加强电子文件归档管理的措施

电子文件是档案信息资源的重要组成部分,应从电子文件形成到归档管理的各个环节,采用切实可行的技术管理手段进行有效的归档管理。通过采取防写技术、信息加密技术等数字信息安全技术及完善的管理措施,确保归档电子文件的真实性;从个体和整体两个层次上,保证电子文件归档的齐全完整性;总结经验和教训,做好逻辑归档和物理归档工作。     

推动电子文件归档工作的思考

电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,推动电子文件归档工作应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,建立归档制度,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序。     

浅议电子档案管理

根据近几年公司电子档案日趋发展的实际情况,提出要切实加强电子档案的管理问题,意在运用"利用推动发展"的观点,进一步加强电子文件归档利用问题的深入研究。     

高等学校电子文件的档案化管理

随着现代办公设备的普遍使用,电子文件大量产生,电子文件是否被做为档案归档以及如何管理,已经成为高等学校档案管理部门必须认真对待的问题。高等学校的电子文件应该根据其特点科学地进行档案化管理,以适应信息化时代的需要。     

浅谈电子档案及其管理

本从电子档案与传统档案在专业特性、归档形式、管理方法、利用举证等差异入手，分析了目前电子档案管理方面存在的客观障碍及弊端，认识了电子档案的产生和发展前景，探索了电子档案目前和以后的管理办法和手段。     

上冶院电子档案管理系统的建立和应用

上海冶金设计研究院(以下简称上冶院)已经建立了综合性的电子档案管理系统，并投入运行。本文简要叙述了建立该系统的过程和初步应用效果，说明软件的通用功能和定制功能，对建立该系统的目的、准备条件，对涉及的电子文件签署方法，保持电子文件和纸质文件的一致性等问题进行了探讨，并根据自己的经验提出了选择合适的软件商的看法。     

做好"无纸化"办公电子文件的管理

介绍了计算机在办公室普及形成的电子件档案基本上借鉴纸质件档案的管理标准与措施，为了加强这些电子件的管理，保障电子件档案的安全管理和有效开发利用，重点论述了电子件的收集、整理、鉴定与保管及归档时间。     

提高企业档案馆电子档案资源利用率

文章重点分析了企业档案馆电子资源利用率,指出了目前企业档案馆电子资源利用率不高的表现形式,研究提出了提升电子档案资源利用率的有效措施,使电子档案资源真正发挥出应有的效能,为企业档案馆数字化建设增添新的活力。     

我国电子文件立法研究

电子文件的立法引起了各国的极大关注,学者们从不同角度探讨了电子文件立法的相关问题,本文从电子文件立法的方式、思路、类型等方面对我国电子文件立法的实践活动进行归类和简要评述.     

浅谈医院电子档案管理

随着我国电子计算机技术的飞速发展,计算机技术被越来越广泛地应用于人类社会活动的各个领域,因此在人类社会活动中产生的电子文件越来越多.因电子文件的传输快捷性、可复制性等优点,使得纸质文件逐步被电子文件所代替,这给传统的档案管理和档案部门及档案工作人员带来了新的挑战.如何顺应并做好医院纸质档案向电子档案管理的转变,适应网络信息时代电子档案管理的环境,已成为目前广大医院档案工作者愈来越关注的话题.     

火力发电厂电子文件档案化管理

通过对火力发电厂电子文件档案管理现状分析,针对不足和差距,加强火力发电厂电子文件档案管理工作的途径和方法,完善火力发电厂电子文件全过程管理制度,加强电力企业档案之间的横向联合,真正形成资源共享。     

电子文件档案化管理研究

随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化程度的不断提高,大量的电子文件逐步成为记录人类社会活动的重要载体,这就使得电子文件档案化管理成为档案工作发展的必然趋势.回顾了电子档案的产生和特点,分析了电子档案的优势和弊端,并以国内外对于电子文件档案化管理方法的研究为基础,结合实际经验,总结并提出了电子文件档案化管理的原则和对策.     

科技信息业务的“电子档案”管理

计算机技术在计算机辅助工程设计、办公自动化、数据库信息管理系统等方面的应用,产生了大量的电子文件。作为一种新出现的信息载体,电子文件正以全新的面貌出现在现实的各项工作、活动之中。随着科技档案管理现代化进程的发展,电子文件将成     

基于ASP的局域网电子文件签收系统的设计

针对计控公司网络现状，开发了基于ASP的局域网电子文件签收系统，提高了公司管理效率，为计控公司实现无纸化办公提供了有利条件。     

浅谈电子图表的有效性和完整性控制

1、背景 武昌造船厂的Windchill生产设计管理平台已于2005年6月份建设完成并投入应用。目前技术中心已经在该系统支持下完成了一艘船的生产设计。在系统应用的过程中，由于生产部门是根据交付到档案室的纸质生产图表进行船舶建造的，可以认为提交到档案室的纸质图纸是正确的。但实际业务执行过程中容易发生的业务漏洞是，设绘员从本机打印图表所用的电子文件与提交到PDM中的电子文件可能不一致，这样管理在PDM中的电子生产图表可能不是最终正确的，导致了纸质生产图表和系统中电子图表的不—致。     

论高校档案管理中电子信息技术的应用

随着全球化、信息化和网络化时代的到来,档案已不再仅仅以单一的纸质形式存在,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了大量的电子文件档案.本文就旨在探讨一下电子信息技术在档案管理中的应用问题.     

对学校电子文件档案管理的探讨

本文分析了在信息化时代下,学校电子文件档案管理现状,并指出了相应的管理办法。     

成果地质资料存档图件电子文件制作方法探讨——以MapGIS软件转换为例

地质图件在地质找矿中发挥着重要作用。介绍了地质图件存档电子文件格式要求,结合工作实际,总结了地质图件的常见问题;重点对地质资料附图存档电子文件制作方法进行了详细的讲解,以MapGIS软件转换为例。规范的地质资料存档附图类电子文件,能更好地为社会公众提高信息服务,实现资源共享,发挥资源利用最大化。     

打造家庭电子实验室——谈谈DIY电子电路板工具

或许我们不能像国外电子爱好者们那样，拥有一个车库似的独立工作间，只有一套几十平米的蜗居，但这并不妨碍我们对电子制作的热爱。本期的这几位制作达人，通过家庭工作室的设计、家庭电子电路板工具、最大的小芯片和家庭电子小制作，这几篇文章与大家分享他们在制作中的乐趣。     

谈机关文件归档工作的几个问题

机关单位在积极贯彻落<归档文件整理规则>中,文件归档工作取得了明显成效,已步入了规范化和标准化的轨道.但由于一些单位和部门存在档案意识淡薄、文件归档质量差等不容忽视的问题,如果不能很好的加以解决,会影响机关档案工作的整体水平,还将涉及到档案馆接收档案的质量,给利用工作带来诸多不便.