让表格文字自动适应单元格

你编辑了一张表格,但个别单元格中文本稍多,显得有些不太美观。于是,你手动缩小这些单元格中文本的字号,以便在不调整列宽的情况下,保持这些单元格恰好容纳下其中的文本。其实,如果表格某一单元格中的少量数据不可见,那么以下的方法可以自动减小这些数据字体的大小,使其适应列宽,而不用调整列的宽度。一、Word表格“适应文字”在Word表格中,让系统缩减键入单元格中的所有文字以自动适应列宽的设置方法是:1.单击Word表格中需要自动缩小字号的单元格。2.在“表格”菜单中,单击“表格属性”对话框。3.单击“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮。4.选中“适应文字”复选框(如图1),单击“确定”按钮。5.单击“确定”按钮。之后,当你在进行上述设置的单元格内键入文本时,Word将在视觉上缩减字体字符的大小,以便在单元格中键入的所有文字可以适应列宽。键入的文字越多,在屏幕上显示的字体就越小,但实际的字号并不改变。二、Excel工作表“缩小字体填充”在Excel工作表中,要缩小某单元格中的字体大小以显示单元格中的所有数据,设置方法是:1.选择要设置格式的单元格。2.在“格式”菜单中,单击“单元格”。3.单击“对齐”选项卡,选中“缩小字...     

下划线离文字远点

在使用Word处理文档时,经常需要在文字下方加上下划线。但Word默认的下划线会与文字底边粘在一起(见效果1),很不美观。有什么办法能让下划线离文字远点吗?通过实践,我找到了一个控制下划线与文字距离的小技巧,在这里与大家分享。首先选中需要加下划线的文字,点击格式栏中的“下划线”　按钮或按[Ctrl+U]键为该文字加上下划线。接着在文字的首尾处各敲入一个空格,这两个空格也将保持拥有下划线的格式。此时选中文字,但不要选择首尾加入的空格,然后依次点击菜单栏上的“格式→字体”,在弹出的字体设置窗口中点选“字符间距”标签,将“位置”…     

如何用“单击”代替“双击”?

单击任务栏上“开始”按钮,在菜单中选择“设置→文件夹选项”,打开“文件夹选项”对话框,在“常规”选项卡中选择“根据所选设置自定义”,并单击“设置”按钮,打开“自定义设置”对话框,如图所示。在“打开项目的方式”中选择“通过单击打开项目(指向时选定)”,在“通过单击打开项目”下还有两个选项,“根据浏览器设置给图标标题加下划线”意指图标标题的样式如同浏览器中文字链接的样式,在图标标题的下面始终加上一条下划线,而“仅当指向图标标题时加下划线”是指只有当鼠标指向图标时,才出现下划线,若不指向则不加下划线。在两者中选择其…     

Word表格“求和”技巧

Word最擅长于文字处理,可它的表格计算功能也不弱。在表格中可以进行加、减、乘、除运算,还可以用函数进行求和、求平均等运算。下面就介绍几个表格中“求和”的方法,用以说明Word的表格计算求和功能,其它的运算可以参照解决。一、求和按钮的使用“求和”按钮在“表格和边框”工具栏中。如果当前该工具栏没有打开,可通过菜单“视图/工具栏/表格和边框”打开,如图1所示。它最适合于纵向求和。以表格1为例,现想求出每门课的合计分,方法是:将光标置于最后一行相应的单元格①中,单击“求和”按钮,即可求得“数学”的总分。如法炮制便可分别求出各门课程的合计分了。表1二、公式的使用如果要在表格1中求每人各科成绩的总分,用“求和”按钮就不方便了,不信可试试。将光标置于单元格②中,按“求和”按钮,确实能求“孙一嘉”的总分,但按此法想在单元格③中求第二个学生的总分时却出错了。怎么回事呢?等会再说。先看看应该怎么才能填好单元格③:1、光标置于单元格③中;2、单击菜单“表格/公式…”打开“公式”对话框,图2;3、将公式“=SUM(ABOVE)”中的“ABOVE”改为“LEFT”,再单击“确定”按钮,“总分”便求好了。依此方法,其他同学的总分也可求...     

用Word将文字变为图形格式

大多数的时候,我们须要将图形变为文字,不过有时我们也须要将文字变成图形,特别是变成图形以后耍保持编辑时候的状态,如:字体的加重、斜体、下划线甚至字体的颜色也要保持。如何能做到这一点呢?最容易想到的方法恐怕就是使用图形编辑器了,比如Photoshop,当然也有一些类似于SmartDraw等用来画流程图和海报的软件可以帮助完成。但这似乎都不够快速简便,本文提供了一种利用Word本身的功能来完成的方法。     

学用Word 6 for Windows(中)

3．文档的格式（1）格式化命令与工具栏粗体斜体下划线一篇文章要打印或显示出来，都要有特定的表现方法，即所谓格式。例如文字的格式是指字体、字的大小。类型、颜色和其它效果等。对文档的格式化工作，Word分别由“格式”菜单的“字体”、“制表位”、“边框和底纹”、“分栏”、“项目符号和编号”、“标题编号”…等命令来执行。‘字体”命令，用于更改字体和它的大小、下划线类型、颜色、字体效果及设置字符的垂直位置和字符间距。“字体”对话框的“默认”按钮用在把“字体”和“字符间距”选项卡上设置的选项，作为基于当前模板的…     

用Excel设计英语单词听写程序

Excel是一个统计软件,很难想像Excel与英语单词听写会建立关联,但Excel 2016的“朗读单元格”功能足以使人们改变这种想法,利用简易的Excel VBA可以设计出朗读效果良好的英语单词听写程序。1.“朗读单元格”按钮设计“朗读单元格”不是“常用命令”,默认情况下在功能区中找不到这个命令。但可以通过“自定义功能区”设置,让这个命令显示在功能区工具栏上。     

给Word中的文字加上上划线

在用 Word 编辑文档时,有时会为文字添加 上划线。虽然添加上划线不像添加下划线那么 容易,但我们可以通过 W o r d 的“拼音指南”功 能来间接实现哦。 选中要添加上划线的文字,依次选择“格式→中文→拼音指南”菜单命令,打开“拼音指南”对话框。接着选文字会出现在“基字”栏中,单击“组 按钮,然后在“拼音”栏中输入与所选个数相等的中文破(如图)。在这里,我可以设置拼音与文对齐方式、偏移量, 预览”框中可以看到显示效果。最后单击“确定”按钮,所字的上划线就添加完成了。给Word中的文字加上上划线@大象…     

编辑个性化的项目符号

Word提供的“项目符号和编号”功能深受用户的喜爱。有了这一功能,我们可以在Windows的字体库中,选择自己喜爱的符号,为列表文字添加风格独特的项目符号。但是用久了,有的用户(尤其是那些经常在网上浏览编辑精美的网页的用户)开始考虑,如何在Word中,也使用一些图片按钮,比如 GIF格式的按钮,来作为项目符号呢? 面对这一应用需求,Word 2000的用户比较方便,可以直接在“项目符号和编号”对话框里找到“图片”按钮,用以选择GIF格式的图片按钮。但需要注意的是,当用户使用Word 2000默认的方式用GIF图片作项目符号按钮     

九则Excel实用操作技巧大放送

1.快速输入大写中文数字将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如12345)。右击该单元格,点击“设置单元格格式”,从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项;然后从“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮,这时输入的12345就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”了。     

提高Excel2000的工作效率(下)

单元格操作 １．快速改变活动单元格 在工作表已填入数据的区域内,可通过双击活动单元格的边框来快速改变活动单元格。 ①双击当前活动单元格的上（下）边框,可使活动单元格变为同一列该区域内最上面（下面）一个单元格。 ②双击当前活动单元格的左（右）边框,可使活动单元格变为同一行该区域内最左面（右面）一个单元格。 ２．单元格与文本框的链接 在Ｅｘｃｅ１２０００中可以建立一个单元格与一个文本框的链接,通过文本框来显示该单元格中的数据,且文本框中的内容可随单元格中的数据更新。 ①单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮…     

中文WORD 6.0应用问答(四)

?如何实现文字竖排和制作上下错落有致的标 题 ！在WORD 6.0工具栏中用鼠标电单击“绘 画”按钮后,屏幕底部会出现一行绘画工具按钮,其中一个白色带有横线的方框叫“文本框”按钮,鼠标单击“文本框”按钮一在屏幕上就可拉出一个大小可调的方框,光标就停留在方框里左边,可以输入文字。利用文本框,可以在页面的任意位置上定位并     

记事本文字也带下划线

用记事本编辑文字时无法从其菜单选项中找到“下划线”选项,其实只要修改注册表就可以使文字自动带上下划线:在“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Notepad”主键下面记录了     

优化你电脑的键盘输入

我们通常在用键盘输入文字时,有些符号和文字用一种输入法会很麻烦,而改用另一种就显得容易了,这样就有可能在几个输入法中不断切换,一篇文稿打下来,不知切换了多少次,CTRL+SHIFT按了多少回,哎,用电脑写字,有时更累!其实,为什么不先优化一下输入法设置,让文字输入更轻松简便呢? 打开“控制面板”中的“键盘”设置项,并打开“语言”标签页,选出那些你从来都不用的输入法,如区位输入法、全拼输入法、郑码输入法等,然后点击“删除”按钮。重新选个你平时最常用的输入法,如智能狂拼、智能五笔等,单击“设成默:认值”按钮,系统就会自动将这个默认的     

Word表格设置技巧二则

一.修改表格的垂直对齐方式 通常情况下,Word表格中的文字采用的是顶端对齐方式,即无论表格内容的多寡,其文字的排列都是向“顶”看齐,这在各个表格项中文字的数量差不多的情况下到也没什么,可当不同表格项的文字数量相差较大时就显得不太美观了(如图1)。我们若能将表格中的第一列文字全部放在单元格的中间位置进行打印,则要美观得多,为此,许多用户都采用了手工插入空行的办法来加以解决,操作麻烦不说,效果也不太好,其实我们只需利用Word表格的垂直居中功能即可解决这一问题,具体步骤为: 1.执行Word“表格”菜单的“绘制表格”命令,或单击快捷工具栏上的“表格和边框”按钮,激活Word的“表格和边框”工具栏。     

Excel技巧集(一)

Excel是一个全能的电子表格,它功能强大、操作方便,除了可以快速地生成、格式化各种表格外,还可以对表格中的数据完成很多数据库的功能。下面向您介绍使用Excel的方法技巧。 1、快速查找工作簿 您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为:(1)单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;(2)在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字,最好是您认为是唯一的单词或短语,以便搜寻更容易成功;(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前,“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息,您应该耐心等待,只有当     

为合并单元格批量填充颜色

如果采取纯手工操作的方法,虽然可行但相当麻烦,其实我们可以采取更简单的方法,这里以Excel2013版本为例进行说明：按下＂Ctrl＋F＂组合键,打开＂查找和替换＂对话框,切换到＂查找＂选项卡,点击＂选项＂按钮,此时会看到“格式”按钮,点击打开“查找格式”对话框,切换到“对齐”选项卡,如图1所示,在这里勾选“合并单元格”复选框,确认之后返回“查找和替换”对话框,点击“查找全部”按钮,此时会自动查找所有的合并单元格,注意保持“查找和替换”对话框的打开状态,按下“Ctrl＋A”组合键．选中这些合并单元格,接下来就可以填充颜色,最终效果如图2所示,是不是很方便？     

Excel97应用集锦

快速定位单元格二法 one:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单击“确定”按钮即可。 two:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。     

在Word 97中绘制表格

Word 97提供了全新的表格绘制工具使您能更自由地绘制所需的表格,这里有几条小技巧。 创建若干个完全相同的单元格时,先激活单元格,然后在菜单中选择“表格”*“平均分配各行”。同样地当您需要调整单元格宽度时,只要在“表格”中选择“平均分配各列”就可以了。 若需要在单元格中插入剪贴画或其他图案,将光标置于     

全面认识Word中的彩色下划线

使用Word时,文字的下方会自动出现许多红红绿绿的彩色下划线,有波浪形的、有直线形的,实际每一种下划线都表示一定的含义,下面我们一起来认识这些下划线。红色波浪线默认情况下,Word会自动检查文档的拼写和语法错误,发现可能“拼写错误”时,Word自动用红色波浪下划线将相关部分标识出来。右键单击标识下划线的文字,弹出的菜单中列出了针对“错误单词”进行更改的备选单词,单击正确的备选单词即可,你也可以单击“忽略全部”,去掉红色下划线。若单击“拼写”命令,则打开“拼写和语法”对话框,如图1所