浅谈电子文件的档案化管理

随着信息化的到来,出现了新的文件方式一电子文件,这对档案管理提出了新的要求,本文介绍了电子文件档案的概念、特点,分析电子文件档案管理中存在的一系列问题及我们应采取的对策。     

电子文件的归档管理

电子文件的归档管理是电子文件得以成为电子档案的基础和关键。对目前电子文件归档管理存在的普遍问题及难点进行了分析,提出了解决电子文件归档管理的方式和方法。     

电子政务环境下企业电子文件管理浅析

本文结合电子文件的特性，分析了电子政务环境下企业电子文件管理工作遇到的具体问题，论述如何对企业电子文件进行科学化管理。     

OA系统环境下电子文件管理的实现

随着电子政务和办公自动化建设的广泛开展，产生了大量没有得到有效管理的电子文件。提出档案部门应采取的对策和在OA系统环境下对电子文件管理的可行性及具体方法，以期解决目前电子文件管理中不敢管、不会管、无法管的问题。     

刍议电子文件中心建设的相关问题

近年来，我国电子文件中心建设研究如火如荼，各种观点纷呈，本文仅就电子文件中心的特点、现行电子文件中心的管理的途径，从我国目前现行电子文件中心的建设现状看，现行电子文件中心的基本功能现行电子文件中心文件的最终处置，现行电子文件中心文件的最终处置等几个问题进行综述。     

数字文件中心建设研究与实现

随着计算机网络技术的应用与推广,很多单位开始重视电子形式的文件收集管理工作。近年来,我国各级档案行政管理部门在电子文件管理工作方面取得了巨大的成就,电子文件管理已经越来越受到各级档案行政管理部门的重视,在介绍电子文件管理的基础上,提出电子文件资源共享利用的解决方案建设数字文件中心。     

文书档案实现电子信息化管理的优势与途径探析

【摘要】电子档案是一门新型技术,从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为必然的要求。文章主要对文书档案电子信息化管理的优势、归档要求、维护管理措施、实现途径进行了论述。     

浅析电子文件档案化管理实现资源共享

电子文件档案化管理是信息化社会的客观需要。是档案管理专业融人现代社会的必然选择。围绕电子信息技术的发展、电子文件档案化管的论述．提出了电子文件档案化管理与传统档案管理的区别,确保电子文件档案化管理工作顺利开展。为电子文件档案信息资源共享做出应有的贡献。     

处理电子文件管理的措施

档案管理与时代发展息息相关,管理好电子文件必须处理电子文件和纸质文件、存量和增量、数量与质量等之间的关系。这样才能最大限度地激发全社会对电子文件的需求,培育支持电子文件管理的社会意识和动力。本文就电子文件管理要处理好的几个关系谈点粗浅的认识。     

简析电子文件管理中的热点问题与启示

电子文件管理即根据电子文件的特点与管理要求,建立起一个完整的管理体系,对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理.即"集成管理".这是个全新的概念.集成化管理强调了资源的整合,它要求利用文件连续体模式设计电子文件管理系统,实现一种比文档一体化管理要求更高的一体化.     

略论数字水印技术在电子文件管理中的作用

文章在简要介绍了数字水印技术的基础上探讨了数字水印技术在电子文件管理中的作用,指出利用数字水印技术可以确保电子文件的法律证据价值,保护电子文件生命周期过程中的著作权,维护电子文件的信息安全,对电子文件的使用进行控制,作为加强法制环境的辅助手段等。     

加强电子公文管理，确保档案真实有效利用

加强电子公文的归档管理,有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性,便于电子公文的尊重客观事实、科学管理和长期有效利用,做好电子文件的保真、保密和保存,防止数据失密、泄密问题的发生,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化和信息管理工作大局出发,要充分认识加强电子文件管理工作的重要意义,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则,将电子文件的形成处理、收集积累、整理归档、保管利用等工作纳入相关人员的岗位职责,制定电子档案管理相关制度、编制电子文件归档目录。防止电子文件因其技术、运作、管理等原因造成损毁、丢失和泄密,从职责和管理上确保其完整、真实、有效和安全,促进档案更好更快的发展。     

前端控制与全程控制

研究表明，电子文件的形成具有以下特点：虚拟实在性、集散性和非线性。因此，电子文件的管理目标就是：保护电子文件的真实性、保证电子文件的完整性、保证电子文件的长期可读性、促进业务效率的提高、方便查询和利用。如何实现这些管理目标？采用何种手段才能保证对电子文件的有效控制？目前文档管理理论提出了两个新的理念——前端控制与全程控制。     

电子文件对档案管理学研究的影响及对策

随着社会经济发展对档案服务质量和服务能力的要求不断提高,电子文件在档案工作中的作用日益凸显,不仅转变了传统档案管理工作的方式方法 ,同时也对档案管理学的研究带来了一系列的变化。文章就电子文件对档案管理学研究的影响,以及加强电子文件档案管理的对策进行探讨。     

信息时代电子档案面临的问题及应对措施

本文主要分析了电子档案在其应用过程中所面临的问题,并提出了相应的解决措施,为做好电子文件的管理提出了理论依据。     

浅议电子文件真实性永久保障

电子文件是信息化时代的产物,永久保障电子文件的真实性已成为新时代文档工作者聚焦的热点。简述永久保障电子文件真实性的背景、困难,并从意识、制度、技术、管理四个层面浅议永久保障电子文件真实性的策略,为电子文件的管理提供方法和建议。     

浅析电子文件档案化管理

电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,对电子档案实行文件级的管理.     

电子档案元数据标准化管理方案探讨

隶属于电子文件的电子档案需要元数据的标准化管理,而在电子文件中,元数据管理占据着非常重要的作用,可以说元数据是电子文件的核心系统。为了保证电子档案可以长时间保存又不会失去本身的特性,比如真实性,所以在安全角度上寻找和制定功能完整的元数据标准化管理方案,对于电子文件的整理具有重要的作用;其次因为电子文件比较广泛,我们应该对元数据的管理进行分类分析,并深入了解电子文档元数据的概念以及学习管理理念,根据我们整理的元数据标准化管理分类结果,制定相应、有效而且切实可行的方案,为了更好地长期使用电子文档元数据,我们还要追求科学和标准化的管理。     

浅析电子文件与电子档案管理

因电子文件的传输快、可复制性等优点,且形式不断翻新,愈来愈受到人们的青睐．而将电子文件归档后即形成电子档案．电子档案管理作为一门新课题、新挑战摆在了档案工作者面前．本文以我国对电子文件和电子档案管理中存在的一些问题研究为基础,并以国外解决此问题的一些方法为参考,分析和探讨解决电子文件和电子档案管理问题的一些方法和对策．     

档案管理信息化研究

电子文件档案化管理与传统档案管理有所区别,文件归档必须满足电子文件的有关要求,并处理好与传统档案管理的关系。