Office加油站

把所有声音文件保存在PPT文件中 我在幻灯片中插入了很多声音,但是把做好的幻灯片复制到其它电脑中播放时发现只有一部分声音能正常播放,另一部分则无法播放。请闻这是什么原因,如何才能让所有声音都能正常播放？     

PPT文档“出行”须知

如今，无论是讲座、授课，还是会议、报告，都少不了PPT文档（PowerPoint演示文档）的身影。由于工作需要，很多时候我们还需要将PPT文档随身携带，不过难免会遇到一些问题：文件太大，闪盘空间不够怎么办？如果遇到了一台没装PowerPoint的电脑上，无法播放怎么办？本文将为你一一解答。[编者按]     

妙手巧改让PPT2007操作提速

每次遇到重大会议或重要活动时，我们可能需要使用PPT2007程序将领导的讲话稿或欢迎词制作成幻灯片来播放。不过，在使用过程中，我们有时会感觉到PPT2007程序无论是在启动运行的时候，还是在编辑修改的时候，都是一副慢吞吞的样子，严重的时候，会直接影响会议或活动举行效果。上网寻找原因，原来PPT2007程序的保存机制与Excel、WOrd等程序不同，那么怎样才能为PPT2007操作提速呢？其实，我们只要妙手巧改一些程序设置，就能轻松让PPT2007操作速度立即得到提升!     

怎样让投影机和电脑显示内容不一样？

Q 经常陪老师出去讲课，并负责播放幻灯片，这么枯燥无聊的活儿实在是太腻味了。请问，在做PPT演示时能不能将PPT文件内容通过投影机显示，同时可以在电脑上开其他程序，而不是将整个电脑屏幕的内容都投影？     

“非线性”幻灯片更活套

科技馆展厅要做一个有关中国载人航天介绍的幻灯片,放在触屏电脑中演示,要求幻灯片中包含文字、图片及视频,游客想看哪些内容都可以"随心所欲"地自己动手播放。传统的PPT都是根据设计者的思维对幻灯片进行连接的,具有传统的线性局限性,不能满足游客的思维跳跃,所以需要另辟蹊径。     

精确控制幻灯片的播放进程

对于职场人类来说,幻灯片(PPT)是接触极多的办公方式之一。不过,很多时候你可能会希望在播放幻灯片时能够屏蔽键盘上的方向键和鼠标动作,因为稍不注意,这些方向键和鼠标动作极易导致幻灯片出现误操作     

保护知识产权 PPT文档也玩保护

幻灯片在日常工作中作用非常明显,无论是企业内部培训、作报告还是向客户做相关介绍,幻灯片都是少不了的。但是自己精心制作的内容,一不留神就被别人"盗"取了成果,岂不心痛,因此适当的时候对PPT文档进行一下保护还是很有必要的。     

让PPT“唱”起来

没有声音,再好的幻灯片效果也表现不出来。如何在幻灯片中添加背景音乐,并在特定时间播放特定内容呢?加入背景音乐在PPT 2003中,打开制作好的幻灯片,选择开始播放音乐的一页,进入菜单"插入影片和声音"选项中的"文件中的声音",选择要插入的声音文件,确定即可。     

基于HTML5的PPT智能模板设计

针对传统PPT在制作和播放中依赖于Office软件、不能很好的解决跨操作系统和终端设备、需要专门配置翻页激光笔无线遥控播放等问题,提出了一个基于HTML5新特性和WIFI无线通信技术相结合的手机无线遥控PPT智能模板的解决方案。通过实现HTML5中的JS接口和CSS样式设计,构建了基于浏览器模式的PPT通用智能模板;利用模板设计的PPT存放于云端,PPT播放采用Socket无线通信技术,通过WIFI访问云端,基于C/S模式设置服务器和客户端的通讯地址,其中手机扮演客户端发送控制指令,存储PPT或PPT智能模板的电脑终端作为服务器端执行指令,实现手机无线遥控幻灯片的播放。     

打造播放PPT的“金光大道”

PowerPoint使用简单,功能强大,很多朋友都爱用,不过在播放PPT演示文稿的时候大家可能会遇到问题,第一,它不能脱离PowerPoint,起码也得要求电脑上安装了PPT文档播放器;第二,目前电脑的普及率还不算很高,如果没有电脑或投影机等演示设备,PPT文档就毫无用处了。解决这两个问题的答案只有一个,那就是转换格式,把PPT文档转换成更加常见的文档格式,就可以随心所欲做演示了。     

PPT以窗口播放或小屏幕播放

在播放Power Point幻灯片时,我们一般使用的是全屏模式。演讲时,有时为了让屏幕同时显示其他内容,你还可以采用窗口模式或者小屏幕模式来播放PPT。     

N合1一张幻灯片有多张脸

现在的会议上，总少不了PPT幻灯片的身影，比如同事出差学习回来，给大家讲学习到的先进经验，需要用PPT幻灯片辅助讲解，进入下半年，公司各个部门开半年会议，需要用幻灯片播放总结成绩……不管是在什么情况下使用PPT幻灯片，都是一张接一张地播放，假如要倒回去放某一张幻灯还得在会议中途停下来翻半天，非常麻烦!其实，只要有一张幻灯片能将所有幻灯片以预览的形式显示其中了。     

酷网新软

将演示文稿打包运行PPT演示文稿广泛应用于各行各业,可能出于商业销售的考虑,最新版的Office 2013依然没有给PowerPoint增加打包功能(可脱离PowerPoint进行播放的文件),这无疑给PPT的使用带来了限制:万一电脑没有安装PowerPoint,就无法直接播放PPT文件。金山公司推出的"WPS演示直播"则解决了这一问题,它可以将PPT文件转换成EXE格式的可执行     

VBA在PPT演示文稿中的应用

运用VBA编程,在PPT演示文稿中实现了书签、关键字检索、跳转到指定幻灯片页的功能。这三项功能的实现．极大地方便了PPT演示文稿的播放操作,改善了播放效果。     

PPT演示非全屏播放

PowerPoint(以下简称PPT)作为优秀的演讲工具,相信很多人都在使用。按"F5"键即可进行播放,效果不错,但对演讲者要求很高。如演讲者没有手稿只能看着幻灯片来演讲,如演讲者不能打开其他程序来协助演讲。如何解决这些问题,让PPT实现非全屏播放呢?come on baby,我们来试试。     

2011/14 Plus 提取PPT文字更易分享

读了14期的《课上PPT课下看山寨手机也玩转》后,发现文中所用方法有一些可补充之处。把文字提取出来,文中用了一款小软件,不过还是不下软件为好,运用PPT的大纲视图,也可以把文字提取出来。打开一个PPT文档,点击左边栏的"大纲"选项卡,就可以切换到大纲视图,此视图中已经把每张幻灯片的标题和要点罗列出来了,这些要点中还     

小插件让PPT脱离线性播放

有很多朋友经常用PPT制作这样的演示文稿:在一张幻灯片上做成一个目录索引,然后把每个目录链接到不同的幻灯片,并在相应的幻灯片上做个返回链接返回到目录幻灯片,也就是说在目录幻灯片与其他幻灯片之间反复跳转。PPT这种线性的组织幻灯片的方法,在操作者点击或滚动鼠标失误时,往往造成在观众面前满头大汗地一页页翻找的尴尬,同时也限制了操作者的思维跳跃,具有一定的局限性。那有什么办法能够让PPT播放随心所欲呢?     

为PowerPoint添加全程背景音乐

给PPT幻灯片添加背景音乐,一般都是在"PowerPoint"程序中依次点击"插入/影片和声音/文件中的声音"选项来实现。不过这样只能把背景音乐添加到当前页中,其它页中还是没有声音。要想实现全程都有背景音乐,就需要在每一页都执行一次添加背景音乐的操作,很麻烦。     

异地演示字体乱了

很多朋友都碰到过这样一个问题：自己花一晚上制作的PPT,第二天在公司或者学校电脑演示时,特殊字体竟然变成了普通字体,有些幻灯片还因字体的改变影响了排版,变得很难看。为什么会这样呢？
　　因为其他的电脑中不一定有你制作文档时使用的那些字体。要解决这个问题也不一定要在其他电脑中安装制作PPT使用的全部字体,只需在编辑完文档保存文件时,把原电脑中的字体嵌入到文件即可。     

异地演示字体乱了

很多朋友都碰到过这样一个问题：自己花一晚上制作的PPT,第二天在公司或者学校电脑演示时,特殊字体竟然变成了普通字体,有些幻灯片还因字体的改变影响了排版,变得很难看。为什么会这样呢？
　　因为其他的电脑中不一定有你制作文档时使用的那些字体。要解决这个问题也不一定要在其他电脑中安装制作PPT使用的全部字体,只需在编辑完文档保存文件时,把原电脑中的字体嵌入到文件即可。