利用VBA代码批量填充职位升降信息

人事部的同事前来求助(如图1),E列是职位升降及留用情况的信息,现在需要对现职位和原岗位进行比较,如果发现现职位和原岗位出现不一致,那么需要在F列填充职位的升降时间,并在G列填充升降明细。除了手工操作之外,有没有简单一些的方法呢?     

利用VBA代码提高职场工作效率

复习：VBA操作方法
　　按下“Alt+F11”组合键,打开Microsoft Visual Basic for Applications编辑器窗口,依次选择“插入→模块”,在右侧窗格插入一个空白模块,手工输入或粘贴代码。代码检查无误之后,选择“文件→关闭并返回到Microsoft Excel”命令,返回Excel主界面,按下“Alt+F8”组合键,打开“宏”对话框,选择并运行宏即可实现相应操作。     

利用“计算字段”巧妙获取平均值

正在Excel操作中,我们经常在需要计算平均值,通常的方法是使用"Average"函数或公式,不过如果是在数据透视表对数据进行相关的计算,则需要考虑其他的方法,例如插入"计算字段"的方法实现。在创建数据透视表之后,选择数据透视表中的任意单元格,切换到"分析"选项卡,在"计算"功能组选择"字段、项目和集→计算字     

基于VBA的Excel数据加密技术

Excel电子表格软件是微软办公自动化套件中的一款数据处理软件,也是目前日常办公及数据处理最常用的软件之一.很多用户喜欢使用Excel进行数据管理,大量重要的统计数据被集中存放在Excel文件中,数据的安全性问题是我们非常关注的,为了使Excel电子表格在使用时得到保护,VBA技术是一种更为安全、行之有效的Excel数据加密技术,对于保护用户Excel工作簿信息的安全性有着非常积极的意义.     

利用“定位”批量填充数据

正笔者在利用Excel制作工作簿时(如图1),时常会遇到按序填充空白单元格,如果我们采用纯手工的方式填写,不仅工作量大,而且容易出错。其实,我们在制表时可以利用定位功能解决这一问题。替换空格     

Excel小技巧提高职场工作效率

在工作实践中,我们经常会遇到一个看似不大但实现起来比较麻烦的问题,其实只要稍动脑筋即可解决,这里介绍几则小技巧。技巧一:实现跨行求和有时我们会遇到间隔行列来求和的情况,例如在1年的时间中,如何找出所有的周一下的数据并求和呢?我们知道一个星期有7天的时间,那么在表格中,可以按照这个规律来找出处在同一星期的所有单元格。首先确定起点的位置,例如A3单元格,3对7取余为3,在英文输入状     

巧用EXECL功能提高行政助理工作效率

通过实例介绍了如何巧用EXCEL函数解决行政助理在工作中遇到的实际问题。利用VLOOKUP函数,设定参数建立所需报表,可以解决排序筛选无法解决的问题;对统计报表进行数据透视表的操作,能够对统计报表的行与列进行换位统计汇总,轻松、快速地完成交互式统计报表。EXCEL中VLOOKUP函数和数据透视表这两项功能可以大大提高行政助理的工作效率。     

巧妙复制多工作表到新工作表

同事前来求助,希望对多张工作表的数据进行汇总,这些工作表的结构完全相同,只不过其中的数据有区别,需要将多张工作表的内容复制到一个新的工作表(如图1)。手工复制虽然可行,但工作量既大而且也容易遗漏,有没有简单一些的方法呢?利用VBA代码,可以完美解决这一问题。按下"Alt+F11"组合键,打开Microsoft Visual Basic for Application编辑器窗口,依次选择"插入/模块"命令,在右侧窗格插入一个空白模块手工输入或粘贴如下代码(代码文件     

用好VBA Office 变身瑞士军刀

正前面的文章中介绍过,Office比WPS强大的原因之一,就是它有VBA支持。VBA如同一把多功能的瑞士军刀,可以为Office补充各种我们需要的功能,为日常的使用带来更多便利。下面就为大家介绍几例,希望大家能举一反三。Word变身贴心提醒器现在大家的工作和学习节奏都很快,工作一忙起来就忘这忘那。对于一些重要的日子(如MM的生日、自考日、情人节等),     

用同步提高工作效率

对数据进行同步更新是非常重要的。对于具体的工作项目往往都需要团队协作方可完成,彼此之间需要保持数据同步。对于单个用户,同样会拥有多种模式的数据存储空间,如果能将存储在各处的数据进行同步处理,无疑可以有效提高数据安全性和使用效率。本文就从不同的角度,介绍有关数据同步的技巧。     

Excel多工作表编表日期快捷输入四小招

或许你每月都要使用Excel编辑报表,而且过程是这样的,首先打开上月报表所在的工作簿文件,另存为本月报表,然后将其中的数据修改为本月数据,即宣告工作完结。在修改上月报表数据的过程中,你发现所有报表有一个共同的地方需要修改为相同的内容,它就是F4单元格的编表日期。对于这些编表日期,你有以下方法可以快速地进行修改。     

资源管理器高效利用有妙招

对于职场用户而言,很多时候我们只是需要快速查看Word、Excel、PowerPoint文档的内容,但并不想调用相关的Office组件,毕竟通过这些组件打开文档,既浪费时间也占用宝贵的系统资源。其实,如果你使用的是Windows 7/8,而且已经安装了Office2010/2013,那么可以在资源管理器直接预览文档内容,不再需要打开Office组件,这里以Windows 8为例进行说明。     

怎样巧妙利用Excel公式实现大小写金额转换

正A在财务工作中,经常需要将小写金额转换为大写金额,前不久办公室的小王在用Excel核算各单位购买的办公用品时,需要把这些办公用品的价格用大写金额打印出来,那么多数据手工输入太麻烦还容易出错,这下犯愁了,其实,利用Excel提供的公式就可以轻松实现将小写金额转换为大写金额。打开一个Excel文件,设置两个文本框:上面的文本框用     

表格也能找不同

《电脑爱好者》2015年第2期《文档表格版本差异巧知晓》一文中讲述了借用WPS文字比较表格差异的方法。由于WPS表格软件没有提供直接比较两个表格差异的方法,此方法不失为一种行之有效的解决办法。那么,单靠WPS表格软件难道就真的无法比较两个表格的不同了吗?