城建档案利用分析

城建档案是城市建设的真实记录,是城市规划、建设、管理、工程改(扩)建、维修和灾后重建的重要技术“软件”,也是保护建设者合法权益的重要凭证和依据。城建档案馆工作的重点,概括地讲,就是“收、管、用”三个字,即档案接收,档案管理和提供利用。如果说城建档案的接收和管理是一种手段,那末,城建档案的利用则是其核心,离开了利用这个核心,也就失去了城建档案工作的意义。因此,城建档案工作者必须坚持“开发信息资源、服务四化建设”这一宗旨,通过我们各种形式的有效劳动,充分发挥档案资料的价值,向社会广泛地提供利用,为建设现代化文明城市做好服务工作。     

对城建档案提供利用工作的再认识

档案提供利用工作是通过一定的工作形式,直接提供档案材料与信息,为利用者服务的工作,又称为档案提供利用服务工作。近几年来,各级城建档案部门在面向社会,积极主动地为利用者提供服务方面做了大量工作,在领导决策、城市规划、经济建设、编史修志、抢险救灾、科学研究等方面发挥了重要作用。但是也应看到,在城建档案利用工作上,还客观地存在着社会对城建档案了解不够;档案工作人员思想观念和工作方式滞后;利用制度不尽合理;城建档案利用率不高等问题,从而影响了城建档案在为经济建设服务,提高社会效益中所发挥的最大效能。因此,城建档案的利用工作,还有待于进一步加强和提高。如何搞好城建档案的提供利用涉及的内容很多,笔者根据个人的工作体会,从几个侧面谈些粗浅的认识。     

从城建档案利用工作的“热点”与“难点”谈几项应对措施

城建档案信息是一种十分重要的资源,在社会各个领域起着十分重要的作用。多年来,沈阳市城建档案馆为配合全市土地普查、房屋拆迁、产权登记等提供大量原始档案,为政府、司法部门办案提供法律依据,同时,利用馆藏档案进行宣传教育,摄制专题片,举办城市建设成就展,编制画册,对外宣传沈阳,推动沈阳经济的发展。二十多年来,城建档案利用工作有了长足的发展。本文从档案利用的“热点”、“难点”分析中可以发现,档案管理工作的好坏,直接影响着档案利用效果。能否实现档案最大限度地为社会利用,是摆在我们每一名档案工作者面前的重要课题。     

浅议城建档案价值如何在档案利用服务工作中体现

城建档案作为一种重要的科技信息资源,对城市建设和社会发展极具利用价值,而城建档案信息资源的开发和利用是城建档案业务工作中的重要环节。如何通过有效开展城建档案的利用服务工作来实现城建档案的价值,笔者就两者之间的联系,结合自身工作实践,谈些见解和看法。     

城建档案编研工作之我见

城建档案编研是城建档案资源开发利用工作中的一种较高形式,是对城建档案提供利用深化和拓展,是为城市的经济建设、发展和城市规划、建设、管理工作及城市建设活动提供重要档案凭证和工程技术方面的信息。因此,在工作中,必须提高对城建档案编     

城建档案编研工作的思考

城市建设的飞速发展,对城建档案的管理提出了更高的要求。城建档案信息通过各种方式、方法进行发掘、整理、加工,及时传递出去,主动提供给需求者利用,尽快转化为现实生产力,充分发挥档案的经济效益和社会效益,是城建档案编研的作用和目的,是城建档案利用工作的扩展和深化,是主动为社会服务的一种形式。一个档案馆能否编出有一定数量和质量的编研成果,是衡量其学术水平的重要尺度。一、城建档案编研工作的现状档案编研是以档案馆(室)藏档案为主要物质对象,以主动提供或报道档案信息内容为目的,按照一定的题目,对档案文献进行收选和不同性质、…     

城建档案安全保护工作的新认识

城建档案的安全保护是城建档案工作的重点,存于档案库房的城建档案信息不能为城市建设、社会发展提供及时、有效的服务,就是没有价值的死档案,也是城建档案安全保护工作的最大隐患。     

应急工作对城建档案工作带来的新思考

城建档案的社会价值在于开发和利用,如何突破城建档案的传统利用模式,彰显城建档案的社会价值,是城建档案工作者面临的重要问题。本文通过讨论城建档案利用的一种新形式——配合社会应急工作,对城建档案应用于应急工作进行初探。     

试论城建档案信息资源的深度开发

现代社会正处在高速运动状态,科学技术日新月异,信息传输方便快捷。伴随着新技术革命的进程,出现了科技信息社会化,这就促使档案工作走向社会信息系统,亦要求把城建档案作为一种特有的信息资源进行开发、传递和利用。 近些年来,各级城建档案部门面向利用者更积极主动地提供利用档案,在为领导决策、编史修志、经济建设、抢险救灾、科学研究等方面发挥的作用是毋庸置疑,显而易见的。而从系统论的角度出发,城建档案信息资源的深度开发,又是一项社会性的工作。目前,鉴于社会对城建档案和城建档案部门了解甚少,以至于城建档案信息资源的开发尚未能引起社会的广泛注意和足够重视。加之城建档案信息在运行中的加工处理程度和传输渠道等方面,还有一些问题有待于很好地加以解决,所以城建档案信息资源的深度开发,仍是一项难度系数很高的“大工程”。如何正     

谈谈城建档案的排架与检索工具

城建档案是城市规划、建设及其管理工作的真实记录。它既是城市建设和发展的重要依据和必要条件,也是进行科研工作的信息资源。城建档案工作就是用科学的原则和方法管理城建档案,为城市规划、建设、管理和科研等各项工作服务的工作。城建档案工作从业务上分,有城建档案的收集、整理、鉴定、保管和保护、统计、检索、提供利用、编研等工作,也就是通常所称的城建档案工作的八个环节。这八个环节是     

试论城建档案工作的服务职能

城建档案工作是一项服务性的工作,旨在为城市规划、建设和管理提供信息。我们常说“为领导决策服务、为重点工程服务、为城市建设服务”就是对城建档案工作服务职能的一个概括。城建档案工作包括档案收集整理、档案保管和保护、库房建设、法律法规的制定、贯彻、人员培训、档案信息资源的现代化管理等诸多方面,但“服务”这     

城建档案的利用与服务探析

城建档案的利用是城建档案工作的最终目的。城建档案作为一种重要的科技信息资源,是城市建设机制良好运行的基石,也是档案事业全面发展的重要组成部分。城建档案的利用,使得城建档案参与到大范围的城市规划与建设中,为优化城市空间布局,提升城市形象提供了翔实的资料支撑。而“城市世纪”的来临以及当前炙手可热的房产事业也对城建档案利用需求起了强有力的拉动作用。     

城建档案利用工作之我见

城建档案工作的根本目的是提供城建档案,为城市建设服务。如何做好城建档案利用工作,笔者结合二十多年的工作实践,对城建档案利用工作谈几点粗浅认识,与同行们共同探讨城建档案提供利用工作,便于提高城建档案利用工作的水平。     

再论从工程档案到城建档案在城市建设中的作用

工程建设的档案、资料是对整个建设工程工作全程的实际记录。增强工程档案的收集、编制和管理工作,了解工程档案的重要性,有效记录工程施工的过程,可以总结经验,并为工程项目后期维修及改建提供切实可靠的依据,是城建档案的基础。城建档案工作是城市现代化发展进程的重要依据,是城市建设规划管理工作中重要的环节,其目的是为编制城市规划和为城市建设及发展服务。为实现这个目的就必然要完成一系列工作,其中直接参与接收、传递信息,并为各项工作服务的工作就是城建档案的利用工作。城建档案的利用工作就是按照一定的要求和原则,通过不同的方式方法提供信息资源,最大限度发挥城建档案的经济效益和社会效益。     

城建档案编研工作之浅见

城建档案的开发利用是城建档案工作的一项非常重要的内容。但是,从目前城建档案的利用情况来看,大多数还处于档案的初级利用的原始水平上,也就是你查我找的传统利用模式。尽管城建档案的编研工作已经得到了开展,但并不尽人意,不能适应社会发展的需要。如编研的目的性不太明确,为编研而编研,编研的水平低,编多研少,信息不增值等。因此,笔者就怎样搞好编研工作,提出几点看法。     

中国城建档案事业要走上信息高速公路

在改革开放不断深入发展的大好形势下,城建档案工作如何跟上经济建设步伐,做好跨世纪的准备,把重要的城建档案按照分级管理的原则收集进馆,并迅速、有效地提供利用,充分发挥城建档案在经济建设中的信息资源作用,是城建档案馆面临的新问题。 城建档案作为城建信息资源,其显著特点就是具有时效性。当今城市建设超常规发展,伴随而来的是城建     

立足现代信息开发利用 做好城建档案审核工作

建立“城建档案信息系统”,用现代科学技术手段,存储、管理、检索、传递城建档案信息,是城建档案馆开发城建档案信息资源的主要手段,而档案整理则是信息系统开发档案信息利用的重要基础,档案整理质量不高,将直接影响档案信息开发利用。笔者从档案整理不规范将影响城建档案信息开发方面,阐述了城建档案工作者要立足现代信息开发利用的要求,做好城建档案审核工作。     

浅谈城建档案信息资源开发利用工作

开发利用城建档案信息资源,为城市规划、建设管理提供服务,已成为当前城建档案工作者的一项重要工作。本文通过对城建档案信息资源开发利用工作重要性和必要性的阐述,提出当前开发利用工作存在的不足,并谈了几点改进的想法。     

浅谈城建档案编研工作

城建档案是指在城市规划，建设及其管理工作中形成的应归档保存的文字，图表、声像等各种载体的文件材料。城建档案编研是城建档案资源开发利用工作中的一种较高形式，是对城建档案提供利用的深化和拓展，是为城市的经济建设，经济发展和城市规划，建设及管理工作的需要，为城市建设活动提供重要档案凭证和工程技术方面的信息。     

值得重视的环节——城建档案利用登记

随着我国城市建设事业的蓬勃发展,城建档案作为城市建设的真实记录和可靠依据,日益引起重视,城建档案内蕴藏的丰富信息资源也使人们受益非浅,因此,城建档案工作人员所从事的提供利用工作的重要性无需重申,在此笔者只谈及利用过程中一个细微的环节——城建档案利用登记。