转换就在一瞬间——将PPT演示文稿转换成Word文档

你是不是因为不能把老师的课件转换成Word讲义而感到烦恼?或者对大量的幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢?那我们就快将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档吧。方法1:利用"大纲"视图快速转换打开PPT后不要全屏,直接单击"大纲",在左侧大纲里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"全选内容(见图1),然后复制并粘贴到Word里,简单操作一次即可完成转换。     

绿色环保:一纸打印

如果需要打印的Word文档稍稍超过了一页,占用两张纸比较浪费,调整文字的大小又非常不便,容易改变原文档的标题、段落的设置,如何快速调整到一页打印?借助打印预览可以快速达到我们的要求。     

让PPT幻灯片滚动起来

Word长文档可以滚动查看,Excel表格也可以随意上下拖动,而在PPT中,如果必须在一张幻灯片中插入大量文字或表格,如何才能方便地在一个页面     

巧找QQ隐身人

通常在打印Word文档前,我们都会先预览一下,以确认是否是自己想要的打印效果。如果在打印预览状态下发现文档中有些错误,是否需要退出预览返回编辑状态改正呢?其实,在Word打印预览状态中,我们就可轻松修正文档中的错误。首先依次打开“文件”→“打印预览”。单击要编辑的区域中的文字,Word会放大显示此区域,再单击工具栏里的“放大镜”,指针就会自动由放大镜形状变成“I”形,现在你就可以开始修改文档了。Word预览状态下也能修改错误@陈实     

Word打印技巧一例

在Microsoft Word(5.0或6.0)for Windows中,打印选择时有一个选项是“打印到文件”,这是Word一个非常有用的功能,为身边没有打印机的用户提供了极大的方便。许多用户可能会碰到如下情形:有的机器安装了Word,但未配备打印机(特别是家用电脑);而由于Word对系统要求较高,很多低档机上无法安装Word,却配有打印机,若想在未安装Word系统的微机上打印出已编好的文档,怎么办?这时可将已编好的文档打印到文件。     

当前页快速打印,我有绝招

在用打印机打印Word之类的应用文档时,如果想只打印当前页面中的内容时,我们必须依次单击Word菜单栏中的“文件”/“打印”命令,然后在弹出的打印参数设置界面中,选中“页面范围”设置项处的“当前页”选项,再单击“确定”按钮才可以,很明显,这样的打印操作比较麻烦。那有没有捷径可以不要进入打印参数设置窗口,而直接让打印机快速打印当前页面呢?答案是肯定的,我们只要开动脑筋,发挥自己的聪明才智,就能定义出一个直接打印当前页面内容的快捷功能命令;以后需要打印目标文档的当前页面时,我们直接按下该快捷功能键,就能实现快速输出当前页…     

快速实现双面打印的几种技巧

在日常办公中要求对文档进行双面打印是很常见的,在打印机没有自带双面打印单元的情况下,如何既节约人力成本,又能快速实现双面打印呢?具体情况具体分析,一起看看在下面几种情况下的双面打印法。1.在 Word 2007中快速实现双面打印Word 是目前最通用的办公软件,在 Word2007中要实现双面打印是很简单的。单击 Office 按钮,在下拉菜单中单     

Word稿纸也美容

在使用办公软件进行排版时,有时会需要使用稿纸进行打印,如何才能将文档内容按需要打印到稿纸上呢?05期《文萃》78页《用Word打印稿纸文档》一文详细介绍了设置并打印稿纸文档的一种方法。其实,使用Word还可以对稿纸进行美容。本文就以Word2003为例,向大家介绍一下这方面的知识。     

在文档中暗藏自动提示

正在一些文档中为了让查看、修改的人能充分理解你的意思,往往需要对其中的关键文字或对象设置提示标注,但又不能让这些标注影响到原文的显示、打印效果。那么怎样才能达到这种效果呢?在Word2010中说到提示标注,大家可能首先会想到插入批注吧?不过事实上在Word中的批注不仅会严重影响页面     

Word整理网络文本全攻略

网络时代很多文字资料都可以从网上找到,但是大量的网页资料要如何才能快速变成我们要的Word文档呢?下面我们就来介绍6种用Word快速处理网页资料的技巧     

保存备份真方便

虽然Word具有备份文档的功能，但备份的文档同原文档处于同一个文件夹中，不能满足我们的要求。如果想在保存Word文档时，顺便把文档备份一份到指定文件夹中，那该怎么办呢?其实这一功能用宏来实现是非常方便的，而且又很有个性，下面就跟随笔者来体验一下吧。     

Word 2007让文档页面守点规矩

为了方便文档的排版打印,我们常常会将同一主题下多个不同标题的文档放在一个Word文档中进行编辑。在一个标题结束后,往往是通过回车换行的方式进行手动分页。一旦再对文档进行文字、段落或页面设置,叉要对文档的各个标题进行重新分页,非常麻烦。     

自动更新幻灯片的引用数据

最近帮公司制作了一份宣传用的PPT幻灯片,为了展示公司业绩,引用了大量的数据表格和文字内容。其中有很多都是来自于已有的Word或Excel文档。可是这些Word、Excel的原文档内容往往是需要随时修改的,如果每次修改原文档都要顺带重新修改     

一劳永逸，轻松代替——批量替换Office文档中的特定字符

如果在Word、Excel格式的文档中．有一个需要批量更正的错误．可能需要手工打开所有文档一个一个修改、替换．有没有更简单一些的办法呢?这个时候．ExcelPipe和WordPipe就是你的好帮手了。     

电脑迷帮你过年关写总结你会用到这几招

年终将近,又到了忙着写年终总结的时候。虽然年终的各种数据表格、资料是分别在Excel、Word、PPT文档中编辑,但最终都得用Word汇总编辑成一个总结报告打印出来上交领导。在此小编特地整理了几招用Word2007制作总结可能需要的技巧,希望能帮大家节省一些编辑修改总结报告的时间。     

写总结你会用到这几招

年终将近,又到了忙着写年终总结的时候。虽然年终的各种数据表格、资料是分别在Excel、Word、PPT文档中编辑,但最终都得用Word汇总编辑成一个总结报告打印出来上交领导。在此小编特地整理了几招用Word2007制作总结可能需要的技巧。希望能帮大家节省一些编辑修改总结报告的时间。     

Q&A用户交流

在Word文档中逆转打印文字的方向Q 在公司的会议室中有一些为特定人士预留的座位,现在,我需要使用Microsoft Word文档制作一些“预留”席位标识牌。标识牌呈三面锥形(即将一张白纸均分为三份,立体折叠起来的形状),锥形的底面是空白的,不需要打印任何文字;第二面只要按正常方式(自左往右横向)打印一条“预留”即可;为了方便站在标识牌后面的人们看清上面的文字,第三面的“预留”是按正常方式翻转180°来打印的。请问怎样才能实现?我尝试从两个相反的方向键入“预留”,却始终无法达到需要的文字排列效果。(北京 于妍)A 首先,打开Microsoft …     

解决Word文档无法打印图形三招

如果在你打印Word文档时,文档中的图形没有同时打印出来,那么请试试下面的方法,或许就能够打印图形了。1.清除“草稿输出”Word提供了一种被称作“草稿输出”的打印模式,在该模式下Word将以最简单的格式打印文档,不会打印文档中的图形。默认情况下,该模式是被关闭的,如果你无意中将其打开了,请将其关闭。方法是:单击“工具”菜单上的“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“打印”选项卡,然后清除“草稿输出”复选框如图,单击“确定”按钮。2.选中“图形对象”如果Word在文档的位置打印出的是一个空白的方框,这说明你将Word设置为不打印使…     

文字格式也可批量设置

办公软件中,初学的朋友们最常用的莫过于Word了,而使用Word时,我们会根据文档需要设置文字的各种格式,通常的做法是:先选中文字,如果文字是连续的,选中和统一格式化都比较简单;如果文字是不连续的,则可按住Ctrl键逐一选择,然后再进行格式化操作,也可以先对其中的一部分内容进行设置,然后再通过格式刷进行格式化,不过这两种方法都比较繁琐。大家是否想过如何才能快速设置文字的各种格式呢?其实,我们完全可以借助"查找和替换"功能快速进行批量格式化操作。     

解决Word打印与屏幕显示不同的六部曲

使用Word编辑办公文档,打印应是最后一道工序了。如果你打印出的文字与屏幕上显示的不同,则可能的原因及对策如下:一、Word可能正使用草稿字体显示文字 Word提供了“草稿字体”功能,当使用该功能时,Word将多数字符以加下划线和加粗的形式显示,并将图形显示为空白方框。如果文档的格式繁多,使用“草稿字体”功能可加快文档在屏幕上的显示速度。但此时有可能引起打印出的文字与屏幕上的显示不一致,解决方法是: 1、单击“工具”菜单上的“选项”命令,再单击“视图”选项卡。 2、在“大纲视图和普通视图选项”下,清除“草稿字体”复选框(如图1)。