用Excel制作另类“邮件合并”

抛弃传统的邮件合并方法,用另类方法制作一个高效的邮件合并,可以大大提高工作效率。由于工作关系,经常用到Word中邮件合并功能打印奖状、证书、准考证等,发现Word中邮件合并功能虽然不少,可是有些东西,用Word中邮件合并功能虽然也能实现,但工作量却多了不少,用起来很不方便。如果科目随时     

量多也能轻松完成——轻松打印海量商务信封

新年将至，给客户寄送礼品贺卡必不可少，是否都需要手工填写信封？其实我们可以把Excel文件中的客户邮寄地址导入Word中，通过Word的邮件合并功能设定相关参数，然后直接打印出来，贴在信封上。     

邮件合并“写”信封

工作中有时需要同时发出上百封信函,除了要查阅通讯录外还要书写大量的信封,繁琐且容易出错。将地址打印出来贴在信封上的方法虽说可以减轻点工作量,但既不美观又不符合邮递规范。而Word的邮件合并功能既能帮你美观地书写信封,又能大大提高你的工作效率,下面以Word97为例。 用邮件合并功能来书写信封,可以利用通讯录中的数据,这些数据可以是Outlook联系人信息,也可以是在Access中建立的数据信息等。     

读者热线

Word中收到的传真是否可以变为可修改的格式再发出去？（陕西 吴 星）当然可以。如果需要，可以修改合并数据的格式，其操作方法如下：若要设置合并数据的格式，必须在主文档中设置合并域的格式。请不要在数据源中设置数据格式，因为将数据合并到文档时无法保留该格式。在主文档中，选择要设置其包含的信息格式的域，包括该域的合并域字符。在“格式”菜单上，请单击“字体”，然后选择所需选项。如果计算机上没有传真功能，或不想在发传真时占用电话线，可以通过“传真向导”连接Web上的传真设备。如果你的计算机支持传真，也可以通过该…     

免费邮件群发也可以个性化

我个人认为群发邮件的意思就是,不光是邮件地址的变化,邮件正文的内容也会有变化,比如发给不同的客户,那么邮件正文的内容中也要使用不同的客户名称。我的解决方法是使用Word的“邮件合并”功能,导入Excel文件中的内容,最后通过Outlook发送邮件。     

Word的“邮件合并”功能的妙用

<正>在实际工作中,经常会遇到需要处理大量日常报表和信件的情况。这些报表和信件的主要内容基本相同,只是具体数据有变化。为此Word提供了非常有用的邮件合并功能。Word的邮件合并功能是一个可以减轻我们工作量的有效功能,在本文中,我们将利用word的邮件合并功能建立一组录取通知书。     

有问有答

我们经常会收到一些读者来信,咨询各种电脑类的故障和问题,在此我们挑选了一个刊登出来,希望热心的读者也积极加入我们回答问题的行列。当然,如果您有问题,也可以来信提问,我们会尽力帮您解决的。可发email到:qa-time@pcpro.com.cn或登录我们的论坛:http://bbs.pcpro.com.cn的相应版块。欢迎您参与用户交流这个互动栏目!本期问题:关闭“阅读版式”Q目前我所使用的邮件程序为Microsoft Outlook 2003,每次当我打开邮件中所附的Word文档时,附件都会自动地切换到“阅读版幕上将会弹出一个“邮件合并”向导。先选择文档类型,点击单选框“电子邮…     

邮件合并 分节符别再烦我

邮件合并是我们在Word中经常使用的一个功能。比如我们要为每位职工制作工资条就可以使用邮件合并来完成。但是,邮件合并之后,Word会自动在每一个记录后添加一个分节符,使每一个工资条单独占据一页的位置,     

Word 2007邮件合并功能实用性探讨

Word中＂邮件合并＂功能很强大,各类办公人员如果掌握了此项技术可以大大的提高工作效率。利用邮件合并功能,通过创建主控文档、连接数据源、插入合并域等步骤把数据源中的数据合并到主控文档中,从而方便快捷的完成一些较为复杂的重复性工作,达到事半功倍的效果。     

Word 2007邮件合并功能实用性探讨

Word中"邮件合并"功能很强大,各类办公人员如果掌握了此项技术可以大大的提高工作效率。利用邮件合并功能,通过创建主控文档、连接数据源、插入合并域等步骤把数据源中的数据合并到主控文档中,从而方便快捷的完成一些较为复杂的重复性工作,达到事半功倍的效果。     

Word 2000技巧两则

一、巧用邮件合并 利用Word 2000的邮件合并功能,能方便快捷的与vfp6.0中的数据表共享,并最终通过Word 2000来完成操作数据库的各项任务。 1.在Word 2000主操作界面中选择“工具”→“邮件合并”菜单项。     

Word和Excel的应用技巧各一则

一、Word应用技巧一例　　我们书写的信函、通知等,经常要发给多人,一般的方法是打印一份,修改一份,如果是要发的信函内容多处要修改,这一方法显然是不方便的,这时我们可以使用Word的邮件合并功能,实现文档的自动套打。例如,在学生学籍管理事务中,要给很多不及格同学下发补考通知书,这时学生姓名、补考时间、补考地点和补考科目是要改变的,这时邮件合并功能就能给我们带来极大的便利。下面我们就以这问题为例介绍邮件合并的使用方法,操作步骤如下：　　1、使用Word制表功能,制作表格并输入如下表的学生补考安排表,其中第一…     

用WORD创建DBF数据库的分类报表

您可以使用Word创建一些需要大量打印的通用文档,这些文档的内容既有相同的部分,又有格式不同的标识部分,称为合并文档,要创建合并文档,可以使用“工具”菜单中的“邮件合并”命令轻松地达到目的。 一般来说,任何形式的合并文档都有两个文件组成:一个主文件和一个数据源。主文件中包含着每个打印文件所共有的标准文字和图形;数据源中包含着需要变化的信息,如姓名、称呼、地址、电话、传真号     

怎样把表格里的行数据转成列数据

我们在使用MSOffice（Word、Excel）处理表格数据的时候可能会遇到这样的问题：原先已经有一张表格，它的数据是横向排列的（如表一），而现在却需要一张纵向排列数据的表格（如表二）。或许您会跟我开始的想法一样：复制粘贴一下不就得了吗？可是如果这张表格比较大，有几十列甚至上百列数据的话，您大概可以想象到这个工作量有多烦人了吧。那是不是有其他更好的方法呢？我们先来看看在Word２０００中如何处理。首先可以确定的是，Word中没有这样现成的功能，我们可以采用编写宏代码（VBA）来完成。下一步是考虑怎样编写宏了，如果重新…     

使用“宏”命令将网络搜索引擎添加到Word界面

如果你在使用Word编辑文档时，经常要上网查找一些资料的话。反复地打开与关闭网络搜索引擎的操作使你感到很厌烦。我们可以使用Word的“宏”命令将网络搜索引擎添加到Word界面中，在需要时只要单击这个搜索引擎按钮，即可启动IE浏览器并打开搜索引擎页面，你就可以在上网进行搜索了，使用起来非常的方便。下面我们以添加百度搜索引擎为例介绍其添加的方法。     

在Word中用Access数据打印信封

我们使用Word时常常会涉及到调用数据库数据的问题。例如用Word来打印信封,假设邮政编码、通信地址、联系人等数据已经保存在一个Access数据库中,通常情况下是将这些地址信息整理出来再打印或人工手写, 事实上我们借助Word的邮件合并功能,就可实现数据库     

疑难解答

Word 2000的剪贴板可以保留12次剪贴内容,但是我在使用中为什么还只能一次一次地剪贴呢?不仅是Word 2000,整个Office2000家族在剪贴板功能上都能记忆12次剪贴内容,大大方便了在文档中或文档之间的复制。如果您在Word中不能使用此项功能,可能是设置的问题。您可以通过以下方法确认可以保留12次剪贴内容:选择“工具”     

学用Word6forWindows(上)

随着计算机的普及，使用微软公司的Word来查找、阅读、编辑、发放文档的人越来越多。众所周知，Word能适应各种文档的要求，巧妙地使用“模板”、“样式”做到文档编辑格式化、规范化，能做到图文并茂，并对于章节、插入对象、引用对象提供了自动管理功能，是一个不错的文字处理软件。它能够适应用户的各种要求在本机或网络上查找、阅读文件，也是一个不错的文件管理软件。同时利用它的“邮件合并”功能，可以自动生成发给各个接收者的邮件，还是一个不错的发文软件。从用户的角度出发，本文试图用最少的文字，介绍它的用法和技巧。一、浏…     

制作贺卡表心意贺卡软件帮您忙

如果你觉得本文介绍的"More Than Word"软件 过大,下载有困难别急,同类软件还有很多,不妨看看我们的介绍,选择合适的软件下载.如果你的邮箱可以接收较大的邮件且速度可以忍受,请电邮告知,我们可以为您传送"More Than Word",这可是免费的!     

Include Picture域在邮件合并中的应用

邮件合并功能可以方便地将数据表中的各行数据批量转成格式化的Word文档,也可以在邮件合并中利用Include Picture域批量转换成包含图片的文档,进而大大提高工作效率。本文主要介绍如何利用邮件合并功能实现批量包含图片文档的制作。