Word2010内容替换技巧三板斧

Word的替换功能非常强大,在对长文档进行处理时,可以批量更改或者进行格式设置。在进行替换操作时,如果文档中有选择的内容,可以指定Word首先在选择的文本中进行搜索和替换。利用好这一点,我们可以顺利完成一些特殊操作,提高编辑效率。这不,以下就是对"当前所选内容"进行替换的三个应用实例。     

多工作表查找替换有方

正很多时候,我们需要对多个工作表进行查找或替换操作,但如果一个一个工作表进行操作,显然是相当的繁琐,完全编程实现又不太现实。其实,我们可以根据不同的情况采取不同的措施。同工作簿实现查找和替换如果这些工作表是在同一个工作簿文档,那么我们只要更改选项设置即可解决这一问题:     

文档内容也玩批量换——超强的文档查找替换工具WordPipe

在日常办公中，我们会经常使用到办公软件（如Word 、WPS)的查找、替换功能，在一篇文档中使用该功能可以方便快速地从正文、文字框、表格中查找词句，并可以把查找到的字句替换成其他内容。可是如果要想查找出包含某个特定字符的所有文件，或同时替换多个档中的同一字符时，我们就无能为力了，总不能打开所有的文件来查找替换吧！     

多个Word文档也可以批量替换

我们知道,在Word格式的文档中按下"Ctrl+H"组合键之后,可以打开"查找和替换/替换"对话框,指定"查找内容"和"替换为"即可实现批量替换,不过这仅仅是针对当前文档才发生作用。如果需要对多个文档执行替换,     

Word修订模式批量查找替换的实现

分别建立需要查找与替换的字符的查找字库和替换字库,采用VC调用这两个字库,对已有文档的正文和脚注进行批量查找,并在修订模式下进行依次替换,不同类型的修订内容采用不同的修订者,便于用不同的颜色进行区分和显示.     

Word批处理技巧三板斧

编辑Word文档,尤其是编辑长文档时,你可能需要进行一些批量处理,比如把文档中所有的电脑知识与技术这七个字全部设置为加粗斜体字;再比如把文档中所有的已经统一设置为黑体二号的章节标题更改为宋体加粗三号字等等。对于这样的大批量     

Word文档全半角数字快速转换

当需要把Word文档中的所有全角数字全部改为半角数字或者将所有半角数字全部改为全角时,许多人往往求助于专门的工具软件。也有人会利用Word的"替换"功能,进行十次替换操作,将0-9这十个数字挨个替换一次。还有大侠会使用VisualBasic编辑器为Word创建一个宏,以实现10次替换操作的自动化。其实,还有一个简单的方法,操作如下。     

Word VBA应用程序在处理文档未知重复内容中的应用

应用VBA程序实现了Word文档中未知重复内容的自动查找和标定,扩展了和实现Word中查找和替换功能,并在实践中为处理大量粘贴复制工作提供了有益尝试和实践     

简单获取文档结构图的文本内容

相信很多朋友都知道,在使用了标题样式之后,我们可以使用"文档结构图"进行管理和快速跳转,对于Word2007而言,可以切换到"视图"选项卡,勾选"文档结构图"复选框,即可     

不怕超长文档 Word 2010导航帮你忙

正在办公的时候,经常会碰到几十页、甚至上百页的超长Word文档,让大家感到非常头疼,要编辑、查看里面的部分内容,很不方便,需要拖动编辑窗口上的垂直滚动条,找起来很费劲,效率很低,浪费了不少时间。但是使用Word 2010以后,     

利用VBA编程搜索包含指定内容的Word文档

介绍了在Word中利用VBA编程实现已知文档内容文件的查找方法.     

通过内容搜索Office文档

无可怀疑,Windows Vista的搜索功能已经相当出色,可以打开搜索窗口,也可以直接在开始菜单底部的搜索框中进行操作,不过你是否设想过也可以针对Office文档的内容直接进行搜     

Word2010保护文档那些事儿

你在编辑Word文档,突然停电,或者电脑死机,尚未保存的工作成果丢失了:朋友发来一篇Word文档,在你打开它时,系统却提示文档损坏,你无法将其打开;你从网络服务器上打开了一篇Word文档,编辑后保存并退出Word,然而你再次从网络服务器上打开这篇Word文档时,却发现你的修改成果不翼而飞……如此种种意外,不一而足。     

用好查找和替换,文档处理更轻松

薇薇经常做文秘的工作,日常要处理大量的文档,经过几个月的锻炼,着实进步不小。可是领导时不时还是嫌她文档处理得慢,其中,薇薇还没有掌握好加快文档处理速度的重要秘诀—查找和替换!查找替换出了能够批量修改文中的错字错句,其实还有更多的妙用,挖掘出这些功能,文档处理当然会事半功倍了。     

巧用通配符实现Word文档特殊替换

使用过Word甚至是Excel的朋友肯定不会对查找替换这个功能感到陌生,确实,做为微软Microsft Office办公软件强大的功能组件之一,它应用广泛,也是很多新手难以掌握的地方。Word中的"查找替换"功能十分强大,不仅仅可以简单地查找替换某个字符或者词组,如果能配合通配符使用的话则可以实现我们日常办公中的一些特殊需要,从而大大提高我们的办公效率。     

借助高级替换为Word选择题填充答案

正同事传过来一份Word文档的试卷,虽然已经有了答案,但出于复习的方便,希望将答案直接填充到括号内,如果采取纯手工操作的方式,效率相当之低。其实,我们可以借助高级替换功能解决这一问题。     

巧替换 按答案整理考题

老板最近正忙着要考驾照,从网上找到了大量的模拟考题准备学习。网上找到的题目大多数都是选择题,都是在题目最下面以"正确的答案为:A"这样的方式显示答案。为了阅读方便,他只需要在下划线处填写正确答案内容的题目,不需要那些无关选项(如图1)。老板把这项任务交给办公室的小陈帮忙完成。当然如果逐一手动复制粘贴答案,几百道题下来可不轻松。不过这对小陈来说就是小菜一碟,他只用了Word的查找替换功能就轻松完成了这一复杂任务。来看看他是怎么做到的吧。     

巧用代码实现简洁替换

在查找替换窗口中输入一两个简单的代码实现查找替换,往往要比层层选择菜单方便得多。虽然在Word的查找替换窗口中也提供一些特殊字符和格式替换的菜单命令,但操作起来并不怎么容易,需要点击多次菜单命令或按钮才能构造出一个条件。根据经验来看,记住一些常用的替换代码,以直接输入一个简单代码的方式进行的查找替换,反而比在菜单中挑挑拣拣构造条件要方便得多。     

批量删除括号及其内容

同事拿来一份Word文档,如图1所示,希望能将文档中小括号及中括号及其包含的注释内容全部删除,只保留原文。文档很长,包括许多文章,如果逐个括号选中并删除那未免太过繁琐,能批量删除那才是最好的。怎样才能快速准确地完成这位同事的要求呢?仔细研究了同事带来的文档后,利用Word的查找替换功能,同事的要求很快得到了满足。具体的操作办法如下,如果您也遇到类似的问题,那不妨也试试。     

快速调低Word文档的大纲级别

某些时候,我们需要将某篇W文档的大纲级别同时向下调低,如果逐一手工操作,显然是相当的繁琐。其实,我们可以借助W的"查找和替换"轻松解决这一尴尬。按下"Ctrl+H"组合键,打开"查找和替换/替换"对话框,单击左下角的"更多"按钮切换到高级模式,将光标定位在"查找内容"右侧的文本框内,单击左下