分节让幻灯片设计更轻松

在PPT中编辑含有大量幻灯片的演示文档时,要在幻灯片列表中找到要修改的幻灯片是比较麻烦的,你很容易看花眼。如果还想直接从一个长篇演示中看清演示的主要结构流程那就更加困难了。现在PowerPoint2010总算有了一个比较方便的解决方案:它新增了"节功能",可以将演示中的幻灯片划分成若干个节,进行分组管理。所谓的"节",就是把幻灯片分割成各个独立的部分,在节内部可以进行相对独立的设计。     

让幻灯片自动更新外部数据

有时候,在幻灯片中为了说明问题,常常引用外部的一些数据,比如其他的Word或Excel文档。这些文档内容一旦有了变化,幻灯片中的内容也该相应地更改。如果每次修改这些外部数据,都要顺带重新修改幻灯片中的文本,数据的话,那将很麻烦。     

PowerPoint 2003的几个锦囊妙计

一、文字转图片 有时我们不想让别人修改或编辑我们的作品，这时可以把PowerPoint文件保存成图片。其具体操作如下：单击“文件”菜单中的“另存为”，在“保存类型”框中选择图片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等，然后单击“确定”，这时可选择将所有幻灯片保存为图片，或是将当前幻灯片保存为图片。     

PowerPoint2003的几个锦囊妙计

如果有时我们不想让别人修改或编辑我们的作品，这时我们可以把PowerPoint文件保存成图片，其具体操作如下：单击“文件”菜单中的“另存为”，在“保存类型”框中选择图片格式．如GIF、BMP、JPG、PNG等，然后单击“确定”，这时你可选择是将所有幻灯片保存为图片，还是将当前幻灯片保存为图片。     

PowerPoint2003的几个锦囊妙计

一、文字转图片 有时我们不想让别人修改或编辑我们的作品,这时可以把powerPoint文件保存成图片。其具体操作如下：单击“文件”菜单中的“另存为”,在“保存类型”框中选择图片格式,如GIF,BMP,JPG．PNG等,然后单击“确定”．过时可选择是将所有幻灯片保存为图片,还是将当前幻灯片保存为图片。     

Winzip与磁盘压缩

Winzip6.0 for Win95是一个运行在Win95下的压缩软件,它的全部操作为Windows的图形界面、菜单方式。它支持Arj、Zip、LHA、ARC等多种压缩形式。它不但可以方便地查看压缩包内文件的名称,还可以查看压缩包内文件的内容。特别是它允许在查看压缩文件时对其进行编辑修改,退出查看状态时,编辑过的文件自动送回压缩包保存,十分便捷。     

显示或隐藏“大纲”或“幻灯片”选项卡——适用于：Microsoft Office PowerPoint 2007

无论你是在＂幻灯片＂窗格中编辑幻灯片、在＂幻灯片＂选项卡上使用幻灯片缩略图,还是在＂大纲＂选项卡上为演示文稿创建大纲,都可以轻松地调整出最大的工作空间。方法就是显示或隐藏（缩窄或加宽）包含＂大纲＂和＂幻灯片＂选项卡的窗格。     

合同内容 只能签不能改

用Word编辑而成的合同文本,如果只希望签约双方在适当的位置填写内容,而除此之外的区域不允许修改,这种限制如何才能实现?实例描述这里有一份"房屋租赁合同"的Word文本,合同中一些有待双方商讨后才能决定的内容,都留有空白,以便商谈后填写。对于已经成文和通过的内容,不希望签约双方随意修改,以免造成版本不统一;而对于空白的内容,则允许双方根据情况填写和改动。如何实现?     

不需外人幻灯片直接导入文档

本TU2008年第10期曾介绍利用软件把幻灯片中的文字转换成文本，其实利用PowerPoint 2007的发布功能也可以将幻灯片直接导入Word编辑和保存。     

灵活使用PowerPoint快捷键

作为演示用途的软件,PowerPoint以其易于编辑制作和修改,支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。但在实际应用中我们可能会碰到这样或那样的问题．诸如用户在演示比较复杂的幻灯片时,由于一张幻灯片中的对象较多,特别容易操作失误,多点了一下鼠标……。其实这些问题,使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户,掌     

自动更新幻灯片的引用数据

最近帮公司制作了一份宣传用的PPT幻灯片,为了展示公司业绩,引用了大量的数据表格和文字内容。其中有很多都是来自于已有的Word或Excel文档。可是这些Word、Excel的原文档内容往往是需要随时修改的,如果每次修改原文档都要顺带重新修改     

PowerPoint实用小技巧

＊创建多个幻灯片模板ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ在每个演示文稿中只提供一个模板,如果你的一个演示中有很多幻灯片,而你希望它们有不同的风格,你就需要分别对幻灯片做一些美化工作,这是有大量重复动作的枯燥工作。你可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板,方法如下：１为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。２要创建以某样式为基础的新幻灯片,首先切换到"幻灯片测览"视图,选择你想用的模板幻灯片,复制这张幻灯片（"编辑"Ｄ"复制"）,然后编辑复制件中的文字和图表。如果你想把这些"模板"用到另一个演示文稿中,把两个文件…     

秀出自己的个性相册

[案例内容] 制作个性相册 [案例背景] 本案例内容是省教版小学信息技术下册第23课,课题为<在幻灯片中插入图片>,本课教学是在学生已经掌握了幻灯片的标题制作、编辑演示文稿及对制作软件有了初步了解的基础上进行的.     

编辑BAK文件的简单方法

众所周知，BAK文件是文本文件的原挡备份，用于恢复前一次的文件内容．几乎所有编纪辑软件都具有上述功能，每当修改文件后，就会将当前的内容以BAK扩展名保存．因此．编辑软件一般是不允许编辑BAK文件的．当我们打算编辑BAK文件时，一般的作法是将其改名成非BAK文件．或者是再     

PowerPoint、Outlook联手打造幻灯片课件

可能有些朋友会觉得奇怪，做幻灯片嘛，用PowerPoint 2003就可以了，干吧要调用Outlook 2003呢？原来，PowerPoint 2003允许用户发送用于审阅的演示文稿，以便其他人能够在他们的演示文稿副本中添加批注并进行所需要的修改，如果与Microsoft Outlook 2003联手，不仅可以发送用于审阅的演示文稿，而且在该演示文稿中，Outlook 2003会自动跟踪审阅者所做的更改。     

Word也能限定修改区域

在Excel中可用只允许修改指定区域,达到保护Excel工作表的目的。那么在Word中能否实现只允许修改指定的区域呢？笔者经过研究,找到一种切实可行的办法,只能让修改者在指定的区域操作,而不能动文档的其他部分,从而达到保护Word文档的目的。除了修改者不能往文档中输入无用内容外,连删除已有文档内容都不可以。     

消除色彩影响 幻灯片快速变清晰

从网上下载的幻灯片,如果文字颜色看上去花眼,或者背景色与文字的颜色相似,会影响观看效果,如何在不修改幻灯片配色的情况下,快速消除这些色彩的影响呢?使用黑白模式有些用户为追求花哨,制作出的幻灯片文字颜色太多,比如白底黄字的情况,黄色汉字看上去就显得花眼,导致文字看不清。如果你不想修改颜色,但又想使文字显示清晰的话,可以切     

软件

1PowerPoint 幻灯片如何防修改 问:用PowerPoint做好的演示文档用什么办法可以不让别人重新编辑?(华东交大 宋京伟) 答:Microsoft　Office　XP中的PowerPoint　2002具有对制作好的演示文稿进行打开权限加密保护和修改权限密码保护双重保护措施。这两项加密都是放置在“工具”菜单下的“选项”设置窗口中。设置加密方法是: 点击“文档安全”选项卡,出现的两个密码设置框分别对应文件打开权限和文档修改权限。在此我们还可以通过点击“高级”按钮,设置加密算法和密匙的长度,这样可以大大提高演示文档的安全系数。3 用Access 数据库管理…     

PowerPoint、Outlook联手打造幻灯片课件

可能有些朋友会觉得奇怪,做幻灯片嘛,用PowerPoint2003就可以了,干吗要调用Outlook2003呢?原来,PowerPoint2003允许用户发送用于审阅的演示文稿,以便其他人能够在他们的演示文稿副本中添加批注并进行所需要的修改,如果与MicrosoftOutlook2003联手,不仅可以发送用于审阅的演示文稿,而且在该演示文稿中,Outlook2003会自动跟踪审阅者所做的更改。     

PPT与Excel完美结合做练习

在PPT中,利用VBA能够轻松调取Excel中的数据,通过一张幻灯片就可以做若干习题。在课堂上,许多老师都是用PPT进行课堂练习。一般情况下,有多少道练习题就用多少张幻灯片。这样的做法存在一个弊端:就是要想将幻灯片中的试题修改成统一的字体或字号,需要一张一张地去修改。如果试题所用的幻灯片少了,这样的方法还行,但是,试想一下,有几十道、上百道练习题,如果要一张一张地修改,那实在是一件很麻烦、很费神的事。笔者经过不断研究,终于想到了一个非常行之有效的方法:就是将你所需要的若干试题存放在一个Excel工作表中,然后在PPT中利用