加强电子公文管理，确保档案真实有效利用

加强电子公文的归档管理,有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性,便于电子公文的尊重客观事实、科学管理和长期有效利用,做好电子文件的保真、保密和保存,防止数据失密、泄密问题的发生,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化和信息管理工作大局出发,要充分认识加强电子文件管理工作的重要意义,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则,将电子文件的形成处理、收集积累、整理归档、保管利用等工作纳入相关人员的岗位职责,制定电子档案管理相关制度、编制电子文件归档目录。防止电子文件因其技术、运作、管理等原因造成损毁、丢失和泄密,从职责和管理上确保其完整、真实、有效和安全,促进档案更好更快的发展。     

浅析电子文件与电子档案管理

因电子文件的传输快、可复制性等优点,且形式不断翻新,愈来愈受到人们的青睐．而将电子文件归档后即形成电子档案．电子档案管理作为一门新课题、新挑战摆在了档案工作者面前．本文以我国对电子文件和电子档案管理中存在的一些问题研究为基础,并以国外解决此问题的一些方法为参考,分析和探讨解决电子文件和电子档案管理问题的一些方法和对策．     

文书档案实现电子信息化管理的优势与途径探析

【摘要】电子档案是一门新型技术,从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为必然的要求。文章主要对文书档案电子信息化管理的优势、归档要求、维护管理措施、实现途径进行了论述。     

电子信息时代的档案与档案工作之思考

文章分析了电子文件、档案与传统纸质文件、档案在文件特性、归档方式和管理功能等诸多方面的重大差异 ,揭示了电子档案管理中的重要特点和工作方法 ,据此提出了加强学习、更新观念、掌握新技术、运用新方法的思路 ,以适应新形势 ,做好本职工作     

试论电子档案的管理与应用

随着政府办公网络工程的普及,电子文件的归档保存已是一项日常工作。但由于电子档案的特殊属性,使用计算机技术和设备将信息内容记录于存储载体后,就永远离不开这种技术环境,人们只有采用相同的技术和设备,进行逆处理还原、输出,才能识别它的内容;电子档案内容和记录它的载体随时随地可分离,只要电子档案的内容不变,其结构形式可以发生变化;电子档案的保管期限是由电子档案内容来定,而实现     

电子公文在石油企业管理中的应用

生产决策中应用电子公文，不仅可以高效率的传递生产决策，保证管理过程的透明、规范，还有可以实现文件信息的安全共享，并永久保存相关的重要档案。因此本文就来谈一下电子公文在石油企业管理中的应用。     

电子文件与纸质文件归档之比较

无论是电子文件还是纸质文件, “归档”都是一个从文件管理转向档案管理的关键环节,对于从“文件”转换为“档案”具有极其重要的作用.电子文件与纸质文件虽然在本质上是一样的,但由于其载体形式、记录方式和面临的技术手段、业务流程等方面的差异,导致在归档方式、归档范围、归档时间、归档份数、归档载体、归档要求等方面也有异同.只有正确认识到这种异同,在制度规范、人员素质、管理活动和技术系统等方面综合施策才能真正做好电子文件的归档.     

电子档案管理工作的几点思考

伴随着信息技术日新月异地发展,计算机被广泛应用到工程设计领域。由此形成的大量电子文件也就成为档案管理的重要对象,尤其是电子文件的归档、保存、管理、输出等工作已经成为工程设计单位正常运营的重要环节。因此,全方位做好工程设计中的电子档案管理工作对相关单位维持正常运营至关重要。鉴于此,本文对如何做好电子档案的管理工作进行了详细地论述。     

浅谈纸质档案管理改革方案

如今,我国经济快速发展,计算机的发展也提升到了新的一个层次,每天都有日新月异的变化。国家对于电子文件的归档管理已经从以前对纸质文件管理的水平提升到了具有新的管理规章制度的层面上,电子档案产生后,纸质档案将和其一起存在,起码在档案室的时间内是这样。电子档案对纸质档案产生了巨大的影响,主要表现为如下几个方面：一是由于电子档案具有前所未有的被检索、利用的功能,使纸质档案的改革具有可能性;二是电子档案使得同一记录和信息有了两种阅读的办法,纸质档案的功能被部分替代,如果不进行改革与创新,其必将遭到淘汰。     

探讨如何加强医院电子档案管理

医院档案市医院在日常工作中形成的各种载体档案，其中包括一些文件、图标、录音和盘片等，这些都是医院的珍贵资源。档案不仅关系到医院本身发展历史的全貌，更涉及到广大人民群众就医看病的各种检查资料，影响到人民群众的健康和医学科学的发展。电子档案层出不穷，由此引发了诸多管理问题，加强对电子档案管理力度对医院领导决策科学化和医院现代化建设极为重要。本文拟就医院档案管理的现状及其存在的诸多问题进行分析，寻找解决措施，以期为医学研究者和医院管理者提供帮助。     

电子档案管理工作分析

推动电子文件归档工作的着眼点高，立足点实，在规划电子文件归档工作时，应从本单位信息管理工作的大局出发，顺应其规律，摸清信息产生的源头，促使电子文件归档纳入信息管理的工作程序，建立完善的归档制度。     

文书档案鉴定的组织模式问题及对策探讨

我国的文书档案价值鉴定主要由三个阶段组成,分别为初始鉴定、复审鉴定和后续续鉴定三个阶段。 初始阶段,由文书（业务）部门的工作人员确定归档范围,把有继续保存价值的文件整理好并保存t在文件形成后一年内,文书（业务）部门把之前有保存的档案进行第一次判断其是否需要归档或者移交到机关档案室,由档案室档案人员根据本机关制定的《文书档案保管期限表》把档案的保管期限划分为永久、长期、短期三段（2006年12月18日国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》使用规定把文书档案保管期限分为永久和定期两阶段）,在文件形成的第二年上半年前归档完毕并把档案保存到机关档案室中,这就是文书档案价值鉴定的复审阶弱后续鉴定阶段,档案在机关档案室保存了一段时间后,机关档案室就把本室藏的永久档案“移交”到档案馆内。这样的一种价值鉴定体系造成不应该保存到档案馆的档案也进入到了档案馆,致使馆藏档案数量庞大、质量参差不齐。     

浅谈“电子文件与纸质”档案在保护上的区别

电子文件与纸质档案以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护上有很大的区别,这些差异将是电子时代档案保护的新领域。     

医院文书处理工作规范化是推进医院档案规范化的基础

针对医院档案管理的实际情况,结合档案管理工作的实践,本文从解决公文制发常见问题、提高文件归档案卷质量、推进档案规范化等方面进行了分析和探讨。     

电子文件与纸质档案保存技术的比较分析

由于计算机技术、网络技术的迅速普及和发展,大量生成的电子文件正在给我们的工作带来巨大的变化,给传统的档案管理工作带来严峻的挑战,它与纸质档案的归档截然不同,这就要求我们必需对电子文件有所了解。     

浅析电子文件档案化管理实现资源共享

电子文件档案化管理是信息化社会的客观需要。是档案管理专业融人现代社会的必然选择。围绕电子信息技术的发展、电子文件档案化管的论述．提出了电子文件档案化管理与传统档案管理的区别,确保电子文件档案化管理工作顺利开展。为电子文件档案信息资源共享做出应有的贡献。     

浅析科技档案的管理

科技档案作为档案的一大门类,是社会组织在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档的图纸、文字材料、录音、录像、磁盘、光盘等,是有保存价值的科技文件,对指导科技生产建设起着非常重要的作用。     

电子文件档案化管理刍议

随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统己代替了以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。但电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用,与载体没有必然的联系,它可以复制并存储于不同介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地调出查阅所需的档案信息。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。     

电子文件与纸质档案保护技术的比较分析

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。     

浅谈黄河防洪工程建设项目档案管理

水利工程建设资料档案是以工程项目为单位,包括从项目的提出、立项审批、勘测设计、招投标、生产准备、施工、监理（移民、环保、水土保持）、竣工验收等工程建设及管理过程中形成并应归档的文字、表格、图纸、声像、实物、电子等各种载体文件材料的总和。其中,黄河防洪工程档案是水利工程建设资料档案中的一类,它是在防洪工程建设与管理过程中产生的具有保存价值的原始记录,它历史地、客观地反映和记录了工程建设与管理的全过程。随着黄河防洪工程建设项目招投标的实施．“三项制度”改革的不断深化,