使用Excel 2007自动添加表格字段标题和数据之应用技巧

随着科学技术的飞速发展,人们获取的数据越来越多。如何从海量的数据中提取有价值的信息,为今后的工作发展提供科学的依据,是一项重要的工作。Excel 2007操作更直观、更快捷、更方便,实现了质的飞跃。本文介绍使用Excel 2007自动添加表格字段标题及快速输入表格数据操作应用技巧,可帮助读者在日常办公中获得更高的工作效率。     

本周有谁过生日 给点颜色全了然

启动Excel 2007新建—工作表,在A1到H1单元格分别输入序号、姓名、性别、出生日期、职称、学历、所属科室、获奖情况等字段作为列标题,并设置好字号、字体等属性。然后按照各列的列标题把教职工的基本情况输入,填好表格。     

善用PPT 2007插入图表功能

图表可以以视觉格式来沟通数字信息,让大家更容易解读枯燥的数据。Excel 2007包括一系列的图表功能:立即套用预先设计的格式库、新颖的三维图表及完整的关系型工具组。在PowerPoint 2007中使用插入图表功能,会自动打开Excel2007,以专业的Excel电子表格软件支持数值分析并编辑。     

办公

自定义公式杜绝重复数据在使用Excel 2007编辑工作表格时经常要输入大量数据,有时要求输入的这些数据是不允许重复的,例如常见的身份证号码等,一旦输入错误查找起来相当麻烦。对于这个问题,我们可以自定义公式,让Excel对发现重复的数据时自动弹出警告信息提示,以便及时提醒操作人员。在Excel 2007工作表中选中需要     

Excel中数字转文本有三招

日常办公用Excel处理数据表格时,经常需要将数字转换为文本,尽管操作很简单,但也是经常进行的操作之一,下面以三种招法来加以说明。设置单元格格式在Excel表格的某列单元格中输入身份证号码、学籍号码、邮政编码等数字时,Excel默认操作为:输入数字超过11位时自动以科学计数法表     

Excel中的数字精度

最近,当我准备在Excel 2000电子表格中记录信用卡号信息时,遇到了一些奇怪的现象。无论我在卡号字段中输入什么数值,16位的数宇总是以零结尾。Excel并不进行四舍五入;它仅仅在末尾插入零。15位的数字能够正确接收。字段的格式为数值类型,没有小数部分,字段宽度为20位。我是否忽略了某些设置?     

Excel数据有效性的应用探讨

Excel是Microsoft Office的重要组成部分,它能对表格数据进行快速计算和统计分析,只要我们把表格化的数据输入后,使用Excel便可按用户的要求完成表格中数据的计算统计等工作。利用Excel中"数据有效性"功能则可提高数据录入效率。在"数据有效性"中运用OFFSET函数则能创建智能化下拉列表,并解决输入过程中列表数据的自动增长。     

借用Excel2013的套用功能完成快速汇总

很多时候,我们需要对数据进行求和、平均值、计数等相关汇总,通用的操作方法是借用函数实现,操作起来未免有些麻烦。其实,除了手工汇总之外,我们还可以借用Exel2013的套用功能完成快速汇总。首先全选需要套用的单元格内容,切换到"开始"选项卡,依次选择"样式/套用表格样式",在这里选择一款自己喜爱的表格样式。随后会弹出一个名为"套用表格式"的确认框,这里主要是告知表数据的来源和是否包含表标题的询问,应用之后可以看到当前选定的单元格已经自动应用相应的表格样式。     

将Excel表格中的数据移到Word表格中

Word和Excel同为Office组件之一,Excel侧重于数据处理,如往表格中录入一些有规律的数据时Excel可以使用自动填充功能来完成,而Word则侧重于图文及表格排版处理,但往表格中添加数据就不如Excel方便了,显得有点力不从心。这样有时为了让Excel中的数据表格更美观、漂亮一些,或者是为了快速完成Word表格中数据的录入,我们可能需要把Excel中的表格再弄到Word中去修饰一番。但Excel表格中的数据要到Word表格中还是有很多讲究的,具体如下：     

Excel实用小技巧

冻结大表格栏目标题我们在打开一个比较大的工作表时,当浏览到几十行以后,就看不到栏目的标题(第一行)了。其实有个很简单有用的功能,选择标题所在的单元格,然后选择"窗口"下拉菜单,选择"冻结窗格"。再往下移动表格,栏目标题就不会移动了。在不连续单元格中快速输入相同数据或公式按住Ctrl键选取想要输入相同数据的单元格。然后输入数据,按住Ctrl键的同时按一下回车键,这时所有选中的单元格都会出现这个数据。输入相同公式方法相同。增加Excel的还原次数Excel工具栏上的撤消功能是我们操作中经常用到的,它可以帮助我们轻松恢复上一次操作…     

如何复制Excel表格格式

正Q:我有一份做好的Excel表格,里面已经设置好了格式,现在想将这个设置好的格式应用到新表格中。请问应该如何解决?A:有多种方法可以实现格式套用。1.将原文档另存为模板文件(xltx文件),需要套用之前表格的格式时,双击打开此模板创建新文件即可。2.打开原表格,将光标放至第一行上方及A列交汇处并点击全选整     

利用Excel管理人事档案数据

长期以来,人们一直习惯于用Foxpro和dbase来进行数据库文件的管理,但实际上目前电子表格管理数据的功能已经十分强大,我们在日常工作中完全可以利用电子表格来管理数据文件。下面以人事档案为例来介绍一下如何利用Excel来管理人事数据,希望对大家有所帮助。一、建立人事档案数据字段及清单（表1）l出生日期、参加工作时间和入党时间等字段使用的是日期格式,Excel将日期和时间视为数字处理,因此,可以格式设置为yy岁,这样系统将自动进行计算并在该字段列显示XX岁。工龄字段与年龄字段基本相同,只是将日期格式自定义为yy年m月。二、…     

学用Word 6 for Windows(下)

5．使用表格（1）插入表格使用“表格”菜单的“插入表格”命令可以在文档中插入如表格1所示的或更复杂的表格，选中“插入表格”对话框中的“向导”选项，Wor会显示一系列的对话框，指导您逐步完成创建表格。表格1：表格的格式表格的边框和底纹，选中“插入表格”对话框中的“表格格式”选项或使用“自动套用格式”命令，Wod会显示一系列预先定义的格式供选用，还可以用“格式”菜单的“边框与底纹”命令或“边框”工具栏随心所欲地添加或消去。（2）表格的编辑表格由形成单元格的行与列组成，可以在单元格中填充文字和图形。在每个单元格…     

用筛选让成绩出“彩”

看了2012年5期26页《让工资出彩条件格式更方便》和2011年23期60页《让工资显示自动出"彩"》两文,联想到平时在管理学生成绩统计表时,如果要查看哪位同学语数外三门课均达到高分值(可以暂定为90分以上),那么用条件格式就无法完成了,这时改用电子表格自带的"自动筛选"或"高级筛选"可以很好地完成。在Excel 2003中,单击数据区域,选择"数据"菜单下的"筛选",再选其中的"自动筛选",这时可发现每个表格中第一行(字段)右下角都出现一个向下的三角形。     

FoxBASE＋数据库通用制表程序

本程序用于对库文件进行自动制表。功能是输入数据库名称及需要列人表格的字段名称后，自动形成一个表格，此表格内容为该数据库中输入字段的名称及内容。由于不同的数据库字段个数不一定相同，用通常的制表方法竖线数量不易确定，竖线位置的确定也是个难题，并且字段类型也不尽相同（制表中所有字段都需变为字符型），具体哪个字段需要进行变换也难以确定。由于FoxBASE＋增加了数组变量为上述问题的解决提供了可能。首先用COPY命令获得需要处理的数据库的结构信息文件，从该文件中用数组取得对库文件结构描述的有关数据。数据库制表s．…     

将WPS表格完美冻结

当我们在用Excel2007编辑表格过程中，如果表格太大，行、列数较多时，一旦向下（向右）滚屏，则上面的标题行也会跟着滚动，这样，在处理数据时往往难以分清各列数据对应的标题，怎么办？当然是采用窗格冻结了。这样在滚屏时，被冻结的标题行固定显示在表格的最顶端，大大增强了表格编辑的直观件。     

准确选择邮件合并范围

Word2007的邮件合并对Excel数据一般是以整个工作表作为数据源,并以工作表的首行作为合并域名。如果一张工作表中有多个表格,那么只使用其中的一个表格进行邮件合并显然会很麻烦。其次,表格上一般都会有一个总标题,有时还会有两三行列标题。     

巧妙实现固定区域内单元格的快速切换

我们经常用Excel录入学生成绩并进行处理,但在Excel表格中输入完一个单元格数据后按回车键,光标会自动跳转到下一行同列的单元格中,若要输入其它列的数据,只能手动将光标移至其它列的单元格中。如果想在同一行中连续录入数据,当光标到了表格中一行末尾的单元格时,按回车键能自动跳转到下一个需要输入数据的起始单元格中,这样在输入数字时可只使用小键盘就可以了,就能大大地提高数据录入的效率了。其实通过简单的设置就可以实现这一操作了。下面来看看吧。     

纯文本也能套表格

纯文本文件体积小巧、通用性强,不过遇到需要添加表格的情况就比较麻烦了,其实也不一定要Excel、Word,纯文本中也可以套用一些简单的表格。     

FoxBASE~ 通用表格打印程序设计

该程序用于FoxBASE~ 中,任意数据库的横向、纵向表格打印。根据要打印的数据库及其结构文件,以菜单形式选择要打印的字段、约束条件及打印纸的类型,输入打印表格的总标题、上标题、下标题及每页打印行数,即可根据各字段的宽度,打印出满意的表格;操作简捷,特别