“六档案”管理体制之我见

近来，一些地区的档案部门提出建设“大档案”即“三档合一”的设想。其基本思路是：一、合建综合档案馆。即市、县综合档案馆、市城建档案馆、市房地产档案馆三馆合一建立新的综合馆，实行档案统一管理。建设经费由财政、建设、房地产主管部门负责。二、实行所谓“大档案”管理体制。即改变当前实行的城建档案工作由建设行政主管部门领导、业务上受同级档案行政主管部门监督指导的管理体制，实行城建档案工作由档案行政主管部门领导。     

关于进一步加强城建档案管理工作的通知（城档办（2003）12号）

最近，广东顺德在机构改革中，将城建档案室与房地产档案室合并到综合档案馆，实行“三档合一”的档案工作管理体制，《中国档案报》、《中国档案》杂志等以“档案工作管理体制创新”为主题刊发章进行报道和宣传，引起了档案系统、建设系统的广泛关注。为加强城建档案工作管理体     

团结奋进 开拓创新——记发展中的邯郸市城建档案馆

邯郸市城市建设档案馆于1980成立,与邯郸市城市建设档案管理处实行“馆处”合一。内设办公室、业务科、管理科、声像编研科、整理车间和信息中心。     

关于广东顺德城建档案工作管理体制改革的调研报告

最近,广东顺德在机构改革中,将城建档案室与房地产档案室合并到综合档案馆,实行“三档合一”的档案工作管理体制,《中国档案报》、《中国档案》杂志等以“档案工作管理体制创新”为主题刊发文章进行报道和宣传,引起了档案系统、建设系统的广泛关注。为加强城建档案工作管理体制     

开拓进取 服务城市发展——发展中的赣州市城建档案馆

赣州市城建档案馆成立于1992年,1995年5月正式开展工作,1995年11月成立赣州市城建档案管理处,实行馆、处合一的管理体制。在赣州市规划建设局的关心支持下,经过全馆人员的共同努力,目前已经形成以赣州市城建档案馆为中心,以各县（市）城建档案室、各相关建设单位档案室为基础的城建档案管理网络。2003年在江西省率先通过国家二级域建档案馆考评,     

河北省衡水市城建档案馆

衡水市城市建设档案馆成立于1984年4月,1999年10月经市编委批准增挂“衡水市城市建设档案管理处”牌子,实行“一套班子,两块牌子”,并赋予行政管理职能,归口市建设主管部门领导,业务上受市档案行政主管部门的监督、指导和检查。衡水市城市建设档案馆(处)受市建设主管部门的委托,负责对各县市区城建档案馆(室)和列入城建档案接受范     

“大办公室”服务大社会

办公室是城建档案馆的重要综合职能部门,为适应新形势下城建档案工作的新变化和新要求,沈阳市城市建设档案馆提出并实行了“大办公室”管理概念。本文从强化基本职能、搞好综合协调、开展组织文化建设、加大科学管理力度、重视开拓创新等方面介绍了“大办公室“概念这一城建档案馆办公室工作新模式。     

加强城建档案工作队伍建设的有益尝试——永安市城建档案馆聘请城建档案管理联络员四年来的实践及其体会

在我国,城市建设档案馆是以城市为单位的地域性跨部门的国家专门档案馆,它不同于国家综合档案馆,也不同于部门档案馆,更不同于机关档案室——城建档案馆是永久保存城市规划区范围内城建档案的基地,是城市建设科研和各方面利用城建档案资料的中心,具有很强的科学文化性、社会性、信息性、机要性、服务性、专业性。然而,它又没有局馆合一的档案行政管理部门和在基层有明确责职和分工的档案室及其档案员做为紧密的依托。简而言之就是基层缺腿。城建档案工作点多面广,业务性强,城建档案馆编制人员受到限制,仅靠馆里三至五人显然不能够抓好这项工作,怎么办?     

《地下管线档案信息管理100问》出版

近日，浙江省绍兴市城建档案馆召开了“三创”活动动员会。会上，馆领导要求全体职工认真落实市建设局“关于在全系统基层服务窗口开展“三创”活动的通知》精神。结合本馆实际，以馆档案管理科、业务指导科为创建重点，以全面提升城建档案整体服务质量、业务水平和办事效率，实现效能建设的长效管理，树立城建档案的良好形象为目的，从而进一步推进城建档案事业的健康快速发展。     

宿迁市城建档案管理处（馆）荣获“全省档案工作优秀集体”称号

日前，宿迁市城建档案档案管理处（馆）荣获“江苏省档案工作优秀集体”称号。近年来，宿迁馆在管理体制、业务建设、馆库建设、开发利用等方面都取得了显著成绩，声像工作、信息化建设、服务质量和效率有了较大幅度提升。依托目标管理，求真务实，开拓创新，各项工作均达到江苏省特级城建档案馆管理水平。     

城建档案行政执法之我见

目前,全国许多大、中城市城建档案部门实行了“两块牌子、一套班子”的管理机制,即城市建设档案馆与城市建设档案管理处合署办公。这就从体制上肯定了城建档案部门已经具有行政管理职能。这是适应城建档案工作发展的正确举措,是政府为城建档案事业进一步发展创造的必要条件。我们城建档案部门应当切实、有效地履行政府赋予的职能,正确地行使行政执法权,通过合法、台理地行政执法,推动全市城建档案事业的发展。     

动态

武汉市城建档案馆召开建设工程档案整理技能竞赛暨观摩现场会2007年11月22日,武汉市城建档案馆建设工程档案整理技能竞赛暨观摩现场会在市馆召开。举办此次竞赛的目的是为了在武汉市全馆范围内开展业务技能大练兵,使广大职工做好档案整理这一基础性工作。此次技能竞赛活动得到广大职工的积极响应,踊跃报名参赛。襄樊馆、荆门馆、宜昌馆、孝感馆、鄂州馆、随州馆、仙桃馆、潜江馆、天门馆、汉川馆、襄阳馆、江夏馆、蔡甸馆,东西湖馆、黄陂馆、汉南馆、新洲馆等兄弟城市城建档案馆领导和工作人员80多名到现场观摩。     

浙江省城建档案工作创新求变促发展

浙江省建设系统现有档案从业人员近3万人,拥有85个城建档案馆（室）．100多个房地产档案馆（室）．100多个住房公积金档案室,230个机关综合档案室,以及数百个规划档案馆、市政、园林等行业档案室。目前．各设区市均设立了城建档案管理处．负责本地区建设系统各行业档案工作的指导、监督。档案工作者主要集中在城建档案、房地产档案、机关综合档案、市政园林档案、住房公积金档案五大领域。全省建设系统档案馆藏总量已达3000多万卷,     

谈城市建设档案馆的人力资源管理

城市建设档案馆属于专业档案馆，从20世纪80年代初开始设立以来，至今全国已有大小规模的城建档案馆300多个，它们基本都是市建委、市建设局或市规划局的下属事业单位，承担着各地城市建设档案工作的征集、接收、指导、保管、利用的职责，在“强调城市总体规划、大力整治城市违章建筑”的宗旨下，扮演着非常重要的角色。有些城市已把“保护城建档案”提升到“保护城市化遗产”的高度，可见城建档案馆的重要性。     

宿迁市沭阳、泗阳两县城建档案馆（室）目标管理均获得“省特级馆”荣誉称号

12月17—18日，省建设厅城建档案目标管理考评组单干兴、于淑琴等专家组一行，对我市泗阳县、沭阳县目标管理工作进行了现场验收与考评，按照《江苏省城建档案馆（室）目标管理考评办法》的标准与要求，对泗阳、沭阳两县管理体制、业务建设、馆库建设、开发利用等4大项47小项目标管理工作，进行了认真考评，经综合评定，认为两县城建档案馆（室）都均达到“省特级馆”要求与标准。     

山东省日照市城市地下管线工程档案管理步入规范化

为进一步加强城市管线工程档案的归集和管理,确保工程档案及时接收进馆,更好地为城市规划、建设、管理服务,根据有关法律法规,近日日照市建委印发了《日照市城市管线工程档案管理规定》。 《规定》规定日照市建设行政主管部门负责全市城市管线工程档案管理工作,市城建档案馆具体负责城市规划区范围内管线工程档案业务的管理     

漫谈“三档合一”

所谓“三档合一”，其本意是将广东省原顺德市城建档案室和房地产档案室并入市档案馆，将“三种档案实体”合并组建为一个新的县级综合档案馆(以下简称‘新馆’)。笔认为，这一来自全国县级城市机构改革试点单位——广东省顺德市(注：2003年1月8日已改为佛山市顺德区)的档案体制改革方案，如果作为一种新尝试，是无可厚非的。     

服务永远是档案馆的宗旨

档案工作就是用科学的原则和方法管理档案,提供档案材料直接为社会各项活动服务的一项工作,其基本特点之一就是具有服务性。随着我国经济建设的不断深入,档案工作在经济建设中的地位显得越来越重要。但是长期以来档案馆形成“自我封闭”、“被动利用”的状况,使档案馆在经济建设的大潮中显得力不从心,出现这种现象主要有以下原因。首先,档案馆长期以来的自我封闭,与世隔绝,在档案馆实行开放档案以前,大多数档案馆工作效率低,查档手续繁琐,使人认为档案馆是保密单位,不得随意进入,档案馆缺乏作为文化事业机构的色彩,给人以壁垒森严的畏惧感,…     

武汉市城建档案馆召开建设工程档案整理技能竞赛暨观摩现场会

2007年11月22日,武汉市城建档案馆建设工程档案整理技能竞赛暨观摩现场会在市馆召开。举办此次竞赛的目的是为了在武汉市全馆范围内开展业务技能大练兵,使广大职工做好档案整理这一基础性工作。此次技能竞赛活动得到广大职工的积极响应,踊跃报名参赛。襄樊馆、荆门馆、宜昌馆、孝感馆、鄂州馆、随州馆、仙桃馆、潜江馆、天门馆、汉川馆、襄阳馆、江夏馆、蔡甸馆、东西湖馆、黄陂馆、汉南馆、新洲馆等兄弟城市城建档案馆领导和工作人员802名到现场观摩。湖北省建设厅办公室邱主任、何主任现场观看了比赛。经过2小时的比赛,选手们在规定时间内完成一个建设工程档案案卷的组织、编写页码、编写卷内目录、拟写案卷标题、档案数据的计算机输入和粘贴卷盒脊背等6个项目的各项工作。     

三明市12个县（市、区）房地产权属档案管理调研报告

根据《城市房地产权属档案管理办法》规定,“房地产权属档案——是城市建设档案的组成部分。房地产权属档案管理,业务上受同级城市建设档案管理部门的监督和指导”。城建档案管理部门如何对房地产权属档案业务进行监督和指导,如何管理好城市房地产权属档案,为此,我们对12县(市、区)房地产权属档案的管理情况进行了实地调研考察。