让表格文字自动适应单元格

你编辑了一张表格,但个别单元格中文本稍多,显得有些不太美观。于是,你手动缩小这些单元格中文本的字号,以便在不调整列宽的情况下,保持这些单元格恰好容纳下其中的文本。其实,如果表格某一单元格中的少量数据不可见,那么以下的方法可以自动减小这些数据字体的大小,使其适应列宽,而不用调整列的宽度。一、Word表格“适应文字”在Word表格中,让系统缩减键入单元格中的所有文字以自动适应列宽的设置方法是:1.单击Word表格中需要自动缩小字号的单元格。2.在“表格”菜单中,单击“表格属性”对话框。3.单击“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮。4.选中“适应文字”复选框(如图1),单击“确定”按钮。5.单击“确定”按钮。之后,当你在进行上述设置的单元格内键入文本时,Word将在视觉上缩减字体字符的大小,以便在单元格中键入的所有文字可以适应列宽。键入的文字越多,在屏幕上显示的字体就越小,但实际的字号并不改变。二、Excel工作表“缩小字体填充”在Excel工作表中,要缩小某单元格中的字体大小以显示单元格中的所有数据,设置方法是:1.选择要设置格式的单元格。2.在“格式”菜单中,单击“单元格”。3.单击“对齐”选项卡,选中“缩小字...     

Word系列讲座之二：表格的处理

如果你手边有一大堆数据要处理，而这些数据相互间又是有内在联系的，你很自然就会想到用表格的形式将它们组织起来。确实，使用表格可以把你要说明的问题清晰而简洁地表达出来。在Word中，“表格”实际上是由单元格所构成的列和行的组合。单元格内既可以放文字、数据，也可以放置图形。利用表格，可以将文字段落分栏排列，制成各式表单，或用于计算统计和制作各式统计图表。因此，灵活地使用表格，可以将你文档中的信息组织得简洁明了，同时使版面生动而富于变化。这一讲，我们主要介绍Word中有关表格的处理。建立表格可选用图1所示的两种…     

你用这些技巧吗?

提起Excel,大家一定会对其强大的表格和数据处理能力赞叹不已,而如果你掌握了以下技巧,使用起来就会更加得心应手。 1.将上一单元格的内容复制到下一单元格:选中下一单元格,在按住“Ctrl”键的同时,按下“’”(单引号)键。 2.快速调整列宽或行高至合适程度:将鼠标移至需调整的列(行)标的右(下)边与下一列(行)标交界处,双击左键。     

Excel快速操作技巧

Excel是我们经常使用的表格处理工具，用它处理，即使有再多的数据也不是什么难事。不过，对于有较多数据的工作表来说，在具体在操作过程中却存在很多比较麻烦的地方，比如：我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行；我们不得不多次调整行高或列宽，以使单元格数据完整显示，甚至这种调整得逐行或逐列完成，如此等等。     

Excel表格中几则快速操作实用技巧

Excel是我们经常使用的表格处理工具，用它处理，即使有再多的数据也不是什么难事。不过，对于有较多数据的工作表来说，在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的地方，比如：我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行；我们不得不多次调整行高或列宽，以使单元格数据完整显示，甚至这种调整得逐行或逐列完成，如此等等。以下几个小技巧，可以使我们在Excel的表格操作过程中避免类似的麻烦，呵呵，可以使操作更快、更准确、更方便。好了，不多说了，下面我们以处理一个资产负债表为例进入正题。     

玩转Excel单元格

单元格是Microsoft Excel/WPS表格中使用的术语,它是表格中行与列的交叉部分,是组成表格的最小单位,可拆分或者合并,单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。用好单元格,对工作效率的提升可不是一点点。解决合并单元格的赋值问题工作表中的B、C、D、J、L、M等列都有一些合并的单元格(如图1),现需要将B5:O35的数据读入数组Arr,希望合并单元格的数组数据是合并单元格的值,而不是空值。麻烦的是,现在并不允许更改表格结构(涉及多部门的使用),自然也就无法对已合并的单元格进行拆分,该如何对这些单元格进行赋值     

Excel快速操作技巧

Excel是我们经常使用的表格处理工具,用它处理,即使有再多的数据也不是什么难事。不过,对于有较多数据的工作表来说,在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的地方,比如:我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行;我们不得不多次调整行高或列宽,以使单元格数据完整显示,甚至这种调整得逐行或逐列完成,如此等等。     

让输入点在限定区域内移动

平常我们在Excel表格中录入数据时,每输入一格数据后就需要把输入光标右移到下一个单元格,而当移动到本行表格最后一列时则要跳到下一行的第一个单元格以便输入下一条记录。比如说建立一张四列的表格(如图1),那么在输入     

让Word表格中的文字自动调整

当我们在Word表格中输入文字时,如果内容较多,单元格就会自动换行,表格的行高也会随之增加,影响整体美观。如果你不希望换行,而且行高也不随之增加,而是希望Word表格中的文字能随着字数的增多而自动调整宽、高。其实,只要我们轻松设置,就可以让文字间距在表格中实现自动调整。方法如下：     

Word97表格基本操作

Word97的表格制作与以前版本相比有了诸多改进，功能也提高了许多。为了使用户能更加轻松地编辑各种表格、边框及底纹，Words97提供了以下的新功能。新功能1．表格工具（1）“绘制表格”工具用于创建和自定义表格。使用此绘制工具和用笔制表十分相似，只需单台并拖动工具即可绘制表的边框和单元格分隔线。你可以给制任意高度和宽度的单个单元格。匕）“拔除”工具可以方便地清除任何单元格、行、列边框，产生出合并两个单元格的效果。在较早的W0rd版本中，只能对同一行中的单元格进行合并。在W0rd对中，则可以对任何相邻的单元格进行合并…     

Word2007表格数据再多也不怕填

假如有一张Word表格需要你录入数据,这张表格列数和行数都很多,在录入时,不太容易确定当前是在哪一个单元格中录入数据,有时出现错行。而且,在表格中移动插入点和转入下一行也比较麻烦。好在Word2007有“数据表单”帮助你解决这些问题。     

中文WORD中表格的填写与修改

当我们在文档中插入了一个表格时,这只是表格处理的开始.还需要填充内容,对其内容做必要的格式化处理,有时表格的框线并不符合我们的要求,随着填写内容的增减,还需要对表格做进一步的修改,以使之符合表格内容的要求.一、表格内容的填写与修改插入一个表格后,插入点总是位于第一个单元格中,此时,你就可以开始在表格单元格中填写所需要的内容了.在表格的单元格中输入或编辑文本内容,与在文本中的输入和编辑方法基本一致.当在单元格中填写的内容大于单元格的宽度时,单元格会自动加高,并列在同一行的其他单元格也随之变化,反之亦然.当一个单元格中的内容编辑完成后,可用TAB键切换到下一     

Q来A去——办公

陕西·彦博：在WORD中制作了多页表格，想为每一页的表格编号，其编号与表格所在页的页码同步，有没有快捷的方法？，陕西·彦博：在EXCEL中，会经常调整单元格次序，一般做法是先移动一个单元格的数据到中转单元格中，再把需要的单元格内容复制粘贴过来，又得把中转单元格中的数据移到需要的单元格中，很麻烦，有没有更便的方法呢？     

Excel中数字转文本有三招

日常办公用Excel处理数据表格时,经常需要将数字转换为文本,尽管操作很简单,但也是经常进行的操作之一,下面以三种招法来加以说明。设置单元格格式在Excel表格的某列单元格中输入身份证号码、学籍号码、邮政编码等数字时,Excel默认操作为:输入数字超过11位时自动以科学计数法表     

Word制表常用技巧

快速插入表格单击工具栏上的“插入表格”图标,向右下方拖动鼠标,设定行列后松开,一个表格的框架即可完成。此法插入的表格最大为13行×8列。隐藏表格线选定整个或部分表格,单击右键,从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”,选择无边框即可。垂直对齐除了水平方向的对齐以外,在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐,特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。选定你要设置垂直对齐的单元格,单击右键,在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”。插入行和列的技巧通常插入行是向前插入,插入列是向…     

达人会馆

本期挑战题 相似单元格的连接 在以往的Excel难题中,你可能会遇到,在一个表格中,用Sheet1中的R列和Sheet2中C列的每单元格逐一比对,     

绝对挑战

本期挑战题相似单元格的连接在以往的Excel难题中,你可能会遇到,在一个表格中,用Sheet1中的A列和Sheet2中C列的每单元格逐一比对,当相同时,就把Sheet1中B列对应行单元格中内容填充至Sheet2的     

巧妙实现固定区域内单元格的快速切换

我们经常用Excel录入学生成绩并进行处理,但在Excel表格中输入完一个单元格数据后按回车键,光标会自动跳转到下一行同列的单元格中,若要输入其它列的数据,只能手动将光标移至其它列的单元格中。如果想在同一行中连续录入数据,当光标到了表格中一行末尾的单元格时,按回车键能自动跳转到下一个需要输入数据的起始单元格中,这样在输入数字时可只使用小键盘就可以了,就能大大地提高数据录入的效率了。其实通过简单的设置就可以实现这一操作了。下面来看看吧。     

玩转Excel单元格

单元格是Microsoft Excel /WPS表格中使用的术语,它是表格中行与列的交叉部分,是组成表格的最小单位,可拆分或者合并,单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。用好单元格,对工作效率的提升可不是一点点。     

巧用分节符 速制错格表

在日常使用“WPS文字”制作左右错行表格的过程中,常会遇到表头对应的文字内容存在“分布不平衡”的情况,大家往往采取“增加行高或列宽、合并单元格”等操作来反复调整每个单元格,以达到左右平衡的效果。但依此;去制作的表格,既费时、又有失美观。其实,只要正确理解“分节”的概念,并巧妙运用“插入分节符”、“分栏”等技巧,就能轻松制作出左右均衡的错行表格。如图1所示。