浅论电子文件归档管理

网络是电子文件的生存基础，也是引起管理问题的根源。技术发展和更新过快，使得保证电子文件真实性、完整性、可靠性的技术难题很多，造成电子文件难以长久保管。因此，档案管理工作要提前介入电子文件的运作和管理，加快制定相关标准和制度，确保电子文件的安全性和可靠性。     

电子文件形成的特点及档案管理

随着计算机信息系统特别是OA系统的广泛应用,电子文件大量产生,如何管理、采集、鉴定并移交形成的电子文件已成为文件管理部门面临的重要课题。本文对电子文件的特点、发展趋势进行了探讨,并提出了加强电子文件与档案管理的方法。     

我院信息档案室两个QC成果荣获2004年度国家工程建设（勘察设计）优秀QC小组——2004年度我院QC活动获奖简讯之二

2004年7月初在浙江金华召开的2004年度国家工程建设(勘察设计)优秀QC小组成果发表会上，我院信息档案室档案管理OC小组活动成果《提高工程Office电子文档利用率》及CAD电子文件管理QC小组活动成果《提高CAD电子文件归档的完整率》受到大会表彰：被评为在2004年度国家工程建设(勘察设计)优秀QC小组，档案管理小组也被评为质量信得过班组。     

办公自动化条件下文书档案归档整理的问题探讨

1当前文书档案归档存在的主要问题 目前办公自动化系统得到广泛的应用，但由于该系统使用的都是内部局域网，外来文件仍是纸质文件，电子文件的法律效力仍有待确定，同时计算机自身的脆弱性，如病毒感染等问题，在现阶段的档案管理中，纸质文件仍有其不可替代的作用。因此，存在着电子文件和纸质文件归档2个方面的工作。     

电力勘测设计行业CAD电子文件的管理和利用

根据国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》,针对电力勘测设计单位CAD电子文件的实际管理和利用情况,对CAD电子文件的收集、整理、鉴定、归档、管理和利用的全过程管理进行了阐述。     

分析电力企业档案管理现代化

随着现代化设备的应用,产生了大量的电子文件,逐渐加快了无纸化办公的步伐,电力企业的档案管理随着快速发展的科技而发生了新的变化,传统的管理模式随着电子文件的出现而出现变化,面对这样的现实情况,加强档案管理的现代化进程对于电力企业的发展来说是至关重要的。本文主要对档案管理现代化的发展过程中需要注意的一些问题进行了分析和探讨。     

浅析电力企业档案管理现代化

随着计算机等现代化办公设备的广泛应用,大量电子文件应运而生,无纸化办公的步伐日益加快,科技的发展给电力企业档案管理带来了新的变革,电子文件的产生改变了传统的管理模式,为顺应电力飞速发展,加快电力档案管理现代化建设迫在眉捷。文章论述了档案管理现代化在电力档案工作中的作用,从多角度论述了电力档案管理现代化工作的必要性和发展前景。     

电力勘测设计行业CAD电子文件的管理和利用

根据国家标准<CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求>,针对电力勘测设计单位CAD电子文件的实际管理和利用情况,对CAD电子文件的收集、整理、鉴定、归档、管理和利用的全过程管理进行了阐述.     

虚拟机技术在情报档案工作中的应用

1概述 20世纪90年代中期计算机在各行各业推广应用，电子档案、资料逐渐产生。由于处于起步阶段，各单位的电子档案、资料的管理处于各自为政的状况，在管理上没有规则可以遵循，技术手段也没有统一。为规范电子档案的管理工作，国家发布了《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB／T17678．1—2—1999国家标准，对档案的形成、收集和归档以及归档后电子文件的维护和管理都提出了明确的技术要求。此后的电子档案工作和档案管理系统软件都是按照GB／T17678．1—2—1999的模式来进行管理和设计的。由于资料和档案管理在工作流程和利用方式上有很多共性，     

基于HBase的海量电子文件元数据管理的研究与实践

作为国家档案局电子文件归档和电子档案管理第一批试点单位,公司对核心业务系统形成的凭证性电子文件的元数据管理进行深入研究,综合考虑了元数据的各种来源和作用,形成了一套完整的元数据方案以及设计了基于XML的元数据封装结构。本文介绍了核电企业管理财务会计类和商务合同类电子文件元数据的业务需求以及在信息化角度基于HBase的电子文件元数据管理的实现方案。为核电企业开展海量电子文件元数据管理的信息化建设提供一种可供实践的参考方案。     

基于PDF文档的网络学习资源建设

目前最流行的电子文档格式——PDF文档，集多媒体信息于一身，交互方式丰富，并且可在网络上发布和传递，具有独特优势。本文在分析PDF文档和网络数据库进行双向数据传递机理的基础上，对如何利用PDF文档结合ASP技术开发网络学习资源进行了探讨。     

电子档案原始性、真实性的保障体系

面对企业的信息化发展趋势,档案管理的信息化,已成为新时期企业档案工作的必然选择.本文根据电子文件的特点围绕如何保障电子档案原始性、真实性的论题,在对相关概念、方法、技术探讨研究的基础上,以介绍电子文件生命周期表运行制为主,论述电子档案原始性、真实性保障体系的基本组成,工作原理及运行模式.     

浅谈OA系统中文件处理流程与档案管理流程的统一设计

文章通过对办公自动化（OA）系统文件流程的分析,针对档案出现双套制管理后,档案工作量剧增,而电子文件如何有效实现归档管理问题,提出了OA系统中文件与档案管理流程进行统一设计的思路.     

办公自动化条件下文书档案归档整理问题探讨

1当前文书档案归档存在的主要问题 目前办公自动化系统得到广泛的应用,但由于该系统使用的都是内部局域网,外来文件仍是纸质文件,电子文件的法律效力仍有待确定,同时计算机自身的脆弱性,如病毒感染等问题,在现阶段的档案管理中,纸质文件仍有其不可替代的作用.因此,存在着电子文件和纸质文件归档2个方面的工作.     

对电子文件归档的思考

随着计算机技术的日益发展和广泛应用,档案已不再仅仅以单一的纸质形式存在,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的电子文件。电子文件以其无可争议的生命力,成为人类社会记录信息、传达信息、留存信息的重要工具,这就给档案管理工作提出了一个新的课题。本文通过电子文件的特点,谈谈如何加强电子文件的归档。     

我院信息档案部有2个QC小组荣获国家级优秀质量管理小组称号

2005年10月17日至18日，中国质量协会、中华全国总工会、中国科学技术协会、共青团中央在福建省福州市召开“全国第二十七次质量管理小组代表大会”，广西电力设计院信息档案部档案管理QC小组和CAD电子文件管理QC小组同时获得“2005年度全国优秀质量管理小组”荣誉称号。     

电子政务下电子文件管理存在的问题及改进措施

在电子政务强劲发展的今天，电子文件的管理已无法回避。本文在对“电子政务”、“电子文件”和“电子文件管理”等概念进行解释的基础上，重点阐述“电子文件”的特点、管理原则和加强电子文件管理的重要意义，随后就现阶段我国电子政务环境下电子文件的管理现状及存在的问题进行深入分析和探讨，并提出一些笔者自己的建议和改进意见。     

浅谈电子信息技术在电力企业档案管理中的应用

办公自动化系统电子文件管理、存储技术、数字档案馆建设等电子信息技术应用于电力企业档案管理,实现科学的管理手段与先进的检索方法,提高档案利用价值,实现资源共享,为电力企业的创新与发展提供可靠的保障。     

浅谈现代企业文书立卷工作

文件、资料的立卷工作是联系“文书处理”和“档案管理”的纽带 ,即文书立卷是文书处理过程中的最后环节 ,又是档案管理工作得以顺利开展的基础 ,被人们称为“咽喉”环节。随着现代科技的发展 ,传统的、低效率的手工立卷方式已不再适应快节奏、高质量、高效率的现代企业的发展 ,并将逐步被电子立卷所代替。不论是传统的手工立卷还是运用现代化办公设备———电子计算机进行电子立卷都必须遵循一定的原则 ,这样才能保证立卷工作的高质、高效 ,并为今后各项工作的开展提供便捷的查阅方式和准确的文件资料。文章主要对现代企业文书立卷的必要性 ,应遵循的原则 ,立卷方式以及运用现代化办公设备进行文书立卷等方面展开了论述     

信息化时代催生企业文件与档案管理实践的创新

在企业大力实施信息化建设的背景下，文件与档案管理迎来了巨大的创新机遇和空间。为此，从工作平台、流程、管理、制度和服务等五个方面，探讨了档案工作者如何适应信息时代新的节拍，在管理实践活动中，探索新的管理领域和方法，提炼新的管理理念，从而创新文件与档案管理之路。