综合档案馆电子文件命名方法及应注意的若干要点

综合档案馆馆藏档案电子文件命名是电子文件管理工作的基础性环节。随着馆藏档案电子文件数量的不断增加,如何命名馆藏档案电子文件名更科学,更有利于电子文件管理工作的开展,是一个需要认真探究的问题。本文对此提出了若干认识与方法。     

综合档案馆电子文件命名方法及应注意的若干要点

综合档案馆馆藏档案电子文件命名是电子文件管理工作的基础性环节。随着馆藏档案电子文件数量的不断增加,如何命名馆藏档案电子文件名更科学,更有利于电子文件管理工作的开展,是一个需要认真探究的问题。本文对此提出了若干认识与方法。     

论电子政务系统中的电子文件安全

电子文件作为电子政务中的一项重要内容，电子文件安全与否，直接影响电子政务系统的有效运作，对电子政务建设与发展有举足轻重的影响。本文主要就电子政务系统中电子文件安全问题及对策作一探讨。     

郑州市网格化管理平台中的电子文件归档保存模式研究

本文选择郑州市网格化管理平台件作为试点,借鉴国外先进经验和研究成果,开展电子文件的归档接收实践。本文对网格化管理平台进行了调研,认为是可靠的系统,其中的部分社情数据可以作为电子文件进行归档。本文重点是提出了电子文件归档方案:元数据.xls+原文.pdf。将元数据导出为EXCLE文件,将涉及的多个电子原文合并成一个PDF文件,并加入数字水印,水印内容包括生成者姓名、生成时间等,将此PDF文件重名为此次事件的编号,如事件编号为4101032222,则此事件对应的处理单文件命名为4101032222.PDF。元数据与电子文件原文以唯一的时间编号对应,这样进入数字档案馆系统时可方便实现批量挂接,方案可以保障电子文件的真实、完整、可用。     

高职院校电子文件管理应关注的主要环节

随着计算机技术、电子信息技术以及网络技术的发展和普及，电子文件产生的领域和数量急剧增加。大量纸质文件被无形的电子文件所取代。为了保证学校记忆的不流失，高职院校档案馆（室）必须对日益增多的电子文件实行有效管理，由于电子文件具有独特性质，如何做好电子文件的收集、积累、鉴定与归档等工作，是摆在新世纪档案工作人员面前的一个新课题。     

高校电子文件归档浅谈

随着电子信息技术的发展,各高校在实施办公自动化和档案数字化的进程中产生了大量的电子文件。电子文件的归档是一项艰苦细致的工作,必须着力加强复合型人才的培养;健全电子文件归档和管理制度;选好电子文件的归档途径与方式;解决好电子文件的保存问题。以确保电子文件归档工作的顺利实施。     

基于ISO国际标准的电子文件长久保存框架

本文借鉴与电子文件长久保存相关的ISO国际标准，并参考国内关于电子文件长久保存的最新研究成果，提出了由目标、控制、技术和格式四个部分构成的电子文件的长久保存框架。     

电子签名在电子文件管理中的应用

针对当前电子文件迅速发展过程中电子文件对设备的依赖性、极具易改性、真实性、完整性、可靠性不能保证等缺点,引入电子签名技术,通过电子签名技术的使用对这一问题加以解决,结合电子签名法的出台阐述电子签名在电子文件管理中的应用.     

加强电子文件保密管理的思考

电子文件在当前办公过程中发挥着重要作用,由于自身特点,其在使用过程中存在诸多安全保密问题。该文结合电子文件特点,针对安全保密问题,提出加强电子文件保密管理的思路与措施。     

创新电子文件归档机制推进政务信息资源管理

电子文件、档案是政务信息资源的重要来源，其中很大一部分是政务信息资源的核心资源。电子文件经过归档这一环节，将电子文件集中到档案部门，作为档案管理和利用，电子文件、档案对于社会发展和国家各项事业建设具有重要作用。因此，电子文件归档工作是档案信息化建设中的重要方面，也是电子政务信息资源管理的重要的基础环节。[第一段]     

基于区块链的电子文件流转设计与实现

针对互联网生态下电子文件流转中文件没有统一登记、对文件去向没有跟踪、流转过程不规范等问题，提出了基于区块链的电子文件流转方案。首先，采用区块链中联盟链的多中心化体系，提出基于区块链的电子文件流转系统设计目标与设计架构。然后，借助云存储平台进行电子文件存放来实现文件的上传功能，通过将文件的所有权转换数据加盖时间戳，使流转过程连续、关联、可追溯且诚实可信，实现了基于区块链的电子文件流转系统。通过数据库调用完成数据存取，实现了基于区块链的电子文件流转系统的数据同步和追溯。最后，提出了电子文件所有权转换、查询的智能合约，这种合约通过读取文件标识来实现对文件内容的验证和保护。安全性分析和性能测试表明，该方案与现有的文件流转系统相比更具安全性，增强了流转信息的可信度，同时智能合约的执行时间较短，使得系统具有更好的可靠性和可溯源性。     

影响电子文件保存的几个因素

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大冲击，电子文件与纸质档案在保护技术上有很大差别，这些差别将是电子时代档案保护的一项新技术。     

技校实习工厂模具设计工艺室图纸管理系统的设计与实现

工程图纸是模具设计行业的主要产品，其电子文件的设计传输、收集归档、检索、借阅等管理一直以来是困扰我们的一大难题。为此，结合我校实习工厂模具设计工艺室多年工程图档管理经验，在深入调研本行业的现状后，遵照质量管理体系，从广泛的用户需求出发提炼出实用模型，有效地解决图纸电子文件的收集及重复利用问题，实现电子工程图纸的科学化管理。     

电子文件归档应注意的几个问题

随着信息技术的不断发展,计算机及网络技术已广泛地应用于办公日常工作中,由此产生了大量电子文件。本文所称电子文件,是指团以上机关在计算机及网络环境中生成的,以数码形式存储于磁盘、光盘等载体上,依托计算机系统阅读、处理,并可在通信网络中传递的公务活动记录。电子文件归档,是指业务部门将具有价值的电子文件,按照规定程序和要求,向档案部门移交的活动。那么在电子文件归档过程中,应注意什么问题呢?     

安徽启动全国首家电子文件中心建设

本刊讯 安徽电子文件中心建设于10月19日在合肥启动。该中心将通过电子政务网络平台“一网打尽”分散在各部门的政务信息，同时实现各单位电子文件的实时同步归档。这也是目前全国首家在建的电子文件中心。     

论电子政务系统中的电子文件安全

电子文件作为电子政务中的一项重要内容,电子文件安全与否,直接影响电子政务系统的有效运作,对电子政务建设与发展有举足轻重的影响。本文主要就电子政务系统中电子文件安全问题及对策作一探讨。     

基于OAIS的可信电子文件管理系统的体系构建

时于档案工作来说,信息技术的普及与发展给其带来了新的机遇,但同时也为文件管理带来十分严峻的考验.电子文件管理系统的建设是一个极为复杂的问题,需要考虑到技术、法律、制度等各方面的问题.本文将会谈谈基于OAIS的可信电子文件管理系统的构建.     

Linux系统教学中关于命名管道文件的解析

针对Linux系统相关内容教学中对于命名管道文件讲述不够详细,导致学生对命名管道文件认识模糊的问题,基于Linux系统进程之间通信机制,讲述了进程之间通过管道通信的原理、无名管道和命名管道的功能,并通过实例说明了命令方式和程序方式使用命名管道的方法。     

浅析政务网中电子文件中心技术模式及其信息安全

在政务网出现的时候,电子文件中心也就产生了,电子文件中心的任务就是为了将政府发布的信息传播出去,并且保护政府文件传播的安全与可靠,这是一种新型的管理模式和手段;而且电子文件中心处在发展的初期阶段,系统运行、运作流程以及模式方面都存在很多的问题,而且安全方面也不能够保证,还需要进一步进行明确和探讨,电子文件中心最关键的一点就是安全,而且由于电子文件中心存在网络中,网络中的不安全因素很多,而且网络的电子文件很不稳定,采取必要的安全措施来保障电子文件的安全至关重要,该文主要讲述了政务网中电子文件中心技术模式;政务网电子文件中心的信息安全危机;政务网电子文件中心信息安全措施。     

高校信息资源整合归档及共享

就办公自动化的普及程度、技术装备的先进程度与应用水平而言，在各个行业及单位中，高校均处于相对较高的水平。但高校中各种信息管理与应用系统繁多，运行环境不同、数据标准不一、文件格式各异，给电子文件归档与管理工作带来一些问题，笔者结合本校的情况，对高校信息系统资源的整合与电子文件归档管理，实现电子文件信息的共享作如下阐述。