加强文印管理 安全高效办公

如果你刚打印一份销售数据报告或是一份竞标方案,来到打印机旁,却发现文件被人误拿了;如果你想取走自己刚打印出的文件,却发现被混杂在一堆垃圾传真和无人取走的废弃文件中;由于误操作,输出了大量文件甚至是彩色文件;如果你着急打印,却发现设备正忙……以上这些看似很小却很常见的问题,会影响办公效率、浪费资源,甚至导致信息泄露。     

技多不压身——22款多功能一体机横向评测

打印、复印、扫描、传真,一个都不能少!这是现代办公室的真实写照,实现这些功能的产品几乎已经成为了必备武装,或集中或分散地摆放在办公桌面上。打印,然后去复印室复印;打印或是复印,然后去传真机旁传真;扫描,然后打印;这些过程是我们日常的工作中常常进行的。如果你不走运,这些产品分布在办公室的各个角落,那你就会费一番周折了。有没有觉得很麻烦?想一次搞定吗?     

PDF照样编辑和修改

从同事那儿接收了一份PDF文档正准备打印,突然发现有几处错别字;想填写一份电子PDF表单,却发现表单无法填写;想将多份PDF文件整理成—份PDF文档……     

Internet传真将获得标准

如果工作进展顺利的话,Internet传真及有关份真解决方案将在今年获得一个标准。由传真软硬件厂商以及IETF(internet Engineering Task Force)组成的Internet传真工作组,将Internet传真分为两个标准——基于报文的传真标准和实时传真标准。     

活用电子邮件——用Internet发送国际传真

Internet是目前覆盖范围最广、用户数量最多的全球性网络。利用Internet,不仅可以查阅分布全球各地的大量资料信息,还可以利用电子邮件与各地的用户进行信息交流。这里,我为大家介绍一种Internet所提供的鲜为人知的服务,即利用电子邮件将传真信息发到世界各地。 这种服务的直接好处是费用低廉,或者根本不用花钱。对我们用户来说,如果要将一份或几份传真信息发往国外,不管是用传真机还是用计算机的传真软件,通过国际电话网其费用是很高的,而通过Internet发送电子邮件,费用基本上可以忽略不计;对于提供这种服务的机构来说,他们的目的主要是开展公益事业。他们在收到用户的电子邮件之后再将其转发出去,因为是通过国内电话线,费用很小,     

图解WORD发传真

通常我们都是通过传真机来收发传真的,即使是要发送电子文本,我们往往也会先打印出来,然后发送。其实有了WORD97,就可以在计算机上发送传真了,而且还可以同时给多个人发同样的传真。只要给WORD提供一份传真收件人名单,WORD就会为不同的收件人分别生成各自的封面,并将文档作为“附件”     

实用软件技巧集中营

在Win2000中收发传真 首先按照正常要求安装一个支持传真的调制解调器;安装好调制解调器后,你所用的调制解调器就出现在任务栏右下角了。由于在缺省状态下,Win 2000的传真机是只发送而不接收传真的,如果我们想让它也能自动接收传真,就必须用鼠标右键单击你的调制解调器名称,在弹出的菜单中选择“接收”;另外计算机发送传真是通过“打印”功能来实现的,无论对图像或文字都是一样,因此我们可以在Word或其他编辑器中将传真的内容输进来,接着选择“文件/打印”菜单,     

技多不压身——22款多功能一体机横向评测

打印、复印、扫描、传真。一个都不能少．这是现代办公室的真实写照．实现这些功能的产品几乎已经成为了必备武装．或集中或分散地摆放在办公桌面上：打印．然后去复印室复印．打印或是复印．然后去传真机旁传真；扫描．然后打印；这些过程是我们El常的工作中常常进行的。如果你不走运，这些产品分布在办公室的各个角落．那你就会费一番周折了。有没有觉得很麻烦？想一次搞定吗？     

Panasonic将推出多功能外设

Panasonic办公设备公司3月份将推出一种具有彩色打印性能的多功能周边设备。这种名为UF-344的彩色喷墨输出设备将融合传真、复印和打印功能干一体.其中传真的速度     

遍布全球的免费传真服务

在Internet上发送国际传真只需付市话费用,对于长年与国外用传真联系业务的商家是一个福音。利用Internet的Email功能在网上发送国际传真,并不需要什么特殊的通信软件和设备。如果你要传真的是电脑文件。不需打印就可发送,如果传真的是图形照片。则需要先将图稿通过扫描仪扫入电脑,形成电脑文件,就可以像发送其他信息那样,用     

松下改向

记者袁斌报道 7月12日,松下电器公司在北京举办了开创21世纪数码网络世界新闻发布会,宣布松下电器今后将以Internet为核心,为用户提供整体解决方案,并且展示了松下DVD技术、SD技术、数码电视技术以及其它对应IT时代的新产品。其中,对应Internet传真的数码图像综合机可以实现复印、传真、扫描以及打印功能,它的液晶触摸式操作板上所显示的JIS排列的键盘画面还可以进行Internet传真地址的输入或者日语输入,实现与电脑相当的操作性。     

激情永在 打印不止

激打市场新品迭出,竞争激烈。MFC6550集传真、扫描、打印、复印于一体,倍受人们青睐,9000元的卖价也吸引了不少顾客。但据行家介绍,MFC6550主要功能在于收发传真、办公打印,若与功能独特的扫描仪或复印机相比,却有几分逊色,它只能扫黑白图片,对于彩色的     

商务御用 打印品质的保证——兄弟MFC-J200彩色喷墨多功能一体机上市

正秉承"At your side."精神,为了给用户带来更好的办公打印体验,兄弟公司推出了一款全新的A4幅面彩色喷墨多功能一体机MFC-J200。MFC-J200采用全黑设计,简约稳重,彰显商务品质。人性化的倾斜面板设计,丰富的操作按钮,使用起来得心应手。小巧的机身却拥有打印、复印、扫描、传真功能,打印速度黑白每分钟27页,彩色每分钟10页,自动进稿器多达20页,满足用户日常多页复印、扫描、传真的需求,省去来回摆放的重复动作,     

电子商务,加油!

众所周知,电子商务是Internet不可或缺的一部分。把Internet仅仅作为娱乐场所或新闻中心是很不够的。用户希望从细细电缆线中源源不断流出如长江水般浩浩荡荡的数据,否则就不需要Internet。时代在进步,但离最终目标还相当遥远。现在Internet上所谓的电子商务只不过是一个雏形而已。我所见过的电子商务系统多数只是从打印出来的货品清单中挑出想要的产品再输入到订货处理系统而已。有点象传真对不对?实际上,为什么不直接把订单作为电子邮件发过去呢?     

Internet传真:敢问路在何方?

Internet不仅在发送其他信息方面占有优势,在发送传真方面也同样优秀。但由于标准尚未统一,还处在“黎明前的黑暗”。 Internet传真的优势显而易见:用户可以通过与Internet相连的传真服务器更方便地查询自己的传真;通过Internet发送传真可以节省长途电话费用。但如何连接是一个     

HP Officejet 6208/7208彩色传真一体机--缔造高效商务办公

集照片级打印、大容量传真、高精度彩色扫描及高速复印功能于一身的HP Officejet 6208、HP Officejet 7208彩色传真一体机,受到了越来越多的中小企业和SOHO一族的青睐。采用HP第四代富丽图色彩分层、6色高清晰数码照片打印技术,不但支持高速激光品质的黑白文本打印,更可以支持最高达4800×1200 dpi最佳彩色分辨率照片打印,添加一个HP 858号照片墨盒,就可以轻松拥有出色的、栩栩如生的无颗粒打印效果;1200×2400 dpi分辨率48位色深度的扫描功能,可对彩色照片、文稿甚至是立体实物进行扫描;33.6 kbps速度传真的功能,为您实现快速的彩色和单色传真;同时它强大灵活的联网共享功能可以给用户带来全新的网络体验,随机的HP软件让     

同时控制多台打印机

在使用软件时,我们会面临许多实际的问题。例如,打印财务报表,以往我们是在针式打印机上作的,使用复写纸,一次可以打印几份。可是,现在我们换用了激打和喷打,打印以后还需要复印,速度反而慢了。还有,我们单位内部实现了联网,有一份文档我想打印一份备份的同时,也在领导的打印机上打印一份呈报给他,不要再打印好亲自给他送过去了(省得看他的脸色,哈哈)。所以,我想到了同时控制多台打印机同时打印的问题。因为感觉这样的程序编写比较复杂,适用性可能也不好,所以迟迟没有动手。 不过,近来有几个网友和我探讨这个问题,看来有这种要求还大有人在。自己就试着编写了一下,并不太麻烦,不     

网络传真 价廉物美

随着我国对外贸易的不断发展,国内企业与国外公司的交往已日益增多,但随之而来的数目庞大的国际传真费用却加重了企业的成本和负担。有鉴于此,许多精明的因特网服务提供商也不失时机地开发了一套省钱的东西。这就是因特网网络传真。 因特网传真系统利用Internet通讯的低成本及高品质,通过两台用Internet联接的本地与海外对偶服务器发送国际传真,使得企业可以在不需添置任何     

FaxLauncher圆你网络传真梦

从E-mail到传真 Internet的出现和发展给我们提供了新的通讯手段,E-mail已经开始走入我们每个人的生活,并成为信函、电话之外的重要联络方式。E-mail的方便、快捷深受大家的喜爱,但有的场合它又不如传真显得正式。然而传统的传真需要有传真机,并且需要拨通对方的电话,而电话费,特别是国际长途电话费用之高又实在令人吃不消。要是能像Email那样通过Internet发送传真那该多好!这也是不少人的愿望。其实,这项业务在Internet上早已存在,老的Internet用户想必早有所闻,TPc(The Phone Company)公司已利用Internet网络开辟了免费的传真服务。但也     

急速打印,页面格式调整先行

累了一天,文档、表格终于都做好了,接下来就等着打印给老板交差了。但打印出来后才发现,所有表格的格式都对不上了,原本想排在一页的却分成了两页,原本想打在不同页上的却跑到同一页上去了。Word的页面所见即所得,调整起来比较简单,Excel表格的格式要怎么调呢?