Word文档保护另有鲜招

“办公软件”开办以来,Office中的各种插件我们介绍得非常多了,那么究竟该如何灵活运用这些插件呢?本文就学习工作中遇到的一些实际问题,向大家介绍一下如何使用插件解决问题。     

简单几招给Word文档瘦身

利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。     

保护文档安全 Word文档快速加密

好友华华是某单位文秘,为了保护文档的安全,单位要求每个Word文档都要加密,虽然Word提供了加密的功能,但每个文档都要手动去设置密码,非常麻烦,也浪费时间。这里推荐一种用快捷键快速给Word文档加上统一密码的办法。不管是自己建立的文档,还是编辑别人发来的文档都可以通过快捷键加密。     

Word内的文档安全

文档也有安全性问题，尤其对于Office文档，为了让您的文档更安全，Office提供了比较完善的安全和文档保护功能，它包括：安全级别、数字签名、密码设置、窗体保护和批注口令。     

解决Word文档无法打印图形三招

如果在你打印Word文档时,文档中的图形没有同时打印出来,那么请试试下面的方法,或许就能够打印图形了。1.清除“草稿输出”Word提供了一种被称作“草稿输出”的打印模式,在该模式下Word将以最简单的格式打印文档,不会打印文档中的图形。默认情况下,该模式是被关闭的,如果你无意中将其打开了,请将其关闭。方法是:单击“工具”菜单上的“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“打印”选项卡,然后清除“草稿输出”复选框如图,单击“确定”按钮。2.选中“图形对象”如果Word在文档的位置打印出的是一个空白的方框,这说明你将Word设置为不打印使…     

Word文档安全防范措施全面观

对于Word文档的安全防范，其实，只要合理运用Office软件本身的一些设置，即可较好的满足大家的要求。下面我们就以Word2003为例向大家介绍具体的做法。     

用Word处理文档实用技巧五则

一、在Word中速查上次修改的位置。在使用Word2000修改打印的文稿时因故而终止，下次再继续修改，却不知道上次已修改的位置处于何处，总要查找很久，的确很是麻烦。这里给你介绍个办法，即在继续修改文稿时，可按下Shift F5，此时上次修改的位置就会呈现在你的面前，用户立刻又可以开始继续修改工作，实在是很方便。     

10招让你马上成为Word文档编辑高手

在日常工作中Word的使用必不可少,而往往一些小技巧的使用会让你在同事们的心目中迅速成为大师级人物.其实这些技巧掌握起来都非常简单,下面我们总结了Word的10招绝技,掌握了这些不仅可以让你使用Word更加得心应手,并且也会让办公室同事刮目相看.     

Word文档历险记

突然,眼前一片漆黑！ 哎呀！糟糕！机房断电了！还好,刚存过盘,估计最多再把那几个字重新输入一遍。重启后进入Word,可怎么也打不开这个文件,用‘文本编辑器”看,从头到尾全是乱码。怎么办? 碰巧,这段时间正在用Win-dows 2000(Beta 3),它带有一个代码转换工具,转码器可将文件在ANSI、OEN、UNICODE、国标码、大五码等之间相到转换。何不一试?     

给Word文档精确"减肥"五小招

编辑一篇Word文档时,随着编辑次数增多,虽然内容增加不多,但是文档的大小却会迅速增大,这是怎么回事呢?原来Word在保存文档时,除了保存文档的内容外,还保存了一些编辑信息,这些信息的存在不但增大了文档的体积,而且会使打开文档的速度变慢,影响工作效率。为此,小编给大家介绍几     

Word文档来去无踪术

在你使用Word查看了旧文档或者编辑了新文档以后,计算机就会留下你访问过的痕迹,如何才能做到“来无影,去无踪”呢? 1.抹去Windows中的痕迹 一般情况下,你最近使用的一些文件在Windows桌面的“开始/文档”中有一个快捷方式,一看这里别人就能知道你最近使用过的文档,简单的清除方法有三种: 最常见的方法:很多地方介绍过的在“任务栏和开始菜单”的“高级”选项卡中点击“清除”,可     

Word文档输入⑾

在你使用Word编辑文档时,有时可能需要输入如①、②、③之类的带圈的数字符号。但当要输入的带圈字符超过11时,Word的“插入”→“符号”就无能为力了。此时,下面提到的方法能够助你一臂之力。     

遭遇Word文档杀手

前段时间,笔者打开Word文件时遇到了一件离奇的事,常用的Word文件怎么也打不开,总是出现提示框:“版本冲突:无法打开高版本的Word文档”。再仔细查看,文件夹里竟然有两个名字一模一样的Word文件!尝试查看文件的扩展名也不行,看来笔者遭遇了“Word文档杀手”病毒。这个病毒会搜索U盘等移动存储设备和网络驱动器上的Word文档,并试图用自身来覆盖找到的Word文档,以达到传播的目的。当用户误点击经过伪装的病毒后,病毒就会发作,逐一删除硬盘里的Word文档,同时修改注册表键值,以达到     

Word文档缩小法

每一个用过Word系列软件的朋友都知道,利用Word编撰生成的纯文字文档非常小,根据我的统计,最多每页20KB左右,绝大多数文档的大小不会超过一张软盘的容量。但当在文档中添加图片后,情况会发生很大的变化。虽然图片的大小随着图形文件格式的不同而有一定的区分,但从总体上来说将大大增加文档的规模。我有一篇65页的毕业论文,原来大小为402KB,在添加四张红外谱图后变为3.2MB,整整增加了8倍。这种情况无疑会给用户存储、复制转移和打印文档带来很大的麻烦。为了解     

Word文档加密步步高

为了防止您用Word编排的考卷试题泄露，需要给您的文档加上密码，但是怎样给文档加上密码呢?或许，你认为这是很简单的事情，但其中还包含有不少技巧呢!不信，请往下继续看。     

Word文档加密步步高

为了防止您用Word编排的考卷试题泄露,需要给您的文档加上密码,但是怎样给文档加上密码呢?或许,你认为这是很简单的事情,但其中还包含有不少技巧呢!不信,请往下继续看.