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电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,对电子档案实行文件级的管理. 相似文献
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随着社会经济发展对档案服务质量和服务能力的要求不断提高,电子文件在档案工作中的作用日益凸显,不仅转变了传统档案管理工作的方式方法 ,同时也对档案管理学的研究带来了一系列的变化。文章就电子文件对档案管理学研究的影响,以及加强电子文件档案管理的对策进行探讨。 相似文献
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随着电子信息技术的迅猛发展,我国现代科技档案的管理工作,从传统的纸质文件管理发展到纸质文件与电子文件并行管理的新机制,其管理手段也逐步走向现代化。本研究从科技档案及其管理的概念出发,论述了科技档案管理的内容和方法,并分析我国现阶段科技档案管理的现状,寻求新时期科技档案管理的出路,旨在促进我国科技档案管理工作健康、科学、可持续地发展。 相似文献
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电子档案就是档案专业的新生事物。电子文件、电子档案的出现可谓“一石激起千重浪”,它不仅意味着现代档案载体正在发生根本性的变革,而且“向长期以来以纸质文件为基础建立的档案管理思想、管理原则、管理体制、管理方法提出了全面的挑战。这是一场真正的记录革命。” 相似文献
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电子文件的科学管理是档案工作者的新课题,随着计算机的普及和网络的发展,电子文件大量产生,为档案管理提供了丰富的内容和崭新的管理手段,分析电子档案的特点出发,电子文件对档案管理的影响,电子档案管理工作中存在的问题及应采取的对策。 相似文献
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电子文件档案化管理刍议 总被引:2,自引:0,他引:2
随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统己代替了以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。但电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用,与载体没有必然的联系,它可以复制并存储于不同介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地调出查阅所需的档案信息。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。 相似文献
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【摘要】电子档案是一门新型技术,从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为必然的要求。文章主要对文书档案电子信息化管理的优势、归档要求、维护管理措施、实现途径进行了论述。 相似文献
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王麾 《中国新技术新产品》2011,(3):387-387
随着信息技术的飞速发展,电子文件大量产生,但有些信息易被远程控制与改动、信息易于消失、必须利用相应设备才能读取等先天性致命弱点,给档案科研工作带来了新的难题,也使档案科研工作者面临新的考验。本文对加强电子文件档案化的重要性进行了分析,并提出了保证档案管理完整与安全的必要措施,以此提高档案管理水平。 相似文献
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随着现代信息技术在办公中的大范围应用,在医院的档案管理中会越来越多的涉及到电子文件和电子档案的处理,如何做好医院电子档案管理工作成为医院档案工作者的全新课题。因此,本文根据电子产生的过程,对电子档案本身固有的特性、管理中出现的问题及相关对策记进行初步探索,以期为医院电子档案管理工作提出有意义的建议。 相似文献
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因电子文件的传输快、可复制性等优点,且形式不断翻新,愈来愈受到人们的青睐.而将电子文件归档后即形成电子档案.电子档案管理作为一门新课题、新挑战摆在了档案工作者面前.本文以我国对电子文件和电子档案管理中存在的一些问题研究为基础,并以国外解决此问题的一些方法为参考,分析和探讨解决电子文件和电子档案管理问题的一些方法和对策. 相似文献
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随着信息化的到来,出现了新的文件方式一电子文件,这对档案管理提出了新的要求。因此,作为档案管理人员,必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力,逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化,为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。 相似文献
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档案管理工作纷繁复杂,要使档案管理规范化必须建立切合实际的档案管理制度、做好文书以及电子文件的管理工作、规范公文的制发、实施以我为主的立案归档原则、推进档案现代化管理进程。 相似文献
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随着信息化的到来,出现了新的文件方式一电子文件,这对档案管理提出了新的要求,本文介绍了电子文件档案的概念、特点,分析电子文件档案管理中存在的一系列问题及我们应采取的对策。 相似文献
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文章分析了电子文件、档案与传统纸质文件、档案在文件特性、归档方式和管理功能等诸多方面的重大差异 ,揭示了电子档案管理中的重要特点和工作方法 ,据此提出了加强学习、更新观念、掌握新技术、运用新方法的思路 ,以适应新形势 ,做好本职工作 相似文献
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计算机和网络大量应用带来的是电子文件的大量存储。作为对实验室的要求,既要符合ISO/IEC17025的要求,又要根据电子档案本身的特点来进行管理。本文分析了电子档案的特点和在实验室管理中的实际情况,理论联系实际,提出了有一定借鉴意义的实验室电子档案管理方法。 相似文献
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进入21世纪,信息技术在迅猛发展,电子信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,把社会推向信化、网络化的时时代。就产生了大量的电千文件如何如何做好电子文件的归档管理,这是新时代向档案工作者提出的严峻挑战。 相似文献
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电子档案管理工作的几点思考 总被引:1,自引:0,他引:1
郑宝珠 《中国新技术新产品》2011,(2):382-382
伴随着信息技术日新月异地发展,计算机被广泛应用到工程设计领域。由此形成的大量电子文件也就成为档案管理的重要对象,尤其是电子文件的归档、保存、管理、输出等工作已经成为工程设计单位正常运营的重要环节。因此,全方位做好工程设计中的电子档案管理工作对相关单位维持正常运营至关重要。鉴于此,本文对如何做好电子档案的管理工作进行了详细地论述。 相似文献
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信息时代,传统的档案管理和手工检索已不适应档案事业发展的要求,更不适应电子文件归档和电子档案管理。本文在分析档案编研工作现状基础上提出应用现代信息技术提高档案编研工作。 相似文献