让表格文字自动适应单元格

你编辑了一张表格，但个别单元格中文本稍多．显得有些不太美观。于是，你手动缩小这些单元格中文本的字号，以便在不调整列宽的情况下，保持这些单元格恰好容纳下其中的文本。其实．如果表格某一单元格中的少量数据不可见，那么以下的方法可以自动减小这些数据字体的大小，使其适应列宽，而不用调整列的宽度。     

轻松调整段落 用好WPS文字八爪鱼

隔壁的同事喜欢到网上丁最免费的书籍来看。这不,又看到他弄了一本DOC格式的《微博：改变一切》。小六很有兴趣,也要了一份,当他用Word打开时,却发现因为整理者也是四处乱拷贝的,所以该书内容格式相当混乱。主要是段落缩进和间距方面毫无章法,看起来十分费神。小六打算一边看一边整理,不过挨个调整段落在Word上操作有点繁琐,多捣鼓几下,小六连看书的心情都没有了。他愁眉苦脸地给韩梅梅说了一下,韩梅梅回答到：“你想要更加快捷的调整段落？我记得你安装了WPS Office的最新版（6．6．0．2877版本或以上）。其中包含的文字八爪鱼功能应该可以满足你的需求。”     

让表格文字自动适应单元格

你编辑了一张表格,但个别单元格中文本稍多,显得有些不太美观。于是,你手动缩小这些单元格中文本的字号,以便在不调整列宽的情况下,保持这些单元格恰好容纳下其中的文本。其实,如果表格某一单元格中的少量数据不可见,那么以下的方法可以自动减小这些数据字体的大小,使其适应列宽,而不用调整列的宽度。一、Word表格“适应文字”在Word表格中,让系统缩减键入单元格中的所有文字以自动适应列宽的设置方法是:1.单击Word表格中需要自动缩小字号的单元格。2.在“表格”菜单中,单击“表格属性”对话框。3.单击“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮。4.选中“适应文字”复选框(如图1),单击“确定”按钮。5.单击“确定”按钮。之后,当你在进行上述设置的单元格内键入文本时,Word将在视觉上缩减字体字符的大小,以便在单元格中键入的所有文字可以适应列宽。键入的文字越多,在屏幕上显示的字体就越小,但实际的字号并不改变。二、Excel工作表“缩小字体填充”在Excel工作表中,要缩小某单元格中的字体大小以显示单元格中的所有数据,设置方法是:1.选择要设置格式的单元格。2.在“格式”菜单中,单击“单元格”。3.单击“对齐”选项卡,选中“缩小字...     

让表格文字自动适应单元格

生活中人们似乎很热衷于比较,君不见各种排名满天飞?特别是做教师的,每次考试都要统计学生成绩排名次。使用手工方法很烦琐而且容易出差错,用Excel吧!例如将高一的学生,语文、数学、英语、物理、化学这五科主科要计算总分排名次;加上政治、历史、地理后,这八科又要再计算一次总分并且排名。第一步:输入基本数据。打开Excel先把学生的学号、姓名、各科成绩等项目输入(如图1)。其中表头是使用“合并居中”方法的,设置好框线。第二步:计算五科总分及八科总分。在计算总分时,我们只需要使用到最常用的求和函数就行了。其中五科总分的H3格函数…     

填表把单元格的文字链起来

最近公司要填写“半年度考核表”（包括偶尔填写一些诸如职称晋级．评优推荐或是其它一些类似表格），这些表格基本上都有一项“自我鉴定”或是“个人总结”需要填写，并且其格式多是跨栏的，这就为输入内容带来了诸多不便。比如说当前页单元格内容填满后，还要将鼠标移到下一单元格才能继续输入，而当内容输入完成后，需要修改前面表格内容时，后面表格中的内容并不会随之联动，从而造成不是内容跨界就是出现空白。怎样才能将两个单元格中的内容“链”起来形成一个整体，相应地移动呢？     

让单元格中数据轻松分列

在使用Excel处理数据时,经常会遇到要将某一列单元格中的数据再拆分成两列;或将某一列所有单元格中的数据删除一定位数后剩余几位这种情况。如：要将某一列单元格中的七位数值＂2007101＂再分别拆分成四位和三位,即“2007”和“101”两列数据,那么,这种情况怎样处理呢？方法如下：[编者按]     

Excel单元格字符轻松双列归一

相信朋友对于Word的"双行合一"功能不陌生,利用它有时能美化版面格式,同样地在Excel进行报表编制或者数据处理的时候,有时候也会涉及到将两列单元格的字符分行合     

借助字体填充调整尴尬单元格

同事传过来一份表格,由于“课题”后面单元格的内容多了一些,效果很是难看（如图1）,虽然可以通过调整单元格的大小和字体的大小来解决,但费时费力,而且与其他单元格的内容也不协调。在填写其他表格的时候,也有可能碰到这种个别单元格字数较多的情况,该如何解决类似的问题呢？     

图片文字轻松取

经常我们手头有图片或者扫描形式的文件,需要从中取出文字,怎么办?使用OCR软件就可以办到,以汉王PDFOCR为例。一、从图片取文字启动汉王PDF OCR,依次进入文件→打开图像,选择一个图片文件(TIF、BMP、JPG),点击打开(如图1)。     

在固定区域内切换单元格

在《电脑迷》8月上介绍了一种“在固定区域内切换单元格”的方法,个人觉得那方法还不够简单。其实在Excel中不需要进行任何设置就可以实现该文中介绍的C4→4D……→J4→C5→D5…这样的移动顺序了。具体操作如下:选中C4输入后按Tab键向右移动到下一格,输入再按Tab键右移,当到行末的J4单元格时,按回车键就会自动跳到下一行的第一个单元格C5,以此类推。在此要求回车移动方向必须是默认的“向下”才行。此外,回车后是跳到开始按Tab键时所在单元格的下面单元格。也就是说想回车移动到下一行的C列,就必须选中C列的单元格按Tab键开始移动,直…     

轻松DIY个性文字

作为一名普通的电脑用户,平时难免需要制作一些特效文字、印章之类的图片,例如将制作好的图片作为自己的签名之用。但是要制作这样的图片也不是一件简单的事,一般的用户难以单独完成。为解决这个问题,著名的图像浏览处理软件iSee推出了在线DIY的功能,可以满足用户的需求。打开浏览器,输入http://www.iseeclan.com/diy/并回车即可进入iSee在线图像服务页面。可以看到这里提供的特效分为特效文字和iSee印章两种。其中特效文字又分为闪闪字、闪烁字和跳动字三种。我们首先以“闪闪字”为例,单击图标进入制作页面,在上方的输入框中输入要制作…     

PPT表格内大量文字缩进调整的自动实现

针对PPT中,从已有Word文件直接拷贝而来的表格文字缩进调整需手动操作的问题,提出采用VB/VBA编程调整、以及模拟人工手动调整的自动调整解决办法,并编制了切实可行的实现程序,形成了相应的解决方案,可用于PPT中直接拷贝表格的文字缩进操作的自动化。经试验验证,能有效提高PPT中表格处理效率。     

使用Ctrl键批量调整Excel单元格大小

在Excel中,我们有时需要对多行或多列的单元格大小进行调整,如果要求各行或各列的高、宽相同的话,逐行逐列地调整就显得费时费力了。不过,下面这个方法可帮助我们解决:如果要调整的行或列是连续的,就在行或列的标签上按住左键直接拖动来选中它们;如果是不连续的行或列,按住Ctrl键,分别单击“行标”或“列标”来同时选中它们。然后把光标放到其中一个被选中的“行标”或“列标”的边缘,当光标变成带箭头的十字架时,按住左键左右或上下拖动(如图),这样可同时改变被选中的所有的行或列的高宽,使它们具有相同的高度     

让单元格内相同的内容自动填

当填充单元格内容时,可能有一部分数据是相同的,比如说在输入县市地址或一些特殊号码的固定部分等,如果都循规蹈矩地操作,那工作量可就没得说了。其实只要在单元格中稍微动动手脚,就会起到事半功倍的作用。     

用Premiere轻松制作文字特技

制作文字特技的方法有很多,用Adobe Premiere4.2不但简便,而且可以以*.AVI,*.MOV,*.FLM,*.FLC等多种方式输出,并可以方便地配上各种背景及音乐,使文字特技有声有色。下面以—个实例介绍用Premiere制作文字特技的过程。“特技”两字在音乐声中从大海上缓缓升起,并伴随着音乐欢快地跳舞,最后消失在蓝天白云之间。     

轻松来把文字部首拆

由于工作需要,经常要输入一些文字的部首,如果用输入法输入的话,输入起来就很麻烦,而且有很多部首在输入法中是没有的。其实我们可以通过word的拆字功能来输入任何部首,只要可以输入的文字,都可以把它拆成部首。     

轻松获取Windows程序窗体文字

在使用电脑过程中,经常会遇到各种应用程序显示的错误提示、警告信息等内容。很多朋友都会用笔记录下来,或是采用截图的方式把这些信息发给朋友或转贴到论坛请求帮助。不过通过以上方式总显得麻烦。近日笔者发现了一个用于捕获Windows程序窗体中文字内容的专用工具——S p y4W     

Authorware中文字竖排的轻松实现

文字竖排是某些情况下的特殊要求,但Authorware这一优秀的多媒体著作工具在进入中国市场时显然并未考虑。“入乡随俗”的问题,并没有提供文字竖排的方法。不过通过简单的变通手法,实现汉字的竖排还是比较容易的。笔者将其总结为10个字:“一字一回车,一列一对象。”下面以一首古诗为例说明具体的操作方法: 1.启动Authorware后,拖动一显示图标到流程线