妙除讨厌表格

由于工作原因,笔者经常需要将网页上的试卷粘贴到Word文档中,可是粘贴之后,发现很多试卷内容都是表格形式的,很不利于排版。经过一番摸索,终于找到了去除表格的方法。打开Word,选中含有表格的内容,依次点击“表格/转换/表格转换成文本”选项,弹出“表格转换成文本”窗口(如图),在“文字分     

电脑系统维护经验与技巧

?如何把全角字母和数字批量转换成半角 !将修全篇文章都复制到Word中,然后全部选定,点击菜单栏上的“开始”,选择“更改大小写”,在下拉菜单中点击“半角”,即能瞬间完成全角转换半角的操作,然后将文字粘贴回原文档即可. ?如何实现Word和Excel之间的数据同步 !工作中需要将Excel中的数据复制到Word中,有时候Excel要修改,Word也连带要调整,在数据量大的情况下,让它们实现数据同步联动可进行如下操作: 将表格从Excel拷贝到Word后,单击表格右下角的“智能标签”,选中“连接与保留源格式”项.今后更改Excel表格中的数据时,Word文本中的数据就会同步变更,减少重复劳动.     

“转换”子菜单的妙用

在Word2000及Word2002中，使用“表格”中的“转换”子菜单可以把“文字”与“表格”互相方便的转换。在相互转换过程中，必须根据需要选用段落标记(击回车键时呈现的标记)、制表符（→）或逗号字符等分隔符。将表格转换成文字时，用分隔符标识分隔文字的位置；在将文字转变成表格时，用其标识新行或新列的起始位置。 一．表格转换成文字在将Word表格转变成Word文字时，表格中的每一行的末尾将出现段落标记以示该行的结束，同一行中的相邻列将用制表符、逗号或所选的其他标记来间隔表格中不同列的内容。如…     

疑难解答

1.WPS中的表格怎样转换成Word表格? 贵刊曾经在《疑难解答》中刊登过 如何将WPS文档转换成Word文档 的文章,但该文中只谈到如何将文字进行转换,并没有说如何将表格进行直接转换的问题。请问WPS中的表格能不能直接转换成Word中的表格?如果直接在Word中打开带表格的WPS文件,则表格会变成很多行,且每行只有几个横杠或竖线,根本见不到原来表格的形状了。     

疑难解答

1.如何快速创建正规的表格? 在Word 97中,除了能用“插入表 格”功能创建表格之外,在“表格” 菜单里的“将文字转换成表格”功能也可以用来创建表格,二者有什么区别? “插入表格”功能能够满足日常 画表的需要。但是在使用中,如 果需要向画好的表格中输入数字或汉字,则需要频繁地改变插入点,既不方便也影响输入速度。为此,Word 97已经考虑到这种情况,给人们提供了另外一种更为方便实用地建立表格的方     

巧用表格管理文本或数据——Word2007表格使用技法图解

Word 2007办公软件以文字处理和编排见长，但有时我们需要在word版面中编排一些行列比较多且格式较规整的数据或文本，这时使用Word表格就会更方便一些。本期我们就为大家介绍Word 2007表格使用方法和技巧。     

让表格文字自动适应单元格

你编辑了一张表格,但个别单元格中文本稍多,显得有些不太美观。于是,你手动缩小这些单元格中文本的字号,以便在不调整列宽的情况下,保持这些单元格恰好容纳下其中的文本。其实,如果表格某一单元格中的少量数据不可见,那么以下的方法可以自动减小这些数据字体的大小,使其适应列宽,而不用调整列的宽度。一、Word表格“适应文字”在Word表格中,让系统缩减键入单元格中的所有文字以自动适应列宽的设置方法是:1.单击Word表格中需要自动缩小字号的单元格。2.在“表格”菜单中,单击“表格属性”对话框。3.单击“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮。4.选中“适应文字”复选框(如图1),单击“确定”按钮。5.单击“确定”按钮。之后,当你在进行上述设置的单元格内键入文本时,Word将在视觉上缩减字体字符的大小,以便在单元格中键入的所有文字可以适应列宽。键入的文字越多,在屏幕上显示的字体就越小,但实际的字号并不改变。二、Excel工作表“缩小字体填充”在Excel工作表中,要缩小某单元格中的字体大小以显示单元格中的所有数据,设置方法是:1.选择要设置格式的单元格。2.在“格式”菜单中,单击“单元格”。3.单击“对齐”选项卡,选中“缩小字...     

一键实现Word表格自动填充

正总用Word做报告,虽然里边涉及到的一些简单数据表的统计用表格菜单中的公式也能很好地解决,但在Word表格中,公式的填充不能像文本或编号那样可以一次填充多行。如果能办一件一劳永逸的事情——在Word中搞一个按钮,可以方便地实现表格公式的填充功能,就省去了将表格转移到Excel中运算,再转回Word中的麻烦。     

12条Word2010实用小技巧

1、运用“编辑-选择性粘贴”功能．方便编辑复制文本资料 如在Excel中复制几列几行文字或数据后,在Word中“粘贴”,则会将表格格式复制过来,而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后,在Word中采用“粘贴”,则会将网页形式复制下来,使你无法进行文字编辑。     

让文字、表格瞬间进行转换

单纯的文字材料，看的时间一长，就会让人感觉单调乏味。其实。我们可以将这些文字以段落为主转换成表格，让阅读显得更有层次感。以Word 2003为例，文字转换成表格方法如下：[编者按]     

用输入符号的方法制表格

在Word里,制表格的方法并不复杂,“表格”→“插入”→“表格”,之后就可以进行设置,最后“确定”即可。然而在Word里,还有一种方法可以制表格,那就是用输入符号的方法来制表格。前者用得比较多,也简易,就不多说了,后者则不是简单两下子就可以搞定的,但也不难掌握,而且如果能掌     

让Word中表格标题自动更改

我在《电脑迷》上看到过让Excel表格首行在打印时每页显示的介绍,我现在有一个问题,就是在利用Word处理文本与表格相结合的文件时,会碰到一个表格占了两页甚至更多页的情况,对表格的处理非常麻烦,特别是在执行了“插入行”、“删除行”等命令时,下一页表格中的标题就会错位,还得一个一个去更改标题。请问有什么办法可以一次解决吗？     

单栏轻松变多栏

平时我们在制作表格时难免会碰到一些列数特别少的,比如学生的单科成绩列表,一般就只有3列,如果直接打印就会发现表格只占了纸张左侧的一部分,剩下大半页的空间浪费了,也很不美观。此时若能在同一页中分栏并排多列表格再打印,不仅可节省纸张,看起来也比较美观。下面笔者就分别介绍一下在Word和Excel中的操作。临时抱佛脚我用Word如果我们只是临时需要处理某个表格,那么借助Word就可以非常快捷地完成页面调整,包括将Excel中的表格复制到Word中处理。在Word2003中选中全部表格,单击菜单“格式/分栏”,在弹出“分栏”对话框中选择每页要打印…     

Excel图表的“选择性粘贴”

我们知道Word文档中的表格可通过复制，粘贴到Excel中而转换为Excel表格，同样Excel表格也可通过复制，粘贴到Word文档中而转换为Word文档中的表格。这一操作大家比较熟悉，但在转换过程中“选择性粘贴”命令操作时用得较少，若应用了这一命令，你将大开眼界：１．能在Word文档中完成Excel所提供的各种功能。将Excel表格复制后，在Word文档中单击“编辑”下拉菜单，选择“选择性粘贴”命令，这时会弹出“选择性粘贴”对话框，在对话框中选择“Excel工作表对象”形式，如下图所示：这样就在Word文档中插入了复制的Excel工作表对象，该…     

12条技巧助你成为Word高手

1、运用“编辑一选择性粘贴”功能,方便编辑复制文本资料 我们有时在有关软件界面中复制有关选区后。在Word中采用“粘贴”．往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后,在Word中“粘贴”,则会将表格格式复制过来,而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后。     

Word表格设置技巧二则

一.修改表格的垂直对齐方式 通常情况下,Word表格中的文字采用的是顶端对齐方式,即无论表格内容的多寡,其文字的排列都是向“顶”看齐,这在各个表格项中文字的数量差不多的情况下到也没什么,可当不同表格项的文字数量相差较大时就显得不太美观了(如图1)。我们若能将表格中的第一列文字全部放在单元格的中间位置进行打印,则要美观得多,为此,许多用户都采用了手工插入空行的办法来加以解决,操作麻烦不说,效果也不太好,其实我们只需利用Word表格的垂直居中功能即可解决这一问题,具体步骤为: 1.执行Word“表格”菜单的“绘制表格”命令,或单击快捷工具栏上的“表格和边框”按钮,激活Word的“表格和边框”工具栏。     

电脑系统维护经验与技巧

?如何实现Word和Excel之间的数据同步 !工作中需要将Excel中的数据复制到Word中,有时候Excel要修改,Word也连带要调整,在数据量大的情况下,让它们实现数据同步联动可进行如下操作: 将表格从Excel拷贝到Word后,单击表格右下角的"智能标签",选中"连接与保留源格式"项.今后更改Excel表格中的数据时,Word文本中的数据就会同步变更,减少重复劳动.     

软件类

在没有专门制作PDF工具的情况下想将Word文档转换成PDF格式,我们可以使用SnagIT达到你的要求,在Word中打开需要转换的文档,执行“文件→打印”,在“打印”对话框中选择名称为“SnagIT 8”的打印机,打印之后会自动调用nagIT打开Word文档的内容,这时在输出类型中选择“PDF-AdobePDF”即可将Word文档转换成PDF版本了。另外除了转换成PDF格式,还可以转换成jpg、Gif等图形格式也可以防止修改。     

在PowerPoint中制作Word表格

电脑知识与技术在PowerPoint中可以通过常用工具栏上的“插入表格”按钮来制作表格,或者执行:插入→表格这个菜单命令,在幻灯片中制作表格。但这些办法制作出来的表格不能象Word表格那样能够排序和使用公式进行求和、求平均数等的计算,给实际应用带来一些不便。下面介绍两种在PowerPoint中制作Word表格的方法。方法一、在幻灯片编辑状态下,执行菜单命令:插入→图片→MicrosoftWord表格。在弹出的“插入表格”对话框中输入所要建立表格的行数和列数,然后单击“确定”按钮,就可以建立出一个Word表格了。而且这时我们可以看到菜单栏上暂时…     

Word“联手”Excel写报告

正大家知道,在Microsoft Office的系列组件中,Word以文字处理见长,而Excel则以表格数据处理见长。虽然说Word本身也有简单的表格数据功能,而Excel单元格本身也支持文字处理,但是,如果报告本身对文字和数据处理均有特别高的要求或复杂的需求时,"联手"才是好办法。报告写作中的必要"嫁接"在制作报告时,有时会在文本中涉及到一些简单表格,我们往往顺手通过Word中的表格制作功能制作一些简单的表格(图1)。但如果表格稍微复杂,尤其是涉及到单元格之间的数据运算,我们就会觉得在Word里难以完成。于是,有人挖掘在Word中通