城建档案馆工作应用标准分析

标准化是当今世界各国普遍推行的一项政策,是组织现代化生产的重要手段,也是科学管理的重要组成部分。城市建设档案工作是城市建设的基础工作,必须实行标准化。这既是城市建设档案馆提高管理和利用工作水平的前提条件,也是实现现代化管理的必由之路。 城市建设档案馆在业务上属档案工作范畴,因此,必须遵循有关档案工作的各项标准和规范;而城市建设档案又属于专业档案范畴,城市建设档案馆是     

《义乌城建档案20年》志书编印完成

近日,浙江省义乌市城建档案馆完成了《义乌城建档案20年》志书的编印工作。 义乌城建档案馆自1991年7月11日成立以来,已历经了整整20个年头。抚今忆昔,一路走来,义乌市城建档案从无到有,从小到大,从当初简单存放资料的档案室,发展成为了今天门类齐全、馆藏丰富、设施先进的档案工作目标管理省一级认定单位。     

论城建档案馆接收建设工程竣工档案的内容与深度

自全国各大中城市相继建立了城建档案馆以来,围绕着建设工程竣工档案的归档内容,一直多有争论。一方面国家《企业档案管理条例》强调建设单位归档内容应完整、准确和系统并保存原始凭证;另一方面,随着城建档案馆的相继成立,又要接收一套需要长期和永久保存的建设工程竣工档案,两者在内容上相互重复。与此同时,各级档案行政管理部门,又强调城建档案馆接收的工程竣工档案应以工程竣工图为主,外加必要的竣工验收文件即可;而城市建设主管部门则认为工程竣工档案的归档内容应符合其完整性、准确性和系统性的基本属性。以上这些提法给城建档案的形成带来了困难。本文从建设工程竣工档案的特点出发,结合其有效利用,来论述城建档案馆接收档案的内容与深度。     

城建档案接收工作的方式与对策

城建档案是城建档案馆工作的物质基础,没有这个基础,城建档案工作也就无从谈起。所以我们必须大力持续接收城建档案进馆,不断丰富馆藏,使城建档案更好地为城市规划、建设、管理服务。 一、城建档案接收工作存在的问题 全国各地城建档案馆先后建成开馆以来,虽然已经接收了近400万卷城建档案进馆,但是从建国45年的城市建设成就来说,小至一个     

城建档案馆与综合档案馆档案利用需求的发展趋势及对策

社会主义市场经济体制的逐步确立及完善,使档案馆的档案利用工作比任何时候都显得重要,有人把她摆在关系档案馆生死存亡的位置。然而,现实中的档案馆的利用工作却不尽人意,综合档案馆在编史修志高潮过后,利用率一直呈下降趋势;城建档案馆在城建档案“保证金”取消后,其利用工作面临着新的挑战。因此,城建档案馆、综合档案馆都必须拿出企业研究市场的精力和时间来研究档案利用需求的发展趋势,并拿出相应的对策来。     

创新：城建档案馆的历史选择

城建档案馆自20世纪80年代在全国各地陆续成立以来，经20年的发展，在制度建立、馆库建设、馆藏数量方面取得了长足进步，在现代化建设方面也有了一定的发展。城建档案在城市规划建设和城市历史化保护中发挥着越来越重要的作用。进入21世纪，社会变革和技术进步使城建档案工作的内容在悄悄地发生变化，同时也给城建档案工作带来了机遇和挑战。在变革时期，我们需要客观地评估城建档案馆的当代功能，清醒地认识城建档案工作所肩负的历史使命，在此基础上探索城建档案馆的发展思路。     

乡镇档案馆发展初探

建立乡镇档案馆是适应农村社会经济迅速发展的需要,也是乡镇档案工作自身发展的必然要求。乡镇档案馆建设目前还处在起步阶段,需要从解决人财物问题、健全各项管理制度、加强乡镇档案集中统一管理等方面加快其发展。     

开发信息资源服务城市建设——宜昌市城建档案馆编研工作回顾

城建档案编研工作是城建档案工作的一个主要环节,是开发利用城建档案信息资源的一种有效形式。为了适应城市建设的需要,搞好城建档案的编研工作势在必行。几年来,宜昌市城建设档案馆在开展城建档案编研工作方面进行了一些探索,取得了一定的经济效益。下面就我馆城建档案编研工作作一下回顾: 一、我馆的主要编研成果: 宜昌市城市建档案馆是1982年春成立的。1987年挂牌独立后,正式成立编研室。现有工作人员2名,均为大学本科学历,其中馆员1名。八年来,我馆先后     

城建档案开发利用中应注意的问题

对城建档案资源所负载的信息进行开发并提供利用,既是目前城建档案馆一切工作开展的动因,又是城建档案馆工作的目标。实现这一目标,无疑需要不断地更新和提高对城建档案资源所负载的信息的开发和提供利用的技术水平、装备,更需要蓄积众多的具有综合能力的复合型技术力量以及与这一要求相适应的顺畅的内部组织结构作保障。本文即对城建档案开发利用中应注意的问题进行了探讨和分析。希望能对各地城建档案馆城建档案信息开发和利用,以及“数字城市”建设有所裨益。     

以地下管线档案管理为突破口全面推动数字城建档案馆建设

长沙市城建档案馆成立于1980年12月,是我国最早成立的城建档案馆之一,是长沙市人民政府下属的负责全市城建档案工作、建设信息工作行业管理和城建档案业务指导以及全市规划区范围内城建档案收集保管和开发利用工作,具有一定行政职能的全民科技事业单位。据不完全统计,建馆以来已接待利用30多万人次,为城市规划、建设、管理和社会和谐发展创可测算经济效益人民币7亿多元。     

西北六省区城建档案工作大事记

山西省 1986年9月,经省编制委员会批准山西省城市建设档案馆成立,为全额预算事业单位,编制7名 1987年3月和10月,山西省科技档案工作会议和全国城建档案工作第二协作区第二次会议先后在太原市召开,极大地推动了全省城建档案事业的发展,各市,县城建档案馆(室)相继成立 1988年1月,山西省城建档案管理规定 由省     

充分发挥城建档案社会服务功能

城建档案是经济社会发展的产物,它综合反映了城市规划建设和管理状况。充分发挥城建档案社会服务功能,创造社会效益,是档案馆的生命所在,是人民的需要和社会发展的需要。本文从努力提高人民服务水平和努力挖掘档案馆馆藏资源的利用价值服务社会这两大方面,着重论述了如何更好地开展城建档案服务工作。     

从创新看档案编研工作

档案编研是档案馆的传统基础工作,如何做好档案编研工作创新,使档案编研成果更具时效性和前瞻性,更加适合社会发展的需要和档案馆功能的转变。就此,本文论述了通过加强档案编研工作创新,充分挖掘档案隐性的、潜在的价值,加大对档案编研信息的开发力度,为用户提供高效、快捷、方便的信息服务,树立档案馆的新形象。创新是档案编研工作的首要任务。     

按照城建档案事业发展的要求深化培训工作

城建档案事业的快速发展，要求城建档案馆要深化城建档案培训工作，形成基层城建档案工作与城建档案馆同步，与城建档案馆和谐发展。本文从扩大培训范围、加大宣传力度，创新培训方式和内容几方面阐述了深化城建档案培训工作。     

原城乡建设环境保护部廉仲副部长在全国首次城建档案工作会议上的讲话摘录

“去年八月,全国档案馆工作会议提出:‘七五’期间,根据我国的实际情况,在全国建成一个布局合理、馆藏丰富,并初具现代化科学管理手段,为社会主义建设事业全面提供档案信息的档案馆网。这是全国档案工作总的奋斗目标。按照这一要求,考虑到城建档案工作的性质及特点,确定‘七五’期间城建档案工作的奋斗目标是:全国大中城市要全部建立并完善城建档案馆,并且配备必要的设备,实现科学化的管理;小城市要有三分之二左右建立起档案馆;经济     

城建档案馆利用档案收费刍议

本文从利用档案收费对城建档案馆工作产生的效应出发，分析了目前城建档案馆利用档案收费方面存在的问题，阐述了城建档案馆利用档案收费的必要性，提出了进一步规范城建档案馆利用档案收费的建议。     

简讯

为了有效地实现城建档案的规范管理,更好地行使城建档案管理的行政职能,根据江西省建设厅的要求,赣州市于1995年11月成立了“赣州市城建档案管理处”,该处与赣州市城建档案馆一套人马、两块牌子,合署办公。这是江西省大、中城市城建档案馆中,增设城建档案管理处     

加快档案馆信息化建设

档案馆的信息化建设是一项战略性工作,关系到档案工作实现历史与未来的链接,关系到档案资源的科学保护和有效共享,关系到档案馆的综合实力和发展质量。本文列举了档案馆信息化建设过程中存在的问题,提出了加快档案馆信息化发展的措施和策略。     

应当正确认识城建档案馆的行政管理职能

近年来,一些城建档案馆相继设立了城建档案管理处,个别城建档案馆还成立了城建档案管理监察队,行使执法权。对此,档案界认识不一,有人认为这是违反《档案法》的行为,因为作为科技事业单位的城建档案馆本身不具有行政管理职能,《档案法》明确将行政管理职能赋予给了各级人民政府的档案行政管理部门,即各级档案局。因此,城建档案馆设立行政管理机构是否违法的问题已经很现实地摆在了我们的面前,并需要我们作出回答。 我们先来分析一下为什么有人认为城建档案馆设立行政管理机构违反了《档案     

城建档案馆档案利用与影响利用因素分析

城建档案馆的档案利用服务是由保存城建档案的根本目的所决定的。利用工作也是检验城建档案馆从档案的收集到整理、保管等一系列工作成效的试金石。我们以南京市城建档案馆近二十年来的档案利用工作为样本,总结分析城建档案馆档案利用的现状,探索其发展规律以及影响城建档案利用的因素,从而促进城建档案馆的建设与发展。