用创新思维方法提高对档案电子文件管理

当前,档案工作面临着电子文件带来的记录方式的改变冲击着档案管理活动和利用方式。长期以来,在日常的档案管理工作中,是以纸质文件为主运行、利用建立的管理模式和思维模式。概括地说,与纸质文件管理相比,电子文件的管理需要在如下两方面调整思路,一方面,为在数字化环境中完成工作,档案工作者要考虑电子文件管理问题;另一方面,有必要利用先进技术来重新确定工作构思。一、树立前端控制意识电子文件(Electronic Records/Documents)是20世纪中期以后出现的新名词,它是计算机技术的伴生物。电子文件就是包括数字的、图形的及文本的信息,它可…     

关于电子档案安全问题的探讨

如今,随着信息化水平的不断提高,电子文件在档案中所占的比例越来越高。但电子档案与传统纸质档案管理在原则和方法上存在较大差异,电子档案的管理需从文件产生、流转、审批时就加强控制,以确保归档电子文件的价值。此外,电子档案的安全管理也十分重要,它是今后利用的前提基础,也是适应信息时代发展的必然要求。     

关于电子档案管理工作的实践与探讨

随着计算机应用的普及,电子文件大量地产生,如何管理好随之产生的电子档案,是档案工作的新课题,本文根据国家对电子文件的管理规定,结合档案管理实际,探讨了电子文件的收集、整理、归档和电子档案的管理、利用方法。     

城建电子档案的信息安全

电子档案管理的记录形式是数字化系列,管理过程中也应遵循档案收集、整理、保管、利用、鉴定、统计等原则,但它与纸质档案的归档截然不同,若管理不当将会给我们的工作带来严重损失。这就要求我们对电子文件的归档和归档后的电子档案进行规范、科学管理,以便适应当前和今后城建电子档案管理的需要。     

建设工程原生电子文件接收与管理研究

工程建设中形成的工程资料和档案以原生电子文件方式保存和利用是必然发展趋势,全国档案事业"十三五"规划纲要中明确提出,要加快提升档案管理信息化水平,全面推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化方式,创新档案信息化管理新模式。《档案法》第37条规定电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。电子档案与传统载体档案具有同等效力,可以以电子形式作为凭证使用。本文针对工程资料档案管理现状、电子签章的合法可信赖性、在线交互签批、资料编制和审核同步、自动组卷、查询借阅、信息著录各环节提升工作效率方面进行阐述。     

新的起点新的征程——《建设电子文件与电子档案管理规范》的实施和《注册建造师施工管理签章文件自录》（试行）通知的印发

为加强建设电子文件的归档与管理,建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案,保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用,2007年,根据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》和建设部《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》的要求,建设部组织有关单位制定并发布了行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117-2007（以下简称《规范》）,于2008年1月1日起已实行。     

高校电子文件档案管理探究

对电子文件及归档后的电子档案进行管理、开发、利用、长期保存是信息时代档案工作者的职责。当前信息技术快速发展,促进高校档案管理的数字化、网络化、检索自动化的发展是日益重要。文章对高校电子档案管理的优势进行分析,并对档案管理中的问题提出了相应对策。     

电子文件对学校档案管理的影响及应对措施

由于信息技术的应用,学校在日常的教学和教育管理过程中会产生大量的电子文件,其中很多具有保存价值的都需要进行归档成为电子档案。电子文件的归档管理对学校传统的档案管理带来了很大的影响,本文就电子文件对档案管理带来的影响及完善措施进行初步讨论。     

建筑行业电子文件档案管理

论述了建筑行业电子文件档案管理的重要性和电子文件的特点，总结了电子文件管理的原则，使文件档案工作实现电子科学整合高效的系统管理，并且指出文件管理和档案管理是一个统一的系统工程，是文件管理质量的重要保证。     

浅谈电子文件的归档与电子档案的保管利用

电子文件的归档实行＂双套制＂并非是使纸质管理系统和电子管理系统独立地、无任何联系地保管,电子文件具有其特殊性,与传统的管理方法具有鲜明的不协调性,这对档案管理工作方法提出了新的要求。保管的目的是利用,电子档案的利用方法具有鲜明的特点。     

初探加强电子档案管理和利用的主要措施

<正>电子档案,是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前,在日常工作中,电子档案的数量呈现逐年递增的现象,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展,档案管理的电子化程度虽然已有所提高,但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同,其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。1.加强电子档案管理的意义1.1有利于满足多样化需求随着社会的进步,越来越多的使用者对档案的多样性提出了要求,他们不但要看原始的文字资料,更要看原始的图像、视     

基于标准化的公路工程电子档案建设及应用

目前各行各业都非常重视利用互联网技术实现高效作业,这一点在档案管理中也有充分体现,但是公路工程档案管理在这方面还有待改进和完善.分析现阶段公路工程电子文件归档和档案管理中存在的问题,指出解决问题的关键是要从全流程管理体系、电子档案管理关键技术、过程网络化及无纸化以及电子文件和档案系统4个方面入手,制定和执行公路工程电子...     

建设工程电子文件归档工作的实践与思考

建设工程电子文件归档是建设数字城建档案馆的重要前提和基础,是城建档案管理数字化、信息化建设的必然选择。住房和城乡建设部2006年印发的《全国城乡建设档案事业＂十一五＂规划》中提出要＂有步骤地开展城建档案电子文件的接收工作＂明确了推进建设工程电子文件归档工作的任务,2007年9月5日发布并于2008年1月1日实施的行业标准《建设电子文件与电子档案管理规定》（CJJ／T117-2007）规范了建设工程电子文件的归档和管理工作。     

浅谈建设工程电子文件编制与电子档案接收管理系统应具备的功能

本文以《建设电子文件与电子档案管理规范》（GJJ／T117—2007）、辽宁省地方标准《建筑工程文件编制归档规程》DB21／T1342—2004相关内容,结合新民市城建档案馆电子档案管理工作,阐述了建设工程电子文件编制与电子档案接收管理系统应具备的功能。     

浅议电子文件对档案工作的影响及保护对策

电子文件的出现和迅速普及给传统的档案管理方式带来了巨大的机遇和挑战,本文在总结电子文件概念及其特点的基础上,指出电子文件对传统档案工作的影响以及针对电子文件在档案管理中相应的对策。     

当前形势下如何又好又快地开展建设电子档案工作

随着建设领域电子文件与电子档案大量产生并广泛应用，如何将它们进行有效接收、保管和利用成为紧迫任务。尤其在建设部发布了《建设电子文件与电子档案管理规范》后，各地都在积极开展此项工作。这项崭新的工作有许多以前未遇到的问题需要探讨和解决，需要与传统纸质档案不同的工作思路和工作方法。本文就当前形势下如何又好、又快地开展建设电子档案工作，谈了自己的思路和建议。     

谈城建电子文件的收集

电子计算机技术和网络技术的迅猛发展,使电子文件生成和运作的网络环境已初具规模,电子文件、CAD文件、CAM文件随纸质档案一起涌向城建档案馆,面对新技术的挑战,城建档案管理部门必须超前制定有关电子文件、电子档案收集管理的办法和标准。     

如何提高电子档案的利用

加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。加强电子档案管理，有利于节省人力物力；有利于提高服务质量；有利于满足多样化需求。要提高电子档案的利用，必须建立档案利用制度，整合各类档案资源；规范档案利用方式，避免不可挽回损失；建立“双套制”模式，确保重要信息完整；加强工作人员管理，提高档案保护意识。     

小议电子文件档案管理的问题与对策

随着全球化、信息化和网络化的不断发展,电子文件档案的重要性日益凸显,已经成为档案管理工作的必然趋势。电子文件档案以高效快捷、归档便捷、质量优异的特点在我国的档案管理工作中普遍应用。但电子文件的优势背后也存在着一些弊端,严重影响到了档案管理工作的质量与安全。本文针对这些问题进行了分析,并提出了加强电子文件档案管理的措施。     

芜湖市建设工程资料在线同步跟踪管理系统

正一、项目背景《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T117-2007)的颁行,要求城建档案馆于2008年元月开始接收建设工程电子文件和对电子档案进行管理,规范允许采用"离线"或"在线"方式接收城建档案。"离线"是将建设工程电子文件存储在光盘等相应的存储介质上移交,此种方式无论在管理上还是在信息安