以短地址的名义共享SkyDrive文档

由于工作的需要,老周经常要与同事分享文档。他习惯使用SkyDrive进行操作,不过每次分享文档时,链接地址相当长,操作起来颇为不易。其实,现在老周可以将长地址转换为短地址。     

谷歌文档批量共享

基于网络环境下的谷歌文档因为强大的功能和良好的兼容性受到越来越多人的喜爱,但是以共享链接的方式将自己创建的多个文档分享给非Gmail联系人时,每次只能共享一篇文档的限制让人不得不反复提取文档的具体链接地址,再通过电子邮件或IM工具发送。     

构建统一样式的文档

文档编写工作对于许多人而言是一项日常性的工作。为了提高文档编写效率,如何设计一些统一样式的文档成为一个有意义的问题。该文提出了可以将文档分为扁平型和层次型两类,并具体详细描述了层次型文档的创建步骤及其题注应用。层次型文档可以被用来构建出一个高效率的、自动化维护结构的、统一格式的文档模板。该类型的文档模板可以在工作小组中方便地共享和整合。     

构建统一样式的文档

文档编写工作对于许多人而言是一项日常性的工作。为了提高文档编写效率,如何设计一些统一样式的文档成为一个有意义的问题。该文提出了可以将文档分为扁平型和层次型两类,并具体详细描述了层次型文档的创建步骤及其题注应用。层次型文档可以被用来构建出一个高效率的、自动化维护结构的、统一格式的文档模板。该类型的文档模板可以在工作小组中方便地共享和整合。     

SBS讲座第二讲——共享文件

共享文件对公司网络上的信息提供了安全方便的访问。为什么要共享文件? 通过将文档存储在Small Business Server上,可方便地同公司其他人员共享该文档。远程用户可安全地拨入Small Business Server,并在需要时访问重要信息。什么是共享文件夹? 共享文件夹是位于Small Business Server上的文件夹,它用于共享和交换文件。在安装Small business Server时,系统创建两个共享文件夹:Company共享文件夹和Users共享文件夹。Company共享文件夹用于共享全公司都需要的文档,例如法律合同或结帐发     

基于LDAP 和RBAC 的文档管理系统

随着 EAST 大科学工程的进行,产生了越来越多的项目文档,为了更有效的管理海量文档资料,文档共享,需要设计一个兼具丰富文档管理功能、强大用户管理功能以及完善权限控制功能的集成文档管理系统。通过PHP和MySQL设计控制逻辑和数据结构,实现文档的创建、修改、删除、查找、上传和下载等功能,采用轻量目录访问协议实现统一用户管理,采用基于角色的访问控制技术实现高级权限分配,并根据用户角色信息实现文档版本控制和工作流管理,最终满足EAST文档管理的需要。     

助力办公自动化——Adobe新品

正2011年1月11日,Adobe公司发布了两款新品Adobe~(?)Acrobat(?)X Standard(标准版)和Adobe~(?)Acrobat~(?)X Pro(专业版)两款PDF编辑软件,轻松创建、编辑PDF文件,助力办公自动化。标准版PDF编辑软件,Adobe~(?)Acrobat~(?)X Standard软件能够可靠地创建和共享PDF文档,将纸质文档转换为可搜索的PDF文件或可填写的表单,或将多个文件类型合并到一个PDF     

一种可行的通用型文档格式方案

论文论述了在办公文档共享和格式互通需求的背景下,办公文档格式标准化的几个关键问题,包括不同平台上共享办公文档;移动终端上共享办公文档;文档格式互通等。     

在线文档也能邮件创建

Google Docs可以说是相当实用,只要你拥有一个Google账号,就可以在任何一台计算机上编辑在线文档,再加上又与Gmail紧密联系,在线文档的交流与共享都是极为方便。不过,撰写在线文档要求在联机状态下进行,始终麻烦了些,那么有没有更好的方法呢?其实,我们可以在离线状态下完成文档的正常编辑工作,然后再以邮件的方式创建为Google Docs的在线文档,这样就方便多了。     

文档要安全XPS加权限来共享

文档共享在办公中最常见,不过之前的文档共享,是采用完全共享的方式,只要共享一次,任何人都可以打开,保密性不够,其实采用XML Paper Specification（XML文件规格书,以下简称XPS）文档规格,就可以让文档在办公共享中更安全。     

Acrobat Ⅺ商务办公解决方案

近日,Adobe Acrobat Ⅺ软件正式登场亮相。它为在不同设备和平台上创建、编辑、共享、加密PDF内容提供了一种新方式。随着产生、共享、运用的信息量比以前日益增多,Actobat Ⅺ软件为克服今日的文档挑战,提供了一种简便快捷的方案。     

浅析文印工作中Word的应用技巧

0 引言 Word是微软公司出的一个文字处理应用程序,帮助用户创建和共享具有专业外观的内容,同时使用构建基块快速构建文档,借助SmartArt图示和新的制图工具更有效地传达信息,是当前最流行的文字处理程序.本文则从文档排版技巧、表格处理技巧及文档打印技巧三个方面分析word在文印工作中的应用技巧,望给予文印工作者提供参考.     

不让他人随意下载Google文档

不少用户都会通过Google文档来开展协作办公,被授予共享权限的协作用户,除了能够浏览、打印共享的文档,还能很方便地将共享文档以原始格式下载到硬盘中。这样一来,他人就可     

SDP:信息高度共享的秘密

文档共享,充分体现信息价值;文档安全,保护企业重要“软资产”;如何使文档在保证安全的前提条件下最大限度的实现共享?     

文档共享无边际 SharePoint团队协作的舞台（二）

SharePoint的共享文档工作区可以实现文档共享功能，并且还允许SharePoint站点跟踪每一次文档修改操作，保存文档的多个历史版本，在文档修改时用电子邮件通知团队成员。     

【强化设置让共享访问既快捷又安全

在单他局域网中，为了方便相互交流，我们时常会将保存任系统中的工作文档设置成共享状态。在共享访问：工=作文档的过程中，有时出于安全方面的原因，很多共享文档有时会要求只能读取不能修改，或者只允许可信任用户读取和修改；碰到这类特殊要求时，要是共享文档的设置不准确，     

助力办公自动化——Adobe新品

2011年1月11日,Adobe公司发布了两款新品Adobe(R)Aerobat(R)X Standard(标准版)和Adobe(R)Acrobat(R)X Pro(专业版)两款PDF编辑软件,轻松创建、编辑PDF文件,助力办公自动化.标准版PDF编辑软件,Adobe(R)Acrobat(R)X Standard软件能够可靠地创建和共享PDF文档,将纸质文档转换为可搜索的PDF文件或可填写的表单,或将多个文件类型合并到一个PDF文件中.简单说明Adobe(R)Acrobat(R)X Standard 的主要功能:     

面向工程机械的文档信息管理系统的设计与实现

为解决企业经营管理等活动中涉及的文档信息的管理、集成与共享问题,建立一种基于Web的文档信息管理系统。对企业的实际需求进行系统的调研与分析,整理企业的文档管理类型与对象,提出文档管理系统的基本流程。对文档的数据库进行分析与设计,提出基于Web的系统模型,开发了多层次的文档信息管理系统。实践表明,该系统能够实现企业的文档信息的集成管理和共享。     

WORD7.0向导的奥秘

Word 7.0是MS Windows 95下的一个优秀文字处理软件,它集文字处理、图形图片剪辑、图文混排于一身,具有强大的所见即所得功能,用过它的人无不交口称赞。在模板文件夹(“TEMPLATE”)内,Word 7.0提供了许多创建复杂文档的向导。用户在创建文档时可以根据需要选择不同的向导,创建适合于自己的复杂文档。当向导运行结束后,一份精美文档的蓝图就基本绘成了,您只需要在一定的位置添加上特有的内容,一份精致的文档就完成了。用向导创建的文档,     

我们让沟通更顺畅——SharcPoint团队协作的舞台（三）

上期我们看到了SharePoint是如何帮助团队成员共享文档以便进行协同工作的。但是多人协作除了需要一个公共平台外，沟通也是非常重要的内容。SharePoint中的列表和通知就是为沟通而创建的工具。可以帮助团队成员更好地交流并获得关联信息。