EXCEL单元格自定义数字格式探讨

EXCEL是微软公司推出的OFFICE软件组件之一,操作界面清晰友好,使用简便灵活,集数据表、工作表、VBA开发与报表功能于一身,是目前办公自动化中广泛应用的表格处理软件。EXCEL易学难精,单元格数字格式是难点内容之一。EXCEL支持多种数据格式,内置格式如文本、数值、小数、分数、百分比、科学计数、时期、时间、货币、会计专用等形式;同时,EXCEL还提供了单元格自定义数字格式的功能。利用此功能,可定制、扩展单元格的数字格式,提高工作效率。本文将对EXCEL单元格自定义数字格式的相关内容进行探讨。     

数字格式自定义 Excel更好用

设置Excel单元格数值格式时,一般人往往忽略了其中的“自定义”项。其实,用好这个“自定义”,会给工作带来很大方便。实例:长数字不再“走样”在Excel中输入数字若超过11位,会自动以科学记数法来表示,有时这不是我们所希望的,比如输入身份证号、学籍号等。这种情况,就可以通过自定义来解决问题了。第一步:右击想要自定义数字格式的单元格,选择“设置单元格格式”命令打开单元格格式对话框,单击“数字”选项卡,然后在左侧分类列表框中选择“自定义”,在右侧类型列表框中选择“0”。第二步:确定后返回工作表,在刚才设置了自定义格式的单元格…     

轻松自定义Excel2000

想让你的Excel2000变得功能更加强大、更有个性化、更易操作吗?那你就发挥它的自定义功能去DIY吧!快速输入重复的数据有时我们输入的数据带有部分重复出现的内容,如身份证号码,学籍号、编号及籍贯等,如果这部分重复出现的内容每次都要输入,浪费时间和精力,其实这个问题可通过单元格的自定义功能轻松解决。例如输入数据的前6位数是370723,自定义步骤是:选定要设置格式的单元格,单击“格式/单元格”,打开“单元格格式”对话框,在“数字”选项的“分类”列表中,单击“自定义”,任选一种内置格式一般选择不常用到的格式,在“类型”框中输入“3…     

Excel的隐藏技巧

要隐藏Excel表格的内容有很多方法,现在我们给大家介绍Excel单元格内容、行列、工作表的隐藏方法。隐藏单元格内容选中要隐藏内容的单元格区域,右击选择“设置单元格格式”,在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”,在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”,再切换到“保护”选项卡下,单击选中“隐藏”复选项,确定后单元格内容就被隐藏了。再单击菜单“保护/保护工作表…”,设置密码保护工作表,即可彻底隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单击菜单“保护/撤消保护工作表”。然后再从“设置单元格格式”中选择相应数值格式,或者选…     

使用Excel97制作<财务报表>

使用 Excel97可以轻松的制作电子表格,我们用来制作《财务报表》时,因特别要求要达到本期数据自动转为上期数据,保护特定数据,设计特殊格式等目的,我们使用以下方法实现了要求。(一)利用宏实现本期数据自动转为上期数据。选择录制新宏,在宏名栏输入“自动更新”并保存在“个人宏工作薄”,选择确定,然后选择本期数据所在单元格,点右键,选复制,再选上期数据所在单元格,再点右键,点选择性粘贴,选中“数值”项,仅粘贴数值,然后再选择本期数据所在单元格,点右键,选清除内容,到此录制结束,选录制结束。之所     

输入身份证号其实不用太复杂

贵刊今年第22期《数字格式自定义Excel更好用》一文所介绍的方法,虽然可以输入长数字,但是它本质上还是数字,经常会出意外,比如单元格太窄的时候,数字变成“#”号,数字后面莫名其妙补“0”等。最安全的做法则是将单元格变成“文本”类型。第一步:右击准备输入身份证号的单元格(也可多选后再右击),选择“设置单元格格式”;第二步:在打开的对话框中点选“数字”选项卡中的“文本”类型,“确定”后返回,输入身份证号码即可。(北京行者)[YY27]输入身份证号其实不用太复杂!北京@行者     

制作“专业”的Excel电子表格模板

本文就制作Excel电子表格模板的方法与技巧作一较为深入详细的探讨。首先,要制作好作为Excel电子表格模板的工作簿（有关Excel的使用方法和技巧不属于本文讨论的范围,在此从略）,将工作表中的单元格分为两类：一类是不允许用户修改的单元格,我们称之为不变单元格;另一类是需用户输入可变数据的单元格,我们称之为可变单元格。其次,将所有可变单元格取消锁定状态。方法是：格式→单元格,弹出“单元格格式”对话框,选择“保护”标签,置“锁定”选项为非选中状态（选中“隐藏”选项可以使单元格中的计算公式不被显示）。第三,取消…     

快速输入分数

当我们要在Excel 2007中输入分数,比如“1/5”,输入完成后,单元格中出现的不是你想要的“1/5”,而是变成了“1月5日”。尽管可以通过自定义单元格的格式让它强制以分数显示,但操作麻烦,对于键盘输入较快的用户不得不放手去动动鼠标,效率不高。这里笔者教你两个小技巧,可以快速输入分数。     

EXCEL2000、Wod2000使用技巧几则

EXCEL 连续两次选定单元格 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。解决此问题的一般做法是通过选择“工具”\“选项”\“编辑”,     

EXCEL使用技巧四则

一、输入首字为“0”的数字在使用EXCEL输入数据时,总是会出现这样的情况:输入“0316021”后,数字会自动变为“316021”,就是以“0”开头的数字其中的“0”被忽略掉了,难道EXCEL跟“0”有仇?非也,以下介绍的方法可以让你彻底解决“0”烦恼!这是一个经常被大家忽略而又是经常容易出问题的地方,由于单元格的默认格式为数字格式,既然是数字,整数部分的头一位怎么能为零呢?因此,这是EX鄄CEL自动纠错的结果。找到了问题的关键,就能对症下药了!如果你需要输入零打头的一串数字,就需要把对应的单元格给改成文本格式,具体操作如下:依次打开“格式”→“单元格”,打开“单元格格式”对话框,然后选择“数字”选项卡,选择其中的“文本”选项,点击“确定”即可。如图1所示:二、Excel中为何输入“整数”出现“小数”Excel中,在任意位置输入任意数字,都会自动减少两位小数,如输入“456”,则出现的结果为“4.56”,输1入“100”变成“1”,为什么会出现这种情况呢?有什么办法可以改回正常?重装office仍无法解决问题!这是由于你改变了EXCEL的默认设置,将小数点自动设置成了两位,解决的方法如下:依次打开“工具”→...     

边框也好色——Excel颜色自定义技巧

看够了Excel白底黑格线那枯燥不变的边框样式了吗?想让它改变一下吗?那么随我来吧。一、改变全部单元格边框颜色默认情况下Excel工作表的网格线是黑色的虚线,改变的方法是单击菜单“工具→选项”,切换“选项”对话框的“视图”选项卡,在“网格线颜色”选项中指定颜色(如图1)。二、改变选定单元格边框颜色选中单元格后单击“格式→单元格”,再切换到“边框”选项卡,先在右下角的“颜色”选项中选择颜色;再到右上角的“线条”样式列表中选择合适的线条样式,最后单击左上方“预置”中的“外边框”和“内部”,使得所选单元格边框都可以显示出来…     

一劳永逸——自动为单元格添加数量单位

岁末年初,是各种报表制作的高峰期,很多种情况下财务人员都需要给单元格中的数据添加上单位,例如单位全年财政预算报表,就需要给单元格数据添加上单位“元”。遇到这种情况,很多朋友都是手动添加的,甚是烦琐。其实在Excel报表中,我们可以实现自动为单元格数据添加单位。选中所有需要添加单位的单元格,然后单击“格式/单元格”,在弹出的“单元格格式”对话框中,切换到“数字”选项卡,在“分类”列表框中点选“自定义”,在“类型”列表框中选择自己需要的数据格式,如“0.00”,最后在“类型”文本框中数据格式的后面添加需要的数量单位,如“元…     

EXCEL97“有效数据”的应用

EXCEL97中增添了“有效数据”这一有效的功能。可以使你的数据报表简捷、明快。用好“有效数据”功能,可不用再加入一些十分“丑”的提示和冗长的宏及VBA(Visual Basic Application)。 例1 指定用户输入一个在1998/1/20和1998/1/30之间的有效日期,否则就显示错误信息,在用户选中这个单元时,要有提示。 按照如下方法定义。选中单元格区域,然后选择     

Windows XP中如何自定义纸型

在Windows 98操作系统中,打印机属性里的纸张选择里有“自定义”一项,比较直观,可以很方便的自定义打印机纸张大小;而Windows XP中“自定义”的位置是不同于Windows 98的,不熟悉的用户很难找到。下面就是在Windows XP中自定义纸型的方法。 创建新格式以下我们以一个实例说明Win     

且说Excel中的格式"小精灵"

大家好!我是Excel格式"小精灵",任务是打扮单元格,使显示的数据更加多姿多彩.什么?有朋友还不认识我!那不要紧,先来个自我介绍吧! 一、自我介绍 1、我的住所 许多朋友不知道精灵我住在哪里?告诉你吧:打开Excel右击工作表任一单元格,选择快捷菜单中的"设置单元格格式"命令,选中对话框"数字"选项卡中的"自定义",右边的"类型"列表就是我的住所.     

Word表格功能探密

1.合并单元格 选中相邻单元格,在表格菜单中,点按合并单元格选项,即可实现。 2.表格格式设置 利用设置的套用格式,在“要应用的格式”和“将特殊格式应用于”的列框前勾选。可以对整个表格、某个单元格、或单元格中的一个或多个段落文字的格式进行设置。在word2000中也可以对选中的表格应用内置的表格格式。例如用插入斜线表头对话框绘制斜线表头。     

巧法改换单元格数据格式

前两天有同事找我帮忙。如图1所示，EXCEL电子表格中有一栏为“出生日期”，当初录入数据时其单元格数据格式为“常规”．出生日期格式统一输入为“1987．3．13”格式。现在按照报表的要求，需要将这栏数据格式统一更改为“19870313”格式。由于数据有近一千多个，不可能手工逐一修改。问我看有什么办法能使这个工作更容易完成一些？[编者按]     

让表格文字自动适应单元格

你编辑了一张表格,但个别单元格中文本稍多,显得有些不太美观。于是,你手动缩小这些单元格中文本的字号,以便在不调整列宽的情况下,保持这些单元格恰好容纳下其中的文本。其实,如果表格某一单元格中的少量数据不可见,那么以下的方法可以自动减小这些数据字体的大小,使其适应列宽,而不用调整列的宽度。一、Word表格“适应文字”在Word表格中,让系统缩减键入单元格中的所有文字以自动适应列宽的设置方法是:1.单击Word表格中需要自动缩小字号的单元格。2.在“表格”菜单中,单击“表格属性”对话框。3.单击“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮。4.选中“适应文字”复选框(如图1),单击“确定”按钮。5.单击“确定”按钮。之后,当你在进行上述设置的单元格内键入文本时,Word将在视觉上缩减字体字符的大小,以便在单元格中键入的所有文字可以适应列宽。键入的文字越多,在屏幕上显示的字体就越小,但实际的字号并不改变。二、Excel工作表“缩小字体填充”在Excel工作表中,要缩小某单元格中的字体大小以显示单元格中的所有数据,设置方法是:1.选择要设置格式的单元格。2.在“格式”菜单中,单击“单元格”。3.单击“对齐”选项卡,选中“缩小字...     

自动添加千位分隔符

前几天到财务部办事,却意外发现出纳员往Excel工作表中输入数字时,还在手动输入千位分隔符,其实只要简单设置一下,就可以让Excel自动添加千位分隔符。打开Excel工作表,选中需要自动添加千位分隔符的单元格区域,依次点击“格式／单元格”,打开“单元格格式”窗口,单击选择“数字”选项卡,在“分类”列表框中选中“数值”选项,再勾选窗口右侧的“使用千位分隔符”复选框(如图1),点击“确定”按     

Excel中将单元格按格式排序

在Excel中,通常我们只能将一列单元格对其内容按字母进行排序,但有时我们又需要按格式对其进行排序,下面介绍一种用宏来实现该功能的办法。 1.先将不同格式的单元格分别置上不同的背景色,然后根据颜色来对单元格进行排序。 2.在Excel 97中,选择“工具”*“宏”*“Visual Basic编辑器”,然后选