Excel中自动切换输入法

利用Excel录入数据时,经常需要切换输入法,这会在一定程度上影响录入速度,如果我们能提前设置某些单元格所使用的输入法,就可以达到事半功倍的效果。其实,利用E x c e l中“数据有效性”功能,就可以实现自动切换输入法的目的。首先选中需要使用某种输入法的单元格,然后将该输入     

分散对齐的妙用

通常,我们在Excel表格中输入人名时,为了显示美观,一般要在两个字的人名中间空出一定间距(如图1)。这时我们最常用的办法是逐个加上空格,但加空格调整对象的位置的方法,很难控制且适应性差;另外,人名中添加了空格,在查找人名时如果忘了还有空格,就无法找到这个人。其实,还有一个更好的办法一次性达到整齐美观的目的,那就是借助E x c e l的“分散对齐”功能。启动E x c e l,打开一个包含多个人名的表格,选中“姓名”单元列,然后右击该单元列,从右键快捷12菜单中选中“设置单元格格式”,在弹出的“单元格格式”对话框中切换到“对齐”标签项…     

改变Excel回车符方向

在编辑处理E x c e l工作表时,当我们输入某一单元格的内容并回车后,光标会定位到下一行的同一单元格中。但是,绝大多数用户往往是一行一行地录入,因此,每一次都要再用鼠标移动一下光标的位置,十分麻烦。其实,完全可以修改一下设置,让编辑处理过程符合实际需要。点击菜单栏的“     

Excel与图表幻灯片的完美结合

新的一年开始了,很多朋友不仅要准备新的工作计划,还要做上一年的总结报告,用什么方式能更加准确直观地表现这些内容呢?当然是用图表幻灯片,这样就可以利用现代化的投影设备一边介绍一边演示,形象生动,很有说服力。用PowerPoint制作图表幻灯片其实是一件很容易的事,但让人很头疼的是图表中所用的数据如何输入。一是我们有原始数据,再次输入数据显得有点浪费时间,再一个数据表处理数据不像E x c e l表格那样方便,有没有办法直接利用E x c e l表格里的数据来建立图表呢?有!我们可以利用下面介绍的两种方法来免去烦琐和重复的输入过程。直接…     

打印区域惹麻烦

有一天,领导拿来一个Excel文档让我帮他打印一下,他说可能他办公室的打印机坏了,打印出来的都是白纸,我把这份Excel文档复制到我的电脑中,轻车熟路地打印,但我的打印机像得了传染病一样,也只能打出一张白纸。看来问题出在这份Excel文档上,没有办法,只有慢慢找原因,E x c e l文档的单元格数据显示正A ttention设置打印区域可以用来确定打印内容,但如果不清楚如何选择要打印的区域,而将输入的打印区域单元格选为空单元格,就会出现这样的问题。常,页面设置正常,但打印预览是一张白纸。我想是不是打印区域设置有问题,于是进入“页面设置”对话…     

大量数据同时输入

由于工作的关系,每到学期结束时,老师就会忙着录入学生的考试数据,而最让人头疼的就是在不同的单元格中输入大量相同的数据信息,一个一个输入不仅花费时间还容易出错。其实在E x c e l2003中,我们还可以通过下面的操作方法,让大家在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数     

纸牌游戏进驻Excel

在未连接网络的计算机上制表时,笔者习惯在工作之余打开系统自带的纸牌游戏玩上几局(依次点击“开始/游戏/纸牌”菜单)。最近,笔者发现通过简单设置,就能将纸牌按钮直接添加到Excel2003工具栏中,方便使用者随时调用。启动E x c e l2003程序,依次点击工具栏中“工具/自定义”菜单,切换至“命令”标签页,选中左侧“类别”栏中的“工具”菜单,向下拖动右侧“命令”栏侧边滑块,找到带有纸牌图形的“自定义”选项(如图),将它拖至E x c e l工具栏中,点击“关闭”按钮将“自定义”对话框关闭。现在,E x c e l工具栏中就多了一个纸牌按钮,点击该按…     

学用Word 6 for Windows(下)

5．使用表格（1）插入表格使用“表格”菜单的“插入表格”命令可以在文档中插入如表格1所示的或更复杂的表格，选中“插入表格”对话框中的“向导”选项，Wor会显示一系列的对话框，指导您逐步完成创建表格。表格1：表格的格式表格的边框和底纹，选中“插入表格”对话框中的“表格格式”选项或使用“自动套用格式”命令，Wod会显示一系列预先定义的格式供选用，还可以用“格式”菜单的“边框与底纹”命令或“边框”工具栏随心所欲地添加或消去。（2）表格的编辑表格由形成单元格的行与列组成，可以在单元格中填充文字和图形。在每个单元格…     

Word97表格基本操作

Word97的表格制作与以前版本相比有了诸多改进，功能也提高了许多。为了使用户能更加轻松地编辑各种表格、边框及底纹，Words97提供了以下的新功能。新功能1．表格工具（1）“绘制表格”工具用于创建和自定义表格。使用此绘制工具和用笔制表十分相似，只需单台并拖动工具即可绘制表的边框和单元格分隔线。你可以给制任意高度和宽度的单个单元格。匕）“拔除”工具可以方便地清除任何单元格、行、列边框，产生出合并两个单元格的效果。在较早的W0rd版本中，只能对同一行中的单元格进行合并。在W0rd对中，则可以对任何相邻的单元格进行合并…     

Word制表常用技巧

快速插入表格单击工具栏上的“插入表格”图标,向右下方拖动鼠标,设定行列后松开,一个表格的框架即可完成。此法插入的表格最大为13行×8列。隐藏表格线选定整个或部分表格,单击右键,从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”,选择无边框即可。垂直对齐除了水平方向的对齐以外,在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐,特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。选定你要设置垂直对齐的单元格,单击右键,在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”。插入行和列的技巧通常插入行是向前插入,插入列是向…     

Excel自动求和玩动态

笔者是一名教师,每次统计学生的成绩时,都会使用E x c e l制作成绩表格,而计算学生的总分是必做的事情。我们知道,求和可以使用S U M函数,不过有时数据的个数会有所变化。比如需要统计全班学生计在B列的学科成绩的总成绩,如果学生人数有变化,就得手动去修改S U M函数的参数。其     

Excel的小助手F2

按照大多数人的输入习惯,在输错了文字后很有可能直接用方向键把光标移到错误的字符旁边,再用BackSpace或Del键删除它们。但在Excel中输入了错误的数据,这种方法就不太方便了。因为在E x c e l中输入数据时一按方向键就会把输入框移到其它的单元格,比如输入了“123”,光标停留在“3”的后面,想用方向键直接把光标移到“1”的前面就做不到。尽管可以用鼠标双击单元格来定位光标的位置,但是在输入大量数据的情况下,为这样的小问题来回点击鼠标会浪费大量的时间。我们还有一种方法,那就是用F2键。只要在按方向键之前按一下F2键,就会发现可以…     

批量删除Excel空行

我们在利用E x c e l统计与分析对象时,数据的录入工作不可能一蹴而就,记录的添加、删除、剪切、合并是少不了的,在经过多次的编辑修改之后,在表格中往往会出现许多空行。这些空行的存在既不美观,同时也影响了数据分析的结果,如果手动一行一行删除,在数据量非常大的情况下无疑会耗费许多的时间精力。那我们不妨试试下面这些方法,可以快速干净地将有名无实的空行清理出局。定位法表格编辑完毕,当需要批量删除其中的空行时,依次点击菜单栏的“编辑/定位”,在弹出的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮。在接着弹出的“定位条件”对话框中点…     

Excel表格添加标注两法

在Excel编制的表格中为了让别人能了解,往往需要为单元格设置标注说明或提示输入方式等等。在Excel2003中有两种方法可以在不影响打印效果的前提下为单元格设置标注,它们各有优劣,具体该使用什么方法,得取决于该表格的对象。总的来说,若设置的标注是为查看表格的人提供的说明,那么使用“插入批注”法会比较实用;如果是制作模板,批注内容是给填写表格的人看,那还是用“数据有效性”比较有效。插入批注选中要设置标注的单元格,右击选择“插入批注”,就会显示一个指向该单元格的批注文本框,在此输入要提示的内容后,单击一下其它单元格,该批注…     

让表格文字自动适应单元格

你编辑了一张表格,但个别单元格中文本稍多,显得有些不太美观。于是,你手动缩小这些单元格中文本的字号,以便在不调整列宽的情况下,保持这些单元格恰好容纳下其中的文本。其实,如果表格某一单元格中的少量数据不可见,那么以下的方法可以自动减小这些数据字体的大小,使其适应列宽,而不用调整列的宽度。一、Word表格“适应文字”在Word表格中,让系统缩减键入单元格中的所有文字以自动适应列宽的设置方法是:1.单击Word表格中需要自动缩小字号的单元格。2.在“表格”菜单中,单击“表格属性”对话框。3.单击“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮。4.选中“适应文字”复选框(如图1),单击“确定”按钮。5.单击“确定”按钮。之后,当你在进行上述设置的单元格内键入文本时,Word将在视觉上缩减字体字符的大小,以便在单元格中键入的所有文字可以适应列宽。键入的文字越多,在屏幕上显示的字体就越小,但实际的字号并不改变。二、Excel工作表“缩小字体填充”在Excel工作表中,要缩小某单元格中的字体大小以显示单元格中的所有数据,设置方法是:1.选择要设置格式的单元格。2.在“格式”菜单中,单击“单元格”。3.单击“对齐”选项卡,选中“缩小字...     

提高Excel2000的工作效率(下)

单元格操作 １．快速改变活动单元格 在工作表已填入数据的区域内,可通过双击活动单元格的边框来快速改变活动单元格。 ①双击当前活动单元格的上（下）边框,可使活动单元格变为同一列该区域内最上面（下面）一个单元格。 ②双击当前活动单元格的左（右）边框,可使活动单元格变为同一行该区域内最左面（右面）一个单元格。 ２．单元格与文本框的链接 在Ｅｘｃｅ１２０００中可以建立一个单元格与一个文本框的链接,通过文本框来显示该单元格中的数据,且文本框中的内容可随单元格中的数据更新。 ①单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮…     

给含公式的单元格点颜色看看

您有没有这样的经历:编辑一个有一段时间没有使用过的电子表格,因为粗心,将含有公式的单元格删除或覆盖,到发觉时已是不可收拾?或是拿到别人的数据表格时,因为不知道哪些是由公式计算出来的而无从下手?告诉您一个好办法:给含公式的单元格添加上合适的背景颜色。     

Word表格功能探密

1.合并单元格 选中相邻单元格,在表格菜单中,点按合并单元格选项,即可实现。 2.表格格式设置 利用设置的套用格式,在“要应用的格式”和“将特殊格式应用于”的列框前勾选。可以对整个表格、某个单元格、或单元格中的一个或多个段落文字的格式进行设置。在word2000中也可以对选中的表格应用内置的表格格式。例如用插入斜线表头对话框绘制斜线表头。     

为Excel单元格添加图片批注

为了增加表格的说明效果,你可能需要为某些单元格添加相应的图片说明,此时可以利用图片批注实现。右击目标单元格,选择"添加批注",删除输入框中的已有文字,将鼠标移到输入框的边线,当指针变成十字箭头时,右击选择"设置批注     

正确导入新一代身份证号码的解决方案

在实际应用中有时需要从Word中导入表格数据到Excel中,但如果导入的表格中包含身份证号码,则可能出现这样的情况。如导人身份证号360502197811122022后,单元格数据显示为3.60502E+17,同时单元格中数据的实际数值也变成了360502197811122000。之所以会出现这样的情况,是因为在Excel中如果数值超过11位就会自动转为科学计数法,超过15