校对Excel表格数据,隔行加粗更方便

日常工作中,我们经常需要对Excel电子表格中的数据进行校对。如果表格内每一行的数据非常多,我们在校对数据时经常会出现看错行的问题。能不能让上下两行之间有个明显的区别以利于校对呢?利用Excel自带的条件格式功能可以很轻易地将奇偶行不同的数据标注上不同特征。     

Excel语音朗读表格数据 轻松完成数据检查

正工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据,如果全部靠眼睛校对,很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来,不仅减轻了工作量,还不容易出错。在Excel 2003中在Excel2003中,我们可以通过"视图/工具栏",选中"文本到语音"复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的,所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。     

让工作表武器说话

利用Excel文本到语音功能可以让Excel工作表武器说话，并可以在输入数据时实现语音校对，大大方便我们的输入校对工作。     

给Excel增加语音校对功能

Excel是Windows平台上的应用软件，具有很强的数据处理能力和友好的用户界面。另外，它还具有灵活的功能扩展能力，用户可以根据自己的需要增加新功能以提高Excel的实用性。本文介绍如何给Excel增加语音校对功能。问题的提出在利用Excel处理数据时，运算结果的正确与否与输入原始数据的正确与否直接有关，因此用户使用Excel时必须对输入的数据进行校对。在一般的情况下，操作员既要看屏幕又要着票据单，相当不便。如果能使Excel中的数据通过扬声器被朗读出来，那么操作员只需把注意力集中到票据单上，这将给用户带来极大的方便。解决的方…     

在Word 2003中用朗读来校对文稿

当我们用Word 2003编辑打印一份文档之后,校对文稿可是件麻烦事,通常需要"左顾右盼"(看一段原稿,再看一段打印件)来校对.这里笔者告诉大家一个好方法,就是让Word 2003朗读校对.实现方法如下:     

在Word 2003中用朗卖来校对

当我们用Word 2003编辑打印一份文档之后,校对文稿可是个麻烦事,通常需要"左顾右盼"(看一段原稿,再看一段打印件)来校对.这里笔者告诉大家一个好方法,就是用Word 2003朗读校对.实现方法如下:     

Excel语音朗读表格数据轻松完成数据检查

工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据,如果全部靠眼睛校对,很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来,不仅减轻了工作量,还不容易出错。     

怎样将文本型数字转为数值

我们知道,在Excel中的单元格中输入数字时,如果在数字前加上一个半角单引号(’)则该数字在单元格中的存储格式会自己转为"文本格式"。如果有一列(或一行)数字都是用这     

妙用Excel语音校对教学计划数据

Excel表格数据校对工作想必很多人都经历过,尤其是学校的教学管理、财务处、资产处等部门。这些数据校对工作主要是通过人工完成的,笔者基于校对教学计划数据的个人工作经验,介绍一种计算机Excel语音校对功能,可以极大的提高工作效率。     

Excel中让内容隔行着色

在Excel表格中核对数据时，稍有粗心，就会看错行内的数据，如果我们能每隔一行就填充上一种颜色用来提示，这种现象就会有所好转。其实，只要使用条件格式和函数，这个问题就能轻松解决。方法如下：[编者按]     

Excel中轻松实现数据校对

在Excel表格的使用过程中,首先遇到的就是数据的输入。为了避免数据在输入过程中可能出现的错误,我们都要对输入的数据进行反复核对,有时还要找几个人同时输入再进行比较,非常麻烦。其实,如果我们能好好利用Excel表格的既有功能,稍做简单设置,那么,数据校对的工作也可以变得简单和轻松的。     

Excel中轻松实现数据校对

在Excel表格的使用过程中，首先遇到的就是数据的输入。为了避免数据在输入过程中可能出现的错误，我们都要对输入的数据进行反复核对，有时还要找几个人同时输入再进行比较，非常麻烦。其实，如果我们能好好利用Excel表格的既有功能，稍做简单设置，那么，数据校对的工作也可以变得简单和轻松的。     

公式和结果和平共处

Excel最大的特点就是能进行公式运算,但美中不足,比如在Excel中输入公式,那只能计算结果,并不能看到公式。我们在用Excel做预算时。既想能看到计算式,又想能看计算结果,如何既能看到公式又能看到结果呢?下面我们不妨一试。以公式"Y=Al+Bl"为例。先打开Excel 2003,在"Al"和"Bl"里输入相应数字,然后选中"Dl",输入":Al+Bl"即可让"Dl"显示"Y"的值。再点击"插入→名称→定义",在"在当前工作簿中的名称"里输入为"aa"(名称可以随便     

校对数据不求人——启用Excel XP的“语言工具”

作为学校微机室的工作人员．我经常协助教务处整理学生成绩。我们知道数字的录入非常容易出现错误，因此需要反复校对。经过一番摸索后发现，利用Excel XP提供的“语音工具”可“帮我们进行数据校对．从而可以大大提高我们的工作效率。鉴于此功能很强的实用性．特写出来与朋友们共享：     

在Word2003中用朗读来校对

当我们用Word2003编辑打印一份文档之后,校对文稿可是个麻烦事,通常需要“左顾右盼”（看一段原稿,再看一段打印件）来校对。这里笔者告诉大家一个好方法,就是让Word2003朗读校对。实现方法如下：     

轻松三步将资料分列处理

有些时候，我们需要将先前记录在记事本上的个人通讯资料一并导人到Excel中（网1），为日后的整理做好准备，但这时自己却意外发现，如果将记事本中的资料原封不动直接复制到Excel上的话，姓名、电话和住址等信息都会处于同一格中（图2），看上去不是那么美观，而要是一行一行去复制粘贴进行调整，操作起来又略显麻烦，其实利用Excel中的分列功能，只需简单四步便能解决问题。     

在Word2003中用朗读来校对

当我们用Word2003编辑打印一份文档之后，校对文稿可是个麻烦事，通常需要“左顾右盼”（看一段原稿，再看一段打印件）来校对。这里笔者告诉大家一个好方法，就是用Word2003朗读校对。实现方法如下：     

在Excel中快速删除空行

使用Excel的过程中．常常会发现Excel表格中有一些无用的空行．如果一行一行手工删除的话．无疑是一件很烦琐的事情．下面的方法可以让你快速删除多余空行。     

巧设Excel行间距

日常工作中,我们经常会在Excel表格中调整某单元格内的行间距,但Excel却没有提供相关的功能。其实利用"拼音指南"即可在Excel中轻松设置单元格内文档的行间距。     

电子表格

Excel的滚动区域 在我的大多数Microsoft Excel 5.0的电子表格中,通过把滚动块拖到滚动条的最底端,我就可以到达所有输入的最底行。但有一个例外,在上述操作之后,它把我带到了第1776行,而我输入的最后一行是第800行。我假定(并进一步试验了)在电子表格的这一部分曾经输入过一项并删除了。有没有办法告诉Excel,使用滚动条是想移到当前输入的最底一行,不是过去所有输入的最后一行?