Excel中限制重复数据的录入

在Excel中录入数据时,有时我们会要求某列单元格中的数据具有唯一性,例如身份证号码、发票号码之类的数据。但在输入这些数据时经常会输入错误,而出现的错误又难以发现。对于这个问题,我们怎样做才能预防错误出现呢？方法如下：     

在Excel中录入固定格式

想要在Excel某些单元格中输入固定格式的数据。可以利用“数据有效性”功能来实现这个目的。选中需要建立下拉列表的单元格区域，     

在Excel中快速复制公式

在Excel中,如果要对某列应用相同的公式,通常的做法是先在顶端的单元格中输入计算公式,然后用鼠标拖动右下角的填充柄,直到最末端的单元格。这个方法虽然简单,但是如果涉及到单元格数量比较多的话,就很容易拖过头或者是拖不到底。其实,在Excel中还有两个更简单的方法。     

玩转Excel单元格：选择性录入

每学期末，各学校大都要汇总每位学生的成绩情况。这工作当然要在EXCEL中完成，输入内容包括学号、姓名、班级、成绩等。我们发现很多内容都是固定的，例如“等级”一项就只有“缺考”、“不及格”、“及格”、“优良”和“优秀”五种，如果每位学生都需要重复录入．那真是一项浩大繁重的工程。笔者尝试使用EXCEL的下拉列表框功能，工作就轻松多了。     

Word表格中也能进行选择录入

我们都知道在Excel中如果某些单元格只是几个重复的数据时,可以先将其设置成下拉列表的形式,然后进行选择录入,这样既能免去重复输入的麻烦,还能避免出错。其实在Word表格中碰到这种情况,也可以设置成下拉列表式的选择录入。[编者按]     

用Excel VBA制作汉字录入速度测试系统

汉字录入是PC机键盘操作的一个瓶颈,是考核微机键盘操作的一个重要指标。键盘练习软件很多,但都不适合自动化考试。用Excel VBA开发一款汉字录入速度测试系统,能很好地解决这个难题,让汉字录入速度测试工作简单化。     

快速录入新招

假如你的老板要求你将杂志上一篇1000字的文章,立即录入到电脑里,你会怎么做? 也许你会想到请一位专业的录入人员来帮忙,他或许可以在10分钟内搞定。但换作是我我会选择更快的方法,1分钟就摆平!不信吧?     

Excel中快速录入数据

在EXCEL中如何修改vBA代码,来达到快速录入数据的目的。     

用好Excel 2013神奇的“快速填充”功能

在填充数据时,如果已经拥有类似的序列,那么可以暂时先填充第一个单元格,向下拖曳填充柄进行复制。单击“功能”按钮（如图1）,在弹出菜单选择“快速填充”,英文版本称为“Flash F…”,或者单击“数据”选项卡“数据工具”功能组的“快速填充”按钮,很快就可以完成该序列的自动填充。     

在Excel中快速输入数据的几个技巧

Excel是一种非常实用的电子表格软件,在数据处理方面有着广泛的应用。在处理数据的过程中,往往涉及到大量的数据输入,如果不注意技巧和方法的话,将会花费很大的精力。我在使用Excel的过程中,琢磨出几个小技巧,对快速输入很有帮助。     

用Excel函数快速实现体能测试成绩统计

根据工作需求和评分规则,利用Excel函数在Excel中快速实现体能测试成绩统计排名,实现比赛完毕后即出成绩,打印成绩报表上报和留存的目的.     

高中学生如何利用Excel2000中的公式和函数

在使用公式或函数时,引用单元格地址比输入实际数值更为灵活,因为当引用的是地址标识而不是实际数据时,原始数据的变动会直接体现到计算结果中。Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。学生可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。     

Excel快速输入数据又一法

《电脑爱好者》2003年第19期刊登了《妙用“选择性录入”,制表更轻松》一文,提供了一种快速输入数据的方法。文中所提方法是使用鼠标操作的,对于习惯使用键盘输入数据的人稍难适应。其实只要利用简单的IF语句,就能大大简化输入过程。以输入下面的数据为例,简单作一介绍,希望能有抛砖引玉之效(见图1)。后在A列输入姓名,B列和C列暂时留空。在D列分别填入1,1,2,2,E列则填入1,2,1,2(见图2)。第二步:在B2填入下列公式:=IF(D2=1,"男","女"),C2填入:=IF(E2=1,"党员","群众")。然后通过拖动单元格填充柄,填充B、C两列的其他数据(见图3)。第三…     

用Excel实现年历与日程的完美结合

每天都有大量的工作需要我们去做，每项工作安排都需要记录在案，那就用Excel吧，让它帮我们实现年历与日程的完美结合。     

Excel—输入技巧两则

Excel 是一个优秀的电子表格软件,灵活应用能解决许多工作中的实际问题,但在数据录入时也会遇到一些具体问题。如怎样输入分数、怎样输入“001:002;003……”等。下面就介绍这个问题如何解决。一、正确输入分数首先选定要输入分数的单元格,然后输入一个阿拉伯数字“0”,再按下一个空格,这时再输入分数如3/4就会正确显示在屏幕上,若不按上述方法输入,直接在单元格中输入3/4,就会显示出3月4日格式来,这是我们不需要的,操作时特别注意,不过有一点例外,凡不在月日范围之内的就可以直接输入。     

Excel别把分数当日期

有时候我们会遇到这种情况,在Excel的单元格中输入了诸如“1,6”这样的分数后,Excel会自动将其转换为日期“1月6日”,让你啼笑皆非。其实,这是由于系统默认这种输入格式为日期造成的。要避免这种情况的发生,除了事先设置单元格的格式为分数格式外,     

Excel中VLOOKUP函数的应用

本文主要阐述VLOOKUP函数的功能及应用方法。     

用好Excel 2013神奇的“快速填充”功能

作为办公室人员,小秦每天都在处理大量的文档,上报数据一般都是使用Excel完成,使用频率最高的自然是数据的录入。为了提高效率,小秦一般都会使用填充功能,但仍然感觉不太顺手,因此最近她将Excel升级到2013版本,据说其中的"快速填充"功能十分的神奇。     

用好Excel的序列填充功能

Excel的序列填充是一个非常实用的功能,但其中的一些细节和一些特殊情况下的填充您或许并不了解。