检校数据错误，咱用语音朗读

众所周知，在Excel 2003中，可以通过“视图”一“工具栏”，然后勾选“文本到语音”来启用朗读单元格功能，从而检校数据。但Excel 2007中该功能却遍寻不着。怎么办呢？     

新鲜体验Excel 2003列表功能

Excel2003新增的列表功能,使得对数据进行排序、筛选以及汇总变得非常容易。下面笔者就以一个班级的学习成绩登记表为例介绍列表功能的使用。创建列表在Excel中,数据的条理性至关重要。假定你已经在Excel2003中输入了的一个班级的学生成绩,并且为该数据的每一列输入了“学号”、“姓名”及“高等数学”、“高等物理”等之类的标题。要让Excel2003将该数据视为列表,请单击数据中的任意单元格,指向“数据”菜单中的“列表”,然后单击“创建列表”(还可以通过按下“CTRL L”、或右键单击后单击快捷菜单上的“创建列表”来创建列表)。此时将显示“创建列表”对话框,确定你的数据是否具有标题(列标题),如果有则在“列表有标题”前面的框内打钩,并且指定数据要包括在列表中的数     

巧用域让Word 2003表格具有超强统计功能

大家在用Word写论文时,需要有大量的数据统计,如果将数据输入到Excel再抓成图插入到Word里,那样的话,如果数据有变动时还需重抓图,很麻烦。如果直接将数据输入到Word表格里,那就“不能”进行数据运算,统计不出结果。如何是好呢？     

Excel轻松排序

我们需要将Excel97工作表中的人事数据按照人员职务的大小或者职秤的高低进行排序时,该怎么办呢,这可不是普通的按照汉字或者英文来排序呀。 Excel97是“能通过学习”来分清职务大小或者职称高低的。单击“数据/排序/选项”,在“自定义排序次序”的下拉框中你就会发现其中的奥秘,有“星期日、星期一……一月、二月……甲、乙……”,这里的“自定义排序次序”的标准不就是我们在Excel97中定义的“自定义序列”(工具/选项/自     

Word中的“排序”技巧

正我们知道,在Excel中可以对文字或数据进行排序,而在Word中不少人对排序的使用并不在行。其实Word中的文本都可以按需进行排序,笔画、字母或数值都可以作为关键字。Word表格中的排序Excel对数据进行排序都是在表格中完成的,这些排序功能也延续到了Word表格中了。比如,在下方的表格中,我们需要按照总分进行排序,该怎样操作呢?     

反向操作利用圈释无效数据显示有效数据

在工作中,我们经常需要将一些特别的数据圈出来,比如超额完成的数据、低于预期的数据等,如果是在纸上,用笔圈出来就可以了,那么在Excel电子表格里怎么办呢？很简单,利用Excel的“圈释无效数据”即可。     

秘技聚会 表格排序不再难

正对数据进行排序有助于快速直观地对数据进行分析。在Excel中可以通过菜单、自定义序列、函数甚至VBA等对数据进行排序,并且还能够用一些特殊的方法让你的Excel排出最完美的顺序来!菜单命令搞定简单排序目标任务:将员工的商品销量按"年销量"降序排序,如果年销量相同,则按"第四季度"销量降序排序。     

Excel中将单元格按格式排序

在Excel中,通常我们只能将一列单元格对其内容按字母进行排序,但有时我们又需要按格式对其进行排序,下面介绍一种用宏来实现该功能的办法。 1.先将不同格式的单元格分别置上不同的背景色,然后根据颜色来对单元格进行排序。 2.在Excel 97中,选择“工具”*“宏”*“Visual Basic编辑器”,然后选     

Word技巧两则

1，排序 我们知道，如果要将学生的姓名按序排列，在Excel中可以通过排序或者筛选菜单命令将所有相同的记录排列起来，那若是在word中呢？首先将所有同学的姓名列出来，注意每个占一行，选中所有的纪录，选择“表格一排序”，在弹出“排序文字”窗口中选择类型和设置“升序”和“降序”，如选择“笔画”，选中“降序”，点击“确定”即可将所有的学生姓名按照笔画的降序进行排列。     

只选中可见单元格

在Excel 2003表格中,往往会有一些隐藏的行或列,在“分类汇总”后使用折叠也会隐藏下一级汇总与汇总之间的详细项目行。此时如果你通过拖动选择或按Shift键选中,则实际上选中的将包括被隐藏的行列,粘贴到其它单元格中隐藏的行列内容也同时被复制过来了。如果只想复制可见单元格时显得特别烦人,通常可以在选择时按下Ctrl键用鼠标逐一单击选中,这样虽可解决问题, 不过太麻烦了。其实只要使用Excel 2003中的定位功能就可以轻     

实用软件技巧荟萃1

Excel常用技巧两则一、Excel有着强大的列表管理能力,可以按照排序列的字母或数字值排序且不打乱其它相关列的次序。选中列表包含的所有列,选择菜单“数据/排序”,排序列最多可以有三个,允许分别指定升序或降序。有时,排序标准既不是数值,也不是字母值,而是“甲,乙,丙,丁,……”之类的序列,这时需要点击“排序”对话框的“选项”按钮,指定自定义排序标准。对于Excel没有预定义的排序标准,例如要按照“总经理,     

利用RANK函数排名次

众所周知,在Excel中可以很方便地按工作表中一列数据的大小进行排序,其结果是所有的行(记录)的次序可能被打乱。在某些排序问题中,如在学生成绩汇总表中按各门课程成绩或总成绩排列名次时,必须仍按学号从小到大的次序排列,不允许将行的次序打乱,而仅仅是在名次一栏中填入适当的数。这时一般可采用如下的做法: 第一步:按某一门课程成绩的降序排序。     

Excel2007也玩重复标题行

在Word中,提供了表格标题行重复按钮,只要选中标题行,按一下“重复标题行”按钮即可让每一页都显示设定的标题行,那么Excel中能不能重复标题行呢？当然可以。你只要按照笔者如下步骤设置即可实现。     

外排序法的研究

本算法的基本思想是将“桶”排序的思想运用到外排序上来。 “桶”排序法:先把N个被排记录按关键字的不同值分配到radix(队列数)个队列中,每个队列称为一个“桶”;接着对每个“桶”内的数据进行排序;最后再将所有“桶”内数据按次序接在一起即完成整个排序。 “桶”外排序法:把“桶”排序中分配到各个“桶”的过程改为分配到对应子文件;先按关键字的值把N个记录分配到radix个子文件中;接着再依次把各个子文件中的数据读入内存进行内排序,把排序结果写到最终结果文件中Four。例如:对N=10个数据(49,38,65,97,76,13,27,97,58,90)的外排序过程如下:     

让Excel按职务排序

单位统计人员信息、发放福利等部是按照职工表来的，一般按照职务排列，但是Excel对中文的排序，默认只有拼音和笔画，要按职务排序难道只能手工挑选重排吗？当然不必，下面就教你一招。     

自己算自己的总账——用Excel自己计算住房贷款

“办公小精灵，今年下半年我们家打算买房，可以那些什么首付，按揭、利息看得我头都大了，有什么简单的办法没有啊？” “现在很多银行的网站上不是提供了那种贷款利息的计算公式吗，很简单的啊。” ”我试过了，可以必须要上网才能够计算，而且公式也很复杂还有没有更简单的办法啊？”“好了，我服了你了。这样吧，我教你用Excel做一个计算住房贷款的表格，你自己以后想怎么算就怎么算，这下总行了吧？”     

姓氏笔画来排序，Word也能玩

在办公室做秘书,经常弄一些公告,如果里面出现了某些员工名单,千万要记得按姓氏笔画排序,否则就有厚此薄彼之嫌。在Excel2003中,排序很简单。可是很多公告是用Word2003做的,如何在Word正文中实现姓氏笔画排序,我可是着实费了一番脑筋呀!     

用户交流

更新Excel菜单Q目前我正在使用Excel2003,我发现在它的“数据”菜单中竟然没有“列表”这一选项。现在我使用的Excel菜单栏还是多年前我在使用Excel2000时自己定制的,请问它是不是造成这个问题的原因?(河北韩凌)A是的,你所定制的Excel2000菜单栏只能包含那个版本的Excel所有的选项。如果你希望将Excel2003的“列表”子菜单加进去,教你个办法:右击你的菜单栏,选择“自定义”选项,点击“命令”标签。在左边的“类别”列表中点击“内置菜单”一项,然后在右边的“命令”列表中点击“数据”一项。接着按住鼠标左键,将“数据”命令拖到菜单栏…     

实用软件技巧荟萃1

一、Excel有着强大的列表管理能力，可以按照排序列的字母或数字值排序且不打乱其它相关列的次序。选中列表包含的所有列，选择菜单“数据／排序”，排序列最多可以有三个，允许分别指定升序或降序。有时，排序标准既不是数值，也不是字母值，而是“甲，乙，丙，丁，……”之类的序列，这时需要点击“排序”对话框的“选项”按钮，指定自定义排序标准。     

Excel2007按颜色排序

在用Excel2007进行数据统计和分析时,我们常常会对一些文本或单元格进行颜色设置,以突显这些数据。那么,在排序的时侯,能不能用颜色作为条件进行排序呢？