你拍二,我拍二,文档协作不再烦

上一期,我们利用Office 2007的新功能,完成快速分配文档编写,不管是分配还是合并都省时少力,并且在使用了新方法后,合并文档中的图片也能自动编号。这一期我们讲述"在停电或死机时抢救文档","发送文档前为文档减肥",以及"查看老板对文档所做的修改"的方法。最后再教大家一招,把完工的文档利用Word 2007的新功能转成PDF文档,这样能原汁原味地把文档的内容和格式设置呈现出来。     

要PDF没插件也成

自从在老鸟的电脑上见识了Word 2007，小鸟即为其不俗的表现震撼，没回家就上电脑城淘了一套。可是，高兴没两天就犯难了：老板要小鸟迅速做个报告，敲明叫响要PDF格式的。PDF格式小鸟是知道的，而今很流行，不过，Word 2007可没这个功能，微软Office官网倒是提供了一个PDF插件，安装后，Office 2007可直接将文件输出为PDF格式。可惜要下载使用该插件，必须通过0ffice正版验证。小鸟火烧火燎，老鸟来电话了，说不就是PDF格式吗？用doPDF就是了。     

手机软件串串烧

让手机变身移动Office利器 以前UJindouJsfr Mobile手机流行时,用其内置的Office软件可以方便地临日寸处理工作上的表格和文档,但在很多Rndroid手机上,别说编辑Word文档了,就连编辑TXT文件的功能都没有。其实这Android系统无关,只是手机厂商并没为手机预装相关的软件,     

百度使用新法——特殊格式文件大搜捕

很多有价值的资料,在互联网上并非是普通韵网 页,而是以Word、PowerPoint、PDF等格式存在。百 度支持对Office文档(包括Word、Excel、PowerPoint)、 Adobe PDF文档、RTF文档和Txt文档也进行全文搜索。要 搜索这类文档很简单,在普通的查询词后面,加一个     

将PDF文档输出为Office文档

很多时候,我们需要将PDF文档转换为Word文档,其实并不需要四处寻找所渭的转换工具,只要安装Adobe Acrobat X Pro,即可将当前PDF文档导出为Word或Excel文档,这样就方便多了。     

不用工具，PDF逆转Word文档

从网上下载下来的很多资料都是PDF格式的,虽然在电脑上阅读起来不错,但是如果想将其放在手机或者MP3中阅读就没辙了。这个时候就需要将PDF文档转换成Word或TXT格式,不需要任何软件也能实现这一功能。     

PDF工具集合

正PDF的文档格式让用户又爱又恨,一方面它有出色的兼容性,能在浏览器或是各种阅读平台上完美的实现阅读,并且网络上大量的漫画、小说以及交流文档都是以PDF格式存在。不过让人困扰的是,PDF文档并不能很方便地编辑,就连其中的文档或图片都无法另存为文档格式。想要在PDF上实现编辑操作,我们得借助第三方PDF工具包——PDF Shaper,利用它就可轻松将PDF转成Word格式、PDF转换成图片/图片转换成PDF、PDF加密解密、分割合并、导出图片文字等操作。     

PDF转换的最佳方案

一、目标在网上见过有网友介绍用百度的硬盘搜索实现PDF转DOC,笔者介绍的是一种更简单有效的实用方法。二、通过软件转换以PDF Convener3．50为例(下载:http://www．naf．com．cn/soft/ 90803．htm),安装后Word中会多出一个“Open PDF”按钮,在Word中点击这个按钮,会出现PDF Converter的对话框。在“PDF File To”中选择要转换的PDF文档,然后点击“OPEN”就会在PDF文档所在的目录下生成同名的DOC文档,同时Word会自动打开转换后的DOC文档。如果只将POF文档转换成DOC文档而不打开Word,可以在开始菜单中启动“PDF Converter Assistant”。即可完成文档转换。     

让Word读取PDF文档

最近在新闻组上发现不少人询问如何把Adobe Acrobat的PDF格式的文档转为Word能够读取、编辑的文档。对于这个问题,不少用户存在两种误解。一是认为Adobe Acrobat PDF文档是图形格式,无法披Word读取;二是认为虽然PDF也包含文字代码信息,但Word没有相应的PDF格式转换器,所以无法读取。本文将向您介绍如何把PDF文档读入Word。     

批量提取文档中图片

在办公过程中,经常需要在Word、PPT或者PDF等文档中提取有用的图片,如果图片少的话还好解决,但如果在文档中一次性提取大量图片,怎么办?那就交给Office Image Exporter吧,它还能完美支持Windows 7系统。     

Office 2007的几个实用新技

在Word 2007中锁定最近打开的特别文档 工作中打开的文档,会随着其他文档的打开而在"最近打开的文档"列表中逐渐下降直至消失、而有时候我们希望一些特别的文档能停留在"最近打开的文档"列表中、以便能随叫随到.Word 2007提供此功能,方法如下:点击Word 2007左上角的Office徽标,在"最近使用的文档"中找到需要固定的文档名,点击后面类似锁的符号就可以将该文档固定在"最近使用的文档"列表中.     

PDF转可编辑的Word文档

正PDF文档阅读起来非常方便,但如果想编辑修改它就比较麻烦了。一个比较好的办法,就是将PDF转换成可编辑的Word文档,这样阅读和编辑都方便。不同场景和不同条件下,可以使用不同的实现方法。1本地文档快速转换如果是在自己的电脑上,推荐使用e-PDF To Word Converter(http://appwan.net/?p=478),这款软件最大的特色就是,不需要PDF阅读器的支持就可以转换。     

硬件

Office Live Workspace Beta Office Live Workspace是微软即将推出的在线产品,可以让人们在线访问和共享微软Office文档,主要目标群体是个人、小型商业用户和教育界用户,并非那些希望随处访问文档的大企业。Office用户可以从Office套件程序向其发送Word、PowerPoint、Excel或PDF文件,然后与他人进行远程共享和协作。换句话说,Office Live Workspace就是Google Apps Premier版的直接竞争对手。     

应用类软件——软件使用伪技巧

在日常使用中,除了系统,我们接触得最多的就是应用软件了。我们要借助各类软件完成各种操作,因此除了关于系统的伪技巧外,网上也充斥着很多关于常用软件的伪技巧。伪技巧1:文件转为PDF文档就安全了大家知道现在很多电子书籍、产品的使用文档都是使用PDF格式,我们在使用常见的PDF阅读器查看这些文档时是无法编辑的,因此很多朋友认为将自己的文档转换为PDF就很安全了。实际上PDF文档并非不可编辑,而且很多PDF阅读器就可以对PDF文档的内容进行复制。比如免费的"福昕阅读器"就可以对很多PDF文档进行编辑,启动该软件后打开PDF文档,然后单击"工具→文本选择工具"。此时使用鼠标就可以将PDF文档的内容选取,右击需要复制的内容选择"复制到     

Word文字有版权 只许看来不许拷

自己辛辛苦苦写的美文,人家来个Ctrl＋C加Ctrl＋V,只需两下,版权就易主了.把文档转换成PDF后再做加密防拷贝处理,倒是行得通,但又显得麻烦。虽然Word具有设定文档密码保护和文档内容防修改功能,但用Word实现防选择和防复制,许多人就不知道该怎么做了。下面,我们先以Word 2003为例,来说明实现防复制和修改,以达到文档版权保护的过程。     

就爱DOC，DOCX请别来烦我

Word 2007的文档格式由DOC变成了DOCX,虽然它有一些优点,但由于目前兼容性还比较差,所以平时最好还是不要用它,这样下面的两个设置就是必须的了,修改之后我们保存或新建的文件就为DOC格式了。更改默认保存格式:单击Word 2007左上角的"Office按钮",在展开的菜单中单击"Word选项"按钮打开"Word选项",接着打开"保存"标签页,设置"将文件保存为此格式"下拉列表为"Word 97-2003文档(.doc)",这样的话以后就会默认保存     

PDF文件也能随意修改和打印

一个朋友要我帮助从一份PDF中提取文本,用F阅读器,只能一段一段拷贝,非常麻烦!用F2TXT,却又不支持加密的PDF文件。经过在网络搜索一番后,终于找到了PDF2Word(pdftoword),用它可轻松将PDF转换为可用Word编辑的RTF式的文件。软件特点有:PDF2Word能够从PDF格式文档中提取文字、图和其它内容存放入Word格式(RTF格式)文档中,此你就能重复利用你的PDF文档内容,在Word中编辑文字、排版及重整布局,以便你再次利用你的F内容;并且它是一个独立软件,不需要安装Mi-osoftWord、AdobeAcrobat软件支持;支持命令行操。支持拖放与批量转换,…     

化学文档输入三剑客

一直在找寻化学文档输入的好工具,经过几年的时间,在试用很多的软件后,终于让我找到了,它们就是:《化学速排》、《Microsoft Office Visio》、《ACD/ChemSketch》。这就是我要介绍的化学文档输入三剑客,让我们看看它们都能做什么?首先看《化学速排》。它是利用《Microsoft Office Word》中的VBA二次开发的一个Word文档输入辅助工具,它个头虽小,却可以在不改变我们使用Word习惯的基础上,帮助你快速完成:同位素输入、电子式绘制、原子结构示意图绘制、电子转移双线     

软件类

在没有专门制作PDF工具的情况下想将Word文档转换成PDF格式,我们可以使用SnagIT达到你的要求,在Word中打开需要转换的文档,执行“文件→打印”,在“打印”对话框中选择名称为“SnagIT 8”的打印机,打印之后会自动调用nagIT打开Word文档的内容,这时在输出类型中选择“PDF-AdobePDF”即可将Word文档转换成PDF版本了。另外除了转换成PDF格式,还可以转换成jpg、Gif等图形格式也可以防止修改。     

探索Word 2013七种“新武器”

正原以为Word 2013主要是菜单栏发生了变化,所以一直懒得升级。偶然的机会使用了一周Word 2013,体验过之后,它的七种让人欲罢不能的"新武器"让笔者彻底改变了这种看法。如果你还在使用Word2007、Word 2010,甚或是WPS,希望本文能点燃你更新软件的热情:这些细微的改变,为我们带来的是沟通和传达上的巨大便利。1.PDF编辑重排无论是著名的Adobe家族,或者是专业的Nitro系列,还是后起之秀福昕系列,都曾经是编辑PDF文档不能逾越的选择。但是,现在有了Word 2013。