幻灯片成功演示技巧系列 PPT达人秘籍——弄清演示对象

【编者】PPT演讲的成功，不单单是取决于PPT使用和制作技术方面的技巧，还有制作思路方面的学问、演讲方法与技巧等诸多方面。本专题讲述的就是PPT专家们在PPT制作和成功演讲过程中的经验、体会和技巧。     

改造李开复的PPT

"坦率说李开复博士演讲水平还是非常高的,我觉得比他的PPT水平要好很多。"大家都知道IT牛人李开复博士也是演讲达人,最近他发了几条"教你如何做好PPT"的微博,大受欢迎,然而,他早期的PPT却有这方面的问题。开复提出了做PPT应遵循"5秒原则":不要在一页PPT上堆砌太多文字、图片,因为你在借助PPT演讲的同时,     

翻书特效,PPT也能做

看到有人用Flash制作课件添加各种动画效果,你是否羡慕不已?不精通Flash?别灰心,有些Flash特效通过PPT也能简单地制作出来。今天我就以一本8页厚的书为例,介绍一下如何使用PPT2003制作翻书特效,其他版本操作类似(本实例下载地址:http://work.newhua.com/cfan/200818/fanshu.rar,快车代码:CF0818CMJX01)。     

将PPT演示,武装到手指

为了向大家表达你的想法,无论是讲课,还是做演讲,很多人都会使用PPT软件,因为它的通用性比较好,而且在前期制作上省力,后期修改上也较容易。可能你所使用PPT文档制作很不错,但在播放的时候,却因为电脑的牵绊而让你的讲演逊色不少。你是不是也曾有过正讲得渐入佳境,却因为操作的需要而不得到不跑到电脑前按一下键盘或者鼠标,让你功败垂成呢?怎样才能走出这个窘境,让你的演示事半功倍呢?     

PPT演示非全屏播放

PowerPoint(以下简称PPT)作为优秀的演讲工具,相信很多人都在使用。按"F5"键即可进行播放,效果不错,但对演讲者要求很高。如演讲者没有手稿只能看着幻灯片来演讲,如演讲者不能打开其他程序来协助演讲。如何解决这些问题,让PPT实现非全屏播放呢?come on baby,我们来试试。     

免装Office 办公文档轻松看

大家在日常学习工作中一定遇到过这种情况:当你要给别人演示自己制作的PPT或Excel时却发现对方的电脑上还没有安装Office相应组件,或是安装版本过低,无法使用,其实这个问题有多种办法可以解决。     

幻灯片也要“拿来主义”

我们在制作演示文档时,从别人的PPT里借鉴几页是常有的事,不过一页一页地复制比较麻烦,能不能直接把别人的幻灯片插入到自己的PPT里呢？     

让PPT图表排版不再头疼

图表排版是很多人做PPT感觉头疼的事情:PPT重在以精炼的图文来表达,可是有时图表里涵盖的内容太多,PPT中的图表过于简洁又觉得表达欠缺……怎么办?让PPT专家秋叶教你几招。文秋叶PPT图表排版的三个误区在工作型PPT图表制作中有几个常见的误区:1.堆积太多图表,只有数据,要么没有观点,要么把观点写在最后。实际上投影状态下没有人会认真看图表上的数字,顶多看一看图表的趋势走向,如果没有清晰的文字说明,他就是看到几个图而已。这样的PPT设计完全对沟通没有帮助(图1)。     

为你的Office文件减减肥

在做Word或PPT文档时,你是不是经常因为插入的图片像素过大,导致自己的Word或PPT占用空间过大而烦恼?有没有过因为别人长时间等待你打开你的PPT演讲稿而感到尴尬?下面教你两招小技巧来减少图片占用的存储空间,为你的office文件减肥。     

快速插入其他PPT中的幻灯片

我们在制作PPT时,从别人的PPT里借鉴几页是常有的事啦!不过,一页一页复制也比较麻烦,要是能直接把人家的幻灯片插入到咱自己的PPT里就好啦!     

录制PPT旁白 排练计时也同步

有的PPT可以在现场边播放边讲解,不过在有些场合就不太适合,比如要拿着别人的PPT播放,自己来讲解就不合适了,那要如何做到这一点呢?那就是在制作PPT的同时,就进行同步录音讲解。     

如何避免PPT文档被改

正Q:我制作了一篇PPT文档,现在不想让别人修改,但他们可以查看。请问应该如何实现?A:打开原PPT文档,然后点击菜单"文件→另存为",在打开的保存文件对话框中单击"工具→常规选项",再设置打开窗口中的"修改权限密码",保存即可。有话说傻博士对于Office文档来说,均可通过类似的操作限制别人修改文档,还可以通过添加密码来加密文档,限制别人浏览。当然,如果不想让别人查看,还可以使用其他加密工具     

做媒!幻灯片牵手Flash动画

在幻灯片（PPT）中插入Flash动画方法比较多，根据PowerPoint的帮助文档相关内容操作即可。但是经笔者实际操作，这样制作的PPT移动性比较差。举个例子，将制作好的PPT插入的Flash动画源文件进行移动操作后，那么PPT播放时就会不能播放Flash动画了。解决这个问题并不困难，下面的3种方法任你选择。     

简单动画，趣味效果--PPT创意实例秀

很多人羡慕别人PPT中炫目的动画，其实动画不是越炫越好，你有没有这样的感觉，很多PPT给你留下最深刻的印象就是好多好多的动画，却忘记了内容，这样的PPT无论如何不能算成功。那么怎样才算是巧妙的动画呢？最近我参与组织了一个PPT大赛，收到了很多优秀作品，我从中精心选择了2个例子，希望能点亮大家灵感的火花。     

使用工具查看Office系列文档——免装Office办公文档轻松看

大家在日常学习工作中一定遇到过这种情况：当你要给别人演示自己制作的PPT或Excel时却发现对方的电及上还没有安装Office相应组件，或是安装版本过低，无法使用，其实这个问题有多种办法可以解决。     

潜伏在PPT下的奇技绝活

以往在Photoshop中才可以完成的绝活,如今在PPT中就可以完成。精美的手镯、完美的抠图,看看这些案例你就会明白的。如今,PPT演示贯穿于人们的学习和生活,PPT制作也成了当代学生和职场人士必备的技能。微软出品的PowerPoint2010增强了图形绘制及图片处理的功能,使其不再仅仅是一款幻灯片制作软件。今天笔者利用PPT2010,为读者展示两个鲜为人知的PPT神技。     

优质PPT课件的设计与制作策略(一) 如何看待PPT课件的设计

●课件设计的本质是寻找解决方案PowerPoint是演示文稿制作软件,其制作的幻灯片多用于演讲、展示、培训、报告、讲座等场合的演示。PPT课件是演示又不是演示,因为课件不仅仅是为了演示。用于课堂教学的PPT课件绝不是仅用来呈现教学信息的,更不是实     

PPT出彩 尽在图文间

PPT已经脱离职场白领的基本需求,成为广大群众喜闻乐见的一种演示手段,几乎没有什么会议、演示、演讲上看不到PPT的身影了。这里面一个非常重要的原因是PPT的表现力很强,可以通过文字、图片,乃至动画来充分展现演讲者的思想。然而,对于一个好的PPT而言,美观精致的排版尤为重要,尤其是在你有了一堆文字和一堆图片之后,怎样选择合适的呈现方式是PPT成败的关键。这一期专题,就是要让你学到如何玩转PPT的图文混排,让你打通图文二脉,出彩尽在图文间!     

将PPT演示文稿打印成可备注讲义

现在,许多人做报告已经不只是念念纸制的报告了事,而是将报告制作成PPT演示文稿,一边播放幻灯片一边演讲,很是风光。但是,如果观众要求你将演示文稿打印出来,而且最好每张幻灯片旁边都留下空白处,以便他们在听你演讲时做笔记,该如何是好呢？好办,那就是将演示文稿打印成每页3张幻灯片的讲义。     

PPT演示 想要出彩也容易

正凡事预则立,不预则废,PPT演示也是一样。一个优秀的PPT文稿,还需要进行完美的同步演示,才能发挥演示的最大效果。也就是说PPT制作结束并未万事大吉,还需要为现场演示PPT做一些准备,这是演示者将PPT内容传递给观众的最后步骤,也是最关键的环节。因为PPT文稿是为演示服务的,如果演示失败,PPT再完美也是无效的。因此在演示前我们必须做到"万事俱备,只等上台",为演讲做好充分的准备。