目录索引

目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容以及如何查找这些内容。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法:1、单击要建立目录的地方,通常是文档的最前面;2、选择“插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框;3、在对话框中选择“目录”选项卡;4、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框;5、在“格式”框中选择一种目录格式,在“显示级别”框中键入或者选     

巧设Word的页码

在实际工作中, 用Ｗｏｒｄ编排文档时,经常会在页眉或页脚给文档加上“第×页 共×页”等页码符号,插入方法比较简单,只需单击“页眉和页脚”工具栏上的“页码”按钮即可。但如果在文档中包含了封面或目录,并且封面或目录占若干页时,上述方法插入的页码显然是不正确的,插入的页码数比正文实际内容的页码数大,并且使用选择菜单命令“插入／索引和目录”后插入的目录中每个标题的页码也同样是错误的。由于在Ｗｏｒｄ文档中,使用“分节符”可将整个文档分为若干个节,对每个节可以进行不同的格式设置,因此对上述情况可采用下面的操作步骤进行处理：     

使用Word制作目录

一般情况下,一份正规的报告都要包含目录。看起来制作目录很麻烦,其实很简单,使用Word2000就可以轻松制作,今天我们就来制作如图1所示的目录。制作步骤:第一步:运行Word程序,输入图2所示的文字。图1图书目录制作效果图第二步:设置标题。将光标移至第一行,按回车键,在“目”与“录”之间插入四个空格,选中“目录”并单击【格式】｜【字体】菜单,设置标题格式为“黑体、小二、居中”,如图3所示。第三步:设置多级符号。单击【格式】｜【项目符号与编号】,选中“多级符号”选项卡,再选择如图4所示的多级符号。单击“自定义”按钮开始自定义多级…     

Word中目录的制作

Word中一个非常有用的功能就是可以自动生成目录,这样您既不用费力地去手工制作目录、核对页码,也不必担心目录与正文不符。但前提是您必须将各级标题用样式定义(最好是用Word的内建样式:标题1、标题2、标题3等等)。 比如说,您将章一级标题定为“标题1”,节一级定为“标题2”,小节一级定为“标题3”,则要在文档的开始或结尾处插入目录,只需进行下面的操作: 选择“插入”菜单中的“索引和目录”,在“索引和目录”对话框中选择“目录”选项卡,如图1所示。一般我们要选中“显示页码”和“页码右对齐”两个复选框,并在“制表符前导符”下拉列表中选择“……”。可以看到“预览”框中的目录就是我们所熟悉的那种样子。单击“确定”即可在正文中插入目录。     

文档结构图更好看

在使用Word编辑一些大型的文档时,内行的朋友们都习惯使用文档结构图来辅助编辑,这样既可以很好地控制格式、段落又方便后期的目录导出。可以轻松地修改Word中的文字格式,而文档结构图中的文字字体如何修改呢?下面就教大家一招,让文档结构图来得更好看些!第一步:打开使用了文档结构图的文档,然后单击菜单“视图→文档结构图”,这样便将文档结构图显示出来了。第二步:单击菜单“格式/样式和格式”,在展开的“样式和格式”窗口中的“显示”列表中选择“自定义”,在打开的窗口中的“类别”列表中选择“所有样式”,接下来在“可见样式”列表中…     

Word2003图片处理技巧六则

一、在图片中键入文字如果想在Word2003文档中插入的图片上添加说明之类的文字,可以采用下面的技巧:首先将图片插入文档,单击“插入”→“文本框”子菜单下的“横排”命令。十字光标出现后,在图片上建立一个文本框,然后在其中输入需要的文字。最后打开“设置文本框格式”对话框,将文本框的填充和线条颜色设置为“无”,文字就会非常自然地显示在图片上(如图1)。二、任意缩放图片Word2003可以压缩插入文档中的图片,具体操作方法是:用鼠标右键单击已经插入文档的图片,选择菜单中的“设置图片格式”命令打开对话框。单击“大小”选项卡,调节高…     

办公应用金钥匙

让页码绕开封面从正文开始我在装订文件时,需要封面不显示页码,而页码“1”从第二页(正文)开始显示,我只能把封面和正文做成两个文档,但是这样麻烦又显得不太正规,能否在一个文档中解决?首先将光标移到封面中最后一行的末尾处,点击“插入→分隔符”,在弹出的“分隔符”对话框中选择“分节符”类型中的“连续”项,确定(见图1)。接下来,删除第二页产生的空行,然后把光标移到第二页任意位置,点击“插入→页码”,在“页码”对话框中,单击“格式”按钮,在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。最后,按两次“确定”按钮,封面和第二页的页码均为“1…     

蜂房小技巧“软件提高篇”

快速清除Word文档中多余空行 如果Word文档中有很多空行．可以利用Word的替换功能快速删除它们。单击菜单“编辑→替换”在弹出的窗口中单击“高级”按钮将光标定位到“查找内容”文本框中．然后单击“特殊字符”按钮．选取“段落标记”。此时文本框内显示为“^P”．再同样输入一个“^P”．     

在Excel中实现文本换行

1.使用命令来实现自动换行 使用该方法来自动换行时,首先用鼠标选定某一单元格,然后单击菜单栏中的“格式/单元格”命令,随后系统将会弹出一个标题为“单元格格式”的对话框,在该对话框中单击“对齐”标签,从弹出的界面中选中“自动换行”复选框即可。     

FrontPage 2000制作教案(下)

2.输入标题、目录及目录清单继续以“基本知识”网页为例介绍。⑴输入目录网页标题:如附图所示,在右框架的网页第二行输入“电子邮件教案(基本知识)”后单击回车键,并利用“格式/样式”将之设置为第5级标题。⑵输入目录:输入“传统邮件　电子邮件　电子邮箱地址　内容组成　工作原理　优点与用途”文本内容后单击回车键。⑶输入目录清单:依次输入与目录内容相同的目录清单项文本(注意每输入一个清单项文本都单击回车键)。3.建立相应的书签和内部链接⑴建立书签:依次用鼠标单击网页导航条和各目录清单项文本的左侧,执行“插入/书签”命令,在…     

跟我学WORD2000（二）

２普通文档的编辑方法１）建立一个新文档启动ＷＯＲＤ２０００后,系统会自动在文档窗口打开一个新文档,同时默认该文档的文件名为“文档１”。单击工具栏上的“新建”按钮,同样会在文档窗口打开一个新文档,文档名根据其是窗口中新建的第几个文档而默认为“文档１”、“文档２”、“文档３”另外单击“文件”菜单中的“新建”命令,在“新建”对话框中选“常用”选项卡,在“新建’栏下选“文档”,单击“确定”,也可以建立一个ＷＯＲＤ２０００新文档,文档的默认文件名同上。在ＷＯＲＤ２０００中录入正文的一般过程如下：①拖动标尺…     

全面定制Office快捷菜单

在大多数程序中都不能修改菜单其中的内容。然而,如果你使用的是Office2000组件,那么你想拥有个性化的快捷菜单将易如反掌！现以修改Word中的快捷菜单为例,具体操作方法如下：　　一、打开程序中的快捷菜单：　　单击Word2000主菜单上〖工具〗→〖自定义〗,弹出〖自定义〗对话框,单击〖工具栏(B)〗标签,找到〖工具栏(A)〗下的列表框中的〖快捷菜单〗,然后在它前面的复选框单击打上复选标志。此时在Word窗口中就会弹出“快捷菜单”工具栏。　　二、修改快捷菜单的操作方法：　　选定文本后右击会弹出“文字”快捷菜单,其中包含11…     

Word打印窍门大放送

今天,利用Ｗｏｒｄ２０００处理的文档虽然已可以从网络发布,但在实际生活中打印成书面文稿仍是最主要的输出方式。如何使自己编辑的文档顺利地打印出来呢？本文结合打印中经常碰到的一些特殊问题,以问答方式为大家引荐Ｗｏｒｄ２０００的打印新功能。 １、怎样打印出反白显示的文字？ 在文档编辑中很容易实现的文字反白显示（选定一段文字）,却无法打印到纸张上,其实Ｗｏｒｄ２０００的“突出显示”功能可以实现这个要求。方法是先在文档中选定要反白显示的内容,单击“格式”→“字体”命令,在“字体’对话框中的”字体颜色”的列表…     

Word中编辑页码技巧

在Word文档中设置页码并不是一件难事。首先打开“插入”菜单并选定“页码”,从“页码”对话框中选择需要的选项。页码虽小,但编辑起来却比较困难。由于页码是强行插入的,很难像文档那样进行编辑。怎样才能对文档中的页码进行编辑呢?以下是几个操作小技巧。     

Word环境下论文格式模板制作

在教学过程中经常会遇到学生在毕业论文、实验报告及其它电子文档性作业中关于格式制作和调整问题,使用微软产品Word软件中的一些功能可以很好解决这些问题。比如使用分节符可以将文档分成相应的节以保持各节有不同的整体性布局,使用标题样式可以保持同级标题的一致性,而且重要的是利用标题样式可以实现目录的自动生成。这些功能可以使得相应论文文档很清晰地分为封面、中英文摘要和目录、正文和附录等部分,并且每一部分可以保持不同页码格式或其他方面不同的格式要求。     

Excel中的标题行重复

在Word表格的菜单中有一个标题行重复功能,可以将选中的行作为标题在其它页重复使用,其实在Excel中也有标题行重复的功能,并且可以选中任何行或列作为顶端标题行或左端标题列,甚至可以将他们以底端或右侧的方式打印出来。方法如下: 打开要设置的工作表,选择“文件/页面设置”,单击“工作表”选项卡,单击“顶端标题行”选择框,然后在已打开的工作表中选定需要重复的标题行区域即可。     

Word环境下论文格式模板制作

在教学过程中经常会遇到学生在毕业论文、实验报告及其它电子文档性作业中关于格式制作和调整问题,使用微软产品Word软件中的一些功能可以很好解决这些问题。比如使用分节符可以将文档分成相应的节以保持各节有不同的整体性布局,使用标题样式可以保持同级标题的一致性,而且重要的是利用标题样式可以实现目录的自动生成。这些功能可以使得相应论文文档很清晰地分为封面、中英文摘要和目录、正文和附录等部分,并且每一部分可以保持不同页码格式或其他方面不同的格式要求。     

实用软件技巧集中营

快速退出Word 可能微软也意识到每个Word文档在Windows任务栏均显示为一个图标所带来的副作用,于是在其最新版本Word2002中,微软增加了让用户自行决定是否打开的每个Word文档都在任务栏显示为一个图标,设置方法是: 1、单击“工具”菜单中的“选项”命令,系统弹出“选项”对话框。 2、单击“视图”选项卡,在“显示”标题下,消除“任务栏中的窗口”复选框。     

走进Word 2000/XP系列之八——玩转超级链接

经常上网的朋友都知道,当我们将鼠标光标指向网页上某个对象时,光标常常变成手状,此时若单击鼠标左键,即可跳转到一个新的页面上,这就是我们通常所说的超级链接。其实,在Word的文档中也同样可以建立起超级链接,当点击这些超级链接时,也可以快速跳转到相应文档的特定位置。     

创建Windows在线帮助文件的应用实例

Windows应用软件中的在线帮助功能不仅非常丰富,而且相对DOS应用采讲它的实现也简单得多。限于篇幅,本文介绍一个很小但完整的Windows在线帮助文件的建立及其应用,读者除可如法炮制外,更可尽情发挥。 一、应用程序运行方法 程序先建立一个标题为help的主窗口,按F1功能键或者选定help菜单的Index命令,都可以得到帮助,显示出有关作者情况的目录,例如,此时移动鼠标光标到“作者姓名”下,光标成为手指形,当按下鼠标左键后,在又弹出一窗口中显示“黄向明”。