学透Excel 2000XP系列之二—单元格与公式编辑

用Excel处理数据,除了文本和数字输入以外,单元格与公式编辑也是基本功。 一、单元格编辑 输入Excel的文本和数字仅仅是“原料”,进一步编辑才能满足数据处理的需要,常用的一些单元格编辑技巧如下: 1.插入数据 数据输入时“丢三落四”在所难免,假如你要在输入过的单元格中插入数据,可以采取以下两种方法:将单元格选中后按F2键,光标就会出现在原数据的尾部,直接输入新数据回车即可。如果你想在单元格的任意位置插入数据,可以将单元格选中,然后将鼠标移动到编辑栏。用“I”形光标单击需要插入数据的位置,即可输入新数据。     

软件密技E卡通

赶走 Excel 中讨厌的超级链接 当在 Excel 的单元格中输入邮件地址或是网址链接时,Excel 会自作主张将它变成一个超级链接,可是,如果想去掉超级链接该怎么做呢? 你只需在建立超级链接后单击工具栏上的撤销按钮即可取消超级链接(或按Ctrl+Z)。如果在工作表中已经存在几个这样的超级链接,你可以采取键盘辅助定位的方式来选取单元格,取消超级链接。方法很简单,只要先用键盘或鼠标定位到待编辑单元格邻近的单元格,然后用箭头键移动到要编辑的单元格上,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“超级链接→取消超级链接”即可。 如果在工作表中存在大量…     

Excel2000技巧三则

一、带条件选取区域 一般的选取区域方法大家都知道,无非是鼠标结合ｓｈｉｆｔ或ｃｔｒｌ,理论上可选取任意复杂的区域,但效率未必高,例如：选取当前工作表中所有常数（明细数据）,表格有规律、好做些,若无规律,累兮！现提供速度倍增之术： １．单击工作表中的任意单元格,也可先选定包括待选单元格的大区域,最终的区域将不会超出此范围。 ２．单击“编辑”菜单中的“定位”命令; ３．单击“定位条件”按钮,呵,看到功能之强大了吧！ ４．选择所需选项（解决刚才的问题;选“常量”即可）,单击“确定”。二、快速输入带有小数位…     

教你EXCEL基本技巧6则

1.给单元格重新命名 EXCEL给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.去掉默认的表格线(网线) 单击“工具”菜单中的“选项”,再单击对话框中的“视图”,找到“网格线”,使之失效(将左边的“X”去掉)。 3.增加工作簿的页数 单击“插入”菜单下的“工作表”,即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。 4.给工作表命名 双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称即可。     

Excel 2000妙用三招

一、带条件选取区域 一般的选取区域无非是鼠标结合Ｓｈｉｆｔ或ｃｔｒｌ,理论上可选取任意复杂的区域,但效率未必高,现提供速度倍增之术： １、单击工作表中的任意单元格,也可先选定包括待选单元格的大区域,最终的区域将不会超出此范围。 ２、单击“编辑”菜单中的“定位”命令。 ３、单击“定位条件”按钮。 ４、选择所需选项,单击“确定”。 二、快速输入带有小数位或以“０”字符串结尾的数字 用下列步骤可以输入大量带有固定小数位的数字,或带有固定位数的以“０”字符串结尾的数字： １、在“工具”菜单上,单击“选项”命令,…     

Excel的隐藏技巧

要隐藏Excel表格的内容有很多方法,现在我们给大家介绍Excel单元格内容、行列、工作表的隐藏方法。隐藏单元格内容选中要隐藏内容的单元格区域,右击选择“设置单元格格式”,在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”,在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”,再切换到“保护”选项卡下,单击选中“隐藏”复选项,确定后单元格内容就被隐藏了。再单击菜单“保护/保护工作表…”,设置密码保护工作表,即可彻底隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单击菜单“保护/撤消保护工作表”。然后再从“设置单元格格式”中选择相应数值格式,或者选…     

电话号码升位还可以更简单

要在原号码前加一位数“8”．选中单元格后右击鼠标并选择“设置单击元格格式”。在打开的窗口的“数字”选项卡中选择“自定义”．然后在类型框中输入“8#######”（如图）．单击“确定”即可。是不是更简单？     

Excel中巧借光标横向输入

在使用Excel 2000/2002时．每次回车之后,光标大多都自动跳到了下面的相邻单元格中,这使我们纵向输入很方便。但是横向输入的时候就要麻烦一些了:在 Excel 2000/2002中单击“工具／选项”,系统就会弹出“选项”对话框。单击“编辑”选项,选中“按Enter键后移动”复选框,然后在“方向”下拉列表框中,选择需要激活的相邻单元格方向(如图),比如单击“向右”, 然后单击“确定”按钮。     

给Firefox设置多个主页

IE的主页只能设置一个,而Firefox却可以设置多个主页,运行Firefox时,这些主页全都会自动打开。有两种方法可以让Firefox拥有多个主页。方法一:在几个标签中依次打开要设置主页的页面,接着单击菜单“工具/选项”,单击左侧的“基本信息”(若为Firefox1.5,则为“常规”选项),然后单击“主页”选项中的“使用当前的多个页面”按钮,当前各个页面的网址就会自动填入“地址”后的文本框中(如图)。最后单击“确定”即可。方法二:在上图窗口的“地址”后直接输入要设置主页的网址即可,注意各个网址之间要用“｜”隔开。给Firefox设置多个主页@一溜…     

九则Excel实用操作技巧大放送

1.快速输入大写中文数字将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如12345)。右击该单元格,点击“设置单元格格式”,从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项;然后从“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮,这时输入的12345就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”了。     

轻松自定义Excel2000

想让你的Excel2000变得功能更加强大、更有个性化、更易操作吗?那你就发挥它的自定义功能去DIY吧!快速输入重复的数据有时我们输入的数据带有部分重复出现的内容,如身份证号码,学籍号、编号及籍贯等,如果这部分重复出现的内容每次都要输入,浪费时间和精力,其实这个问题可通过单元格的自定义功能轻松解决。例如输入数据的前6位数是370723,自定义步骤是:选定要设置格式的单元格,单击“格式/单元格”,打开“单元格格式”对话框,在“数字”选项的“分类”列表中,单击“自定义”,任选一种内置格式一般选择不常用到的格式,在“类型”框中输入“3…     

在Excel中实现文本换行

1.使用命令来实现自动换行 使用该方法来自动换行时,首先用鼠标选定某一单元格,然后单击菜单栏中的“格式/单元格”命令,随后系统将会弹出一个标题为“单元格格式”的对话框,在该对话框中单击“对齐”标签,从弹出的界面中选中“自动换行”复选框即可。     

Excel中保证录入数据的唯一性

在用Excel2000/2002管理资料时,常常需要保证某一列中的数据不能重复,如身份证号。假设要从B2 单元格开始录入,首先选中B2单元格,然后点击“数据→有效性”菜单,调出“数据有效性对话框”;在“有效性条件”选项中选择“自定义”,在公式中输入“=COUNTIF(B:B,B2)=1”,接着单击确定。为了将这个设置复制到B列中的其他单元格,我们还需要向下拖动B2单元格的填充柄。以后在向B列中输入数据时,如果输入了     

查看自己的IP地址

通过ADSL方式上网的情况下,大多数用户都是系统自动获取IP地址,也就是IP地址是动态更换的。如何快速、准确地查看当前的IP地址呢?方法1:用鼠标双击系统托盘区中的ADSL连接图标,在打开的窗口中选择“详细”选项卡就可以查看当前系统中正在使用的IP地址了,如图所示:方法2:单击“开始→运行”,在打开的窗口中输入“C M D”,回车后在打开的命令提示符窗口中输入“ipconfig/all”命令,回车后即可查看当前系统的动态IP地址了。查看自己的IP地址     

单元格快速显示公式

在使用Excel处理数据时,我们要查看某些单元格数据的计算公式,单击单元格即可看到,但是——单击单元格太麻烦,有什么办法可以直接让所有单元格显示公式？     

让表格文字自动适应单元格

你编辑了一张表格,但个别单元格中文本稍多,显得有些不太美观。于是,你手动缩小这些单元格中文本的字号,以便在不调整列宽的情况下,保持这些单元格恰好容纳下其中的文本。其实,如果表格某一单元格中的少量数据不可见,那么以下的方法可以自动减小这些数据字体的大小,使其适应列宽,而不用调整列的宽度。一、Word表格“适应文字”在Word表格中,让系统缩减键入单元格中的所有文字以自动适应列宽的设置方法是:1.单击Word表格中需要自动缩小字号的单元格。2.在“表格”菜单中,单击“表格属性”对话框。3.单击“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮。4.选中“适应文字”复选框(如图1),单击“确定”按钮。5.单击“确定”按钮。之后,当你在进行上述设置的单元格内键入文本时,Word将在视觉上缩减字体字符的大小,以便在单元格中键入的所有文字可以适应列宽。键入的文字越多,在屏幕上显示的字体就越小,但实际的字号并不改变。二、Excel工作表“缩小字体填充”在Excel工作表中,要缩小某单元格中的字体大小以显示单元格中的所有数据,设置方法是:1.选择要设置格式的单元格。2.在“格式”菜单中,单击“单元格”。3.单击“对齐”选项卡,选中“缩小字...     

巧用Excel“记录单”功能

在Excel中,向一个数据量较大的表单中插入一行新记录的过程中,有许多时间白白花费在来回切换行和列的位置上。而Excel的“记录单”可以帮助您在一个小窗口中完成输入数据的工作,不必在长长的表单中进行输入。具体的操作步骤如下:单击您表单中任一单元格,选择“数据”*“记录单”,将打开一个对话框(如附图所示),其中包含了表单中的所有列的名称。如果需要添加一个新的数据行,您只需单击“新建”按钮,在数据列名后的空白文本框内填入新记录中各列对应的值即可。     

网址记录 我选着删

很多时候,IE会记下我们经过的网站,并会在我们输入地址时自动匹配,这样方便了我们,但是却带来了隐私的泄露。很多人提出了清空历史记录的办法,但有时我们只想把某些地址删除掉,留下我们需要的,又该怎么办呢?M y I E2中删除选择“选项→M y I E选项”,在打开的窗口单击“其它”,然后单击“删除地址栏访问记录”下拉列表框,选中后单击下方的“删除”按钮即可(如图1),当然单击“删除全部”则可以清除掉所有地址。另外,单击“选项→M y I E选项”,单击“常规”下的“关闭时”项,再选中“清除地址栏”复选框则在MyIE2关闭时会自动删除掉所…     

Excel操作经验二例

1．对特殊单元格显示输入提示信息在使用Excel进行数据录入时,有时会遇到由于某些单元格中要求输入的数据比较特殊,而自己又忘了加以注意,从而输入了不当的数据使操作失败。如果在向这些单元格中输入数据时,系统能及时地给予必要的提示,则可以避免上述错误的发生。Excel中就提供了此功能,操作步骤如下：①选定需要有提示信息的单元格。②选中某单栏上的“数据／有效数据”命令项,在打开的对话框中单击“输入信息”标签。③选定“选定单元格时显示输入信息”复选框。在“标题”和“输入信息”项内输入需要提示的信息文本（见图1).④…     

Excel工作表批量巧运算

要将Excel工作表某区域（比如E2：E100）的所有值都减少10％(即将数值变成原来的90%)可采用以下步骤：在区域外任一单元格中键入0.9．复制该单元格再选中该区域．单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令．在弹出的“选择性粘贴”对话框中选中“乘”单选项单击“确定”按钮即可．