将Excel表格中的数据移到Word表格中

Word和Excel同为Office组件之一,Excel侧重于数据处理,如往表格中录入一些有规律的数据时Excel可以使用自动填充功能来完成,而Word则侧重于图文及表格排版处理,但往表格中添加数据就不如Excel方便了,显得有点力不从心。这样有时为了让Excel中的数据表格更美观、漂亮一些,或者是为了快速完成Word表格中数据的录入,我们可能需要把Excel中的表格再弄到Word中去修饰一番。但Excel表格中的数据要到Word表格中还是有很多讲究的,具体如下：     

Excel语音朗读表格数据 轻松完成数据检查

正工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据,如果全部靠眼睛校对,很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来,不仅减轻了工作量,还不容易出错。在Excel 2003中在Excel2003中,我们可以通过"视图/工具栏",选中"文本到语音"复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的,所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。     

让文档中表格听话又易改

正大家知道,在Word报告中插入Excel表格链接,用数据表格来展示报告内容,会让报告更加直观。这样当外部的Excel表格数据发生变化时,Word文档中的表格也能随即关联变化。但是,有时我们的报告表格反映的是当时的数据内容,不一定希望打开表格就看到最新的数据内容。这时,在保留原有数据内容的前提下不丧失表格的易编辑性就显得尤为重要。那么如何做到两全其美呢?     

正确导入新一代身份证号码的解决方案

在实际应用中有时需要从Word中导入表格数据到Excel中,但如果导入的表格中包含身份证号码,则可能出现这样的情况。如导人身份证号360502197811122022后,单元格数据显示为3.60502E+17,同时单元格中数据的实际数值也变成了360502197811122000。之所以会出现这样的情况,是因为在Excel中如果数值超过11位就会自动转为科学计数法,超过15     

在Word2007中快速添加相同内容

在Word中制作表格时,有时会需要在一批单元格中添加一些相同内容,比如要在所有数字金额前面加￥或后面加元,填写地址时在同市的所有地址前加上相同的省市等等。在Excel中,这只要自定义单元格的数值格式即可实现,可惜Word却没有这项方便的功能……     

正确导入新一代身份证号码的解决方案

在实际应用中有时需要从Word中导人表格数据到Excel中,但如果导入的表格中包含身份证号码,则可能出现这样的情况。如导人身份证号“360502197811122022”后,单元格数据显示为“3．60502E＋17”,同时单元格中数据的实际数值也变成了“360502197811122000”。之所以会出现这样的情况,是因为在Excel中如果数值超过11位就会自动转为科学计数法,超过15位后面的位数就会自动转为0,而新一代身份证号一般都是18位的。这里给大家介绍一种方法,让你在从Word中导人数据后身份证号码仍保持原来的格式不会发生变化。     

5秒钟将Word表格数据转移到Excel

在编辑文档的时候，有时为了方便，我们会经常将很多表格数据直接插入到Word当中，但是大量的表格数据留存在Word文档中，日后的操作和整理都会变得十分麻烦。这时，我们有可能会想到将原有的Word中的所有表格数据全部转移到Excel中，     

巧用表格管理文本或数据——Word2007表格使用技法图解

Word 2007办公软件以文字处理和编排见长，但有时我们需要在word版面中编排一些行列比较多且格式较规整的数据或文本，这时使用Word表格就会更方便一些。本期我们就为大家介绍Word 2007表格使用方法和技巧。     

Excel实用小技巧

冻结大表格栏目标题我们在打开一个比较大的工作表时,当浏览到几十行以后,就看不到栏目的标题(第一行)了。其实有个很简单有用的功能,选择标题所在的单元格,然后选择"窗口"下拉菜单,选择"冻结窗格"。再往下移动表格,栏目标题就不会移动了。在不连续单元格中快速输入相同数据或公式按住Ctrl键选取想要输入相同数据的单元格。然后输入数据,按住Ctrl键的同时按一下回车键,这时所有选中的单元格都会出现这个数据。输入相同公式方法相同。增加Excel的还原次数Excel工具栏上的撤消功能是我们操作中经常用到的,它可以帮助我们轻松恢复上一次操作…     

在Word97中制作表格

Word97是一种文字处理软件，它是Office97的重要组成部分，与Word6.0和7.0相比，Word97无论在自动化功能，制表技术，网络链接，Web链接，应用程序链接等方面都有了突破性进展。在某种意义上说，Word97已不是单纯的文档处理软件，它把Web页面设计、链接、应用程序设计等融成一体，它们之间的界线已很难区分。本文将详细叙述Word97的表格制作技术，包括简单的表格制作和高级的利用控件制作表格的技术。制作标准格式的表格使用表格菜单可以制作标准格式的表格。这里的标准格式是指表格中大部分单元格的列宽和行高相等的表格。1.创建表格创…     

杀鸡不用牛刀 Word就能制作表格

虽然表格制作是Excel的专利,但初次接触Excel的人或许会有点无所适从(至少笔者最初是如此),觉得Excel不如Word容易上手。而且,Excel制作表格,更偏重于对数据的分析,对于我们这样的电脑菜鸟并不合适。如果只是一些简单的表格制作,大可不必请Excel出马,使用Word就可以了,并且使用Word制作表格也有很多优势。     

将Word表格数据转换为Excel表格

有时候我们需要将Word中的表格数据转换到Excel工作表中,那么,你是不是通过复制粘贴的方法来进行的呢？这种方法当然可以,但你会发现它会把文字格式一起复制过去,这给我们在Excel工作表中的编辑带来了不便。这里种介绍两种方法,将Word中整个表格中的数据转换到Excel工作表中。     

Word中插入超强动态Excel表格

在Word文档中往往会调用Excel表格中的数据,如果没有特殊要求,我们一般会采用选中Excel中的表格,然后执行复制。粘贴的方法将表格直接拷贝到Word文档中。如果Excel中的数据不固定而是随着时间变化的,这种方法就不合适了。     

巧用域 让Word表格具有超强统计功能

大家在用Word写论文时,需要有大量的数据统计,如果将数据输入到Excel再抓成图插入到Word里,那数据有变动时还需重抓图,超级麻烦。如果直接将数据输入到Word表格里,那就"不能"进行数据运算,统计不出结果。如何是好呢?其实Word也有Excel计算的功能,通过域函数即可实现。当然,Word计算功能可以在财务报表中、论文统计中、工资计算以及活动策划中有很大的用途,下边我们以论文统计为例,讲讲如何在Word里通过域来实现计算功能(注:本文以Word 2003为例)。     

所见即所得 剪贴板变身表格整合器

在Excel表格中．我们经常需要将许多单元格中的数据合并到一个单元格中．Excel的合并单元格有个缺点．只能保留合并区域左上角单元格数据,而在Excel公式中运用连接符（＆）连接多单元格数据也存在一些不便。这时就可以利用剪贴板来实现（见图1）。     

复杂表格可以“画”出来

办公过程中经常要用Word制作打印一些表格类的文档。如果遇到如图1较复杂的表格，都是先点击工具栏中的“插入表格”制作出规则的n行n列表格，再用单元格合并或拆分的方法制作出需要的表格，感觉非常麻烦。不过现在我不再有这个烦恼了。因为我发现．其实Word为我们准备了一个很好的工具．用它您可以很方便地“画”出这样的复杂表格。     

菜鸟学Office（三）：“有面子”的Excel表格制作

如果通过前两讲的介绍可以让你体会到做出“像模样”“Word”文档所带来的成就感的话,那么这期就会让成就感继续“升级”,我们来制作“有面子”的Excel表格。和“Word”不同,“Excel”内部由于有着大量的数据和其他信息,所以如何条理清晰地显示这些内容就成了要“规划”的核心。下面就结合实例来介绍如何规范化“Excel”表格的制作。     

巧用域让Word 2003表格具有超强统计功能

大家在用Word写论文时,需要有大量的数据统计,如果将数据输入到Excel再抓成图插入到Word里,那样的话,如果数据有变动时还需重抓图,很麻烦。如果直接将数据输入到Word表格里,那就“不能”进行数据运算,统计不出结果。如何是好呢？     

怎样把表格里的行数据转成列数据

我们在使用MSOffice（Word、Excel）处理表格数据的时候可能会遇到这样的问题：原先已经有一张表格，它的数据是横向排列的（如表一），而现在却需要一张纵向排列数据的表格（如表二）。或许您会跟我开始的想法一样：复制粘贴一下不就得了吗？可是如果这张表格比较大，有几十列甚至上百列数据的话，您大概可以想象到这个工作量有多烦人了吧。那是不是有其他更好的方法呢？我们先来看看在Word２０００中如何处理。首先可以确定的是，Word中没有这样现成的功能，我们可以采用编写宏代码（VBA）来完成。下一步是考虑怎样编写宏了，如果重新…     

Word文档插入Excel“活”表格

由于Word表格的计算功能太弱,所以有不少用户都是先用Excel处理表格,然后再复制到Word文档之中。这样的麻烦之处在于,如果表格有变化,就又得重复用Excel编辑,然后复制并粘贴到Word文档的过程。而且,如果上次编辑的Excel表格被删除了,就更加恼人了。该怎么办呢？以下我们以Word2007为例说说将Excel2007＂活＂表格或图表插入到Word文档中的四种方法,供你选择使用。