利用“定位”批量填充数据

正笔者在利用Excel制作工作簿时(如图1),时常会遇到按序填充空白单元格,如果我们采用纯手工的方式填写,不仅工作量大,而且容易出错。其实,我们在制表时可以利用定位功能解决这一问题。替换空格     

复杂报表巧用函数“平衡”

正【挑战题描述】每年年初岁末,年终统计少不了。对于一些复杂报表,如公务员统计报表(图1),由于存在表内及表间平衡,填写一不小心,报表就不平衡了,用手工统计又实在费时费力。而用Excel数据透视表又无法完成多种分类统计,如学历、年龄等。【解题思路】其实有一种简单的方法,只要维护好"人员列表"工作表即可,其他工作表中的统计报表自动生成并确保平衡。今后如有人员及人员信息变动,只要更改"人员列表"工作表,其他工作表中的统计     

怎样巧妙利用Excel公式实现大小写金额转换

正A在财务工作中,经常需要将小写金额转换为大写金额,前不久办公室的小王在用Excel核算各单位购买的办公用品时,需要把这些办公用品的价格用大写金额打印出来,那么多数据手工输入太麻烦还容易出错,这下犯愁了,其实,利用Excel提供的公式就可以轻松实现将小写金额转换为大写金额。打开一个Excel文件,设置两个文本框:上面的文本框用     

利用VBA代码提高职场工作效率

对于职场用户来说,每天都需要与Excel打交道,如果能够用好VBA代码,可以在一定程度上提高工作效率,而且还可以让你绽放光华。复习:VBA操作方法按下"Alt+F11"组合键,打开Microsoft Visual Basic for Applications编辑器窗口,依次选择"插入→模块",在右侧窗格插入一个空白模块,手工输入或粘贴代码。代码检查无误之后,选择"文件→关闭并返回到Microsoft Excel"命令,返回Excel主界面,按下"Alt+F8"组合键,打开"宏"对话框,选择并运行宏即可实现相应操作。     

为银行账号批量加“-”

正由于工作的需要,笔者希望将手头的银行账号批量转换为相应的格式,例如一些类似于"6217581000001234001"的数据,现在希望将其转换为"621-758100000-1234-001"的格式,如果纯手工操作,工作量可想而知,其实我们可以考虑采取下面的几种方法。方法一:自定义单元格格式     

单元格里的秘密之数据异常显示

阿诺：怎么回事？我的Excel数据又出问题了！ 小编：怎么了,给小编俺看看。 阿诺：你看,我才做好的Excel表,这几排单元格的内容全变成#号了,还有啊,怎么出现“3．5E＋16”这种显示,我明明输入的是数字嘛。     

利用“选择列表”实现临时性智能输入

如果需要在Excel输入重复的内容,为此设计相应的序列显然是有些浪费。其实,可以利用Excel的"选择列表"进行智能输入。在同一列输入数据时,只要按下"Alt+↓"组合键,或者向上选择相应的单元格,右击选择"从下拉列表中选择",随后会显示本     

使用Excel2007自动添加表格字段标题

在Excel2007中有自动添加表格字段标题的功能。当我们在Excel2007中进行表格数据的输入时,如果给表格套用了表格样式,只要在表格右侧的空白单元格里输入数据．Excel2007会自动添加新的字段标题,并自动辨别和套用适当的名称与格式。你只需专注后续重要数据的输入,而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上,非常方便。     

Excel输入智能化实时汇总自动化

我们在利用Excel制作表格时,常需要在上下列单元格之间输入关联的词组,如上下级关联的单位名称、账务中的一、二、三级会计科目、采购部门的供应单位与供应品种、价格等。我通过多次实践,摸索出了一套行之有效的数据分类归纳汇总处理的独特方法,一次输入,即选即填,再通过数据透视表完成自动汇总表。输入数据后,在数据透视表中右击,选择"刷新",即可完成现时的分类汇总数据,减轻了大量的工作。本文以Excel 2003为例。     

团体里的人际关系图

正【挑战题描述】2013年22期中的第一个挑战题,要求对一个团体中(比如一个部门、一个班级、一个小组等)的所有人,用图形化的方式表达出各个成员之间的社会关系。【解题思路】上面的问题,其实用社会网络软件即可轻松实现,比如UCI6、Gephi等。不过专业软件上手比较复杂,我们也可以通过简单的     

“数据有效性”几点妙用

在Excel中,利用"数据有效性"不但能够限制数值输入位数、限定数值输入范围及避免数据重复输入等,而且还能够轻松圈出指定数据。限制数值的可输入位数实例描述:小王是办公室的文秘,她需要录入单位职工的基本信息。由于身份证号码多达15或18位,有时多输一位,有时少输一位,输入起来非常容易出错。如果对单元格进行限制,当输入的位数不对时,就给出提示,岂不是     

利用公式巧妙实现声调排序

正出于教学的需要,现在需要对某个包括文本的工作表按照每一行的末字进行声调排序,按一声到二声、三声、四声、轻声的顺序排列,如果纯手工排序,工作量可想而知,而且容易出现错误。我们可以借助公式解决这一问题,首先请从网络搜索并下载"拼音汉字对照表",这份对照表包括所有GBK     

随机应变 三招打造会自动更新的无重复列表

日常工作中经常会碰到需要从大量数据列表中提取无重复项列表的工作。对于这类删除重复项的工作,在Excel2007中已经提供了相应的功能。不过很多情况下,在得到无重复列表后,还需要不时对原表数据进行修改增减。这就要求不仅不能破坏原表,而且修改原表后,还要能即时更新显示其无重复项列表。这种随机应变的无重复列表单靠Excel的删除无重复项显然是不可能实现的。笔者试验后发现Excel2007可以实现在不影响原表的情况下即时更新无重复列表,下面就为大家介绍三种解决方案。本例中原表数据保存在B列,要实现把提取的无重复列表存放到D列中。     

单元格里的秘密之简化输入

编辑表格最基本的工作就是数据的录入．这要耗费我们不少的时间。在Excel2007中通过单元格设置可以有效简化输入工作,确实提高表格数据的录入速度。     

“办公校园风”之八——用透视、图表分析学生成绩

在漫长的暑假中．面对广大学生们的各种考试成绩，做教师的免不了要分析一番．这就要请出两大法宝——数据透视表和图表。     

利用VBA代码批量填充职位升降信息

人事部的同事前来求助(如图1),E列是职位升降及留用情况的信息,现在需要对现职位和原岗位进行比较,如果发现现职位和原岗位出现不一致,那么需要在F列填充职位的升降时间,并在G列填充升降明细。除了手工操作之外,有没有简单一些的方法呢?     

利用Oracle PowerObjects解决相关数据的输入问题

该文介绍了相关数据的一种Oracle Power Objects输入技术及其程序实现,采用这种技术处理后的数据,不仅有利于数据的查询和统计,而且有利于保证数据的完整性和一致性。     

数据输入不间断

我们在Excel中录入数据时,通常会用右键头或回车键进行单元格切换,当输入到行或列的末尾,右键头和回车键就不起作用啦!这时候需要用鼠标来定位到下一行或下一列的首单元格。虽然不是很麻烦,但在数据量巨大的时候,时不时要去动下鼠标,无法不间断输入数据,总归觉得有点不方便。     

Excel2007换行随心愿

默认情况下,在Excel工作在单元格中的输入数据,当数据长度超出单元格的宽度时,超出部分格显示在其后的单元格中。如果其后的单元格也有数据了,那么数据显示格在单元格的分界处被截断,即使你加大单元格的行宽也无济无事。那么,该如何控制单元格内的换行问题呢？     

Excel 2002的数据透视功能

Excel 2002是Office XP的一个重要组件.因其内制了很多函数,所以能够实现对大量数据方便而又快速的处理,其数据透视表的分析能力比专业的数据库管理系统Visual Foxpro 和Access的数据分析功能还强.文中主要介绍了Excel 2002 的数据分析和透视功能,重点分析了数据透视表的实质、适用场合、学习要点和使用技巧,并与Visual Foxpro 6.0的交叉表视图作了详细比较.