Microsoft Outlook97桌面信息管理器（续）

二、使用Outlook97个人信息管理器个人信息管理器（Personalinformationmanager，PIM）可以帮助用户更好地管理个人和商务信息、记录工作日记，将常用的信息加以保存。1．使用Outlook作为个人信息管理器首先双台Outlook图标启动Outlook。当Outlook打开后，即使没有使用任何通信服务程序，在收件箱中也会有一些信息；这些信息可能是第一次运行Outlook时由Outlook自动放进收件箱中的欢迎信息；也可能是Outlook自动识别的Exchange中的信息；或者是以前使用Outlook接收的信息。实际上用户可以充分利用OUtlOOk这一功能。例如，在出差前，…     

PSS Feed内容导致信息存储变大——为了更有效利用空间，请限制用户的RSS Feed

在一个Exchange Server环境中，如果用户都运行基于默认安装的微软Office Outlook 2007，他们可以在Outlook里添加RSS Feed。Outlook 2007可以被用作一个RSS的聚合器（aggregator）来获得订阅的Feed的最新内容。如果你需要更多有关信息，可以查看本刊2008年2月文章“0utlook如何支持RSS提要？”。     

清除Outlook的最近访问的其他用户文件夹列表

使用Exchange Server环境下的Outlook客户端,用户可以共享邮件文件夹或委派访问。Outlook会保存一个最近使用的（MRU）文件夹列表,以方便其对资源的访问。本文就为你介绍清除这个列表的方法。     

编辑选择奖

大部分企业的确倾向于使用 Outlook 和Exchange。Outlook和Exchange提供不错的界面,但却不具备 Domino 和 Notes 产品中大量的群件功能,如创建数据库和讨论组等。除了 Lotus 无以匹敌的协作功能和可自定义性的完美组合外,安装 Domino 要比安装 Exchange轻松许多,加之卓越的安全     

工程师手记

对于一个高度信息化公司的员工来说，可以随时随地访问并处理公司的电子邮件是非常重要的。许多邮件服务器产品都支持通过网络页面的方式来访问公司内部的电子邮件，微软公司的Exchange Server也不例外——我们可以利用Exchange Server的Outlook Web Access功能来访问公司内部的电子邮件。本文将着重介绍针对Exchange Server2000／2003的Outlook Web Access的常见故障及故障排除技巧。     

提高用户的Outlook智商

电子邮件和电话一样，都是用户认可的服务。尽管发送或阅读一条消息非常简单，像Microsoft Outlook一样的电子邮件程序比通常的电话多提供了许多特性，有些特性用户并不十分理解也不经常使用。我将Microsoft Office Outlook2003和0utlook2002中一些经常被错误使用或者没有被充分利用的特性整理成了一个便于使用的列表，你可以把它转发给你的Outlook用户（你可以在“More Outlook Self-Help”一文中找到更多的Outlook技巧，网址：http：／／www．windowsitpro．com，文档编号49731）。这些技巧可以帮助他们更好地使用Outlook，也许还能提高他们对微软电子邮件和日程产品的认可度。     

Outlook安全使用10技巧

微软在提高Exchange2003和Outlook2003安全性方面已经取得了很大的进步,但安全漏洞仍然存在。你可以采取以下10个步骤来防范潜在的安全风险。1升级Office:使用MicrosoftUpdate,可以自动或者手动下载并安装Office和Windows升级包。如果你管理着很多桌面电脑,就可以考虑使用微软的Windows Server Update Services(WSUS),它包含了对于Office自动升级的机制,也可以从Office资源工具站点手动下载升级包。2加密客户端之间的通信:如果客户端和Exchange服务器之间的网络不能保证绝对安全,你就应该对Outlook客户端和Exchange之间的通信进行加…     

结合Exchange和Outlook，用好邮件分类功能——使Exchange Server 2007和Outlook 2007通过收件人、内容或用途来辨识邮件

在Exchange Server2007和Outlook 2007中。你可以为邮件分类,并使用传输规则来确保仅有目的收件人可以收到特定的敏感邮件。您可以在本刊网站本期目录下下载文中图表。     

在Exchange Server 2010 中自定义OWA

虽然Exchange Server 2010中Outlook Web App的自定义功能还不够强大，但是管理员可以控制用户能够访问的功能、通过主题对徽标进行有限的更改以及自定义登录页。     

如何防止用户使用Office Outlook的委托功能？

在标准的Exchange Server组织，用户可以委托其他员工访问他们的邮箱或文件夹，这个场景通常发生在经理为助理赋予访问权限，或员工外出度假时将邮箱委托给同事访问。不过，通常没有正确执行的委托——有时候甚至是偶然的——会将信息无意中暴露给错误的委托对象。虽然我并不知道如何在Exchange环境中完全防止Outlook委托的方式，但是可以在用户界面移除该功能的访问，以防止用户使用委托。     

利用Word 97发送电子邮件和传真

中文Word 97新增加了许多实用功能,其中包括通讯功能,用户通过Word 97就可以直接收发电子邮件和传真,这样就可以保持Word 97原有的格式。它所需要条件是你在安装Win 95时选择了连接Microsoft Network,并且安装了Windows的传真软件。 使用Word 97发送电子邮件的具体步骤如下: 1.首先将要发送的文档保存,退出其它应用程序。 2.选择“收件箱”图标或选择“开始\程序\MicrosoftExchange”,启动Exchange。     

使用Exchange Server 来为Internet E—mail加密（2）—安装并配置Exchange的高级安全功能

在上期“使用Exchange Server来为Internet E-mail加密(1)”一文中,我概述了Exchange服务器的高级安全功能。现在我将向您展示,如何安装和配置高级安全功能,以使其与Windows 2000的证书服务和Outlook 2002客户协同工作。首先,你必须事先安装两个重要组件:证书认证(Certificate Authority CA)和Exchange密钥服务(Exchange Key Management Service(KMS))。     

自动产生邮件配置文件——使用CIW来自定义Outlook 2003安装过程

时间就是金钱，当Microsoft Office Outlook 2003需要打开一个Exchange邮箱时，IT支持人员或者终端用户不需要再浪费时间手动地提供用户名和邮箱服务器名了。我找到一个解决方案可以平衡Outlook的特点来使创建邮件配置文件的耗时任务自动化。为了使用这个解决方案，你需要拥有一些必要的工具，并获得一些信息。     

SharePoint Vs．公共文件夹学习

在Outlook、Exchange和SharePoint中的集成工具可以帮助你从公共文件夹迁移到SharePoint。[编者按]     

微软统一沟通平台——Exchange Server 2007商业价值

统一沟通时代的到来表明VoIP电话系统、电子邮件、即时沟通、移动沟通及音频视频Wes会议金啧合到一个单一平台的开始,该平台可共享一个通用平台和通用开发工具。统一沟通也充分利用了标准沟通协议。基于这些沟通标准,微软提供基于Exchange Server、officeCommunication Server、Live Meeting Service的企来统一沟通平台,企来的员工将处在沟通的中心位置,使用者只需一个身份即可访问所有沟通模式,同时把所有的与沟通相关的工作都集成到人们的日常工作流程中,包括广泛使用的微软OfficeSystem及第三方应用软件。揣Gartner报告微软位居安全邮件解决方案方面的领导地位,Exchange Server2007是微软发布的最新统一消息服务器产品,是微软统一沟通解决方案重要一员,对企业用户而言主要体现三大价值:一、任何地点的访问Microsoft在Microsoft ExchangeServer2007中引入统一消息支持,标志着第三次统一消息技术浪潮的开始:与桌面和移动客户端集成的可靠、可互操作、基于服务器的工具,为信息工作者提供了从他们所在的任何位置对语音、传真和电子邮件数据的访问,并允许用户使用电话来管理他们的电子邮件、日历和个人联系人。1、零配制的服务器诗问:Outlook Anywhere通过使用上面描述的自动发现功能以及RPC/HTTP,使用户可以从任何一台运行着Outlook并连接到Internet的计算机轻松地诗问他们的邮箱。Outlook Web Access有着与Outlook2007类似的外观与感觉。对搜索功能和地址簿的改进使您更容易获取要找的信息。支持微软Exchange ActiveSync的移动设备提供了对Exchange数据无缝的、集成的移动访问。这些设备包括Windows Mobile设备及拥有Exchange ActiveSync许可证的设备,无需任何额外的软件或许可证,现在,使用任何一种类型设备的Exchange移动用户可以使用Outlook Web Access来管理他们的移动设备。Outlook Voice Access是Exchange统一消息的一个功能,用户可以通过电话、通过系统提供的语音识别或接键导航的功能访问自己的邮箱、日历、个人通讯薄及企业地址薄。帮助用户从广泛的设备访问语音邮件、传真和电子邮件消息可以消除通往高效率的若干障碍。随着     

疑难解答

?我的办公室有两个邮件系统,分别是Microsoft Exchange Server和Lotus Notes,在我的机器上使用Microsoft Outlook 作为客户端系统。我是否可以只使用Outlook阅读来自两个邮件系统的邮件呢?如果可以,怎样才能实现?     

PIM入主Corel办公套件

Corel公司新的个人信息管理器(Personal Information Manager,简称PIM)已经成为WordPeffect Suite 8套件中最实用的功能。该管理器将得到Netscape公司Communicator套件的支持。就象Outlook是微软公司Office 97套件的核心一样,CorelCentral个人信息管理器将成为WordPeffect的中枢,在它四周围绕着套件中的其它应用程序。它将替代Corel公司的InfoCentral PIM应用程序。早些时候发布的WordPerfect β 2套件中并没有包含全部的功能,所以ZD实验室无法对其进     

Exchange Server 2010的邮件归档解决方案是怎样的？

Exchange Server 2010引入了新的存档功能。借助存档功能,用户有了第二个邮箱——存档邮箱。存档邮箱与主邮箱位于相同的邮箱数据库中,可以通过Outlook客户端或Outlook Web Access访问存档邮箱。存档邮箱与用户的主邮箱相关联,存档邮箱和主邮箱的管理机制相同。主邮箱的内容存储在Outlook OST缓存文件中,因此可以联机或脱机访问主邮箱：但用户本地机器不会对存档邮箱进行缓存,因此只能联机访问存档邮箱。     

打扮你的伊妹儿——Ootlook2000的个性化设置

Outlook 2000是一个强大的邮件管理软件,大家可能都用它收过信了,除此之外,它还有好多的功能等着你去用呢！ 一、邮件编排 崇尚个性的你,为了使你发出的邮件更加生动、直观,避免千篇一律,可以使用Outlook编排一下文本格式,换一幅合适的背景。Outlook不仅实现了所有的这些功能,而且还提供了大量的信纸格式,可以满足我们的不同需要。我们可以定义自己的信纸,免去每次都要对文本进行编辑的麻烦。除了Word和其他的Office提供的格式Outlook可直接使用外,它还可使用的格式有纯文本、HTML、Microsoft Outlook RTF三种格式。     

Outlook 2003数据巧导出

如果你正在使用Outlook2003,希望把一些数据,或者文件夹联系人等导入其他机器上的Microsoft Outlook97、Outlook2000,该怎么操作呢?要知道Outlook2003的导出功能并不能直接导出老版本的Outlook格式,笔者现在教你一招。第一步:创建新.pst文件打开Outlook2003,选择“文件/新建”,