漫谈Outlook里的日记本

Outlook中有一项日记功能,能方便地记录办公日记。下面就让我们一起来翻开这个“日记本”吧! 在“导航窗格(Outlook主窗口左边的列,其中包括诸如“邮件”或“任务”等窗格)”中,单击“配置按钮”键,在弹出的“添加或删除按钮”菜单中选中“日记”,一个绿色的小日记本就出现在导航窗格了。第一次启动“日记”功能时,系统会提示将自动跟踪Office文档和邮件来往,勾选“不再显示该对话框”后再点击“确认”即可开始使用日记本了。     

踏上信息管理快车（五）——邮件轻松管理

一、安排个人日程:任务｜约会｜事件｜便笺二、管理团队的时间:共享时间｜会议｜任务三、智能化的通讯录:联系人｜通信组｜自定义字段四、超级交流平台:邮件合并｜拨打电话｜收发传真｜发短信｜日记跟踪五、邮件轻松管理:管理邮件｜电子投票管理邮件可以更高效1.自动预览邮件要想一眼就看到邮件的大概内容,勾选菜单“视图→自动预览”,Outlook收件箱会自动显示邮件的前几行文字(如图1);另外,Outlook还有专门的“预览窗格”供详细预览邮件,勾选“视图→预览窗格”,在邮件列表右侧就会出现。这样我们就可以快速了解邮件的大概内容,并有针对性…     

如何在Microsoft Office Outlook 2007中预览附件内容？

在Outlook 2007中,我们可以在阅读窗格,或打开的邮件中直接预览附件内容。这项功能对我们有以下帮助客户机和网络安全得到提高,同时还提高了用户的效率。当我们点击一封邮件的附件时,我们会在阅读窗格中看到如图5所示的提示,它咨询我们是否需要显示附件内容。如果您选择“Preview file”（预览文件）按钮,如图6所示,附件内容将在窗格中出现。     

踏上信息管理快车（五）——邮件轻松管理

要想一眼就看到邮件的大概内容，勾选菜单“视图一自动预览”．Outlook收件箱会自动显示邮件的前几行字(如图1)：另外．Outlook还有专门的“预览窗格”供详细预览邮件，勾选“视图一预览窗格”，在邮件列表右侧就会出现。这样我们就可以快速了解邮件的大概内容．并有针对性地进行处理。     

我的Outlook我管理——Outlook加密技巧一则

如果你使用Outlook来管理你的任务和信件,那一定不希望别人乱看你的隐私。有幸的是,Outlook本身就已经内置了加密功能。选择“工具→选项”,再单击“邮件设置”标签,然后单击其中的“数据文件”按钮(如图1),打开窗口中单击“设置”按钮,打开如图2所示窗口。单击“更改密码”,再     

一眼挑出老板的邮件

日积月累,邮箱中的邮件多得分不清是谁发来的,有时候会因为没看到老板发来的邮件而误事。生活中又何止是老板,就是MM发来的邮件一眼没照顾到,也要当心挨骂哦。下面就教你一小招,保证你想要的邮件一眼就能挑出来。1.Outlook用户看过来若要将邮箱中的邮件分得一清二楚,可以用颜色来区分发件人,这样一来,是谁发来的邮件就一目了然了。第一步:在Outlook中单击左侧的“邮件”按钮进入邮件视图,然后执行菜单“工具→组织”命令打开“组织收件箱”任务窗格。第二步:单击“使用颜色”选项卡,首先选择给“发件人”设置,在“是”后面填写老板的账户…     

你问我答

提问信箱：dnzs＠cccc．net．cn他们差不多。OutlookExpress是纯新闻、邮件软件，而Outlook则是属于个人信息管理软件（PIM），用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等，可以搭配Ex－changeServer发挥更强大的信息管理功能。如果你安装了Win９８，就有了OutlookExpress，而Outlook（Outlook９７以上版本）是Office组件，安装了Office以后才会有Outlook的。Outlook并不能收Hotmail邮件，唯一可收Hotmail邮件的只有OutlookExpress５。OutlookExpress习惯以“OE”来称呼，Outlook的简称则是“OL”。你…     

实用软件技巧荟萃

邮件出现乱码的解决办法 首先用Outlook Express将乱码的邮件收取下来，然后打开邮件，选择View(查看)→Encoding(编码)，然后调整其下的编码设置，比如选择Chinese Simple(简体中文)、Chinese Traditional(繁体中文)、中文HZ或Unicode试试看。一般情况，绝大多数乱码的邮件都可以转成中文。如果你觉得这样很麻烦，可以将GB2312设置为默认的字体，方法如下(以Outlook Express5为例)：通过“工具选项→阅读→字体”，在“编码”处选好GB2312，然后选“设为默认值”。     

Outlook2000新特性全面接触

在Office 97中,微软加入了个人通讯事务管理组件 Out-look 97,结果大受欢迎。之后,微软特地对该组件做了改进,发布了一个独立的Outlook98版本,这个版本更为成熟和易用。那么,人们寄予厚望的Outlook 2000相对于Outlook 98,又有哪些改进呢?本文将在这方面做全面的介绍。可用性大大提高 1、新增了“今日Outlook” 新增的“今日Outlook”针对会议、预定任务以及夜间到达的电子邮件数,给用户一个可自定义的快速概览。“今日Out-look”使用熟悉和有吸引力的Web页风格显示信息。视图中的信息有超级链接,这样用户可以简单地通过单击视图中的任何信息,“挖掘”到更多的相关信息或者核对完成的任务。用户也可以方便地自定义“今日Outlook,包括显示约会天数的选项,显示的文件夹和排序的任务等。 2、加快了常用任务的运行速度 为使用户的工作效率更高,Outlook 2000执行一些常用任务的速度比Outlook 97要快;使用内置的“预览窗格”读取邮件而不必在单独的窗口中打开它们;在模块(例如“收件箱”和“日历”)之间切换;更快地打开会议请求以及更快地接受或拒绝     

“甜似蜜”蜂房小技巧（软件提高篇）

收藏夹帮你快速访问常用信箱很多人有多个信箱同时使用,经常会为多次拖动滚动条才能找到常用信箱而烦恼。在Outlook2003中,直接用鼠标拖动信箱或信箱下的文件夹到上部的收藏夹窗格中即可。也可以在信箱上右击,选择“添加到收藏夹”。要想把信箱从收藏夹中剔除,只需右击再选择“从‘收藏夹’中移除”。让空间再大些在Outlook2003中,左侧的导航窗格被“邮件”、“日历”、“联系人”等又宽又长的按钮占据,真正中间可用的空间非常小。要想让空间再大些,可以将鼠标放到按钮顶端的边框线,当出现双向箭头时,向下拖动此边框线,就会发现所有的按钮…     

Outlook Express 5的另类用法

一、自定义工具栏 在Outlook Express 5的工具栏中,大家看到的只是“新邮件”、“发送/接收”、“通讯簿”、“查找”这四个快捷按钮,事实上还有许多功能按钮可以根据自己的需要添加。 点击菜单“查看”→“布局”,然后在“窗口布局”的窗口中点击“自定义工具栏”,就能进入工具栏的设置面板,在“可用工具栏按钮”列表中选择需要的功能按钮,然后点击“添加”,就可以加入到“当前工具栏按钮”中了。当然,如果要剔除不需要的工具按钮,选定后按“删除”即可。你还可以在     

不让Microsoft Outlook自动设置邮件为已读

对于上班一族来说,用Outlook收发邮件几乎是每天必做的工作。不过,在Microsoft Outlook中处理电子邮件,即使只是在浏览窗格中使用光标键浏览邮件的标题,这些被选择的邮件也会被标记为“已读”,而这可能并非我们的本意。     

向注册表开刀前，先试组策略

Windows 2000／XP提供的组策略功能非常强大（在“开始→运行”中输入“Gpedit.msc”)．它可以完成许多以前要修改注册表的系统调整．比如：你希望别人在乱动你的桌面后．重启后就能恢复原样，可进入“用户配置→管理模板→桌面”．双击右侧窗格中的“退出时不保存设置”．并在弹出窗口中选中“启用”；     

用IE保存整个网页

经常有人问用浏览器是否可以保存整个网页,包括图片、动画。用IE,你可以做到。过程虽稍嫌繁琐,但为了使冲浪的瞬间完整保留,这些麻烦还是值得的。 当你遇到自己喜欢的网页时,选择“文件”→“发送”→“电子邮件页面”(或按工具栏中的“邮件”,选择“发送网页”),IE将启动一个新邮件,并把整个网页复制到Outlook Express的message框中,在收件人一栏中任意敲入一个安母,关闭该邮件。Outlook Eopress会询问你是否保留对该邮件的修改,选择“是”,这时邮件(网页)就被保存在草稿文件夹中了,主题即是该网     

Outlook发威!和垃圾邮件抢带宽

邮箱变大了,已经不像以前那样轻易被垃圾邮件撑爆了。但每次用Outlook收邮件,不管是普通邮件、垃圾邮件,还是病毒邮件,统统都得收下来,不仅浪费时间和带宽还有可能危及系统安全。现在Outlook发威啦!看它是如何帮助我们解决此问题的。以Outlook2003为例,选择菜单“工具→选项”,     

微软Outlook将提供社交网站插件

2月18日消息,微软将采取另一个步骤将其桌面电子邮件程序Outlook转变为Facebook和MySpace等流行的社交网络网站的信息中心。 微软测试版本的Outlook插件“Ouflook Social Connector”是在去年11月首次讨论的。当用户点击阅读一封电子邮件信息的时候,主要电子邮件阅读屏幕上出现的一个新的窗口将显示这封邮件的发送者最新的社交网络活动。     

软件联盟

问:用Windows自带的OutlookExpress收发email,有些邮件会自动弹出IE窗口,这不仅使我对安全问题有些担心,而且影响了我的阅读,请问如何禁止自动弹出窗口?答:一般自动开启浏览器的邮件是使用了JavaScript功能,所以如果禁止JavaScript的运行就可以实现您的要求。如果同时禁止其他脚本的运行,更可以达到预防大部分邮件病毒的目的。首先在Outlook菜单中选择“工具|选项|安全”,选中“受限站点区域”。再打开“控制面板|Internet|安全”,选择“受限站点”后点击“自定义级别”,在“重置为”下拉菜单中选择“安全级-高”,单击“重置”后把“对…     

傻博士问答

我使用的是Outlook Express邮件处理软件,请问如何阻止那些自动开启广告窗口的垃圾邮件? 答:禁止这些网页式邮件广告的具体步骤如下: (1)启动Outlook Express,依次打开“工具→选项”,在“安全”标签中选中“受限站点区域(较安全)”,单击“确定”按钮。 (2)在系统桌面上用鼠标右键单击Internet Explorer国标,在出现的右键菜单中选择“属性”。 (3)在打开的“属性”对话框中选择“安全”标签,选中“受限站点”图标后单击“自定义级别”     

邮件备份好帮手

上网的时间长了,面对OE里越来越多的邮件,你备份了吗?(当然！)你是怎样备份的?(这有什么难！不就是点文件→导出→邮件吗！)如果我在OE里建了20个文件夹,还要备份收藏夹、通讯簿、OE账号、签名……你也这么做吗? 现在有了Outlook Express Backup,一切都变得轻松、快捷。 Outlook Express Backup(以下简称OE Backup)是一个共享软件,安装过程非常简单,一路“下一步”就可以。如果英文不熟,下载个汉化包试试。界面非常简单,单击“立即备份”即可弹出备份向导。     

OE的“自卫反击战”

在装有Outlook Express 5.0的机器上安装Office97中的Outlook后,会出现一种奇怪的现象:无法将Outlook Express设为默认的邮件处理程序,而启动速度很慢的Outlook却成了默认邮件处理程序。 每次启动Outlook Express时,总是提示“Outlook Express不是当前的默认邮件客户程序。是否将它设为您的默认邮件客户程序?”无论你选是