浅议档案管理信息化建设

所谓“档案管理的信息化”，是指档案管理的模式由原来的以档案实体保管作为重点，转向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点。这样的转变要实现档案信息的数字化和网络化；要实现档案信息接收、传递、存储、提供利用的一体化；要实现档案信息高度共享，而这必将引发档案管理模式的变革。     

努力做好档案的编研工作

教育事业的发展和高校改革的不断深入对高校档案工作提出了更高的要求,档案管理要从收集、保管型向综合利用型转变,要从被动提供查阅型向主动提供信息服务型转变,要由封闭式馆藏管理向多方位开放式方向转变。要实现这几个转变,就要努力做好档案的编研工作。1编研工作是档案管理的一项重要基础性工作　　编研工作是对档案信息资源中最有价值的部分进行深化与加工、研究与开发,并主动提供档案信息服务的一项专门性的工作,是档案管理的一项重要的基础性工作。1.1编研工作是开发档案信息资源,实现档案利用的重要手段　　档案管理的生命…     

科技档案管理信息化建设刍议

信息化是科技档案管理的必由之路。作为企业的档案管理者,务必要树立起强烈的职业创新意识,以信息化建设推动科技档案管理工作,把建立企业档案信息网络,实现馆藏科技档案数字化、资源共享、服务对象与需求扩大化,当成义不容辞的职责。从科技档案在企业信息化建设中发挥的作用、科技档案管理是企业信息化建设和发展的重要环节、科技信息化管理是一项系统工程、科技管理系统实现了科技档案现代化管理等几个方面进行阐述。     

加强新时期电力企业基建档案管理的思考

现就如何加强新时期电力企业基建档案管理,从而更好地为实现企业"出精品、出人才、出效益"目标提供服务,从充分认识加强基建档案管理的重要意义、当前基建档案管理存在的问题、加强基建档案管理的措施、提高基建档案管理水平的途径等方面,阐述了作者个人的观点,提出了要把档案当作企业财富来保护和管理,作为企业资产来经营和开发,做到基建档案工作价值利用最大化,从而为实现企业"出精品、出人才、出效益"的目标提供保障.     

河南电力试验研究院数字化档案管理系统简介

档案数字化建设是当今信息发展的必然,我院档案管理系统采用C/S和B/S模式。C/S模式主要功能是:专业人员档案管理和系统设置;B/S模式主要功能是:客户网上浏览电子档案。数字化档案管理系统集成和应用大量的计算机新技术,系统编辑功能强大。     

电力企业档案管理

在介绍电力企业档案的形成及作用,档案工作内容的基础上,提出了实现电力企业档案管理现代化的措施,有:提高人员素质,配备现代化档案管理设施,建立健全档案管理机制,确保了电力企业档案管理逐步走上制度化、规范化、科学化、现代化轨道,也为保管好、利用好档案资料与信息提供了可靠保证.     

浅谈档案信息管理及开发

从信息时代档案管理的新特点入手,介绍档案信息化的内涵,重点剖析了档案数字化的技术要求;通过对档案与信息相互转化的分析,提出了如何开发档案信息,进一步探讨在网络环境下档案信息的开发与利用.     

电力勘测设计单位文书档案利用及现代化管理

文书档案是指各单位在领导和管理活动中形成的、具有保存价值的 ,并经立卷归档 ,作为真实历史记录集中保管起来的各种文件材料。开展文书档案提供利用工作是文书档案工作的中心任务 ,是实现文书档案工作为社会事业服务这一目的的直接手段 ,体现了文书档案工作的根本目的。随着办公自动化程度的提高 ,文书档案现代化管理逐步实现了文档一体化。文书档案工作现代化 ,就是应用现代科学技术特别是以电子计算机技术为核心的信息处理技术 ,采用科学的文书档案管理体制和管理方法 ,开发档案信息资源 ,提供高质量、高效率的档案服务     

让档案信息资源为电力企业发展服务

实现电力企业档案管理科学机制的目标,要通过档案管理人员实现其自身的职业理想,提升服务意识和服务标准,不断发展和完善档案开发利用的方式,使档案信息资源更好地为企业发展服务。     

新形势下电力档案编研利用工作的思考

高度信息化发展的知识经济时代，电力档案管理部门应将改进档案编研利用方式作为今后的工作重点及目标，积极探求市场与电力体制改革所需，合理组建编研队伍并增强其素质，开拓实践科学实用且灵活的编研方式，应用计算机信息技术开发整合档案核心信息，运用网络化的快速传递方式，有效实现档案信息高效服务企业的目的，从而有力推动电力事业快速发展。     

数据库在档案管理中的应用

随着信息技术的进步,数据库在档案管理工作中的应用越来越广泛。在档案管理中,通过数据库可以将档案管理中涉及到的大量信息按一定的数据模型组织起来,实现档案信息的存储、维护、检索和处理等功能,从而使用户能方便、快捷、准确地从档案中获取所需的信息,提高档案的管理效率。     

省级电网档案管理系统设计应用与效益分析

电力档案是电网企业的宝贵资源,是电网企业发展与科学决策的重要依据。省级电网档案管理系统的建设实施,促进了档案信息一体化管理,实现了档案资源的整合与共享,提高了档案检索利用率,为企业档案管理工作提供了有效的技术支撑。文章以甘肃省电力公司档案管理系统为例,详细阐述了省级电网档案管理系统设计实施的关键技术,并分析了该系统的运行给电网企业带来的实际经济效益。目前,该系统在甘肃省电力公司已建设完成并投入使用,促进了公司档案管理工作的科学性及合理性,推动了公司信息化管理水平的全面进步。     

浅论档案信息化建设

档案信息化建设需要运用信息技术提高档案工作现代化水平,重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论,确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法,实现档案信息的社会化服务。     

与时俱进,更新观念,做好现代企业的文书档案管理工作

对现代化企业中的文书档案管理工作进行了分析。论证了实现文书档案办公自动化是档案管理工作发展的必然趋势；强调必须提高文书档案人员的业务水平，必须建立健全档案的各项管理制度，贯彻执行档案管理的各种标准，这是做好档案管理工作的基本保证。指出文书档案是企业资料信息源，是企业的财富、智慧的积累，文书档案管理实现自动化、信息化，可使信息资料资源更大地发挥作用。     

安徽电力数字档案馆建设

安徽省电力公司数字档案馆的建设,主要从档案信息管理平台建设和历史档案数字化处理两方面工作入手,目前已建成了全省统一,范围涵盖省、市、县三级,包括档案的收集、管理、利用等功能全面的档案信息管理平台,完成了2 700万页的历史档案数字化处理任务。数字档案馆的建设实现了档案信息传输网络化、档案管理自动化和档案信息利用在线化,提高了档案工作管理水平,充分发挥了档案部门的信息服务功能,为生产、管理和决策提供优质服务。     

论水电科技档案信息工作标准化

1 档案信息工作标准化的含义 档案工作是管理档案和提供档案信息为社会服务的一项工作。 档案工作标准化是在档案管理的实践中,以需要协调统一的重复性事物和概念为对象,通过制定、修改各类别、各层次的标准,并将其付诸实施的过程及其结果。档案工作标准化包括制定档案标准和实施档案标准两个过程。 档案信息工作标准化是档案工作标准化的一部分,是在运用现代化科学理论、技术和方     

新时期档案工作队伍的现状分析及建设对策

新时期档案内容的不断丰富、档案信息载体的日益多样,使档案资料的收集、整理、归档、管理与利用相互之间的矛盾显现出来。当前档案工作人员不足、层次不高、年龄老化、人才流失严重的状况影响了档案管理的质量。只有加强档案队伍的培训、更新和完善档案工作者的知识结构、引进档案管理的专门人才,才能适应新时期档案管理工作的需要。只有建设一支思想品德高尚、爱岗敬业、业务精湛、勇于创新的高素质档案工作队伍,才能使档案事业实现又好又快发展。     

新时期档案工作队伍的现状分析及建设对策

新时期档案内容的不断丰富、档案信息载体的日益多样,使档案资料的收集、整理、归档、管理与利用相互之间的矛盾显现出来。当前档案工作人员不足、层次不高、年龄老化、人才流失严重的状况影响了档案管理的质量。只有加强档案队伍的培训、更新和完善档案工作者的知识结构、引进档案管理的专门人才,才能适应新时期档案管理工作的需要。只有建设一支思想品德高尚、爱岗敬业、业务精湛、勇于创新的高素质档案工作队伍,才能使档案事业实现又好又快发展。     

浅谈工程竣工档案的价值与作用

工程档案的价值与作用如何体现,一直是档案界争论的课题。长期以来,重视工程实体建设,轻视工程档案及档案管理工作的重要性,对于档案工作的人力、物力投入不够,工程档案电子化进程较慢,工程档案管理工作未全面纳入企业生产经营活动的议事日程。本文就此进行浅述,意在提高对工程档案的认识和归档自觉性。     

档案信息电子化问题的探讨

本文阐述了档案信息电子化的管理思想,分析了档案信息电子化的作用、益处和在企业档案管理中发生的巨大变化。以及实现档案信息电子化套产生的问题及解决方法。和在实际工作中采用AUTOCAD绘图软件建立起一个动态更新图纸的过程。