对档案信息化建设的思考

档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的越然趋势，是一个艰苦的、长期的过程。对档案信息化建设应有理性的思考，不能片面追求档案数字化。档案信息化建设的核心是档案信息资源建设。当前档案信息化建设的重点应放在电子文件的管理上，并推进档案馆工作管理体制与运行机制的改革。     

电子档案与纸质档案保管上的差异及电子档案安全性管理

随着计算机广泛应用,档案管理工作由纸质档案趋向电子档案管理,如何保存原始档案,如何使档案工作管理现代化,是我们目前探索的问题。文章对电子档案和纸质档案从各方面进行了对比分析,并指出了加强电子档案管理的安全防护工作措施及存在问题的解决措施。     

论电子文件与纸质档案并存时代基层档案管理机构的档案管理

本文阐述了纸质档案与电子档案各自的特点，以及目前我国档案管理的实际状况。进而指出，在未来的一个时期内，电子档案不能完全替代纸质档案，纸质档案要逐渐向电子档案过渡，这是一种必然的发展趋势。     

谈会计电子档案的管理

会计电算化自代替手工记帐以来，减轻了会计人员的工作压力和负荷，树立了会计人员全新形象，开启了会计工作崭新的里程碑，同时积累的会计电子数据，为企业决策者按照市场经济规律准确、迅速的评价、预测公司财务状况、经营发展趋势，提供了强有力的支持。但会计电子档案存储在磁性介质或光盘中，要在特定计算机硬件、软件环境中才可以使用，易遭破坏，难留痕迹，又受载体的质量、存放环境、有效期等条件的影响，这对保障档案的安全、完整、实际运用和科学管理提出了更高要求。     

浅谈企业中电子档案的归档与管理

通过对电子档案归档意义的分析，指出在信息时代电子档案文件归档的必要性。并对归档过程中出现的问题提出了相应措施。     

电子文件形成的特点及档案管理

随着计算机信息系统特别是OA系统的广泛应用,电子文件大量产生,如何管理、采集、鉴定并移交形成的电子文件已成为文件管理部门面临的重要课题。本文对电子文件的特点、发展趋势进行了探讨,并提出了加强电子文件与档案管理的方法。     

电力设计企业纸质档案和电子档案并行管理

信息技术的运用给档案管理工作带来了机遇也带来了挑战,电子档案作为数字化的产物,对纸质档案管理造成影响,纸质档案与电子档案并存的管理模式已经形成。在此背景下,如何处理好二者的关系,共同为企业生产经营服务,成为电力设计企业档案管理工作的重要课题。     

浅谈电子档案的保护问题

由于电子档案本身的特点，自其出现伊始，就在一定层面上决定它在自身的保护方面存在较大的问题和困难。本文认为电子档案要发挥其凭证作用与法律效力，就要保证其具有原始性与真实性，并从技术、法律、制度等三个方面来保障。     

浅谈加强重点工程档案的管理

国家重点建设工程,尤其是属于基础设施建设的工程,关系国计民生。在国务院实行工程“五制”（即项目法人制,项目资本金制,招投标制,合同制,工程监理制）管理过程中,加强重点工程档案管理具有重大意义。在新的管理方式下,项目法人有关单位的档案部门,应将重点工程档案管理作为工程管理重要组成部分加强管理,使重点工程档案管理贯穿于工程管理之中,全方位监督指导检查,才能确保重点工程档案的齐全,准确,系统。     

浅论电子文件归档管理

网络是电子文件的生存基础，也是引起管理问题的根源。技术发展和更新过快，使得保证电子文件真实性、完整性、可靠性的技术难题很多，造成电子文件难以长久保管。因此，档案管理工作要提前介入电子文件的运作和管理，加快制定相关标准和制度，确保电子文件的安全性和可靠性。     

企业档案信息化建设略论

随着信息技术的飞速发展,档案管理由纸质管理逐步向电子管理转变,数字化档案成为档案的主要传播介质。本文针对目前企业档案信息化现状、问题,提出了提高档案信息化水平的初浅认识。档案是重要知识资产和核心信息资源,是加强管理、推动发展的重要基础。随着信息网络技术的快速发展,信息收集处理、数据库存储压缩、办公自动化等技术在档案管理得到全面运用,     

电力勘测设计行业CAD电子文件的管理和利用

根据国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》,针对电力勘测设计单位CAD电子文件的实际管理和利用情况,对CAD电子文件的收集、整理、鉴定、归档、管理和利用的全过程管理进行了阐述。     

浅谈工程设计单位建立电子档案管理系统的必要性和模式

介绍了工程设计单位电子档案系统的系统构成、技术特点系统功能及在山东电力工程咨询院的应用情况     

浅谈电子文件及其归档

由于办公自动化、电子政务等技术的不断发展和普遍应用,电子文件成为文件的主体,如何做好电子文件归档与管理工作,已经成为新时期档案工作者的工作重点,是单位、企业档案部门工作的重中之重。     

PDF文件格式在电子档案管理中的应用

设计院的电子文件种类繁多，要用一个统一的档案管理平台来实现对各种类型文件的查阅，是一件非常困难的事。本文通过对PDF文件特性的介绍，推荐选取PDF文件作为电子档案标准文件格式，以解决文件类型过多给电子档案管理工作带来的难题。     

虚拟机技术在情报档案工作中的应用

1概述 20世纪90年代中期计算机在各行各业推广应用，电子档案、资料逐渐产生。由于处于起步阶段，各单位的电子档案、资料的管理处于各自为政的状况，在管理上没有规则可以遵循，技术手段也没有统一。为规范电子档案的管理工作，国家发布了《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB／T17678．1—2—1999国家标准，对档案的形成、收集和归档以及归档后电子文件的维护和管理都提出了明确的技术要求。此后的电子档案工作和档案管理系统软件都是按照GB／T17678．1—2—1999的模式来进行管理和设计的。由于资料和档案管理在工作流程和利用方式上有很多共性，     

信息化时代催生企业文件与档案管理实践的创新

在企业大力实施信息化建设的背景下，文件与档案管理迎来了巨大的创新机遇和空间。为此，从工作平台、流程、管理、制度和服务等五个方面，探讨了档案工作者如何适应信息时代新的节拍，在管理实践活动中，探索新的管理领域和方法，提炼新的管理理念，从而创新文件与档案管理之路。