试析电子公文归档遇到的几个问题和对策

电子政务是机关在政务活动中，全面应用现代信息技术进行办公、管理和为社会提供公共服务的一种伞新管理方式。档案作为信息资源的重要组成部分，是这种管理方式中的重要一环。切实加强对电子公文归档管理。才能使档案信息资源得到科学保管和有效利用，更好地服务于治淮事业。     

浅谈如何做好电子文件的归档管理及利用

近几年随着国家加大对西部的投资力度,勘察设计行业的项目急骤增加,电子文件数量增多。电子文件归档也成为设计行业的一项重要内容。本文总结近几年设计院电子文件归档情况,以供同行参考。     

工程设计单位如何做好电子文件的归档工作

本文作者从电子文件归档意识、内容、有效性等方面阐述了电子文件归档存在的问题，以及解决办法。     

江苏省水利公文交换系统的建设与应用探讨

为提升江苏省水利系统内部各单位的文件运转、行政审批、任务督办等工作的信息化水平,江苏省水利厅建设了公文交换系统。回顾江苏水利公文交换系统的建设历程,介绍公文交换系统架构与功能,探讨主要应用技术,分析存在的问题,并对公文交换系统进一步应用与完善进行展望。     

电子归档在水利工程技术档案中的应用

阐述通过使用珠海泰坦软件电子归档,使水利工程技术档案保管在原始的纸质材料的基础上,又通过电子计算机存储器或其网络存储器上,拷贝或刻录到可脱机的存储体,两种载体并存和多种技术互相取长补短,形成了新形势下水利工程技术档案管理工作新特点。使得查阅水利工程技术档案时,在电脑中可方便快捷的查找,不仅减少了查找程序,而且第一时间为水利工程施工项目提供了宝贵的原始资料。     

浅谈水文电子文件归档

随着水文信息化的进一步推进,水文系统电子文件与日俱增。对于档案工作者来说,与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致的工作,主要原因是电子文件形成者囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,必须借助计算机编目归档,以及其查阅时对其形成原     

水利工程电子文件的归档与管理

水利工程档案是指在水利工程勘测、规划、设计、建设及管理活动中形成的具有保存价值的文字、图表、图纸、声像等各种载体的资料。包括水利水电工程各阶段规划设计档案、建设档案、文书档案、声像档案、设备档案等,是水利工程建设的重要组成部分。水利工程档案管理是加强水利工程质量控制的关键环节,也是提高水利工程建设质量的重要手段,在水利工程建设中具有十分重要的作用。随着经济社会发展、科学技术进步、信息化建设不断推进,水利工程电子文件越来越多,做好电子文件归档工作,不仅可以有力促进工程建设,而且对保障工程管理也十分重要。     

业务协同、互联互通是电子政务的核心目标

信息化是水利现代化的基础和重要标志，是实现传统水利向现代水利转变的重要途径和手段。作为电子信息技术与政务管理的有机结合，电子政务成为当代信息化的最重要领域之一，成为加快推进水利信息化的突破口。目前我国水利电子政务建设还处于发展的初级阶段，如何正确推进电子政务建设也成为行业共同关注的重点。近期，本刊就电子政务建设的相关问题请水利部信息办专家进行了介绍。[第一段]     

水文电子文件归档工作探析

1归档方式和途径的选择纸质文件与电子文件配套管理是长期的、必然的,二者之所以配套管理是由其各自的特点与优势和在相当长的历史时期并存,为人们存贮和传播信息决定的,也是办公自动化、档案信息化,实现第一信息资源社会共享,保证信息安全利用的必然要求。纸质文件档案的载体较为稳定安全。而电子文件档案的载体稳定性差,易损坏,因此归档方式的选择至关重要。     

水利信息化

2007年，水利信息化工作再上新台阶。全国各级水行政主管部门在国家信息化发展政策方针的指引下，在水利部“以水利信息化带动水利现代化”的信息化发展战略引领下，全面贯彻科学发展观，求真务实，协调推进。以加强水利信息化行业管理工作为核心，以推动规划标准和项目前期工作为抓手，以推进重点业务应用系统建设为重点，以营造和完善信息化保障环境为支撑，积极推进水利信息化各项工作。     

水利行业电子文件归档管理面临的问题与对策研究

近几年来,随着基本建设项目管理工作的法制化、规范化,重点建设项目档案专项验收作为一种法律制度,办公自动化、信息网络化、文档一体化深入发展,电子水务信息档案管理有了长足的进步,工程文件的管理引起了建设单位的普遍重视,但是目前仍然存在一些亟待研究和解决的问题。本文针对一些水利行业在实施电子文件归档管理实践中存在的诸如档案信息化意识薄弱等,进行认真的分析、论证,提出可资借鉴的对策性意见和建议。     

浅谈档案管理与档案信息化建设

进入20世纪以来,档案管理从最初的辅助手工档案管理,一件一卷的创新档案管理,公文、档案一体化管理,发展到对档案的计算机管理.通过计算机档案管理系统的开发应用,档案管理信息化不断发展,档案管理工作不断得到创新.当前,我国已将电子政务建设作为今后一个时期国家信息化的重点,这为档案管理信息化的发展提供了极好的机遇.     

做好重点水利工程档案管理工作的探讨

近两年来, 山东省相继开工建设的国家水利重点建设项目———南水北调、胶东地区引黄调水、治淮东调南下三大水利工程, 在严格按照国家和行业要求, 精心设计、精心施工、精心建设的同时, 提出了实现“一流工程、一流档案”的工作目标和两个“同步管理”, 即水利工程档案工作与水利工程建设进程“同步管理”, 纸质档案与电子文件档案的“同步管理”的要求, 为保证国家重点工程项目的顺利开工建设及竣工后的管理、维护、扩建奠定了坚实的基础。1　水利工程建设特点对档案管理工作提出了新的要求三大水利工程构筑山东水网“T”字型输水大…     

浅谈如何做好水利普查档案管理工作

第一次全国水利普查已接近尾声,工作重点将转移到普查档案的收集、整理和归档,如何做好水利普查档案管理,确保普查档案的规范性、系统性和完整性,是当前各级普查机构正在思考和努力完成的一件大事。作为启东市第一次全国水利普查办公室的专职副主任,笔者通过全程组织并参与启东市第一次全国水利普查中对各个专业的普查和全过程水利普查档案管理,     

浅谈如何做好新时期思想政治工作

新时期的思想政治工作要解决新形势下的新问题,如何做好新时期的思想政治工作,笔者认为应重点从以下4个方面抓起:     

加快电子政务建设提高水利部门行政决策效率

电子政务是水利现代化的重要标志,是提高水利为经济社会发展服务水平的重要途径。近几年来,围绕国家信息化发展纲要．我们结合江苏水利实际,加强电子政务建设,以信息化带动和促进行政机关进一步转变职能、改进作风、提高效率．收到了较好的效果。     

信息化系统在中小型水库现代化管理中的典型应用

进入21世纪后，党中央国务院高度重视信息化建设，作出了“以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”的重要战略部署。根据新时期水利事业发展的迫切需要，水利部将水利信息化列入了到2010年水利工作发展的十大主要目标之一。近年来，各级政府陆续对许多中小型水库进行除险加固工程建设，利用信息化系统实现对水库的管理和监控，是其中一个不可缺少的建设内容。笔者根据工作中的实际经验，浅谈如何利用信息化系统实现对水库的运行调度进行现代化的管理。     

把握机遇 务实创新 做好水利信息化工作

水利信息化是水利现代化的基本标志和重要内容，是国家信息化建设的重要组成部分，也是水利事业自身发展的迫切需要，水利信息化就是在水利全行业普遍应用现代通信、计算机网络等先进的信息技术，充分开发应用与水有关的信息资源，直接为防洪抗旱减灾，水资源的开发、利用、配置、节约、保护等综合管理及水环境保护、治理等决策服务，提高水资源及水工程的科学管理水平。     

浅谈档案管理现代化与档案信息化建设

本文结合本单位档案管理情况,介绍了档案管理现代化与档案信息化建设的内涵,提出了档案工作中的措施。     

浅谈项目法人如何做好水利工程档案管理工作

水利工程档案是指水利工程在立项、审批、勘察、设计、招投标、施工、监理、竣工验收等建设全过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录.水利工程档案工作贯穿于水利工程建设程序的各个阶段,是水利工程建设与管理工作的重要组成部分.根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号),项目法人对水利工程档案工作负总责,需认真做好档案的收集、整理、保管工作,同时加强对各参建单位归档工作监督、检查和指导.一、及时收集接收水利工程建设前期文件材料水利工程建设前期文件材料是指项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工准备阶段等建设前期形成的文件材料.项目建议书一般由政府委托编制,可行性研究报告由项目法人筹备机构组织编制,参与人员较少且不固定,而大部分项目法人组成人员不参与前期工作,这就容易造成水利工程建设前期文件材料流失.因此,及时收集整理水利工程建设前期文件材料至关重要.即在签订项目建议书、可行性研究报告、初步设计、招标设计等前期文件材料编制协议时需明确由编制单位负责统一收集、整理相应文件材料.项目法人一旦组建完成,需立即委派档案管理人员按照协议规定办理前期文件材料移交接收手续.