浅析电子文件的管理

电子文件管理是现代档案管理的重要手段。文中就电子文件与传统纸质文件的差异进行了分析,提出了电子文件管理的原则和电子文件的保管及运转流程。重点提出了要依靠信息安全技术,确保电子文件信息的完整性、稳定性和保密性。     

办公自动化条件下电子文件管理的非电子技术措施

针对电子文件的特性及办公自动化过程中电子文件产生和管理中存在的问题，提出了办公自动化条件下电子文件管理的若干非电子技术管理措施。     

涉密电子文件集中管控技术的研究

电子文件易复制,易修改的特性,给电子文件的安全和管理带来巨大挑战。针对电子文件难以管理的问题,提出一种涉密电子文件集中存储的管控技术。以透明加解密为核心,对涉密电子文件进行用户身份认证、集中加密存储文件权限控制、公文审批流转、文件外发管理,以及统计审计分析等全面的防护和管理,实现涉密电子文件的集中管控。     

浅谈高校电子文件的档案化管理

随着计算机网络技术的发展，电子文件已逐步取代传统文件，成为社会活动的重要信息资源和主要记录形式。为最大限度发挥电子文件保存记忆、传承文化、服务社会的作用，电子文件的档案化管理势在必行。基于当前形势，文章分析了电子文件档案化管理的目标及现存问题，并提出了相应对策。     

信息化背景下高校电子文件管理的前端控制

高校的电子文件越来越多,给档案工作带来了新的挑战,文章总结了高校电子文件管理的不足之处,并在对国内学者在这一领域的研究进行综述的基础上,主要基于全程管理与前端控制的原则,提出建立电子文件管理的几点思考,以期高校能利用宝贵的人力资源积极构建强有力的电子文件管理的前端控制系统,从而进一步推进高校的发展。     

电子文件信息安全的风险识别研究

目前,电子文件已经成为人们存储与传递信息的重要形式,电子文件信息能否得到有效的保护关系着社会经济、文化的发展,也关系着机构与个人的切身利益。文章首先论述了电子文件信息安全与管理的概念;然后分析了电子文件风险识别的思路与方法,最后从宏观、中观和微观三个层面提出了电子文件风险的应对方法。     

CAD电子文件的管理及标准化

介绍了深圳市华为技术有限公司的电子文件管理的一些行之有效的做法。着重谈了在当前纸质文件和电子文件并存期间，电子文件的管理、有效性审查和标准化审查，以及保证电子文件和纸质文件一致性的方法。     

CAD电子文件的管理及标准化

介绍了深圳市华为技术有限公司的电子文件管理的一些行之有效的做法。着重谈了在当前纸质文件和电子文件并存期间，电子文件的管理，有效性审查和标准化审查，以及保证电子文件和纸质文件一致性的方法。     

互联网时代电子文件的科学规范管理

本文立足互联网时代背景下电子文件的特点剖析、规范管理的必要性和面临的挑战分析,从技术应用、系统开发、数据归档、安全风险防范等方面,提出了实现电子文件科学规范管理的合理应对举措.     

试论信息技术背景下电子文件管理的主要措施

电子文件不同于传统的纸质文件,自身有很多不同之处,因此其在管理的过程中无论从技术上,还是管理上都有很多特别之处。文章基于信息技术背景下电子文件的出现给档案管理工作带的变革,分析其目前存在的问题并提出相应的管理和技术措施。     

档案管理的信息化建设

档案管理工作可以反映出一个部门的工作业绩和历史绩效,是机关工作的重点工作之一。做好档案管理工作,首先要健全档案管理制度,其次就是要做好文书、电子和声像档案的管理工作。随着社会的不断发展,电子信息技术促进了档案管理工作的革新,要做好档案管理的信息化建设,就要档案管理工作者积极主动学习新的方式方法,提高自身知识积累,也要求相关单位增设相应的硬件设备,提高信息化技术水平,形成新的档案思想和观念。     

基于电子履历的车辆管理电子档案系统研究

为了解决传统手工记录信息困难的问题,做出了基于电子履历的车辆电子档案系统。构建了电子档案系统的基本结构,探讨了电子档案信息的分类,并从履历分析角度对电子档案系统进行理论解析。最后结合算法对维修统计分析进行举例。对部队提高车辆管理的效率和准确度有促进作用。     

文件备份完整性保证系统的设计与实现

电子信息技术的发展,使得电子文件越来越多地形成于日常办公和档案管理中。但电子文件具有易改动性和易复制性,在传播过程中的完整性保护问题越来越凸显。文中提出了一种加密环境中保证文件备份完整性的实现方案,并以此实现方案为主线,介绍了一个基于多线程技术的文件备份完整性保证系统的设计与实现。系统具有对主机中指定类型的活动文件自动、强制备份的能力,同时具有较好的容错能力。并对实现过程中的一些难点技术问题进行了详细的讨论。     

勘察设计企业电子档案管理方案探讨

勘察设计企业主要从事勘察、设计、咨询和工程总承包等工作,根据该企业的特点得知,资料的存档对于企业本身具有十分重要的作用,所以,对勘察设计企业实行电子档案管理显得尤为重要。针对这样状况,本文对勘察设计企业电子档案管理方案进行探讨,设计了电子档案管理系统,分别对各软件功能模块设计进行分析,解决了数据库关键技术,实现了勘察设计企业电子档案管理系统。     

基于集中式管理的缓存优化方案

针对分布式文件系统HDFS以流式的方式访问大文件时效率很高,但是为解决海量小文件的操作特别是频繁访问重复的小文件时效率比较低的问题,提出了一种基于集中式管理的缓存优化方案.该方案通过对缓存的小文件进行集中式管理,采用一种新的数据一致性管理机制,提高海量小文件的读取性能.实验结果表明,该方案有效地提高了小文件的读取效率,减少了小文件的访问时延.     

一种基于透明加密文件技术的电子会议管理系统研究与实现

传统的电子化会议系统,很难彻底隔绝不同会议的会议文件,也难以监视会议文件的使用情况,存在安全保密问题.本文针对这些问题,提出了一种基于透明加密文件技术的电子会议管理系统,实现了会议全过程全要素的可管可控可查.     

电子档案馆标准化系统分析

建立了电子档案馆标准化系统,分析了电子档案馆标准化范围和原则,在此基础上,结合现有标准,系统地、创新地提出了电子档案馆接口的标准体系,为地方电子档案标准化提供参考.     

云计算环境下的高校档案管理系统研究

本文重点对目前高校的档案管理模式进行了分析,总结了云计算环境下档案管理的特点,并构建了高校云档案管理系统.     

电子文件密级管理系统的关键技术与设计

密级电子文件具有易复制和易更改的特点,如何保证密级电子文件共享和访问的安全,是目前面临的突出难题。通过文件加密和密级标识的方式,保证不同密级的电子文件只允许安全级别等于或高于文件密级的用户访问,且密级文件的内容和密级均不可更改。以上方法可从根本上防止密级文件的信息泄密和越权访问。通过基于文件系统过滤驱动的透明加解密技术,对文件进行加密和访问控制。同时,由密级管理系统对密级文件、访问进程等进行统一的审批和授权。综合以上方法,可保证文件在整个生命周期内的保密性、完整性和一致性。