将Excel表格快速转到Word

在平时的办公过程中,常用Excel来处理数据,用来排版打印。有时需要将Excel工作表中已经处理好的数据复制到Word文档中,以更好地进行表格样式和文本的设置。但直接将Excel工作表复NNWord文档中,就会出现格式错乱的情况。     

5秒钟将Word表格数据转移到Excel

在编辑文档的时候，有时为了方便，我们会经常将很多表格数据直接插入到Word当中，但是大量的表格数据留存在Word文档中，日后的操作和整理都会变得十分麻烦。这时，我们有可能会想到将原有的Word中的所有表格数据全部转移到Excel中，     

将Excel表格中的数据移到Word表格中

Word和Excel同为Office组件之一,Excel侧重于数据处理,如往表格中录入一些有规律的数据时Excel可以使用自动填充功能来完成,而Word则侧重于图文及表格排版处理,但往表格中添加数据就不如Excel方便了,显得有点力不从心。这样有时为了让Excel中的数据表格更美观、漂亮一些,或者是为了快速完成Word表格中数据的录入,我们可能需要把Excel中的表格再弄到Word中去修饰一番。但Excel表格中的数据要到Word表格中还是有很多讲究的,具体如下：     

Excel图表的“选择性粘贴”

我们知道Word文档中的表格可通过复制，粘贴到Excel中而转换为Excel表格，同样Excel表格也可通过复制，粘贴到Word文档中而转换为Word文档中的表格。这一操作大家比较熟悉，但在转换过程中“选择性粘贴”命令操作时用得较少，若应用了这一命令，你将大开眼界：１．能在Word文档中完成Excel所提供的各种功能。将Excel表格复制后，在Word文档中单击“编辑”下拉菜单，选择“选择性粘贴”命令，这时会弹出“选择性粘贴”对话框，在对话框中选择“Excel工作表对象”形式，如下图所示：这样就在Word文档中插入了复制的Excel工作表对象，该…     

Word文档插入Excel“活”表格

由于Word表格的计算功能太弱,所以有不少用户都是先用Excel处理表格,然后再复制到Word文档之中。这样的麻烦之处在于,如果表格有变化,就又得重复用Excel编辑,然后复制并粘贴到Word文档的过程。而且,如果上次编辑的Excel表格被删除了,就更加恼人了。该怎么办呢？以下我们以Word2007为例说说将Excel2007＂活＂表格或图表插入到Word文档中的四种方法,供你选择使用。     

在Word文档中使用Excel“活”表格

和Word表格相比,Excel表格的计算、图表、分析能力都远远强于Word,所以在Word中使用表格,很多人都是在Excel中处理好表格,然后再复制到Word中。其实这样做很麻烦,而且复制到Word中的表格,不在象在Excel中那样具有超强的能力了。能不能在Word中直接使用Excel表格呢？答案是肯定的,下面介绍两种方法将Excel表格嵌入到Word文档中。     

Word中插入超强动态Excel表格

在Word文档中往往会调用Excel表格中的数据,如果没有特殊要求,我们一般会采用选中Excel中的表格,然后执行复制。粘贴的方法将表格直接拷贝到Word文档中。如果Excel中的数据不固定而是随着时间变化的,这种方法就不合适了。     

做“活”你的Word表格

常常可以见到有人在Word中直接绘制表格,但这样的表格功能很有限,因此为了更专业起见,有人采用先在Excel中做好表格,然后再复制到Word中的方法。但这样做的表格是一张“死”表,若日后遇到有表格修改的情况,还得返回头重来—次,比较麻烦。下面有两种办法可以做“活”你的表格,让表格更新变得比较快速省事。     

表格，不一定要用“填”的

在工作任务繁重得让你喘不过气的时候．你依旧还是笨笨地挨个选择单元格,然后手工填入数据么？难道你就不抓狂么？像打算填到什么时候？其实,无论是Excel表格,还是Word表格,都不一定只有“填”这种方法．     

Word表格中如何实现自动填充

Word和Excel同为OffiCe组件之一,但在往表格中录入一些有规律的数据时Excel可以使用自动填充功能来完成,而Word中的表格却显得有点力不从心了。为了加快录入速度,我们只好变通一下让Word表格也能实现自动填充。     

快速还原Word文档中的内嵌图片

如果你经常需要在Word文档中做表格文件．但又觉得用Word绘制表格麻烦．没关系．直接将Excel工作表嵌入到Word中就可以解决你的烦恼。     

菜鸟学Office（三）：“有面子”的Excel表格制作

如果通过前两讲的介绍可以让你体会到做出“像模样”“Word”文档所带来的成就感的话,那么这期就会让成就感继续“升级”,我们来制作“有面子”的Excel表格。和“Word”不同,“Excel”内部由于有着大量的数据和其他信息,所以如何条理清晰地显示这些内容就成了要“规划”的核心。下面就结合实例来介绍如何规范化“Excel”表格的制作。     

准确选择邮件合并范围

Word2007的邮件合并对Excel数据一般是以整个工作表作为数据源,并以工作表的首行作为合并域名。如果一张工作表中有多个表格,那么只使用其中的一个表格进行邮件合并显然会很麻烦。其次,表格上一般都会有一个总标题,有时还会有两三行列标题。     

巧用Shift键，表格变图片

你是不是经常在复制别人的Excel表格时,发现粘贴到Word之后有时会格式混乱？如果这个表格是一张图片呢？这些烦恼不就没了么？看看你的键盘,那个常常被你忽视的Shift键就可以将表格以图片的形式进行复制。     

让文档中表格听话又易改

正大家知道,在Word报告中插入Excel表格链接,用数据表格来展示报告内容,会让报告更加直观。这样当外部的Excel表格数据发生变化时,Word文档中的表格也能随即关联变化。但是,有时我们的报告表格反映的是当时的数据内容,不一定希望打开表格就看到最新的数据内容。这时,在保留原有数据内容的前提下不丧失表格的易编辑性就显得尤为重要。那么如何做到两全其美呢?     

Word表格也能对齐小数点

2012年10期37页《小数点对不齐占位符帮你补》—文介绍了在WPS表格中数字按小数点对齐的实现方法，该法同样适用于Excel表格。如果你有一张Word表格，该如何让数字按小数点对齐呢？     

Excel2007表格内容随心看

虽然现在显示器的屏幕越来越大,但是单个工作表也越变越长、越变越宽。当工作簿中的工作表数量增多,要想在同一屏幕上将表格中的内容都显示出来就不太可能了,并且表格之间的比较、对比和引用也越来越难。如何才能更加方便地查看工作表,或者是多个工作表放在同一个屏幕上显示和操作呢？在Excel中有以下方法,和大家分享。     

Word表格玩拆分

在Word中,经常会遇到对表格的编辑。原来我一直对Word表格的编辑非常头痛,甚至宁肯先在Excel编辑好表格再复制到Wod中,直到有一天我记住了下面的一些编辑技巧。这时我才发现,原来Word表格的那些事儿,也不是很难弄的。     

在Word文档中使用Excel活表格

和Word表格相比,Excel表格的计算、图表、分析能力都远远强于Word,所以在Word中使用表格,很多人都是在Excel中处理好表格,然后再复制到Word中。其实这样做很麻烦,而且复制到Word中的表格,不再像在Excel中那样具有超强的能力了。能不能在Word中直接使用Excel表格呢?答案是肯定的,下面介绍两种方法将Excel表格嵌入到Word文档中。     

Word表格数据也计算

我们在使用Word编辑文稿时，有时需要在Word中插入表格或公式来对数据统计、分析和对文字内容进行补充说明，平时我们常用的也就是数据“求和”和“平均数”，在Excel中来完成数据的统计、计算大家都会做。而在Word中怎样才能完成数据的统计、计算呢？