刍议电子文件中心建设的相关问题

近年来，我国电子文件中心建设研究如火如荼，各种观点纷呈，本文仅就电子文件中心的特点、现行电子文件中心的管理的途径，从我国目前现行电子文件中心的建设现状看，现行电子文件中心的基本功能现行电子文件中心文件的最终处置，现行电子文件中心文件的最终处置等几个问题进行综述。     

处理电子文件管理的措施

档案管理与时代发展息息相关,管理好电子文件必须处理电子文件和纸质文件、存量和增量、数量与质量等之间的关系。这样才能最大限度地激发全社会对电子文件的需求,培育支持电子文件管理的社会意识和动力。本文就电子文件管理要处理好的几个关系谈点粗浅的认识。     

浅议电子文件真实性永久保障

电子文件是信息化时代的产物,永久保障电子文件的真实性已成为新时代文档工作者聚焦的热点。简述永久保障电子文件真实性的背景、困难,并从意识、制度、技术、管理四个层面浅议永久保障电子文件真实性的策略,为电子文件的管理提供方法和建议。     

网络交易中电子文件的法律效力

电子商务的发展及网络交易的普及,使电子文件在商务活动中的应用范围逐步扩大。电子文件作为一种新型的载体的文件形式,具有与传统载体文件不同的特点。关于电子文件在商务活动中的如何发挥法律凭证作用、电子文件的法律地位的确立、以及采取何种措施保障电子文件凭证价值的实现是目前应该认真研究的问题。     

浅析电子文件档案化管理实现资源共享

电子文件档案化管理是信息化社会的客观需要。是档案管理专业融人现代社会的必然选择。围绕电子信息技术的发展、电子文件档案化管的论述．提出了电子文件档案化管理与传统档案管理的区别,确保电子文件档案化管理工作顺利开展。为电子文件档案信息资源共享做出应有的贡献。     

文书档案实现电子信息化管理的优势与途径探析

【摘要】电子档案是一门新型技术,从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为必然的要求。文章主要对文书档案电子信息化管理的优势、归档要求、维护管理措施、实现途径进行了论述。     

前端控制与全程控制

研究表明，电子文件的形成具有以下特点：虚拟实在性、集散性和非线性。因此，电子文件的管理目标就是：保护电子文件的真实性、保证电子文件的完整性、保证电子文件的长期可读性、促进业务效率的提高、方便查询和利用。如何实现这些管理目标？采用何种手段才能保证对电子文件的有效控制？目前文档管理理论提出了两个新的理念——前端控制与全程控制。     

基于可持续发展的电子文件长期保存的策略研究

为改变电子文件在存储与长期保存时瞬间丢失、数据损失和无法读取的现象，依据电子文件存储和长期保存的目标，提出长期保存战略方案。从技术层面上提出分阶段保存、构建电子文件循环存储系统，制定存储技术模式和要求。从管理层面上研究电子文件的组织、存储、利用及真实性的保障措施。为电子文件存储与长期保存提供技术措施和可参考、可利用的规则、方法和流程，使电子文件存储与长期保存方案更具科学性和实用性。     

谈电子文件存储及读取环境保证

要高度重视电子文件的存储与读取环境,不能只是一味地生成电子文件和更新管理系统,忽视相应读取电子文件信息数据的软、硬件环境。     

浅谈电子文件的档案化管理

随着信息化的到来,出现了新的文件方式一电子文件,这对档案管理提出了新的要求,本文介绍了电子文件档案的概念、特点,分析电子文件档案管理中存在的一系列问题及我们应采取的对策。     

数字文件中心建设研究与实现

随着计算机网络技术的应用与推广,很多单位开始重视电子形式的文件收集管理工作。近年来,我国各级档案行政管理部门在电子文件管理工作方面取得了巨大的成就,电子文件管理已经越来越受到各级档案行政管理部门的重视,在介绍电子文件管理的基础上,提出电子文件资源共享利用的解决方案建设数字文件中心。     

略论数字水印技术在电子文件管理中的作用

文章在简要介绍了数字水印技术的基础上探讨了数字水印技术在电子文件管理中的作用,指出利用数字水印技术可以确保电子文件的法律证据价值,保护电子文件生命周期过程中的著作权,维护电子文件的信息安全,对电子文件的使用进行控制,作为加强法制环境的辅助手段等。     

浅析电子文件与电子档案管理

因电子文件的传输快、可复制性等优点,且形式不断翻新,愈来愈受到人们的青睐．而将电子文件归档后即形成电子档案．电子档案管理作为一门新课题、新挑战摆在了档案工作者面前．本文以我国对电子文件和电子档案管理中存在的一些问题研究为基础,并以国外解决此问题的一些方法为参考,分析和探讨解决电子文件和电子档案管理问题的一些方法和对策．     

加强电子公文管理，确保档案真实有效利用

加强电子公文的归档管理,有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性,便于电子公文的尊重客观事实、科学管理和长期有效利用,做好电子文件的保真、保密和保存,防止数据失密、泄密问题的发生,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化和信息管理工作大局出发,要充分认识加强电子文件管理工作的重要意义,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则,将电子文件的形成处理、收集积累、整理归档、保管利用等工作纳入相关人员的岗位职责,制定电子档案管理相关制度、编制电子文件归档目录。防止电子文件因其技术、运作、管理等原因造成损毁、丢失和泄密,从职责和管理上确保其完整、真实、有效和安全,促进档案更好更快的发展。     

电子文件的归档管理

电子文件的归档管理是电子文件得以成为电子档案的基础和关键。对目前电子文件归档管理存在的普遍问题及难点进行了分析,提出了解决电子文件归档管理的方式和方法。     

电子政务环境下企业电子文件管理浅析

本文结合电子文件的特性，分析了电子政务环境下企业电子文件管理工作遇到的具体问题，论述如何对企业电子文件进行科学化管理。     

电子文件存储方式的研究

存储形式和存储方法的选择是实现电子文件安全存储，高效管理的重要措施之一，在线存储、离线存储和近线存储的特点说明对电子文件实行分级管理的重要性。电子文件安全存储有三种措施：备份、复制、迁移。     

电子文件的法律证据价值刍议

论述了电子文件作为法律证据的可采性和证明力,认为承认电子文件的法律证据价值是大势所趋,并且随着电子技术的发展,电子文件将像纸质文件一样成为直接证据。最后指出文件（档案）工作者应该做的5个方面的工作。     

OA系统环境下电子文件管理的实现

随着电子政务和办公自动化建设的广泛开展，产生了大量没有得到有效管理的电子文件。提出档案部门应采取的对策和在OA系统环境下对电子文件管理的可行性及具体方法，以期解决目前电子文件管理中不敢管、不会管、无法管的问题。     

浅谈电子文件在档案管理中的作用

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。本文将浅要谈谈电子文件在档案管理中起到的作用。