档案数量计量单位“保管单位”的不完备性与建立“换算保管单位”的设想

在档案工作统计年报和档案日常业务工作中,都是用档案的“保管单位”作档案数量的计量单位。例如涉及馆藏量就用接收×ד卷”、移出×ד卷”、销毁×ד卷”,论及利用情况的就用×ד卷”次、×ד件”次分别来表达。 在不失一般性意义的情况下,假设下面的一个例子。     

责任重于泰山——建设项目档案报送过程中建设单位的责任

《建设工程质量管理条例》于2001年1月30日由国务院第279号令发布，其中第二章第十七条明确：“建设单位应当按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的件资料，建立，健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或其它有关部门移交建设项目档案。”     

浅谈文书档案以“件”代“卷”的利与弊

2001年1月1日中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式施行,《规则》中明确提出了文书立卷改革的中心内容是将以＂卷＂为保管单位改为以件为保管单位。本文将两种立卷方法的利弊进行比较、论述,并提出一些看法。     

湖北省安陆市城建档案馆

安陆市城建档案馆成立于1988年9月，隶属于规划管理部门，业务上受市档案主管部门监督指导。现有工作人员19人，本科以上学历10人，中级以上职称6人，十几年来，在各级领导大力支持下和全体干部职工的共同努力下，档案管理工作成绩突出，先后三次被授予“湖北省城建档案先进单位”称号，二○○四年获得“国家二级城建档案馆”称号，得到了上级主管部门的肯定，步入湖北省城建档案工作先进单位行列。     

关于进一步加强城建档案管理工作的通知（城档办（2003）12号）

最近，广东顺德在机构改革中，将城建档案室与房地产档案室合并到综合档案馆，实行“三档合一”的档案工作管理体制，《中国档案报》、《中国档案》杂志等以“档案工作管理体制创新”为主题刊发章进行报道和宣传，引起了档案系统、建设系统的广泛关注。为加强城建档案工作管理体     

关于警惕假冒建设部名义办班和出书的紧急通知

各省、自治区、直辖市城建档案主管部门:最近,城建档案工作办公室接到不少城建档案馆反映,一些“中心”、“专家委员会”、“学校”等单位打着“建设部”的名义,以盈利为目的,组织征集、编辑、销售《城建档案事业建设与发展》、《〈城市地下管线工程档案管理办法〉实施手册》等     

如何建好、管好、用好防火档案

消防重点单位的防火档案，是公安消防监督部门对消防重点单位实行消防监督管理的一项基础工作，也是一项重要的业务建设，我们平常都习惯地称其为“防火档案”。建立防火档案在消防安全管理中有着十分重要的作用：（一）它是消防重点管理单位的“户口簿”；（二）它是重点单位消防安全管理工作的历史记录；（三）它是追查火灾原因，分清事故责任，处理责任者的重要依据和佐证材料；（四）它是消防监督员熟悉单位情况，提高业务水平的教材资料；（五）它是考核消防监督员工作情况、业务水平、工作能力的依据。各级公安消防监督部门，对本辖区…     

充分发掘地勘单位科技档案利用价值的思考

地勘单位是具有中国特色的组织机构，在国家改革开放前后，地勘单位先后以事业单位和企业单位身份承担了国家的找矿勘探任务，积累了巨大、珍贵、稀缺、独特的科技档案资料。如何在新的形势下，充分发掘这些科技档案的利用价值，是行业人员需要认真思考的问题。本文基于互联网技术发展和信息技术进步现状，以科技档案更好服务于国民经济建设和地勘单位产业发展为宗旨，深入发掘地勘单位科技档案利用价值，提出了新形势下充分发挥互联网技术和平台，深入发掘科技档案价值的想法和建议，供讨论交流。     

探讨市政科研档案有效利用的途径和方法

科研档案能否有效利用，对企事业单位科学研究工作成败的影响很大，市政科研单位更是如此。因此，开展市政科研档案的有效研究，具有重要的实用价值。文章以北京市市政工程研究院科研档案管理为例，分析了研究院科研档案管理现状，探讨了有效开发利用科技档案的途径，并建立了强化科研档案利用的信息数据化综合方法，将科研档案信息数据化综合管理方案应用到研究院科研项目管理中，为科研档案管理中科技信息深度挖掘和有效利用提供了方法指导。     

图档一体化刍议

“设计、施工、竣工” ,建设项目的三大过程 ,涉及到建设、设计、施工、监理等诸多单位 ,其形成的档案即相互独立 ,各有重点 ,又相互联系。这种“藕断丝连”的表现之一 ,便是以图纸为内容的目录编制 ,设计单位称为设计成品图 ,施工、建设单位称为竣工图 ,内容大体一致 ,只是各有侧重。“图档一体化”是基于这种共性 ,设想在计算机应用广泛的今天 ,建设、设计、施工单位能否通过计算机实现数据共享 ,减少立卷者重复打印目录及立卷的工作量。档案工作中有一个名字叫“文档一体化”,它早已为档案人员熟悉并在实际归档立卷工作中广泛应用 ,它是…     

河北省城建声像档案工作研讨会在邢台市召开

收集档案的目的是为了更好地利用档案，让档案的潜在价值得以充分体现是利用档案之最终目的。江苏省常熟城市城建档案馆想方设法使“死档案”变成“活资源”，从接受查档到送档上门，主动服务于社会。他们针对不少施工单位为了参加“扬子杯”省优工程评选，施工中处处严格把关，可往往在严格的评审中拿不出工程档案原件来证实有关施工的细节和数据，常熟城建档案馆的工作人员急他人所急，曾多次赶赴南京将档案原件送到评审现场，使其能顺利度过难关、通过评审，深受建设单位和不少用户的好评。     

桂林城建档案工作的调查与思考

为切实摸清桂林市城建档案工作的“家底”，更加有效地指导城建档案工作，笔者组织了对桂林市12县5城区和市规建委所属二层单位及市区内有关建设、施工单位的城建档案工作检查调研。从检查调研的情况看，桂林市城建档案工作在市政府、市规建委正确领导下，在各县（区）政府和建设行政主管部门以及各建设、施工单位领导重视支持下，     

工程技术档案的收集与管理

<正> 单位工程技术档案是属于科技档案的范畴,它真实记述了一个单位工程的施工始末,对工程的改建、扩建、维修可以提供准确的技术资料,作为永久性资料进行保管和储存。做好单位工程技术档案,收集与管理是一件很重要的工作。     

基建档案不能分“城建系统”和“非城建系统”

1996年《档案学通讯》第5期“城市建设档案形成规律的探讨”一文,在通过对“城建档案形成于一定的社会实践领域”的命题的分析研究之后,提出了诸如“城建档案”与“基建档案”,“城建系统”与“非城建系统”等几个相互对应的概念,并且认为:“在城市规划区范围内……,城建系统的各建设单位,进行诸如给水、排水、燃气、热力、道路、桥梁等地上、地下市政公用工程或其他工程建设,形成的基建档案属于城建档案范围。……非城建系统的各建设单位,进行诸如供电、电讯、港口、铁     

城市建设档案国际学术研讨会圆满成功

《2004城市建设档案国际学术研讨会》围绕“证据、信息与记忆——城建件、档案集成管理与集成服务研究”会议主题，从四个方面：档案领域和城建领域的信息化工作现状及其未来发展方向；电子件管理和数字档案馆设计的国际化经验；城市建设证据、信息与记忆的积累、共享与交流保障；     

"震后造家"——重建绵竹民乐村

2008年5月14日，吴作人国际艺术基金会、北京大学现代艺术档案作为主要发起单位，紧急联络国内艺术机构、建筑机构和教育机构．并促成各大媒体、各大网站积极参与，共同发起了一项名为“震后造家”的援建行动。这一行动团结了国内艺术界、建筑界，教育界一批富有爱心的知名专家，以“为最穷的人设计最好的房子”为理念，积极投身到四川灾区的重建工作中。     

《地下管线档案信息管理100问》出版

近日，浙江省绍兴市城建档案馆召开了“三创”活动动员会。会上，馆领导要求全体职工认真落实市建设局“关于在全系统基层服务窗口开展“三创”活动的通知》精神。结合本馆实际，以馆档案管理科、业务指导科为创建重点，以全面提升城建档案整体服务质量、业务水平和办事效率，实现效能建设的长效管理，树立城建档案的良好形象为目的，从而进一步推进城建档案事业的健康快速发展。     

勘察设计单位档案编研工作刍议

“管”和“用”是基层档案部门的两大职责,“用”更是优势所在,档案编研就是档案利用的有效途径。做好档案编研工作,丰富馆藏是基础,既要做好自身形成档案的收集,又要适当扩大收集范围,更要突出单位特色;做好档案编研工作,提高人员素质是条件,编研人员必须具备一定业务功底、创新意识和团队精神;f故好档案编研工作,正确选题是关键,选题要围绕单位工作中心、单位主业、创新做文章;做好档案编研工作,确保安全是保障,必须确保档案原件的安全、档案编研信息内容的安全、档案编研成果在网络应用中的安全。     

运城“三套体系”助推消防户籍化管理

山西省运城市公安消防支队以户籍化管理为突破口,通过建立“三套体系”,使全市重点单位消防安全管理水平得到明显提升0分门别类,建立完善的档案体系。运城消防依托“清剿火患”战役所建立的信息库,对重点单位实行“分区分户、一户一档、分档归籍”的户籍管理模式,根据其辖区属地、单位胜质、管理分工统计造册,按照消防监督员和派出所消防专职民警人数,将消防安全重点单位按照监管责任人划分片区,实现区域分片、行业分块、管理成线,做到底数清、情况明,进一步细化重点单位消防户籍化管理档案。科学管理,建立全面的评估体系。     

一生心血为兰台——向刘义权同志学习 做好城乡建设档案工作

“军档收集第一人”1981年以来。刘义权一直从事军队档案收集工作。30多年来,经刘义权之手收集各类档案83万件。30多年来,刘义权的足迹遍布国内25个省区市、300多个市县。 “老刘征集的珍贵历史文献,每张旧纸片都是红色收藏的经典。”大家公认,刘义权做军队档案收集工作时阃最长、收集整理的档案最多,不愧为为“军档收集第一人”。