浅谈水文电子文件归档

随着水文信息化的进一步推进,水文系统电子文件与日俱增。对于档案工作者来说,与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致的工作,主要原因是电子文件形成者囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,必须借助计算机编目归档,以及其查阅时对其形成原     

浅谈如何做好电子文件的归档管理及利用

近几年随着国家加大对西部的投资力度,勘察设计行业的项目急骤增加,电子文件数量增多。电子文件归档也成为设计行业的一项重要内容。本文总结近几年设计院电子文件归档情况,以供同行参考。     

白沙水库电子文件归档管理

白沙水库管理局7个内设机构、2个二级单位,工作地点比较分散,为了提高全局工作质量和效率,建立了办公网络系统,实现了办公自动化,产生了大量电子文件。本文结合白沙水库管理局电子文件的产生、处理和管理现状,提出了提高电子文件归档管理的建议。     

水文电子文件归档探析

技术进步催生电子文件,并以其独有的特点需要选择其归档方式,在借助于传统纸质文件的归档方式的基础上,选择建立电子文件归档制度和网络传输归档以及不同备份存档方式。     

试谈电子文件的归档与管理

随着计算机的普及应用,电子文件随之产生,又在特定的环境下独立运行,向传统的文档管理提出了全面挑战。由于电子文件的方便再利用,不受孤本影响,远程传输,检索速度,存储成本上等都远远优于纸质文件,电子档案正面临着一个快速发展的时期。当前,在我国档案界及信息领域正在探索电子文件管理的理论和实践,笔者认为应做好以下几点     

水文电子文件归档工作探析

1归档方式和途径的选择纸质文件与电子文件配套管理是长期的、必然的,二者之所以配套管理是由其各自的特点与优势和在相当长的历史时期并存,为人们存贮和传播信息决定的,也是办公自动化、档案信息化,实现第一信息资源社会共享,保证信息安全利用的必然要求。纸质文件档案的载体较为稳定安全。而电子文件档案的载体稳定性差,易损坏,因此归档方式的选择至关重要。     

浅谈CAD电子文件的CD-R光盘存储和归档管理

AutoCAD是广大水利设计人员普遍使用的通用绘图软件，随着设计、规划部门逐步扩大CAD的应用范围，在提供纸质地形图的同时，还要提供相应的数字化地形图——CAD电子文件，以便于直接在计算机上对工程项目进行规划和设计，由此形成了地形图CAD电子文件。     

工程设计单位如何做好电子文件的归档工作

本文作者从电子文件归档意识、内容、有效性等方面阐述了电子文件归档存在的问题，以及解决办法。     

项目监理机构文件的整理立卷与分类归档

依据水利建设工程的特点,对项目监理机构形成的文件进行规范地整理立卷和合理地分类归档,以达到科学管理文件的目的.     

电子文件与纸质文件的共存互动与管理

文章阐述了电子文件的特点以及电子文件与纸质文件的共存互动与管理的关系。     

三峡工程监理文件归档管理

三峡水利枢纽工程建设规模大、周期长、参建单位多，在建设过程中产生了种类繁多、数量巨大的各类文件。其工程建设文件归档后最终移交国家档案馆保存，因此，文件的归档管理工作不仅量大、面广，而且要求高。在建设过程中形成的各类文件不仅直接为工程质量、施工进度、合同支付3项合同控制目标及监理过程决策、合同索赔、工程验收服务，而且为工程永久运行管理提供服务，长江水利委员会三峡工程建设监理部通过三峡工程建设12a的监理工作实践，依据合同文件要求和业主档案管理部门的规定，在监理文件归档管理方面进行了有益的探索，制定了完善的工作管理办法，满足了现场监理工作及归档管理的需要。     

三峡工程监理文件归档管理

三峡水利枢纽工程建设规模大、周期长、参建单位多,在建设过程中产生了种类繁多、数量巨大的各类文件,其工程建设文件归档后最终移交国家档案馆保存,因此,文件的归档管理工作不仅量大、面广,而且要求高.在建设过程中形成的各类文件不仅直接为工程质量、施工进度、合同支付3项合同控制目标及监理过程决策、合同索赔、工程验收服务,而且为工程永久运行管理提供服务,长江水利委员会三峡工程建设监理部通过三峡工程建设12 a的监理工作实践,依据合同文件要求和业主档案管理部门的规定,在监理文件归档管理方面进行了有益的探索,制定了完善的工作管理办法,满足了现场监理工作及归档管理的需要.     

谈谈电子文件和电子档案的管理

论述了电子文件、电子档案的特性、形成、积累、归档、鉴字等环节，对便更好地管好用好电子档案。     

水利工程电子文件的归档与管理

水利工程档案是指在水利工程勘测、规划、设计、建设及管理活动中形成的具有保存价值的文字、图表、图纸、声像等各种载体的资料。包括水利水电工程各阶段规划设计档案、建设档案、文书档案、声像档案、设备档案等,是水利工程建设的重要组成部分。水利工程档案管理是加强水利工程质量控制的关键环节,也是提高水利工程建设质量的重要手段,在水利工程建设中具有十分重要的作用。随着经济社会发展、科学技术进步、信息化建设不断推进,水利工程电子文件越来越多,做好电子文件归档工作,不仅可以有力促进工程建设,而且对保障工程管理也十分重要。     

电子文件的特点与归档管理

“数字黄河”在黄委许多单位都已经建成使用或正在建设 ,使用过程中 ,必然形成大量电子文件 ,只有充分认识电子文件的特点 ,才能够有的放矢 ,做好电子文件的归档管理 ,才能使档案工作适应新时期发展的需要     

浅论加强电子文件的管理

一、对电子文件的认识电子文件是指能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘介质上,并可在网络上传送的数字形式的文件。它主要包括文字、图片、录音、影像等信息形态。与传统的纸质文件相比,电子文件具有以下几个特征:一是信息的非人工识     

水利工程项目档案立卷归档工作中应注意的问题

结合笔者多年的工作实践,就水利工程项目档案立卷归档工作中原材料文件、施工技术文件、施工过程文件、水利工程竣工图制作等应注意的一些问题进行了探讨。     

浅议中小型水利施工企业工程文件归档管理

中小型水利施工企业在做好市场开发的同时,如何加强工程的项目管理,实现经济效益和社会效益的同步增长是企业管理的核心内容。笔者长期在水利施工企业从事项目管理工作,直接参与工程从建设开工到竣工的全过程,发现施工企业在工程文件管理上存在不同程度的薄弱环节,给工程竣工验收带来诸多困难,影响了     

论水利水电勘测设计单位科技文件材料的归档管理

本文通过对科技档案的前身──科技文件材料与其行为主体──工程科技人员之间的相互辨证关系，阐述了科技档案对生产、科研、建设活动的重要性；提出了对科技文件材料的归档管理变被动的收与存，为主动的超前控制，并通过强化岗位责任制，建立起有利于科技文件材料形成、积累到完整、准确、系统归档的监督管理网络的几点建议。