“Shift”键在Word中的妙用

在Word中,我们常常要同时建立或打开多个文档文件进行编辑操作,所以退出Word时,往往要重复多次对文档的保存和关闭,既麻烦又浪费时间。而利用“Shift”键则可同时完成对多个文档的操作。按住“Shift”键,再打开“文件”菜单,则下拉菜单中的“保存”命令变为“全部保存”;原“关闭”命令变为“全部关闭”,单击其中的命令就可执行相应功能;若按住“Shift”键,再单击“文件”菜单中的“退出”命令,则会关闭所有打开的文件,并退出Word。“Shift”键在Word中的妙用     

Office办公中妙用Shift键

超强扩展“文件”菜单我们用Word办公的时候,经常要打开多个文件,当编辑修改完毕,要退出Word的时候,总是要一个一个文件保存和关闭,是不是很麻烦?其实使用下面的秘技,你就可以一次性保存和关闭所有打开的Word文档:在Word中,按住Shift键不放,这时再点击“文件”菜单,你会发现“文件”菜单项跟平时不太一样了,其中多出了“全部保存”和“全部关闭”命令,望文生义,它的功能就不用再细介绍了吧。注意:这个技巧也适用于Excel,不过只有“全部关闭”项。随心所欲使用编号或项目符号在Word中,经常要以编号或者项目符号的形式来表现一些内容。Wor…     

挖掘Word2K中暗藏的功能

Word2K是我们的常用工具之一，它的功能强大，可满足不同方面人士的需要，可你知道吗，在Word2K中还隐藏了很多特别实用的功能，今天我们就一起来把它们找出来。首先，选择“工具”菜单中的“自定义”命令，然后在所弹出的对话框里选“命令”标签（如图1），秘密就隐藏在这里，请接着往下看：1、“全部保存”和“全部关闭”功能：可能你已听说过，在打开了多个文档时，只要按着Shift键，单击“文件”菜单就出现“全部保存”和“全部关闭”两个功能，其实还可用来迅速关闭或保存多个文档。具体设置只需在图1的“命令”标签中找到“类别”之…     

WORD使用小技巧

1．一次性保存或关闭所有打开的文档有两种方法可供选择。一种快捷的方法是：按住＜Shift＞键再单击“文件”菜单项,这时,“文件”下拉菜单中的原“关闭”（或“保存”）命令变为“全部关闭”（或“全部保存”）,单击它便可达到目的。另一种方法是利用WORD提供的自定义命令,具体做法是：在WORD的“工具”主菜单选项中点击“自定义…”,再单击“命令”标签,在“类别”列表中选中“文件”（见图1）,并在其右侧的“命令’例表中选择“全部关闭”或“全部保存”。然后用鼠标左键拖动该选项广全部关闭”或“全部保存”）至WORD主菜…     

被忽视的Word使用小技巧

1更快捷地“全部保存”在Word 2000中想保存多篇打开的文档,大多数人使用的方法可能是按住Shift键,选择“文件”菜单中的“全部保存”。其实还有更快速的方法:按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮就变成“全部保存”按钮,松开鼠标,即保存完毕。发掘Word“替换”、“查找”新功能替换是大家最常用到的一个命令,尤其在篇幅较大的情况下,整体替换某些相同内容,非常方便快捷。但是不知道大家有没有注意在“编辑”菜单中的“查找内容”和“替换为”命令,如果选择“高级”,可以使用“特殊字符”实现许多意想…     

Excel2000的两则“秘技”

一、快速关闭所有打开的Excel文件一般情况下，如果用户在Excel程序中打开了多个Excel文件，当用户单击“文件”菜单下“关闭”命令，或者单击Excel文件的“关闭窗口”按钮时，每一次操作只能关闭一个Excel文件。如果用户希望在不退出Excel程序的前提下将所有打开Excel文件快速关闭，可以使用下面的操作方法。(见图1)按住“Shift”键不放，然后用鼠标单击“文件”菜单，此时“文件”菜单下的“关闭”命令就变为“关闭所有文件”命令。(见图2)选择此命令后，Excel就会根据打开的Excel文件是否新建和修改状态弹出相应的消息框，然后根据E…     

Wold 2000如何同时打开多个文档?

在使用Word时,为了便于集中编辑或浏览,可以同时打开多个文档,下面就介绍几种方法。　　（1） 在资料管理器中,选中要打开的多个WORD文档,按下回车键,系统会自动启动WORD97/2000,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名;　　（2） 如果Word已经启动了,可以单击工具栏上的“打开”按钮,在弹出的“打开”对话框中,找到文件所在目录,然后选择要打开的文件,单击“打开”按钮,就可以把…     

Word中快速“全部保存”

我们在编辑Word文档的时候，经常会打开多个文档。为了防止意外，我们有两种方法可以快速保存所有Word文档：第一种，按住Shift键，选择“文件”菜单，此时会出现“全部保存”选项：第二次，按住Shift键，     

Word雕虫小技之：一次保存多个文件

在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令,如在wps office中。使用这个命令非常方便,可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作,然后快速关闭。其实在Microsoft word中也有这个功能。只要在保存文件时,按住“Shift”再打开“文件”菜单,就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”,（如图1）所示。     

《Office办公中妙用Shift键》补遗

《电脑爱好者》今年第19期《Office办公中妙用Shift键》一文,提到了在Excel、Word中,按住Shift键不放,然后再点击“文件”菜单的技巧。不过,如果在Excel中按住Shift键不放,然后再单击“编辑”菜单,你就会发现原来的“复制”命令变成了“复制图片”,“粘贴”命令变成了“粘贴图片”,使用此命令就可轻松将Excel表格转换成图片了,非常实用。《Office办公中妙用Shift键》补遗!河北@李顺     

Shift键另类应用招招绝

绝招1 彻底删除文件用鼠标右键单击要删除的文件，在按住Shift键的同时选择“删除”（或者在使用键盘时，按下DEL键的同时按下Shift键），然后单击“是”确认删除。这样，将彻底删除所选文件而不是把文件放到回收站中。绝招2 跳过自动播放如果已经把光盘设置为“自动播放”，在光驱中放入光盘的同时按住Shift键直到光驱的灯灭掉，则可以暂时取消“自动播放”功能。但是如果“自动播放”功能被关闭，当插入光盘时按住Shift键则将导致自动播放。绝招3 调出环境菜单在桌面或者应用程序中，当用鼠标右键单击某一对象时，会弹出一个快捷菜单来…     

让Word程序启动后自动弹出“打开”对话框

对于经常使用Word办公软件的朋友来说,在启动Word程序之后,首要的操作就是选择“文件”｜“打开”菜单命令,或者单击“打开”按钮,弹出“打开”对话框。然后找到要打开的文档将其打开。如果启动Word程序之后,能够直接弹出“打开”对话榧,这样就省去了一部分操作。下面,我们将介绍如何使用“宏”来实现这个功能。     

Word中鼠标选文档有窍门

我们都知道在Word中的所有操作的第一步就是要先选中对象,然后用菜单命令操作。那么你知道用鼠标在选中文档时有哪些技巧吗?1.鼠标在某段落中的时候,双击鼠标可选中该行一个词语,三击可选中该段落。2.将鼠标移到屏幕左侧空白处,鼠标会由“I”变成向右的箭头,单击鼠标左键,可选择一行;双击则选中该一段,三击则选中所有文档。3.按住Ctrl键,单击句中的任意位置可以选择一个句子。4.按住Alt键,向下拖动鼠标以竖的方式选择文本。5.鼠标在文档中的任意位置时,按住Shift键,然后再将鼠标移到另外地方单击就选中了鼠标两次之间的文本。Word中鼠标…     

两招搞定word文档中的乱码

有的时候可能由于操作的问题,当你再次打开一个你认为没有问题的文档时,可能会看见文件中一片乱码根本就无法阅读!如果出现了这些情况可以通过下面的两个方法来挽救你的文件。一、替换格式法这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。1.打开被损坏的文档单击“文件→另存为”菜单,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭W ord。2.打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用“另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个W ord文件就可以发现文件已经被恢复过来了。如果在转换成RTF格式后文件仍然…     

巧让Word“新建窗口”帮您忙

你打开了一篇Word文档,现在想把该文档的全部内容复制到一个新窗口中,那么除了“全选”、“复制”、“新建”和“粘贴”这一系列的操作过程外,有没有简单的方法呢?答案是肯定的,方法是:单击“窗口”菜单中的“新建窗口”命令。如果你感觉使用菜单命令没有单击工具栏按钮方便,而且你经常要使用这个“新建窗口”命令,那么可以按下述步骤把“新建窗口”添加到常用工具栏:1.右键单击工具栏,然后单击“自定义”。2.单击“命令”选项卡,在“类别”框中,单击“窗口和帮助”,然后在“命令”框中,单击“新建窗口”(如图),并左键将其拖放到常用工具栏。此时,一个名为“新建窗口”的按钮就出现在工具栏中。3.单击“关闭”按钮,关闭“自定义”对话框。之后,单击这个“新建窗口”按钮,则Word将打开一个新窗口,新窗口中的内容与当前活动窗口的内容相同。实际上,“新建窗口”除全文复制内容外,还可以用来在原文档的基础上创建新的文档,也可以利用它来同时查看文档的两个部分等。巧让Word“新建窗口”帮您忙@王霞     

Excel2000“秘技”两则

快速关闭所有打开的Excel文件一般情况下,如果在Excel程序中打开了多个Excel文件,当你单击“文件”菜单下“关闭”命令,或者单击Ex-cel文件的“关闭窗口”按钮时,每一次操作只能关闭一个Excel文件。如果你希望在不退出Excel程序的前提下将所有打开Excel文件快速关闭,可以使用下面的操作方法。     

Office XP技巧点滴

1.找回丢失的Word文件单击菜单“打开”选项,选“文件类型”框中的“所有文件”项,在其文件夹列表中,双击含有打开备份文件的文件夹,然后单击其菜单中的“视图”按钮,在“名称”栏中,文件名显示为“XX备份”,在“类型”框中,选择“MicrosoftWord备份文件档”项,找到该文件并双击,则可打开该文件。但要找回丢失文件的前提是,必须在Word中设置成“保留备份”,其方法是从菜单“工具”中选“选项”项,在保存选项卡中选“保留备份”按钮,以后每次保存文档时,都会以备份副本的方式复制该文档,并以*.bak文件方式与原文档保存在同一个文件夹中。2…     

减小WORD97文档的技巧

一、使用完全保存 方法是单击“工具”菜单中“选项”命令,然后单击“保存”选项卡,清除“快速保存”复选框。此时Word将保存包括修改部分在内的全部文档,如果处理的文档很长,则保存所需的时间就比较长。即完全保存比快速保存节省磁盘空间是在以时间换空间。     

给Excel工作簿设置密码

为了文档不被他人非法修改或查看,大多的应用软件都提供了为文件设置密码的功能。例如在Ｗｏｒｄ中要为文档加密码,只要单击“工具”菜单中的“选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后在“打开权限密码”或“修改权限密码”框中键入需要的密码即可。可是在你使用Ｅｘｃｅｌ,欲给工作簿加上密码时,你却在Ｅｘｃｅｌ的“工具”菜单的“常规”命令中找不到“保存”选项卡了。别急！如果你想要给 Ｅｘｃｅｌ工作簿设置密码,请按下述步骤进行： １、启动Ｅｘｃｅｌ,打开欲加密码的工作簿。 ２、单击“文件”菜单中的“另存为”命令,系统…     

Word2013“插入文件”三巧招

Word2013“插入”选项卡“文本”组,“对象”的命令列表中有一个“文件中的文字”命令。许多用户对这个命令较为陌生,其实这个命令还是满有功用的,以下就是其中的三个实例。合并多个文档 当需要将两篇Word文档合并成一篇文档时,大家通常是将两篇文档都打开,然后通过“复制”和“粘贴”完成任务。其实,此时你可以这样操作：打开其中的一篇Word文档,并将插入点移动到所需的位置：在“插入”选项卡的“文本”组,单击“对象”旁边的三角箭头,然后单击“文件中的文字”：在“插入文件”对话框,找到并单击另一篇文档,