让工作表武器说话

利用Excel文本到语音功能可以让Excel工作表武器说话，并可以在输入数据时实现语音校对，大大方便我们的输入校对工作。     

Excel中轻松实现数据校对

在Excel表格的使用过程中，首先遇到的就是数据的输入。为了避免数据在输入过程中可能出现的错误，我们都要对输入的数据进行反复核对，有时还要找几个人同时输入再进行比较，非常麻烦。其实，如果我们能好好利用Excel表格的既有功能，稍做简单设置，那么，数据校对的工作也可以变得简单和轻松的。     

校对Excel表格数据,隔行加粗更方便

日常工作中,我们经常需要对Excel电子表格中的数据进行校对。如果表格内每一行的数据非常多,我们在校对数据时经常会出现看错行的问题。能不能让上下两行之间有个明显的区别以利于校对呢?利用Excel自带的条件格式功能可以很轻易地将奇偶行不同的数据标注上不同特征。     

让Word开口说话

在E x c e l中有一个“文本到语音”功能,用它可以来阅读工作表中的数据,可大大提高数据输入的正确率。其实,w o r d中同样需要这样的功能来校对文字,能否把Excel的“文本到语言”功能请到word中来,让word也开口说话呢?先确保Excel里的“文本到语音”可以正常使用,接着打开word     

让Excel帮你自动审查数据

输入数据的时候,如果Excel能提醒你对错,那要比等汇总出错了后再返回头找错误要省事得多。这要靠给Excel添加自动审查条件来实现。许多设计好的Excel工作表往往不止是供给一个人操作和录入,由于使用者对表内单元格要求输入的内容熟悉程度不同,往往难免发生这样那样的输入差错。默认情况下Excel系统对用户输入的数据不具备对错识别功能。如果我们能给Excel装上一双"火眼金睛",让它自动识别用户输入的数据的合法性,错误的发生就会降低到最低程度。本文将通过一些实际的操作案例讲述自动审查数据的实现方法。     

手写文字识别机的机械结构设计

现在计算机的速度不断提高,但还需要采用穿孔纸带或卡片输入信息。通常一个穿孔员每天最大穿孔量为24000冲程。在处理大量数据时,需要大量穿孔校对人员和穿孔校对设备及大面积的工作间。而手写文字识别机只需要操作员对手写文字用肉眼校对便可输入,这样随时都可处理任意量的信息,而且当急于上机或     

Excel数据保护与监控

保护好工作表上的数据是每个使用Excel的用户都十分关心的问题。工作表中的数据越多，校对时所花费的精力也就越大。如何才能减少和发现输入、计算过程中的错误和查阅数据时误操作造成的失误呢？通常工作表内每列数据都有其共同的特征，这就为保护其中的数据提供了条件。利用IF函数，根据该列数据的特点合理地进行设置，虽然操作比平时麻烦一些，但能够防止出错，例如通过设置可以拒绝非法数据的加入。在Excel听中可以通过编制几个简短的宏指令，选中需要检测和保护的含有数据的单元格，运行宏，当某个单元格中的数值不符合条件时就可以显…     

Excel中轻松实现数据校对

在Excel表格的使用过程中,首先遇到的就是数据的输入。为了避免数据在输入过程中可能出现的错误,我们都要对输入的数据进行反复核对,有时还要找几个人同时输入再进行比较,非常麻烦。其实,如果我们能好好利用Excel表格的既有功能,稍做简单设置,那么,数据校对的工作也可以变得简单和轻松的。     

C#的Windows应用程序中验证用户输入

应用程序中对用户输入的数据进行严格的验证，才能确保当用户输入正确的数据时得到预期的结果，用户输入错误的数据时剔除它或者提示用户重新输入。在C#的Windows应用程序设计时，可以在按键级、控件级和窗体级这三个级别上对输入采取验证措施，以确保数据的合法性。     

Excel语音朗读表格数据 轻松完成数据检查

正工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据,如果全部靠眼睛校对,很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来,不仅减轻了工作量,还不容易出错。在Excel 2003中在Excel2003中,我们可以通过"视图/工具栏",选中"文本到语音"复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的,所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。     

向Excel传递数据de方法和实例

Excel具有丰富的数据处理和输出功能，但数据的存储管理功能和存储的容量有限。如果我们在应用软件中，能扬长避短，将各种不同来源的数据设法传送给Excel，用Excel作为数据处理和输出操作的界面，就可以简化应用程序的设计，让用户能按自己的要求，使用Excel方便灵活地处理数据。但如何将不同数据源中的数据传送到Excel中呢？可能大家都用过剪贴板实现对象链接和嵌入（OLE）或将数据保存为Excel格式文件的方法，这种方法只能实现简单的整体数据传递，却不能完全实现用户的要求，比如以下两种情况：１．我们在Excel中制作了一张具有复杂…     

潜伏在Excel 2007下的自动绝活

向Excel电子表格中输入数据内容时,输入错误的现象总是很难避免,倘若Excel工具可以自动向用户提醒对错,那么用户日后就能有效提高数据输入效率了。Excel是用户在平时办公过程中,经常要用到的电子表格处理工具,该工具下潜伏了很多自动绝活,善于使用这些绝活,可以大大提升Excel电子表格的处理效率。现在,本文以Excel2007工具为例,为用户展示一些经常要使用到的自动绝技。     

Excel操作经验二例

1．对特殊单元格显示输入提示信息在使用Excel进行数据录入时,有时会遇到由于某些单元格中要求输入的数据比较特殊,而自己又忘了加以注意,从而输入了不当的数据使操作失败。如果在向这些单元格中输入数据时,系统能及时地给予必要的提示,则可以避免上述错误的发生。Excel中就提供了此功能,操作步骤如下：①选定需要有提示信息的单元格。②选中某单栏上的“数据／有效数据”命令项,在打开的对话框中单击“输入信息”标签。③选定“选定单元格时显示输入信息”复选框。在“标题”和“输入信息”项内输入需要提示的信息文本（见图1).④…     

妙用Excel语音校对教学计划数据

Excel表格数据校对工作想必很多人都经历过,尤其是学校的教学管理、财务处、资产处等部门。这些数据校对工作主要是通过人工完成的,笔者基于校对教学计划数据的个人工作经验,介绍一种计算机Excel语音校对功能,可以极大的提高工作效率。     

Excel 2007中轻松实现隔行着色

我们在对着屏幕校对Excel表格中数据时,经常出现看"跑行"的现象,不像我们在纸上校对那样,可以拿一个长尺挡着,一行一行往下移动着看。不过在Excel2007中我们     

Microsoft Excel97中的新增功能（上）

本刊上期向大家介绍了MicrosoftOffice97中Word97的新增功能。同Word97一样，Excel97也给人以面貌焕然一新之感。以下分15个小题，详细介绍MicrosoftExcel97的新增功能及其特色。基本功能上的改进用户通过MicrosoftExcel所做的每一件小事，诸如在对话框中输入区域引用、滚动和缩放窗口以查看数据，以及保存多个文件等，现在都变得更为方便了。1．多步撤消。本功能最多可以撤消工作表中的最后16次操作。2．在对话框中输入区域引用更加方便。现在用于接受区域引用的对话框具有可以将对话框缩小的按钮，这样用户在工作表上选定所需的区域时…     

设计具备民族特色的表格——华表2000电子表格软件

北京恒信誉华公司近期推出的华表 2000是一款集排版能力与数据处理能力于一体的电子表格软件,具有漂亮的界面及与 Excel类似的操作风格,相同的单元公式语法,可与 Excel文件相互转换。 　　华表 2000在界面、操作上下了极大功夫,例如公式的输入,很多用户都提出华表 3.0输入公式不如 Excel方便,华表 2000吸取了 Excel的优点,现在在其中输入公式,甚至会比 Excel简单。华表 2000最吸引人的还是增加了许多与中国人表格处理的相关部分,例如单元格斜线的处理,格式页及数据页的处理,复杂的打印处理（表头,表尾,表左,表右）等。 　　…     

宏模块方法在Excel统计报表中的应用

Excel for Windows是当前功能强、技术先进、使用方便灵活、全球畅销的电子表格软件.它具有很强的制表能力:即可以自动生成规范的表格,也允许用户方便灵活地修改表格;可以采用公式的方法自动处理数据,并且内部设置许多函数,极大地方便了用户的各种数据处理需求;具有很强的数据分析、管理能力和较强的数据共享能力.与其他的数据管理软件相比,用户无需了解数据库的知识,如数据结构,记录等.只要在表格清单内填入相应的数据就可以进行输入了.     

在Excel中输入上下标数字

由于工作上的关系，笔者经常要利用Excel录入些数据。但以前每次碰到需要输入1m^3这类带有上标数字的数据时自己就犯了难，不知如何来下手。其实，利用Excel中的”上标”功能难题便能迎刃而解了。     

如何使用C#实现对Excel单元格的存取

日常软件应用中,经常通过Excel工作薄、工作表来输人数据。因为数据库安装麻烦,而且需要建立数据表。而Excel工作表直接输入、查看,对操作员来说,操作简便。这就需要程序员实现对Excel工作表中的单元格的数据进行存取。这里以C#为应用程序软件,使用VisualStudi02010解决。