再论从工程档案到城建档案在城市建设中的作用

工程建设的档案、资料是对整个建设工程工作全程的实际记录。增强工程档案的收集、编制和管理工作,了解工程档案的重要性,有效记录工程施工的过程,可以总结经验,并为工程项目后期维修及改建提供切实可靠的依据,是城建档案的基础。城建档案工作是城市现代化发展进程的重要依据,是城市建设规划管理工作中重要的环节,其目的是为编制城市规划和为城市建设及发展服务。为实现这个目的就必然要完成一系列工作,其中直接参与接收、传递信息,并为各项工作服务的工作就是城建档案的利用工作。城建档案的利用工作就是按照一定的要求和原则,通过不同的方式方法提供信息资源,最大限度发挥城建档案的经济效益和社会效益。     

城建档案的动态管理

信息化、网络化、数字化蓬勃发展,数字档案馆目标的实现,为城建档案工作现代化开辟了一条全新的道路。如何适应这种新时代条件下各种城市建设信息的社会性需求,建立城建档案的动态管理确实是城建档案工作在新形势下发展的必由之路。城建档案动态管理的主要内涵就是通过档案系统     

城建档案信息资源开发与利用浅析

所谓开发城建档案信息资源，就是指档案部门或档案部门联合有关部门，针对本单位及社会有关方面的要求，在维护党和国家根本利益的前提下，通过各种方式、方法对城建档案中储存的城建科技信息进行发掘、整理、加工、及时传递出去，主动提供给需求者利用，使其尽快转化为现实生产力，充分发挥经济效益和社会效益的一项工作。档案资源中包含着大量有...     

城建档案安全保护工作的新认识

城建档案的安全保护是城建档案工作的重点,存于档案库房的城建档案信息不能为城市建设、社会发展提供及时、有效的服务,就是没有价值的死档案,也是城建档案安全保护工作的最大隐患。     

城建档案信息资源的开发利用及主动服务

城建档案的信息资源开发和利用工作是城建档案工作的中心环节,是城建档案部门工作的基本点,是反映城建档案部门形象的一个最重要的窗口,而服务的方式、体系、效率是信息资源开发和利用取得成果的保障。衡量一个城市城建档案工作的好坏,完全可以从城建档案信息资源开发、利用工作为城市规划、建设、管理,为当地经济建设,为社会提供的城建档案信息服务的质量,产生的经济效益、社会效益来确定。如何解决好城建档案信息的开发和利用与城建档案事业发展的关系,改善原有的传统型服务模式,克服坐等上门的服务理念,提高城建档案的利用效率,更好的发挥城建档案功能,成为当前城建档案事业可持续发展的一项重要难题。为了搞活城建档案信息的开发和利用,提高服务质     

城建档案编研工作的思考

城市建设的飞速发展,对城建档案的管理提出了更高的要求。城建档案信息通过各种方式、方法进行发掘、整理、加工,及时传递出去,主动提供给需求者利用,尽快转化为现实生产力,充分发挥档案的经济效益和社会效益,是城建档案编研的作用和目的,是城建档案利用工作的扩展和深化,是主动为社会服务的一种形式。一个档案馆能否编出有一定数量和质量的编研成果,是衡量其学术水平的重要尺度。一、城建档案编研工作的现状档案编研是以档案馆(室)藏档案为主要物质对象,以主动提供或报道档案信息内容为目的,按照一定的题目,对档案文献进行收选和不同性质、…     

探索城建档案信息资源主动服务的方法

城建档案的信息资源开发和利用工作是城建档案工作的中心环节,是城建档案部门工作的基本点。城建档案业务的指导、收集、整理、鉴定、保管、统计、编目、编研、查阅等工作都围绕着城建档案信息的开发和利用工作展开,都为其服务。可以说城建档案资源的开发和利用工作最能代表城建档案工作的特点,是反映城建档案部门形象的一个最重要的窗口,而服务的方式、体系、效率是信息资源开发和利用取得成果的保障。衡量一个城市城建档案工作的好坏,完全可以从城建档案信息资源开发、利用工作为城市的规划、建设、管理以及当地的经济建设提供的城建档案信息服务的质量于产生的经济效益、社会效益来确定。由此可见,城建档案信息资源的开发和利用工作是整个城建档案工作的灵魂,城建档案信息资源的开发和利用工作的成效关系着城建档案事业的发展。如何解决好城建档案信息的开发和利用与城建档案事业发展的关系,改变原有的传统型服务模式、机械型服务模式,克服坐等上门的守旧理念,提高城建档案的利用效率,创造良好的经济效益,更好地发挥城建档案功能,成为当前城建档案事业可持续发展的一项重要课题。为了搞活城建档案信息的开发利用,提高服务质量与效率,探索新的服务方式。我馆组织了精干人员,采取了一系...     

城建档案利用分析

城建档案是城市建设的真实记录,是城市规划、建设、管理、工程改(扩)建、维修和灾后重建的重要技术“软件”,也是保护建设者合法权益的重要凭证和依据。城建档案馆工作的重点,概括地讲,就是“收、管、用”三个字,即档案接收,档案管理和提供利用。如果说城建档案的接收和管理是一种手段,那末,城建档案的利用则是其核心,离开了利用这个核心,也就失去了城建档案工作的意义。因此,城建档案工作者必须坚持“开发信息资源、服务四化建设”这一宗旨,通过我们各种形式的有效劳动,充分发挥档案资料的价值,向社会广泛地提供利用,为建设现代化文明城市做好服务工作。     

对城建档案提供利用工作的再认识

档案提供利用工作是通过一定的工作形式,直接提供档案材料与信息,为利用者服务的工作,又称为档案提供利用服务工作。近几年来,各级城建档案部门在面向社会,积极主动地为利用者提供服务方面做了大量工作,在领导决策、城市规划、经济建设、编史修志、抢险救灾、科学研究等方面发挥了重要作用。但是也应看到,在城建档案利用工作上,还客观地存在着社会对城建档案了解不够;档案工作人员思想观念和工作方式滞后;利用制度不尽合理;城建档案利用率不高等问题,从而影响了城建档案在为经济建设服务,提高社会效益中所发挥的最大效能。因此,城建档案的利用工作,还有待于进一步加强和提高。如何搞好城建档案的提供利用涉及的内容很多,笔者根据个人的工作体会,从几个侧面谈些粗浅的认识。     

试论城建档案工作的服务职能

城建档案工作是一项服务性的工作,旨在为城市规划、建设和管理提供信息。我们常说“为领导决策服务、为重点工程服务、为城市建设服务”就是对城建档案工作服务职能的一个概括。城建档案工作包括档案收集整理、档案保管和保护、库房建设、法律法规的制定、贯彻、人员培训、档案信息资源的现代化管理等诸多方面,但“服务”这