西华大学数字档案馆建设构想

西华大学数字档案馆建设主要内容是资源体系建设,主要采取几个措施:办公自动化(OA)系统与档案管理系统的有机衔接;与应用系统的数据交换、集成和整合;建立收发文登记和网上预立卷归档系统;建设档案管理信息系统;馆藏档案信息数字化。建设数字档案馆使档案工作发生深刻变革,首先,实现电子文件的文档一体化管理;其次,实现档案基本业务现代化管理;再次,档案服务利用多元化、网络化,实现日常档案服务利用的流程化管理;最后,实现档案安全保管的智能化控制,初步建立全方位的数字档案馆安全体系,建成面向教学、科研、管理服务的档案文献信息保障体系和服务体系。档案信息化建设是一个长期的、系统的工程,数字档案馆还需继续深入建设。     

优化馆藏 提高公共服务能力

优化馆藏是城建档案部门提高公共服务能力的途径。笔者认为可以从开展馆藏档案鉴定、把好档案接收关、转变档案收集重点，精简归档范围、加强电子文件接收和数字档案馆建设六个方面来实现馆藏的优化。     

馆藏房地产档案数字化

数字档案馆是21世纪传统档案馆发展的方向。数字房地产档案馆的建设,涉及到一个基本的问题,就是馆藏房地产档案数字化。本文对馆藏房地产档案结构进行认真研究,确定馆藏房地产档案数字化的原则、范围,探讨馆藏房地产档案数字化方式,建设有自己馆藏特色的数字房地产档案馆。     

当前档案保存存在的问题及应对措施

随着信息技术的飞速发展,产生了大量的电子勘测产品。数字档案馆的档案信息收藏对象是一种以机读型档案信息形式存储和检索的数字化档案信息。数字档案馆如果只收集电子文件,所收藏的档案信息必然是不完整的。本文根据电子文件的特点,阐述了它的优、劣,论述了目前非电子文件存在的必要性,即电子文件在短期内还不可能完全取代纸质或其他形式的非电子档案。同时对电子文件目前应做好的工作及今后应注意的事项做了阐述。     

浅谈城建档案信息化管理

文章分析了城建档案管理在信息化时代所面临的问题,以及电子档案在数字档案馆建设中的重要性,引出如何保证数据安全、实现数据共享达到服务社会的目的,并提出了相应的技术措施。     

高校馆藏档案数字化面临的困境及对策

为了摆脱高校馆藏档案数字化在具体实施过程中面临的困境,需要我们加强组织领导,制定合理的数字化工作方案,采用适合高校馆藏档案特征的数字化工作模式,依据实际确定具体的工作内容和工作步骤,购置必备的仪器设备,正确选拔档案数字化人才,并落实相关的存贮、保管、异地备份及安全工作。     

城建档案电子文件应从源头抓起

如今,全国各地城建档案馆基本都有了城建档案管理系统软件,但大部分档案馆都是基于档案的目录及案卷的管理,没有实现电子文件的管理,一部分档案馆采用扫描的办法对馆藏及新进馆的纸质档案全部扫描进行数字化,实现了电子文件的管理。但是,全部扫描需要大量的人力、物力、财力,在某种程度上是一种经济浪费,而且数字化的时间比较长。     

城建档案馆馆藏档案数字化鉴定工作探讨

城建档案馆馆藏档案数字化鉴定工作是数字化城建档案馆建设的基础和前提，对降低系统开发成本，提高数字化工作效益，凸现城建档案利益价值有着重要的作用。本文从鉴定工作的背景和与鉴定工作紧密相关的因素等方面展开了探讨，对馆藏档案数字化鉴定工作有一定的参考价值。     

丽水市城建档案馆数字化城建档案利用成效明显

档案的利用是档案工作的出发点和归宿点,2009年8月,丽水市城建档案馆实现馆藏档案全文扫描,经过一年多的使用,档案数字化利用取得了明显成效。一是检索时间明显缩短。接待利用效率大幅提高。档案数字化后,查询利用时间由原来的平均每次20分钟左右缩短到仅需几秒钟,检索速度明显加快,工作效率大大提高。     

社会信息化与数字档案馆

本文分析了信息化、网络化、数字化环境下建设数字档案馆的必要性、紧迫性和重要意义,提出了数字档案馆是21世纪档案事业发展趋势的观点,阐述了数字档案馆的特征、系统构成,以及建设数字档案馆应注意的主要问题。     

太原市城建档案馆档案数字化建设——传统档案向数字档案转化中的四级质量管理

从21世纪初期开始,太原市城建档案馆投入大量资金,运用数字化、网络化技术,加快信息化建设步伐,将传统载体的档案向数字档案转化,打造数字档案馆。数字档案馆的构建是太原馆实现城建档案信息资源存储手段革命、建立城建档案信息资源共享平台的战略举措,是太原市城市规划、建设、管理的重要基础性信息平台,它可大幅提高城市规划、建设、管理的效率和水平,     

城建档案数字化工作探析

大数据时代,信息化建设步伐加快,建设数字档案馆已成为城建档案事业发展的趋势和必然。城建档案数字化是数字化城建档案馆的基础,本文就档案数字化的必要性及如何提高档案数字化的质量进行探讨和分析。     

现代图书馆纸质档案数字化管理新思路分析

对于高校图书馆信息工作而言,图书馆纸质档案是其中一项关键内容,是高校文献资源珍贵的知识财富。但当前的管理中存在着不少的管理方面的问题,如:档案资源保存、价值鉴定等等。应基于相应的原则,明确哪部分馆藏档案应进行数字化处理,哪部分无需数字化处理,以及哪部分应优先进行数字化处理。本文从高校纸质档案数字化当前的状况出发,对其作用、实现途径及建议等方面对纸质档案数字化管理进行了分析探讨。     

基于GIS和BIM技术的城建档案大数据平台设计与实现

立足于档案行业信息化发展的高度,基于GIS和BIM技术搭建了城建档案大数据平台,实现数字化档案及工程类声像档案多维度查询、联合接收,并对档案数据进行数据挖掘和信息提取,让丰富的馆藏档案活起来,从而促进档案资源的有效利用,为城市建设和管理提供可靠的技术支撑.     

加强馆藏建设是实现数字化档案馆的前提和保证

有丰富的馆藏,有利用价值较高的馆藏资源,在此基础上实现的数字化城建档案馆才能充分体现出它的社会效益和经济效益。     

浅谈电子档案信息安全管理

随着档案数字化工作的不断深入,维护电子档案的信息安全成为一项极其重要而复杂的工作。研究电子档案信息安全管理的问题和相应的保障措施,确保电子档案能够安全可靠地处于可准确提供利用的状态,使其在社会生活中发挥更大的作用。     

高校数字档案馆建设探讨

随着信息载体形式无纸化和信息传播的网络化，传统档案馆向数字档案馆过渡已是一种必然趋势。高等学校是国家培养现代化人才的基地．在教学、科学研究项目等方面得到国家的重点扶植和大量投资．数字化档案资源的保障和利用均处于领先水平．已经初步具备了建设数字档案馆的条件。本文谨就高校数字档案馆建设的意义及建馆的有关问题作一探讨。     

创新,城建档案事业发展的动力——珠海市数字城建档案馆建设实例

随着知识经济的到来,社会对开发利用档案信息资源的呼声越来越大,如何为社会准确而快速地提供各类档案信息,实现档案信息资源共享,是档案部门所面临的共性问题,而数字档案馆是解决问题的理想方案。数字档案馆主要是指馆藏档案数字化的工作,除此之外,还涉及档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程,代表的是一种信息环境和基础设施的构建(包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立)。目前,信息化水平已成为衡量一个国家和地区现代化程度和综合实力的重要标志。如何利用现代信息技术发展的成果来管理与服务社会已成为各国政府重点研究的问题,党的十六大报告中明确提出“大力推进信息化,加快建设现代化”,“推进电子政务”。电子政务成为国家信息化发展的重点领域和风向标。面对崭新的网络时代,城建档案馆这个记录城市规划、建设和管理等历史活动的载体,一方面,正从政务活动的后台走向公共管理的前台,成为城市建设政务活动公开的承载体,成为提供公共服务的平台和公共信息中心。另一方面,与电子政务建设和数字城市发展的需要和要求相比,城建档案信息化的发展水平和社会化服务能力都还不高、不强,甚至还比较落后,档案信息资源的数量和质量及其开发还不能满足城市发展与社会的利用需求,档案信息安全保障体系不够健全,特别是数字档案信息在收集、传输、发布、提供利用过程中的保存、保管、保护、保密、保真等安全保障工作的水平还不高。为缩短这些差距,适应社会发展的要求,改革传统的工作方法和工作手段,使城建档案信息化管理水平与服务能力获得一个“质”的飞越与提高,建设数字城建档案馆成为近年来城建档案事业发展的重中之重。在这一方面,近年来珠海市走在前列。     

档案网上展览及开发利用工作探析

档案网上展览及开发利用是指档案馆依托自身馆藏资源,结合档案文化建设需要,通过确定不同的展览主题与内容,运用计算机技术,多媒体技术,网络技术等信息化手段,以档案网站为基础,模拟档案实体展览的形式和目的来进行档案信息资源开发利用,将实体档案进行数字化加工成多媒体文件,经过技术处理,并通过计算机网络平台发布,使利用者进行远程利用、实现档案信息资源共享的利用方式。     

城建档案的动态管理

信息化、网络化、数字化蓬勃发展,数字档案馆目标的实现,为城建档案工作现代化开辟了一条全新的道路。如何适应这种新时代条件下各种城市建设信息的社会性需求,建立城建档案的动态管理确实是城建档案工作在新形势下发展的必由之路。城建档案动态管理的主要内涵就是通过档案系统