Word制表常用技巧

快速插入表格单击工具栏上的“插入表格”图标,向右下方拖动鼠标,设定行列后松开,一个表格的框架即可完成。此法插入的表格最大为13行×8列。隐藏表格线选定整个或部分表格,单击右键,从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”,选择无边框即可。垂直对齐除了水平方向的对齐以外,在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐,特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。选定你要设置垂直对齐的单元格,单击右键,在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”。插入行和列的技巧通常插入行是向前插入,插入列是向…     

Microsoft Word 97讲座(二)

六、表格 Word 97的表格功能大致与Word 95相似,但在以下几方面有所改进: 1.用鼠标绘制复杂表格 利用Word 97提供的“表格和边框”工具,可以与用笔一样拖动鼠标绘制表格。如果屏幕上没有显示“表格和边框”工具栏,请首先用鼠标右键单击Word 97的任意工具栏,然后单击快捷菜单上的“表格和边框”命令,调出该工具栏。单击该工具栏上的“绘制表格”按钮,使指针变为笔形。 先斜对角拖动鼠标,确定表格的外围边框,再根据需要     

表格“虚”、“实”瞬间变

在Word中对文字进行处理时经常使用到表格,而在许多情况下我们需要无边框的表格,可是在菜单“表格”下插入表格时,我们不能对表格线进行设置,所以在多数情况下我们不得不再次利用单击“表格和边框”钮选取无边框进行重新绘制,有没有办法使我们轻松地做到这一步呢,经过摸索,我发现了一种比较好的解决办法,特介绍给大家。首先我们进入Word,先通过菜单绘制表格。单击菜单“表格”,选择“插入”下的“表格”,然后在“插入表格”窗中输入你想要设置的表格列、行数,输入好后再单击“确定”。接下来我们来进行宏录制。单击菜单“工具”,选择“宏”…     

疑难解答

在Word中,我利用“格式”工具栏中的“字符边框”按钮给选中的字符加边框,可边框的效果不太理想,一是边框各边与文字的间距不一致,二是文字跨行时,它不能使边框内的文字处于同一行中。请问该怎么办?     

巧用中文Word97（三）

? 怎样为文档中的某行或某段文字加上边框或底纹！如果想为文档中的某行或某段文字加上边框或底纹, 可以使用“格式”菜单下“边框和底纹”命令,通过对话框进行设置,但操作相对麻烦。为方便用户的操作,Word提供了有关“边框和底纹”的工具栏。当用户需要对文档中某些内容进行边框或底纹的设置时,可先将“边框和底纹’工具栏添加到编辑窗口。向窗口内添加工具栏的方法是:     

让表格文字自动适应单元格

你编辑了一张表格,但个别单元格中文本稍多,显得有些不太美观。于是,你手动缩小这些单元格中文本的字号,以便在不调整列宽的情况下,保持这些单元格恰好容纳下其中的文本。其实,如果表格某一单元格中的少量数据不可见,那么以下的方法可以自动减小这些数据字体的大小,使其适应列宽,而不用调整列的宽度。一、Word表格“适应文字”在Word表格中,让系统缩减键入单元格中的所有文字以自动适应列宽的设置方法是:1.单击Word表格中需要自动缩小字号的单元格。2.在“表格”菜单中,单击“表格属性”对话框。3.单击“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮。4.选中“适应文字”复选框(如图1),单击“确定”按钮。5.单击“确定”按钮。之后,当你在进行上述设置的单元格内键入文本时,Word将在视觉上缩减字体字符的大小,以便在单元格中键入的所有文字可以适应列宽。键入的文字越多,在屏幕上显示的字体就越小,但实际的字号并不改变。二、Excel工作表“缩小字体填充”在Excel工作表中,要缩小某单元格中的字体大小以显示单元格中的所有数据,设置方法是:1.选择要设置格式的单元格。2.在“格式”菜单中,单击“单元格”。3.单击“对齐”选项卡,选中“缩小字...     

用Word 97进行文字的特殊排列

在文字处理的过程中,常常会遇到“=-”状的这种特殊形式的文字排列,即右边的一行文字与左边的两行文字并列,而且右边的一行文字处于左边两行文字的中间部位,呈一横置的“品”字形,这种文字排列常用于两个单位所签订的协议、合同等文件的标题。 在Word 97下完全可以实现此种文字的特殊排列,具体操作如下: 1.首先用“视图”*“工具栏”*“表格和边框”命     

办公

设置Tab实现定量对齐如果在Word中有几行文字需要在页中5厘米对齐,不少人自然会用多次按动空格来实现对齐。也见到有经验者会用表格进行对齐,然后将表格隐藏边框。其实这些方法或者难以做到精准,或者显得繁琐。正确的做法是用制表位来对齐。首先选择需要对齐的文本,点击     

学用Word 6 for Windows(下)

5．使用表格（1）插入表格使用“表格”菜单的“插入表格”命令可以在文档中插入如表格1所示的或更复杂的表格，选中“插入表格”对话框中的“向导”选项，Wor会显示一系列的对话框，指导您逐步完成创建表格。表格1：表格的格式表格的边框和底纹，选中“插入表格”对话框中的“表格格式”选项或使用“自动套用格式”命令，Wod会显示一系列预先定义的格式供选用，还可以用“格式”菜单的“边框与底纹”命令或“边框”工具栏随心所欲地添加或消去。（2）表格的编辑表格由形成单元格的行与列组成，可以在单元格中填充文字和图形。在每个单元格…     

扮靓Word图片

总认为修饰、编辑图片是专业图像处理软件的专利，岂不知利用Word也可以做得到，在Word中处理图片操作方便、上手快，有时还能得到出人意料的效果，某些优势令专业软件也不及呀!一、添加边框利用“绘图”工具栏中的“线型”选项，可以为图片加上边框，当然利用“图片”的“线型”选项也可以办到。其中有十几种粗细、形状不同的线型供你选择。在工具栏中还有一个“虚线线型”按钮，利用它可将图片边框设置为虚线。通过工具栏中的“线条颜色”按钮，你可以改变图片边框的颜色，将图片变得更加地漂亮。如果要对边框的线型、颜色进行更加详细的…     

Word97表格基本操作

Word97的表格与以前版本有了诸多改进,功能也提高了许多。下面结合本人在工作中的实践,并以表1的内容为例,来简单介绍一下Word97中表格的基本操作。 这个表可以用“表格菜单”中的“插入表格…”命令来建立,也可以用“常用工具栏”中的“插入表格”自动生成的(这里同Word以前的版本相同),但是,这样     

Word表格“求和”技巧

Word最擅长于文字处理,可它的表格计算功能也不弱。在表格中可以进行加、减、乘、除运算,还可以用函数进行求和、求平均等运算。下面就介绍几个表格中“求和”的方法,用以说明Word的表格计算求和功能,其它的运算可以参照解决。一、求和按钮的使用“求和”按钮在“表格和边框”工具栏中。如果当前该工具栏没有打开,可通过菜单“视图/工具栏/表格和边框”打开,如图1所示。它最适合于纵向求和。以表格1为例,现想求出每门课的合计分,方法是:将光标置于最后一行相应的单元格①中,单击“求和”按钮,即可求得“数学”的总分。如法炮制便可分别求出各门课程的合计分了。表1二、公式的使用如果要在表格1中求每人各科成绩的总分,用“求和”按钮就不方便了,不信可试试。将光标置于单元格②中,按“求和”按钮,确实能求“孙一嘉”的总分,但按此法想在单元格③中求第二个学生的总分时却出错了。怎么回事呢?等会再说。先看看应该怎么才能填好单元格③:1、光标置于单元格③中;2、单击菜单“表格/公式…”打开“公式”对话框,图2;3、将公式“=SUM(ABOVE)”中的“ABOVE”改为“LEFT”,再单击“确定”按钮,“总分”便求好了。依此方法,其他同学的总分也可求...     

个性自定义 让Word2010满足你的需求

我们经常用Word编辑文档,处理表格,Word2010文字和表格处理功能更强大,外观界面更美观,功能按钮的布局也更合理,但是天天面对“老面孔”还是会感到厌倦,默认设置有时候用起来会不顺手。其实,在Word2010中．很多东西都可以通过自定义来满足用户的个性化需求。     

电脑系统维护经验与技巧

?如何把全角字母和数字批量转换成半角 !将修全篇文章都复制到Word中,然后全部选定,点击菜单栏上的“开始”,选择“更改大小写”,在下拉菜单中点击“半角”,即能瞬间完成全角转换半角的操作,然后将文字粘贴回原文档即可. ?如何实现Word和Excel之间的数据同步 !工作中需要将Excel中的数据复制到Word中,有时候Excel要修改,Word也连带要调整,在数据量大的情况下,让它们实现数据同步联动可进行如下操作: 将表格从Excel拷贝到Word后,单击表格右下角的“智能标签”,选中“连接与保留源格式”项.今后更改Excel表格中的数据时,Word文本中的数据就会同步变更,减少重复劳动.     

个性自定义让Word2010满足你的需求

我们经常用Word编辑文档。处理表格,Word 2010文字和表格处理功能更强大,外观界面更美观,功能按钮的布局也更合理,但是天天面对“老面孔”还是会感到厌倦,默认设置有时候用起来会不顺手。其实,在Word 2010中,很多东西都可以通过自定义来满足用户的个性化需求。     

在WORD中如何将文字巧妙转换成表格？

通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用"表格→插入→表格"命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成.具体方法是这样的:     

Microsoft微软园地

在Office 2002中如何将Excel中的数据表格拷贝到Word文件中而保持该表格原有的格式？可以通过以下步骤来操作：1. 同时打开Word文档和包含需要拷贝的表格数据的Excel工作簿；PowerPoint 2002中已经给我们提供了简便的方法：1.在“图片”工具栏上，点击“压缩图片”（如果你看不到图片工具条，在“视图”菜单下点击“工具栏”，再点击“图片”）；2.如果需要压缩幻灯片中的所有图片，可以点击“文件中所有图片”；3.点击“确定”。我的PowerPoint中有很多图片，占用了大量的空间，请问如何将PowerPoint中的图形尺寸压缩到最小？2. 在Exc…     

让Word表格中的文字自动调整

当我们在Word表格中输入文字时,如果内容较多,单元格就会自动换行,表格的行高也会随之增加,影响整体美观。如果你不希望换行,而且行高也不随之增加,而是希望Word表格中的文字能随着字数的增多而自动调整宽、高。其实,只要我们轻松设置,就可以让文字间距在表格中实现自动调整。方法如下：     

利用Word表格绘制方框图

工作中经常需要绘制方框图、流程图，开始准备利用 Win98附件中的“画图”或 Word中的绘图工具来完成，但都不理想。 Win98附件中画图工具，虽然画制方框比较方便，但对齐方框、添加文字比较麻烦， Word中的绘图工具也存在这些问题。笔者在绘制方框图时，利用 Word中的表格工具来完成，具体操作如下：　　第一步，绘制表格：把方框图看成表格，每一个方框为表格的一个单元格，以横向方框最多的一行记数，每一个方框为一列、方框之间每组连线为一列来决定表格的列数；根据方框图的纵向排列的方框数和连线数决定表格的行数 (标准同上），…     

Word里的训练术——简单快速处理多空格多空行文本

从网上复制的文字粘贴到字处理软件后,排版混乱,譬如很多空格、空行,或者段首没有空格,给阅读和继续编辑造成了不小的困难。利用Word可以很轻松地处理这些情况: 1.快速除行首行尾的空格 在Word中删除行首行尾的空格简单,选中所有文字,先按工具栏上的“居中”钮,再按“左对齐”按钮即可。 快捷键操作方祛:先使用Ctrl+E键使其居中,再按Ctrl+L键使其左对齐。